maligayang pagdating
Maligayang pagdating sa CrossChex Cloud! Ang manwal na ito ay idinisenyo upang tulungan kang mag-navigate sa iyong produkto. Kung ikaw ay isang matagal nang gumagamit na nag-upgrade o nagpapatupad ng software sa unang pagkakataon at pagdalo ng iyong kumpanya, ibinibigay ang dokumentong ito upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa aming technical support team para sa: support @anviz. Com.
Tungkol sa CrossChex Cloud
Ang CrossChex Cloud Ang system ay batay sa Amazon Web Server (AWS) at binubuo ng hardware at mga application upang mabigyan ka ng pinakamahusay na posibleng oras at pagdalo at solusyon sa kontrol sa pag-access. Ang CrossChex Cloud sa
Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/
Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Ang Remote Data Terminals ay mga biometric recognition device na ginagamit ng mga empleyado upang magsagawa ng mga operasyon ng orasan at kontrol sa pag-access. Gumagamit ang mga modular device na ito ng Ethernet o WIFI para kumonekta CrossChex Cloud sa pamamagitan ng Internet. Ang detalye ng module ng hardware mangyaring sumangguni sa website:
Pangangailangan sa System:
Ang CrossChex Cloud Ang system ay may isang tiyak na hanay ng mga kinakailangan para sa pinakamahusay na pagganap.
Mga Browser
Chrome 25 at mas mataas.
Resolution ng hindi bababa sa 1600 x 900
Magsimula sa bago CrossChexCloud account
Mangyaring bisitahin ang Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ o Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/ sa pagsasabi ng iyong CrossChex Cloud system.
I-click ang “Magrehistro ng bagong account” upang simulan ang iyong bagong cloud account.
Mangyaring gamitin ang E-mail bilang ang CrossChex Cloud. ang CrossChex Cloud kailangang maging aktibo sa pamamagitan ng E-mail at upang maibalik ang kalimutang password.
Page HOME
Kapag naka-log in ka na CrossChexCloud, sasalubungin ka ng maraming elemento na tutulong sa iyo sa pag-navigate sa application at pagsubaybay sa mga oras ng iyong empleyado. Ang mga pangunahing tool na gagamitin mo sa pag-navigate CrossChexAng ulap ay:
Basic na Impormasyon: Ang kanang sulok sa itaas ay naglalaman ng impormasyon ng manager account, palitan ang password, Language Opsyonal, Help Center, Account logout at System running time.
Ang Menu Bar: Ang strip na ito ng mga opsyon, simula sa Lupon ng Dash icon, ay ang pangunahing menu sa loob CrossChexUlap. Mag-click sa alinman sa mga seksyon upang tingnan ang iba't ibang mga sub-menu at mga tampok na nilalaman sa loob.
Lupon ng Dash
Noong una kang nag-log in CrossChexCloud, lalabas ang Dashboard area na may mga widget na magbibigay sa iyo ng mabilis na access sa impormasyon,
Mga Uri ng Widgetngayon: Status ng kasalukuyang oras ng pagdalo ng empleyado
kahapon: Mga istatistika ng oras ng pagdalo para sa kahapon.
kasaysayan: Pangkalahatang-ideya ng data ng pagdalo sa buwanang oras
total: kabuuang bilang ng empleyado, mga record at device (online) sa system.
Pindutan ng shortcut: mabilis na pag-access sa Empleyado/ Device / Ulat mga sub-menu
samahan
Ang sub-menu ng organisasyon ay kung saan mo itatakda ang marami sa mga pandaigdigang setting para sa iyong kumpanya. Ang menu na ito ay nagpapahintulot sa mga user na:
Kagawaran: Ang pagpipiliang ito ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang departamento sa system. Pagkatapos gumawa ng departamento, maaari kang pumili mula sa isang listahan ng iyong mga departamento.
Empleado: ay kung saan ka magdaragdag at mag-e-edit ng impormasyon ng empleyado. Dito rin ipapatala ang biometric template ng empleyado.
Device: ay kung saan mo titingnan at ie-edit ang impormasyon ng device.
kagawaran
Ang menu ng departamento ay kung saan maaari mong suriin ang bilang ng mga empleyado sa bawat departamento at katayuan ng mga aparato sa bawat departamento. Ang kanang sulok sa itaas ay naglalaman ng mga function sa pag-edit ng departamento.
Angkat: I-import nito ang listahan ng impormasyon ng departamento sa CrossChexSistema ng ulap. Ang format ng import file ay dapat na .xls at may nakapirming format. (Paki-download ang template file mula sa system.)
I-export: I-export nito ang listahan ng impormasyon ng departamento mula sa CrossChexSistema ng ulap.
Idagdag: Gumawa ng bagong departamento.
Tanggalin: Tanggalin ang napiling device.
empleado
Sinusuri ng menu ng Empleyado ang impormasyon ng empleyado. Sa screen, makikita mo ang listahan ng empleyado kung saan lalabas ang unang 20 empleyado. Maaaring itakda ang mga partikular na empleyado o ibang hanay gamit ang Maghanap pindutan. Maaari ding i-filter ang mga empleyado sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan o numero sa Search bar.
Ang impormasyon ng empleyado ay lilitaw sa bar. Ipinapakita ng bar na ito ang ilang pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado, tulad ng kanilang pangalan, ID, Manager, Department, posisyon sa Trabaho at verify mode sa device. Kapag mayroon kang napiling empleyado na palawakin ang mga opsyon sa pag-edit at pagtanggal ng empleyado.
Angkat:I-import nito ang listahan ng pangunahing impormasyon ng empleyado sa CrossChexSistema ng ulap. Ang format ng import file ay dapat na .xls at may nakapirming format. (Paki-download ang template file mula sa system.)
I-export:Ie-export nito ang listahan ng impormasyon ng empleyado mula sa CrossChexSistema ng ulap.
Magdagdag ng isang empleyado
I-click ang Add button sa kanang sulok sa itaas ng Employee window. Ilalabas nito ang add employee Wizard.
Mag-upload ng Larawan: I-click ang Mag-upload ng Larawan upang mag-browse at hanapin ang isang larawan ng empleyado at i-save upang i-upload ang larawan.
Mangyaring ipasok ang impormasyon ng empleyado sa Impormasyon ng Empleyado screen. Ang mga pahina na kinakailangan upang magdagdag ng isang empleyado ay Pangalan, Apelyido, Employee ID, Posisyon, Petsa ng Pag-upa, Departamento, Email at Telepono. Kapag naipasok mo na ang kinakailangang impormasyon, i-click Susunod.
Upang irehistro ang verification mode para sa empleyado. Nagbibigay ang hardware ng pag-verify ng maraming paraan ng pag-verify. (Isama ang Fingerprint, Facial, RFID at ID+Password atbp.)
Piliin ang Mode ng Pagkilala at ang Ibang Departamento kapag ginawa ng empleyado.
Ang Ibang Departamento ay ang empleyado ay hindi lamang maaaring ma-verify ang aparato ng isang departamento ay maaari ding ma-verify sa ibang mga departamento.
I-click ang icon upang irehistro ang mode ng pag-verify ng empleyado.
Tulad ng pagrehistro ng fingerprint:
1 Piliin ang hardware na naka-install malapit sa empleyado.
2 I-click ang “Fingerprint 1” or “Fingerprint 2”, ang device ay nasa registering mode, ayon sa pag-promote na pindutin ang parehong fingerprint ng tatlong beses sa device. Ang CrossChex Cloud system ay tatanggapin rehistro matagumpay na mensahe mula sa device. I-click "Kumpirma" upang i-save at tapusin ang pagpaparehistro ng fingerprint ng empleyado. Ang CrossChex Cloud system ay awtomatikong mag-upload ng impormasyon ng empleyado at biometric na template sa mga hardware device, i-click Susunod.
3 Upang iiskedyul ang shift para sa empleyado
Ang paglilipat ng iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga iskedyul para sa iyong mga empleyado, hindi lamang upang payagan silang malaman kung kailan sila nagtatrabaho, kundi pati na rin upang matulungan kang magplano at subaybayan ang mga tauhan para sa anumang partikular na tagal ng panahon.
Ang iskedyul ng pag-setup ng detalye para sa empleyado mangyaring suriin ang Iskedyul.
Tanggalin ang isang Empleyado
Sa sandaling pumili ka ng isang empleyado bar upang palawakin ang mga pagpipilian sa Tanggalin upang tanggalin ang user.
Device
Sinusuri ng menu ng Device ang impormasyon ng device. Sa kanang bahagi ng screen, makikita mo ang listahan ng device kung saan lalabas ang unang 20 device. Maaaring itakda ang partikular na device o ibang hanay gamit ang Filter button. Maaari ding i-filter ang mga device sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan sa Search bar.
Ang bar ng device ay nagpapakita ng ilang pangunahing impormasyon tungkol sa device, tulad ng larawan ng device, pangalan, modelo, departamento, oras ng unang pagpaparehistro ng device, bilang ng user at bilang ng template ng fingerprint. I-click ang kanang sulok sa itaas ng device bar, lalabas na may kasamang impormasyon ng detalye para sa device na kasama (serial number ng device, bersyon ng firmware, IP address atbp.)
Kapag mayroon kang napiling device para palawakin ang mga opsyon sa pag-edit ng device para i-edit ang pangalan ng device at pag-setup ng device kung saang departamento nabibilang.
Para sa higit pang impormasyon kung paano idagdag ang device mangyaring tingnan ang Pahina Idagdag ang device sa CrossChex Cloud Sistema
Pagdalo
Ang sub-menu ng pagdalo ay kung saan mo iiskedyul ang shift ng empleyado at gagawin ang hanay ng oras ng shift. Ang menu na ito ay nagpapahintulot sa mga user na:
Iskedyul: nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga iskedyul para sa iyong mga empleyado, hindi lamang upang payagan silang malaman kung kailan sila nagtatrabaho, ngunit upang matulungan kang magplano at subaybayan ang mga tauhan para sa anumang partikular na tagal ng panahon.
Shift: nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang indibidwal na shift pati na rin ang pag-override ng mga umuulit na shift upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong workforce.
Parameter ng T&A: nagbibigay-daan sa user na tukuyin sa sarili ang minimum na yunit ng oras para sa istatistika at kalkulahin ang oras ng pagdalo ng empleyado.
Iskedyul
Ang maximum na iskedyul ng suporta ng empleyado na 3 shift at hanay ng oras ng bawat shift ay hindi maaaring mag-overlap.
Mag-iskedyul ng shift para sa empleyado
1 Piliin ang empleyado at i-click ang kalendaryo para i-setup ang shift para sa empleyado.
2 Ilagay ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos para sa shift.
3 Piliin ang shift sa shift na drop-down na kahon
4 Piliin ang Ibukod ang Holiday at Ibukod ang Weekend, maiiwasan ng iskedyul ng shift ang holiday at weekend.
5 I-click ang Patunayan upang i-save ang iskedyul ng shift.
Ilipat
Lumilikha ang shift module ng shift time range para sa empleyado.
Gumawa ng shift
1 I-click ang Add button sa kanang sulok sa itaas ng shift window.
2 Magpasok ng pangalan ng shift at magpasok ng paglalarawan sa Pahayag.
3 Pag-setup Duty sa oras at Oras ng duty. Ito ang oras ng trabaho.
4 Pag-setup Simulan ang Oras at Oras ng Pagtatapos. Ang pagpapatunay ng empleyado sa yugto ng panahon (Oras ng pagsisimula~ Oras ng pagtatapos), ang mga talaan ng oras ng pagdalo ay may bisa sa CrossChex Cloud system.
5 Piliin ang kulay upang markahan ang isang shift display sa system kapag ang shift ay nakatalaga na sa empleyado.
6 I-click ang Kumpirmahin na i-save ang shift.
Higit pang shift setting
Dito para i-setup ang mas maraming kundisyon at panuntunan sa pagkalkula ng oras ng pagdalo.
Ang oras ng huli na orasan ay pinapayagang XXX Minuto
Pahintulutan ang mga empleyado na mahuli ng ilang minuto at huwag magkalkula sa mga talaan ng pagdalo.
Ang oras ng trabaho ay maagang pinapayagang XXX Minuto
Pahintulutan ang mga empleyado na maging maaga ng ilang minuto upang makaalis sa tungkulin at huwag magkalkula sa mga talaan ng pagdalo.
Walang record out na binibilang bilang:
Ang empleyado nang hindi nag-check out ng rekord sa system ay ituturing na Exception or Duty off ng maaga or Wala kaganapan sa system.
Maagang orasan bilang overtime XXX Minuto
Ang mga oras ng overtime ay kakalkulahin nang XXX minuto nang mas maaga kaysa sa mga oras ng trabaho.
I-clock out sa paglipas ng panahon XXX Minuto
Ang mga oras ng overtime ay kakalkulahin nang XXX minuto pagkaraan ng mga oras ng trabaho.
I-edit at Tanggalin ang Shift
Ang shift na ginamit na sa system, i-click Patnugutan or alisin sa kanang bahagi ng shift.
I-edit ang Shift
Dahil ang pagbabago na ginamit na shift sa system ay makakaapekto sa pervious time attendance resulta. Kapag binago mo ang oras ng shift. Ang CrossChex Cloud hihilingin ng system na muling kalkulahin ang mga talaan ng oras ng pagdalo nang hindi hihigit sa nakaraang 2 buwan.
Tanggalin ang Shift
Ang pagtanggal ng nagamit nang shift ay hindi makakaapekto sa pervious time attendance records at kakanselahin ang shift na nakatalaga na sa empleyado.
Parametro
Ang parameter ay setup ng minimum na yunit ng oras para sa pagkalkula ng oras ng pagdalo. Mayroong limang pangunahing parameter sa pag-setup kasama ang:
Normal: I-setup ang minimum na yunit ng oras para sa pangkalahatang mga tala ng oras ng pagdalo. (Inirerekomenda: oras)
Mamaya: I-setup ang minimum na yunit ng oras para sa mga susunod na talaan. (Inirerekomenda: Mga minuto)
Umalis ng Maaga: I-setup ang minimum na unit ng oras para sa mga maagang rekord ng pag-alis. (Inirerekomenda: Mga minuto)
wala: I-setup ang pinakamababang yunit ng oras para sa mga walang rekord. (Inirerekomenda: Mga minuto)
Overtime: I-setup ang minimum na yunit ng oras para sa mga talaan ng overtime. (Inirerekomenda: Mga minuto)
ulat
Ang sub-menu ng ulat ay kung saan mo suriin ang mga talaan ng oras ng pagdalo ng empleyado at ilalabas ang mga ulat ng oras ng pagdalo.
rekord
Sinusuri ng menu ng talaan ang mga talaan ng oras ng pagdalo sa detalye ng empleyado. Sa screen, makikita mo ang pinakabagong 20 record na lalabas. Maaaring itakda ang mga tala ng empleyado ng partikular na departamento o ibang hanay ng oras gamit ang Filter button. Ang mga talaan ng empleyado ay maaari ding i-filter sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan o numero ng empleyado sa Search bar.
ulat
Sinusuri ng menu ng ulat ang mga talaan ng oras ng pagdalo ng empleyado. Sa screen, makikita mo ang pinakabagong 20 ulat na lalabas. Ang ulat ng empleyado ay maaari ding i-filter sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng empleyado o departamento at hanay ng oras sa search bar.
I-click ang I-export sa kanang sulok sa itaas ng report bar, mag-e-export ng maraming ulat sa mga excel na file.
I-export ang Kasalukuyang Ulat: i-export ang ulat na lumabas sa kasalukuyang page.
I-export ang Record Report: i-export ang mga tala ng detalye na lumabas sa kasalukuyang pahina.
I-export ang Buwanang Pagdalo: i-export ang buwanang ulat sa mga excel file.
I-export ang Pagbubukod sa Pagdalo: i-export ang ulat ng pagbubukod sa mga excel file.
Sistema
Ang sub-menu ng system ay kung saan mo itatakda ang pangunahing impormasyon ng kumpanya, lumikha ng mga indibidwal na account para sa mga user ng system manager at CrossChex Cloud setting ng holiday ng system.
kompanya
Mag-upload ng Logo: I-click ang Mag-upload ng Logo upang mag-browse at hanapin ang isang imahe ng logo ng kumpanya at i-save upang i-upload ang logo ng kumpanya sa system.
Cloud Code: ito ang natatanging bilang ng hardware na kumonekta sa iyong cloud system,
Cloud Password: ito ang password sa pagkonekta ng device sa iyong cloud system.
Ang input ng pangkalahatang impormasyon ng kumpanya at system ay kinabibilangan ng: Pangalan ng Kumpanya, Address ng Kumpanya, Bansa, Estado, Time Zone, Format ng Petsa at Format ng Oras. I-click ang “Kumpirmahin” para i-save.
Papel
Ang Tungkulin Ang feature ay nagbibigay-daan sa mga user na lumikha at mag-configure ng mga tungkulin. Ang mga tungkulin ay mga paunang natukoy na setting sa system na maaaring italaga sa maraming empleyado. Maaaring gumawa ng mga tungkulin para sa iba't ibang uri ng mga empleyado, at ang impormasyong binago sa isang tungkulin ng empleyado ay awtomatikong ilalapat sa lahat ng empleyado kung saan nakatalaga ang tungkulin.
Gumawa ng Tungkulin
1 I-click ang Idagdag sa kanang sulok sa itaas ng menu ng tungkulin.
Maglagay ng pangalan para sa Tungkulin at paglalarawan para sa Tungkulin. I-click ang Kumpirmahin upang i-save ang Tungkulin.
2 Bumalik sa menu ng tungkulin, pinili ang tungkulin na gusto mong i-edit, i-click ang Awtorisasyon upang pahintulutan ang tungkulin.
I-edit ang Item
Ang bawat item ay ang function na pahintulot, piliin ang mga item na maaaring italaga sa tungkulin.
Kagawaran: mga pag-edit at pamamahala ng mga pahintulot ng departamento.
Device: mga pahintulot sa pag-edit ng device.
Pamamahala ng Empleyado: i-edit ang impormasyon ng empleyado at mga pahintulot sa pagpaparehistro ng empleyado.
Param ng Pagdalo: setup ng attendance params pahintulot.
Holiday: mag-set up ng mga pahintulot sa holiday.
Shift: nilikha at i-edit ang mga pahintulot sa paglilipat.
Iskedyul: baguhin at iiskedyul ang mga pahintulot sa shift ng empleyado.
Record/Ulat: paghahanap at pag-import ng mga pahintulot sa talaan/ulat
I-edit ang Departamento
Pumili ng mga departamento na gustong pamahalaan ng tungkulin at ang tungkulin lamang ang maaaring pamahalaan ang mga departamentong ito.
gumagamit
Kapag ang isang tungkulin ay nagawa at nai-save, maaari mo itong italaga sa isang empleyado. At ang empleyado ay magiging admin User.
Lumilikha ng isang Gumagamit
1 I-click ang Idagdag sa kanang sulok sa itaas ng menu ng tungkulin.
2 Piliin ang empleyado sa Pangalan drop-down na kahon.
3 Mangyaring ipasok ang napiling E-mail ng empleyado. Ang E-mail ay makakatanggap ng aktibong mail at ang empleyado ay gagamit ng e-mail bilang CrossChex Cloud login account.
4 Piliin ang tungkulin na gusto mong italaga sa empleyadong ito at i-click Kumpirmahin.
bakasyon
Nagbibigay-daan sa iyo ang feature na holidays na tukuyin ang mga holiday para sa iyong organisasyon. Maaaring i-set up ang mga pista opisyal bilang kumakatawan sa oras ng pahinga o iba pang mga araw na kapansin-pansin sa loob ng iyong kumpanya para sa iskedyul ng oras ng pagdalo.
Paglikha ng Holiday
1. Mag-click sa Idagdag.
2. Maglagay ng pangalan para sa holiday
3. Piliin ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng holiday, pagkatapos ay mag-click sa I-save ang upang idagdag ang holiday na ito.
Idagdag ang device sa CrossChex Cloud Sistema
I-setup ang network ng Hardware – Ethernet
1 Pumunta sa page ng pamamahala ng device (ilagay ang user:0 PW: 12345, pagkatapos ay ok) para piliin ang network.
2 Piliin ang pindutan ng Internet
3 Piliin Ethernet sa WAN Mode
4 Bumalik sa network at piliin Ethernet
5 Active Ethernet, Kung ang Static IP address ay nag-input ng IP address, o DHCP.
Tandaan: Pagkatapos kumonekta sa Ethernet, ang sa kanang sulok, mawawala ang logo ng Ethernet;
I-setup ang network ng Hardware – WIFI
1 Pumunta sa page ng pamamahala ng device (ilagay ang user:0 PW: 12345, pagkatapos ay ok) para pumili ng network
2 Piliin ang pindutan ng Internet
3 Piliin ang WIFI sa WAN Mode
4 Bumalik sa Network at piliin ang WIFI
5 Aktibong WIFI at piliin ang DHCP at Piliin ang WIFI para maghanap ng WIFI SSID para kumonekta.
Tandaan: Pagkatapos kumonekta sa WIFI, ang sa kanang sulok, mawawala ang logo ng Ethernet;
Setup ng Cloud Connection
1 Pumunta sa page ng pangangasiwa ng device (ilagay ang user:0 PW: 12345, pagkatapos ay ok) para pumili ng network.
2 Piliin ang Cloud button.
3 Mag-input ng User at Password na kapareho ng sa Cloud System, CloudCode at Cloud Password
4 Piliin ang server
US - Server: Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Pagsusuri sa Network
Tandaan: Pagkatapos ng device at CrossChex Cloud konektado, ang sa kanang sulok ay mawawala ang logo ng Cloud;
Kapag nakakonekta ang device sa CrossChex Cloud, makikita natin ang mga estatwa ng idinagdag na device sa “Device” sa software.