Chào mừng

Chào Mừng Bạn Đến CrossChex Cloud! Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn điều hướng sản phẩm của mình. Cho dù bạn là người dùng lâu năm mới nâng cấp hoặc triển khai phần mềm chấm công và chấm công lần đầu của công ty mình, tài liệu này được cung cấp để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi để: support@anvizCom.

VỀ CHÚNG TÔI CrossChex Cloud

Sản phẩm CrossChex Cloud hệ thống dựa trên Amazon Web Server (AWS) và bao gồm phần cứng và ứng dụng để cung cấp cho bạn giải pháp kiểm soát truy cập và thời gian tốt nhất có thể. Các CrossChex Cloud với

Máy chủ toàn cầu: https://us.crosschexcloud.com/

Máy chủ Châu Á-Thái Bình Dương: https://ap.crosschexcloud.com/

Phần cứng:

Thiết bị đầu cuối dữ liệu từ xa là thiết bị nhận dạng sinh trắc học mà nhân viên sử dụng để thực hiện các hoạt động kiểm soát truy cập và đồng hồ. Các thiết bị mô-đun này sử dụng Ethernet hoặc WIFI để kết nối với CrossChex Cloud thông qua Internet. Mô-đun phần cứng chi tiết vui lòng tham khảo trang web:

Yêu cầu hệ thống:

Sản phẩm CrossChex Cloud Hệ thống có một bộ yêu cầu cụ thể để có hiệu suất tốt nhất.

Các trình duyệt

Chrome 25 trở lên.

Độ phân giải tối thiểu 1600 x 900

Bắt đầu với một cái mới CrossChextài khoản đám mây

Vui lòng truy cập Máy chủ Toàn cầu: https://us.crosschexcloud.com/ hoặc Server Châu Á-Thái Bình Dương: https://ap.crosschexcloud.com/ để nêu rõ của bạn CrossChex Cloud hệ thống.

Nhấp vào “Đăng ký tài khoản mới” để bắt đầu tài khoản đám mây mới của bạn.

Vui lòng chấp nhận E-mail làm CrossChex Cloud. Các CrossChex Cloud cần kích hoạt bằng E-mail và lấy lại mật khẩu đã quên.

Trang chủ

Khi bạn đã đăng nhập vào CrossChexCloud, bạn sẽ được chào đón với một số yếu tố hỗ trợ bạn điều hướng ứng dụng và theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Các công cụ chính bạn sẽ sử dụng để điều hướng CrossChexđám mây là:

Thông tin cơ bản: Góc trên cùng bên phải chứa thông tin tài khoản người quản lý, thay đổi mật khẩu, Ngôn ngữ tùy chọn, Trung tâm trợ giúp, Đăng xuất tài khoản và Thời gian chạy hệ thống.

Thanh menu: Dải tùy chọn này, bắt đầu bằng Bảng điều khiển biểu tượng, là menu chính trong CrossChexĐám mây. Nhấp vào bất kỳ phần nào để xem các menu phụ khác nhau và các tính năng có trong đó.

Bảng điều khiển

Khi bạn lần đầu tiên đăng nhập CrossChexCloud, khu vực Bảng điều khiển sẽ xuất hiện với các tiện ích cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào thông tin,

Các loại tiện ích

Hôm nay: Trạng thái chấm công hiện tại của nhân viên

Hôm qua: Thống kê chấm công cho ngày hôm qua.

Lịch Sử: Tổng quan về dữ liệu chấm công hàng tháng

Tổng số: : tổng số nhân viên, hồ sơ và thiết bị (online) trong hệ thống.

Nút tắt: truy cập nhanh vào Nhân viên/ Thiết bị/ Báo cáo menu phụ

Cơ quan

Menu phụ tổ chức là nơi bạn sẽ đặt nhiều cài đặt chung cho công ty của mình. Menu này cho phép người dùng:

Bộ phận: Tùy chọn này cho phép bạn tạo một bộ phận trong hệ thống. Sau khi tạo phòng ban, bạn có thể chọn từ danh sách các phòng ban của mình.

Nhân viên: là nơi bạn sẽ thêm, sửa thông tin nhân viên. Đây cũng là nơi đăng ký mẫu sinh trắc học của nhân viên.

thiết bị: là nơi bạn sẽ kiểm tra và chỉnh sửa thông tin thiết bị.

bộ

Menu bộ phận là nơi bạn có thể kiểm tra số lượng nhân viên trong từng bộ phận và trạng thái thiết bị trong từng bộ phận. Góc trên bên phải chứa các chức năng chỉnh sửa bộ phận.

Nhập khẩu: Thao tác này sẽ nhập danh sách thông tin bộ phận vào CrossChexHệ thống đám mây. Định dạng của tệp nhập phải là .xls và có định dạng cố định. (Vui lòng tải file mẫu từ hệ thống.)

Xuất khẩu: Thao tác này sẽ xuất danh sách thông tin bộ phận từ CrossChexHệ thống đám mây.

Địa chỉ: Tạo một bộ phận mới.

Xóa bỏ: Xóa thiết bị đã chọn.

Công nhân

Menu Nhân viên đang kiểm tra thông tin nhân viên. Trên màn hình, bạn sẽ thấy danh sách nhân viên trong đó 20 nhân viên đầu tiên sẽ xuất hiện. Nhân viên cụ thể hoặc một phạm vi khác nhau có thể được thiết lập bằng cách sử dụng Tìm kiếm cái nút. Nhân viên cũng có thể được lọc bằng cách nhập tên hoặc số vào thanh Tìm kiếm.

Thông tin nhân viên xuất hiện trong thanh. Thanh này hiển thị một số thông tin cơ bản về nhân viên như tên, ID, Người quản lý, Bộ phận, Vị trí công việc và chế độ xác minh trên thiết bị. Khi bạn đã chọn một nhân viên để mở rộng các tùy chọn chỉnh sửa và xóa nhân viên.

Nhập khẩu:Thao tác này sẽ nhập danh sách thông tin cơ bản của nhân viên vào CrossChexHệ thống đám mây. Định dạng của tệp nhập phải là .xls và có định dạng cố định. (Vui lòng tải file mẫu từ hệ thống.)

Xuất khẩu:Thao tác này sẽ xuất danh sách thông tin nhân viên từ CrossChexHệ thống đám mây.

Thêm nhân viên

Nhấp vào nút Thêm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Nhân viên. Thao tác này sẽ hiển thị Trình hướng dẫn thêm nhân viên.

Tải ảnh lên: Nhấp chuột Tải lên hình ảnh để duyệt và định vị hình ảnh nhân viên và lưu để tải hình ảnh lên.

Vui lòng nhập thông tin nhân viên vào Thông tin nhân viên màn hình. Các trang cần thiết để thêm một nhân viên là Tên, Họ, ID nhân viên, Chức vụ, Ngày thuê, Bộ phận, Email và Điện thoại. Khi bạn đã nhập các thông tin cần thiết, hãy nhấp vào Tiếp theo.

Để đăng ký chế độ xác minh cho nhân viên. Phần cứng xác minh cung cấp nhiều phương pháp xác minh. (Bao gồm Vân tay, Khuôn mặt, RFID và ID + Mật khẩu, v.v.)

Chọn Chế độ nhận dạng và Bộ phận khác khi được thực hiện bởi nhân viên.

Sản phẩm Bộ phận khác là nhân viên không chỉ có thể được xác minh thiết bị của một bộ phận mà còn có thể được xác minh trên các bộ phận khác.

Nhấn vào biểu tượng để đăng ký chế độ xác minh nhân viên.

Chẳng hạn như đăng ký dấu vân tay:

1 Chọn phần cứng được cài đặt gần nhân viên.

2 Nhấp vào “Dấu vân tay 1” or “Dấu vân tay 2”, thiết bị sẽ ở chế độ đăng ký, theo quảng cáo để nhấn cùng một dấu vân tay ba lần trên thiết bị. Các CrossChex Cloud hệ thống sẽ được chấp nhận thông báo đăng ký thành công từ thiết bị. Nhấp chuột "Xác nhận" để lưu và hoàn tất việc đăng ký dấu vân tay của nhân viên. Các CrossChex Cloud hệ thống sẽ tự động upload thông tin và mẫu sinh trắc học của nhân viên lên thiết bị phần cứng, click Tiếp theo.

3 Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên

Sự thay đổi lịch trình cho phép bạn xây dựng lịch trình cho nhân viên của mình, không chỉ cho phép họ biết khi nào họ đang làm việc mà còn giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi nhân sự trong bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào.

Lịch trình thiết lập chi tiết cho nhân viên vui lòng kiểm tra Lịch trình.

Xóa nhân viên

Khi bạn đã chọn một thanh nhân viên để mở rộng các tùy chọn Xóa để xóa người dùng.

Dụng cụ

Menu Thiết bị đang kiểm tra thông tin thiết bị. Ở bên phải màn hình, bạn sẽ thấy danh sách thiết bị trong đó 20 thiết bị đầu tiên sẽ xuất hiện. Thiết bị cụ thể hoặc một phạm vi khác có thể được đặt bằng nút Bộ lọc. Các thiết bị cũng có thể được lọc bằng cách nhập tên vào thanh Tìm kiếm.

Thanh thiết bị hiển thị một số thông tin cơ bản về thiết bị, chẳng hạn như hình ảnh thiết bị, tên, kiểu máy, bộ phận, thời gian đăng ký lần đầu của thiết bị, số người dùng và số mẫu vân tay. Nhấp vào góc trên cùng bên phải của thanh thiết bị, sẽ xuất hiện thông tin chi tiết về thiết bị bao gồm (số sê-ri thiết bị, phiên bản chương trình cơ sở, địa chỉ IP, v.v.)

Khi bạn đã chọn một thiết bị để mở rộng các tùy chọn chỉnh sửa thiết bị để chỉnh sửa tên thiết bị và thiết lập thiết bị thuộc bộ phận nào.

Để biết thêm thông tin về cách thêm thiết bị, vui lòng kiểm tra Trang Thêm thiết bị vào CrossChex Cloud WELFARE

Tham dự

Menu phụ chấm công là nơi bạn lên lịch ca làm việc của nhân viên và tạo phạm vi thời gian cho ca làm việc. Menu này cho phép người dùng:

Lịch trình: cho phép bạn xây dựng lịch trình cho nhân viên của mình, không chỉ cho phép họ biết khi nào họ đang làm việc mà còn giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi nhân sự trong bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào.

Shift: cho phép bạn chỉnh sửa từng ca làm việc cũng như ghi đè các ca làm việc định kỳ để đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động của bạn.

Tham số T&A: cho phép người dùng tự định nghĩa đơn vị thời gian tối thiểu để thống kê và tính toán thời gian chấm công của nhân viên.

Schedule

Nhân viên hỗ trợ tối đa lịch làm việc 3 ca và khoảng thời gian của mỗi ca không được trùng nhau.

Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên

1 Chọn nhân viên và nhấp vào lịch để thiết lập ca làm việc cho nhân viên.

2 Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho ca làm việc.

3 Chọn ca trong thay đổi hộp thả xuống

4 Chọn loại trừ ngày lễ và loại trừ cuối tuần, lịch làm việc sẽ tránh các ngày lễ và cuối tuần.

5 Nhấn Xác nhận để lưu lịch làm ca.

sự thay đổi

Mô-đun thay đổi tạo phạm vi thời gian thay đổi cho nhân viên.

Tạo ca làm việc

1 Nhấp vào nút Thêm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ thay đổi.

2 Nhập tên ca và nhập mô tả trong Nhận xét.

KHÔNG BAO GIỜ Cài đặt Nhiệm vụ đúng giờ và Thời gian nghỉ làm. Đây là giờ làm việc.

KHÔNG BAO GIỜ Cài đặt Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Việc xác minh nhân viên trong khoảng thời gian (Thời gian bắt đầu ~ Thời gian kết thúc), hồ sơ chấm công có giá trị trong CrossChex Cloud hệ thống.

5 Chọn Màu để đánh dấu hiển thị ca làm việc trong hệ thống khi ca làm việc đã được chỉ định cho nhân viên.

6 Nhấn Xác nhận để lưu ca.

Cài đặt thay đổi nhiều hơn

Tại đây để thiết lập các điều kiện và quy tắc tính toán chấm công thêm.

Thời gian của đồng hồ trễ trong XXX Phút được phép

Cho phép nhân viên đến muộn vài phút và không tính vào sổ chấm công.

Thời gian đi trực sớm phép XXX Phút

Cho phép nhân viên được tan ca sớm vài phút và không tính vào sổ chấm công.

Không có bản ghi nào được tính là:

Nhân viên không kiểm tra hồ sơ trong hệ thống sẽ được coi là Ngoại lệ or nghĩa vụ sớm or Vắng mặt sự kiện trong hệ thống.

Đồng hồ bấm giờ sớm dưới dạng làm thêm giờ XXX Phút

Giờ làm thêm sẽ được tính sớm hơn giờ làm việc XXX phút.

Hết giờ sau khi quá thời gian XXX Phút

Giờ làm thêm sẽ được tính chậm hơn giờ làm việc XXX phút.

Chỉnh sửa và xóa ca

Ca đã được sử dụng trong hệ thống, bấm Chỉnh sửa or Xóa bỏ ở phía bên phải của ca làm việc.

Chỉnh sửa Shift

Vì việc thay đổi ca làm việc đã được sử dụng trong hệ thống sẽ ảnh hưởng đến kết quả chấm công trước đó. Khi bạn sửa đổi thời gian của ca làm việc. Sản phẩm CrossChex Cloud hệ thống sẽ yêu cầu tính lại các bản ghi chấm công không quá 2 tháng trước đó.

Xóa Ca

Xóa ca đã sử dụng sẽ không ảnh hưởng đến các bản ghi chấm công trước đó và sẽ hủy ca đã được chỉ định cho nhân viên.

Tham số

Tham số được thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu để tính thời gian chấm công. Có XNUMX thông số cơ bản để thiết lập bao gồm:

bình thường: Thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu cho các bản ghi chấm công chung. (Khuyến nghị: giờ)

Một lát sau: Thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu cho các bản ghi sau này. (Đề xuất: Phút)

Về sớm: Thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu cho hồ sơ nghỉ sớm. (Đề xuất: Phút)

Vắng mặt: Thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu cho hồ sơ vắng mặt. (Đề xuất: Phút)

Tăng ca: Thiết lập đơn vị thời gian tối thiểu cho hồ sơ làm thêm giờ. (Đề xuất: Phút)

Report

Menu phụ báo cáo là nơi bạn kiểm tra hồ sơ chấm công của nhân viên và xuất báo cáo chấm công.

Kỷ lục

Menu bản ghi đang kiểm tra bản ghi chấm công chi tiết của nhân viên. Trên màn hình, bạn sẽ thấy 20 bản ghi mới nhất sẽ xuất hiện. Có thể đặt hồ sơ của nhân viên bộ phận cụ thể hoặc khoảng thời gian khác bằng cách sử dụng nút Bộ lọc. Bản ghi của nhân viên cũng có thể được lọc bằng cách nhập tên hoặc số của nhân viên vào thanh Tìm kiếm.

Report

Menu báo cáo đang kiểm tra hồ sơ chấm công của nhân viên. Trên màn hình, bạn sẽ thấy 20 báo cáo mới nhất sẽ xuất hiện. Báo cáo của nhân viên cũng có thể được lọc bằng cách nhập tên nhân viên hoặc bộ phận và phạm vi thời gian vào thanh tìm kiếm.

Nhấp chuột Xuất khẩu ở góc trên bên phải của thanh báo cáo, sẽ xuất nhiều báo cáo sang tệp excel.

Xuất báo cáo hiện tại: xuất báo cáo xuất hiện trong trang hiện tại.

Xuất báo cáo hồ sơ: xuất các bản ghi chi tiết xuất hiện trong trang hiện tại.

Xuất điểm danh hàng tháng: xuất báo cáo tháng ra file excel.

Xuất ngoại lệ chấm công: xuất báo cáo ngoại lệ sang tệp excel.

WELFARE

Menu phụ hệ thống là nơi bạn sẽ đặt thông tin cơ bản của công ty, tạo tài khoản cá nhân cho người dùng quản lý hệ thống và CrossChex Cloud thiết lập kỳ nghỉ hệ thống.

Công ty

Tải lên biểu trưng: Nhấp chuột Tải lên biểu trưng để duyệt và định vị hình ảnh logo của công ty và lưu để tải logo công ty lên hệ thống.

Mã đám mây: đó là số phần cứng duy nhất kết nối với hệ thống đám mây của bạn,

Mật khẩu đám mây: đó là mật khẩu kết nối thiết bị với hệ thống đám mây của bạn.

Nhập thông tin chung về công ty và hệ thống bao gồm: Tên công ty, Địa chỉ công ty, Quốc gia, Tiểu bang, Múi giờ, Định dạng ngày và Định dạng thời gian. Nhấp vào “Xác nhận” để lưu.

Vai trò

Sản phẩm Vai trò tính năng cho phép người dùng tạo và định cấu hình vai trò. Vai trò là cài đặt được xác định trước trong hệ thống có thể được chỉ định cho nhiều nhân viên. Vai trò có thể được tạo cho các loại nhân viên khác nhau và thông tin được thay đổi trong vai trò nhân viên sẽ tự động được áp dụng cho tất cả nhân viên mà vai trò đó đã được chỉ định.

Tạo một vai trò

1 Nhấp vào Thêm ở góc trên bên phải của menu vai trò.

Nhập tên cho Vai trò và mô tả cho Vai trò. Nhấp vào Xác nhận để lưu Vai trò.

2 Quay lại menu vai trò đã chọn vai trò bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào Ủy quyền để ủy quyền cho vai trò đó.

Chỉnh sửa mục

Mỗi mục là quyền của chức năng, chọn các mục có thể muốn gán cho vai trò.

Bộ phận: bộ phận chỉnh sửa và quản lý quyền.

thiết bị: quyền chỉnh sửa thiết bị.

Quản lý nhân sự: chỉnh sửa thông tin nhân viên và quyền đăng ký nhân viên.

Thông số tham dự: thiết lập quyền thông số tham dự.

Ngày lễ: thiết lập quyền kỳ nghỉ.

Shift: đã tạo và chỉnh sửa quyền thay đổi.

Lịch trình: sửa đổi và lên lịch cho phép thay đổi của nhân viên.

Ghi chép/Báo cáo: tìm kiếm và nhập bản ghi / quyền báo cáo

Chỉnh sửa bộ phận

Chọn các bộ phận mà vai trò có thể muốn quản lý và vai trò chỉ có thể quản lý các bộ phận này.

người sử dang

Khi vai trò đã được tạo và lưu, bạn có thể chỉ định vai trò đó cho nhân viên. Và nhân viên sẽ là quản trị viên Người dùng.

Tạo người dùng

1 Nhấp vào Thêm ở góc trên bên phải của menu vai trò.

2 Chọn nhân viên trong Họ tên thả cái hộp xuống.

3 Vui lòng nhập E-mail của nhân viên đã chọn. E-mail sẽ nhận được mail hoạt động và nhân viên sẽ sử dụng e-mail như CrossChex Cloud đăng nhập tài khoản.

4 Chọn vai trò bạn muốn chỉ định cho nhân viên này và nhấp vào Xác nhận.

Ngày lễ

Tính năng ngày nghỉ cho phép bạn xác định ngày nghỉ cho tổ chức của mình. Các ngày lễ có thể được thiết lập làm thời gian nghỉ đại diện hoặc những ngày đáng chú ý khác trong công ty của bạn cho lịch chấm công.