ласкаво просимо
Ласкаво просимо до клініки CrossChex Cloud! Цей посібник розроблено, щоб допомогти вам орієнтуватися у вашому продукті. Незалежно від того, чи є ви давнім користувачем, який щойно оновив або впровадив перше програмне забезпечення вашої компанії для обліку робочого часу та відвідуваності, цей документ надається, щоб відповісти на будь-які ваші запитання.
Якщо у вас виникли запитання, зв’яжіться з нашою службою технічної підтримки за адресою: support @anviz. Com.
МЕНЮ CrossChex Cloud
Команда CrossChex Cloud Система заснована на веб-сервері Amazon (AWS) і складається з обладнання та програм, щоб забезпечити вам найкраще рішення для обліку робочого часу та відвідуваності та контролю доступу. The CrossChex Cloud з
Всесвітній сервер: https://us.crosschexcloud.com/
Азіатсько-Тихоокеанський сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
Обладнання:
Віддалені термінали даних — це пристрої біометричного розпізнавання, які працівники використовують для виконання операцій годинника та контролю доступу. Ці модульні пристрої використовують для підключення Ethernet або WIFI CrossChex Cloud через Інтернет. Детальну інформацію про апаратний модуль можна знайти на веб-сайті:
Системні вимоги:
Команда CrossChex Cloud Система має певний набір вимог для найкращої продуктивності.
Браузери
Chrome 25 і вище.
Роздільна здатність не менше 1600 х 900
Почніть з нового CrossChexХмарний обліковий запис
Будь ласка, відвідайте Всесвітній сервер: https://us.crosschexcloud.com/ або Азіатсько-Тихоокеанський сервер: https://ap.crosschexcloud.com/ щоб заявити про своє CrossChex Cloud системи.
Натисніть «Зареєструвати новий обліковий запис», щоб створити новий хмарний обліковий запис.
Будь ласка, прийміть електронну пошту як CrossChex Cloud, CrossChex Cloud потрібно бути активним за допомогою електронної пошти та повернути забутий пароль.
Головна сторінка
Після входу в систему CrossChexCloud, вас зустрінуть кілька елементів, які допоможуть вам орієнтуватися в додатку та відстежувати години роботи ваших співробітників. Основні інструменти, які ви використовуватимете для навігації CrossChexХмара це:
Основна інформація: у верхньому правому куті міститься інформація про обліковий запис менеджера, зміна пароля, необов’язкова мова, довідковий центр, вихід із облікового запису та час роботи системи.
Рядок меню: Ця смуга параметрів, починаючи з Панель приладів значок, це головне меню всередині CrossChexХмара. Клацніть будь-який із розділів, щоб переглянути різні підменю та функції, які містяться в ньому.
Панель приладів
Коли ви вперше входите в систему CrossChexХмара, з’явиться область Інформаційної панелі з віджетами, які нададуть вам швидкий доступ до інформації,
Типи віджетівToday: поточний статус відвідуваності робочого часу працівника
вчора: Статистика відвідування робочого часу за вчорашній день.
Історія: огляд даних відвідуваності за місяць
Усього:: загальна кількість співробітників, записи та пристрої (онлайн) у системі.
Кнопка швидкого доступу: швидкий доступ до Співробітник/ Пристрій/ Звіт підменю
Organization
У підменю «Організація» можна встановити багато глобальних параметрів для вашої компанії. Це меню дозволяє користувачам:
Відділ: Ця опція дозволяє створити відділ у системі. Після створення відділу ви можете вибрати його зі списку.
Співробітник: тут ви будете додавати та редагувати інформацію про співробітника. Тут також можна зареєструвати біометричний шаблон працівника.
Пристрій: тут ви перевірятимете та редагуєте інформацію про пристрій.
відділ
У меню відділу можна перевірити кількість співробітників у кожному відділі та стан пристроїв у кожному відділі. Правий верхній кут містить функції редагування відділу.
Імпорт: Це імпортує список відомостей про відділ до CrossChexХмарна система. Формат файлу імпорту має бути .xls із фіксованим форматом. (Будь ласка, завантажте файл шаблону з системи.)
Експорт: Це експортує список відомостей про відділ із CrossChexХмарна система.
Додати: Створити новий відділ.
Видалити: Видалити вибраний пристрій.
Співробітник
Меню «Співробітник» перевіряє інформацію про співробітника. На екрані ви побачите список співробітників, де з’являться перші 20 співробітників. Конкретних співробітників або інший діапазон можна встановити за допомогою Пошук кнопку. Співробітників також можна відфільтрувати, ввівши ім’я чи номер у рядок пошуку.
Інформація про співробітника з'являється на панелі. Ця панель показує деяку основну інформацію про працівника, як-от його ім’я, ідентифікатор, менеджер, відділ, посаду та режим перевірки на пристрої. Вибравши співробітника, ви зможете розширити його параметри редагування та видалення.
Імпорт:Це імпортує список основної інформації про співробітника до CrossChexХмарна система. Формат файлу імпорту має бути .xls із фіксованим форматом. (Будь ласка, завантажте файл шаблону з системи.)
Експорт:Це експортує список відомостей про співробітників із CrossChexХмарна система.
Додайте співробітника
Натисніть кнопку «Додати» у верхньому правому куті вікна «Співробітник». Відкриється майстер додавання співробітників.
Завантажити фото: Натисніть Завантажити фото щоб переглянути та знайти зображення працівника та зберегти, щоб завантажити зображення.
Будь ласка, введіть інформацію про співробітника Інформація про співробітників екран. Сторінки, необхідні для додавання співробітника Ім'я, Прізвище, ІП, посада, Дата найму, відділ, Електронна пошта та телефон. Після введення необхідної інформації натисніть Далі.
Зареєструвати режим перевірки для співробітника. Апаратне забезпечення перевірки забезпечує кілька методів перевірки. (Включіть відбиток пальця, обличчя, RFID та ID+пароль тощо)
Виберіть Режим розпізнавання та Інший відділ, якщо виконується працівником.
Команда Інший відділ працівника можна не тільки перевірити, пристрій одного відділу також можна перевірити в інших відділах.
Натисніть на іконку, щоб зареєструвати режим верифікації співробітника.
Наприклад, зареєструвати відбиток пальця:
1 Виберіть обладнання, яке встановлено біля працівника.
2 Натисніть кнопку «Відбиток пальця 1» or «Відбиток пальця 2», пристрій буде в режимі реєстрації, згідно з рекомендацією тричі натиснути той самий відбиток пальця на пристрої. The CrossChex Cloud системою буде прийнято повідомлення про успішну реєстрацію від пристрою. Натисніть "Підтвердити" щоб зберегти та завершити реєстрацію відбитка пальця працівника. The CrossChex Cloud система автоматично завантажить інформацію про працівника та біометричний шаблон на апаратні пристрої, натисніть Далі.
3 Скласти графік зміни для працівника
Зміна графіка дає змогу будувати графіки для ваших співробітників, щоб не лише знати, коли вони працюють, але й допомагати вам планувати та відслідковувати персонал на будь-який конкретний проміжок часу.
Детальний графік налаштування для співробітника дивіться в розкладі.
Видалити співробітника
Після вибору панелі співробітників, щоб розгорнути параметри видалення, щоб видалити користувача.
Пристрій
Меню пристрою перевіряє інформацію про пристрій. У правій частині екрана ви побачите список пристроїв, у якому з’являться перші 20 пристроїв. Конкретний пристрій або інший діапазон можна встановити за допомогою кнопки «Фільтр». Пристрої також можна відфільтрувати, ввівши назву в рядок пошуку.
На панелі пристрою відображається основна інформація про пристрій, наприклад зображення пристрою, назва, модель, відділ, час першої реєстрації пристрою, номер користувача та номер шаблону відбитка пальця. Клацніть у верхньому правому куті панелі пристрою, з’явиться детальна інформація про пристрій (серійний номер пристрою, версія мікропрограми, IP-адреса тощо).
Після вибору пристрою розгорніть параметри редагування пристрою, щоб відредагувати назву пристрою та встановити, до якого відділу належить пристрій.
Для отримання додаткової інформації про те, як додати пристрій, перегляньте сторінку Додайте пристрій до CrossChex Cloud SYSTEM
Відвідуваність
У підменю відвідуваності можна запланувати зміну працівника та створити часовий діапазон зміни. Це меню дозволяє користувачам:
Графік роботи: дозволяє будувати графіки для ваших співробітників, не тільки щоб вони могли знати, коли вони працюють, але й щоб допомогти вам планувати та відслідковувати персонал на будь-який конкретний проміжок часу.
Shift: дозволяє редагувати окремі зміни, а також перевизначати повторювані зміни відповідно до потреб вашої робочої сили.
Параметр T&A: дозволяє користувачеві самостійно визначати мінімальну одиницю часу для статистики та розраховувати час відвідування співробітників.
Розклад
Максимальний графік підтримки працівників у 3 зміни та часовий діапазон кожної зміни не можуть збігатися.
Графік зміни для працівника
1 Виберіть працівника та клацніть календар, щоб налаштувати зміну для працівника.
2 Введіть дату початку та дату закінчення зміни.
3 Виберіть зсув у розкривний список shift
4 Виберіть Виключити свято та Виключити вихідні, графік змінності дозволить уникнути святкових і вихідних днів.
Натисніть кнопку 5 підтвердити щоб зберегти графік зміни.
Shift
Модуль зміни створює діапазон часу зміни для працівника.
Створіть зміну
1 Натисніть кнопку «Додати» у верхньому правому куті вікна зміни.
2 Введіть назву зміни та введіть опис у Зауваження.
НІКОЛИ не налаштовуйте Чергування вчасно та Час відпустки. Це робочий час.
НІКОЛИ не налаштовуйте Час початку та Час закінчення. Перевірка працівника в період часу (час початку ~ час закінчення), записи про відвідуваність часу дійсні в CrossChex Cloud системи.
5 Виберіть Колір щоб позначити відображення зміни в системі, коли зміна вже призначена працівнику.
Натисніть кнопку 6 Підтвердьте, щоб зберегти зміну.
Більше налаштувань зміни
Тут можна налаштувати додаткові умови та правила розрахунку відвідуваності.
Час запізнення годинника в дозволених XXX хвилинах
Дозвольте співробітникам запізнюватися на кілька хвилин і не враховуйте дані про відвідуваність.
Час раннього виходу з роботи дозволено XXX хвилин
Дозвольте працівникам прийти на роботу на кілька хвилин раніше і не враховуйте записи відвідуваності.
Відсутність запису вважається:
Працівник без перевірки запису в системі буде вважатися Виняток or Звільнення рано or відсутній подія в системі.
Ранній годинник як понаднормовий XXX хвилин
Понаднормові години будуть розраховані на XXX хвилин раніше, ніж робочі години.
Пізніше час виходу через XXX хвилин
Понаднормові години будуть розраховані на XXX хвилин пізніше, ніж робочі години.
Редагувати та видалити Shift
Зсув, який вже використовується в системі, натисніть Редагувати or видаляти праворуч від зміни.
Редагувати Shift
Оскільки зміна вже використаної зміни в системі вплине на попередні результати обліку робочого часу. При зміні часу зміни. Команда CrossChex Cloud система вимагатиме перерахунку обліку відвідуваності не більше ніж за попередні 2 місяці.
Видалити Shift
Видалення вже використаної зміни не вплине на попередні записи відвідуваності та скасує зміну, уже призначену працівнику.
Параметр
Параметр встановлює мінімальну одиницю часу для розрахунку часу відвідування. Існує п’ять основних параметрів, які потрібно налаштувати:
Нормальний: Встановіть мінімальну одиницю часу для загального обліку часу відвідування. (Рекомендовано: години)
Пізніше: Встановіть мінімальну одиницю часу для наступних записів. (Рекомендовано: хвилин)
Рано йти: Встановіть мінімальну одиницю часу для ранніх записів про відпустку. (Рекомендовано: хвилин)
Відсутній: Встановіть мінімальну одиницю часу для відсутніх записів. (Рекомендовано: хвилин)
Через деякий час: Встановіть мінімальну одиницю часу для записів понаднормової роботи. (Рекомендовано: хвилин)
доповідь
У підменю звіту можна перевірити записи про відвідуваність робочого часу працівника та вивести звіти про відвідуваність робочого часу.
Запис
Меню записів перевіряє детальні записи про відвідуваність робочого часу працівника. На екрані ви побачите останні 20 записів. Записи конкретного працівника відділу або інший часовий діапазон можна встановити за допомогою кнопки «Фільтр». Записи про співробітника також можна відфільтрувати, ввівши ім’я або номер працівника в рядок пошуку.
доповідь
Меню звітів перевіряє облікові записи працівника. На екрані ви побачите останні 20 звітів. Звіт співробітника також можна відфільтрувати, ввівши ім’я працівника або відділ і діапазон часу в рядок пошуку.
Натисніть Експорт у верхньому правому куті панелі звітів експортує кілька звітів у файли Excel.
Експорт поточного звіту: експортувати звіт, який з'явився на поточній сторінці.
Експорт звіту про записи: експортувати детальні записи, які з’явилися на поточній сторінці.
Експорт щомісячної відвідуваності: експортувати місячний звіт у файли Excel.
Експорт відвідуваності Виняток: експортувати звіт про виключення у файли Excel.
SYSTEM
У системному підменю можна вказати основну інформацію про компанію, створити індивідуальні облікові записи для користувачів системного менеджера та CrossChex Cloud налаштування системної відпустки.
Компанія
Завантажити логотип: Натисніть Завантажити логотип щоб переглянути та знайти зображення логотипу компанії та зберегти, щоб завантажити логотип компанії в систему.
Код хмари: це унікальний номер апаратного забезпечення, підключеного до вашої хмарної системи,
Пароль хмари: це пароль підключення пристрою до вашої хмарної системи.
Введіть загальну інформацію про компанію та систему: Назва компанії, адреса компанії, країна, штат, часовий пояс, формат дати та Формат часу. Натисніть «Підтвердити», щоб зберегти.
Роль
Команда Ролі функція дозволяє користувачам створювати та налаштовувати ролі. Ролі — це попередньо визначені параметри в системі, які можна призначити кільком співробітникам. Ролі можна створювати для різних типів працівників, а інформація, змінена в ролі працівника, автоматично застосовуватиметься до всіх працівників, яким була призначена ця роль.
Створіть роль
1 Натисніть кнопку додавати у верхньому правому куті меню ролей.
Введіть ім’я для ролі та опис для ролі. Натисніть «Підтвердити», щоб зберегти роль.
2 Поверніться до меню ролей, вибравши роль, яку ви хотіли б змінити, клацніть Авторизація, щоб авторизувати роль.
Редагувати елемент
Кожен елемент є дозволом функції, виберіть елементи, які можна призначити ролі.
Відділ: відділ редагує та керує дозволами.
Пристрій: дозволи на редагування пристрою.
Управління працівниками: редагувати інформацію про співробітників і дозволи в реєстрі працівників.
Параметри відвідуваності: налаштувати дозволи параметрів відвідуваності.
Відпустка: налаштувати дозволи на відпустку.
Shift: дозволи на створення та редагування змін.
Графік роботи: змінювати та планувати дозволи працівника на зміну.
Запис/звіт: дозволи на пошук і імпорт записів/звітів
Відділ редагування
Виберіть відділи, якими може керувати роль, і лише роль, яка може керувати цими відділами.
користувач
Після того, як роль створено та збережено, ви можете призначити її працівнику. А працівник буде адміном Користувач.
Створення користувача
1 Натисніть кнопку додавати у верхньому правому куті меню ролей.
2 Виберіть співробітника в ІМ'Я випадаюче вікно.
3 Введіть адресу електронної пошти обраного співробітника. Електронна пошта отримуватиме активну пошту, а працівник використовуватиме електронну пошту як CrossChex Cloud обліковий запис для входу.
4 Виберіть роль, яку ви хочете призначити цьому співробітнику, і натисніть Підтвердьте
свято
Функція «Свята» дозволяє визначати свята для вашої організації. Святкові дні можна налаштувати як вихідний або інші дні, які є відомими у вашій компанії для графіка відвідування.
Створення свята
1. Натисніть на Додати.
2. Введіть назву свята
3. Виберіть дату початку та дату закінчення відпустки, а потім натисніть зберегти щоб додати це свято.
Додайте пристрій до CrossChex Cloud SYSTEM
Налаштування апаратної мережі – Ethernet
1 Перейдіть на сторінку керування пристроєм (введіть user:0 PW: 12345, потім OK), щоб вибрати мережу.
2 Виберіть кнопку Інтернет
3 Виберіть Ethernet у режимі WAN
4 Поверніться до мережі та виберіть Ethernet.
5 Активний Ethernet, якщо статична IP-адреса, введіть IP-адресу або DHCP.
Примітка. Після підключення Ethernet у правому куті логотип Ethernet зникне;
Налаштування апаратної мережі – WIFI
1 Перейдіть на сторінку керування пристроєм (введіть user:0 PW: 12345, потім OK), щоб вибрати мережу
2 Виберіть кнопку Інтернет
3 Виберіть WIFI у режимі WAN
4 Поверніться до мережі та виберіть WIFI
5 Активуйте WIFI, виберіть DHCP і виберіть WIFI для пошуку SSID WIFI для підключення.
Примітка: після підключення WIFI, у правому куті логотип Ethernet зникне;
Налаштування підключення до хмари
1 Перейдіть на сторінку адміністрування пристрою (введіть user:0 PW: 12345, потім OK), щоб вибрати мережу.
2 Виберіть кнопку Cloud.
3 Введіть користувача та пароль, такі ж, як і в хмарній системі, Хмарний код та Хмарний пароль
4 Виберіть сервер
США - сервер: Всесвітній сервер: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сервер: Азіатсько-Тихоокеанський сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Тест мережі
Примітка: Після пристрою і CrossChex Cloud пов'язаний, в у правому куті логотип Cloud зникне;
Коли пристрій було підключено до CrossChex Cloud, ми можемо побачити статуї доданого пристрою в «Пристрої» програмного забезпечення.