Anviz Patakaran sa Pagpapanatili ng Biometric Data

Kahulugan

Gaya ng ginamit sa patakarang ito, kasama sa biometric data ang “biometric identifiers” at “biometric information” gaya ng tinukoy sa Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. o iba pang mga batas o regulasyon na naaangkop sa iyong estado o rehiyon. Ang ibig sabihin ng "biometric identifier" ay isang retina o iris scan, fingerprint, voiceprint, o scan ng geometry ng kamay o mukha. Hindi kasama sa biometric identifier ang mga sample ng pagsusulat, nakasulat na pirma, litrato, human biological sample na ginagamit para sa wastong siyentipikong pagsubok o screening, demograpikong data, paglalarawan ng tattoo, o pisikal na paglalarawan gaya ng taas, timbang, kulay ng buhok, o kulay ng mata. Hindi kasama sa mga biometric na identifier ang impormasyong nakuha mula sa isang pasyente sa isang setting ng pangangalagang pangkalusugan o impormasyong nakolekta, ginamit, o inimbak para sa paggamot, pagbabayad, o mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan sa ilalim ng federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996.

Ang "biometric information" ay tumutukoy sa anumang impormasyon, hindi alintana kung paano ito kinukuha, na-convert, iniimbak, o ibinahagi, batay sa biometric identifier ng isang indibidwal na ginamit upang makilala ang isang indibidwal. Ang biometric na impormasyon ay hindi kasama ang impormasyong nagmula sa mga item o pamamaraan na hindi kasama sa ilalim ng kahulugan ng mga biometric identifier.

Ang "biometric data" ay tumutukoy sa personal na impormasyon tungkol sa mga pisikal na katangian ng isang indibidwal na maaaring magamit upang makilala ang taong iyon. Maaaring kabilang sa biometric data ang mga fingerprint, voiceprint, retina scan, pag-scan ng geometry ng kamay o mukha, o iba pang data.

Paraan ng Imbakan

Nangangako kaming hindi gagamit ng mga hilaw na larawang Biometric. Ang lahat ng Biometric data ng mga user, fingerprint man o larawan ng mukha, ay naka-encode at naka-encrypt ng Anviznatatangi Bionano algorithm at iniimbak bilang isang set ng hindi maibabalik na data ng character , at hindi maaaring gamitin o i-restore ng sinumang indibidwal o organisasyon. 

Pagbubunyag at Pagpapahintulot ng Biometric Data

Sa lawak na ikaw, ang iyong mga vendor, at/o ang tagapaglisensya ng iyong software ng oras at pagdalo ay nangongolekta, kumukuha, o kung hindi man ay kumuha ng biometric na data na nauugnay sa isang empleyado, kailangan mo munang:

• Ipaalam sa iyong empleyado sa pamamagitan ng sulat na ikaw, ang iyong mga vendor, at/o ang tagapaglisensya ng iyong software sa oras at pagdalo ay nangongolekta, kumukuha, o kung hindi man ay kumukuha ng biometric data ng empleyado, at na ikaw ay nagbibigay ng naturang biometric data sa iyong mga vendor at ang tagapaglisensya ng software ng iyong oras at pagdalo;
• Ipaalam sa empleyado nang nakasulat ang partikular na layunin at haba ng panahon kung saan kinokolekta, iniimbak, at ginagamit ang biometric data ng empleyado;
• Tumanggap at magpanatili ng nakasulat na release na nilagdaan ng empleyado (o ng kanyang legal na awtorisadong kinatawan) na nagpapahintulot sa iyo at sa iyong mga vendor at tagapaglisensya kasama ang Anviz at Anviz Mga teknolohiya at/o (mga) vendor nito upang mangolekta, mag-imbak, at gumamit ng biometric data ng empleyado para sa mga partikular na layuning ibinunyag mo, at para ibigay mo ang naturang biometric data sa mga vendor nito at ang tagapaglisensya ng iyong software ng oras at pagdalo.
• Ikaw, ang iyong mga vendor, at/o ang tagapaglisensya ng iyong software sa oras at pagdalo ay hindi magbebenta, magpapaupa, mangangalakal, o kung hindi man ay makikinabang mula sa biometric data ng mga empleyado; sa kondisyon, gayunpaman, na ang iyong mga vendor at ang tagapaglisensya ng iyong software ng oras at pagdalo ay maaaring bayaran para sa mga produkto o serbisyong ginagamit mo na gumagamit ng naturang biometric data. 

Pagsisiwalat

Hindi ka magbubunyag o magpapakalat ng anumang biometric na data sa sinuman maliban sa iyong mga vendor at kasama ang tagapaglisensya Anviz at Anviz Mga teknolohiya at/o (mga) vendor nito ng iyong oras at software ng pagdalo na nagbibigay ng mga produkto at serbisyo gamit ang biometric data nang wala/maliban kung:

• Unang pagkuha ng nakasulat na pahintulot ng empleyado sa naturang pagsisiwalat o pagpapakalat;
• Kinukumpleto ng isiniwalat na data ang isang transaksyong pinansyal na hiniling o pinahintulutan ng empleyado;
• Ang pagsisiwalat ay kinakailangan ng batas ng estado o pederal o ordinansa ng munisipyo;
• Kinakailangan ang pagsisiwalat alinsunod sa isang wastong warrant o subpoena na inisyu ng isang hukuman na may karampatang hurisdiksyon.

Iskedyul ng Pagpapanatili

Anviz permanenteng sisirain ang biometric data ng isang empleyado mula sa Anvizmga system, o sa Anvizang kontrol sa loob ng isang (1) taon, kapag nangyari ang una sa mga sumusunod:

• Ang unang layunin para sa pagkolekta o pagkuha ng naturang biometric data ay natugunan, tulad ng pagwawakas ng trabaho ng empleyado sa Kumpanya, o ang empleyado ay lumipat sa isang tungkulin sa loob ng Kumpanya kung saan hindi ginagamit ang biometric data;
• Hinihiling mong ihinto ang iyong Anviz mga serbisyo.
• Maaari kang magtanggal ng mga biometric data ID at template para sa mga empleyado ayon sa iyong pagpapasya nang direkta sa pamamagitan ng cloud portal at sa mga device.
• Anviz permanenteng sisirain ang lahat ng iba mo pang data mula sa Anvizmga sistema, o mga sistema ng Anviz (mga) vendor, sa loob ng isang (1) taon ng iyong kahilingang ihinto ang iyong Anviz mga serbisyo. 

Data Storage

Anviz dapat gumamit ng makatwirang pamantayan ng pangangalaga upang mag-imbak, magpadala at protektahan mula sa pagsisiwalat ng anumang papel o elektronikong biometric na data na nakolekta. Ang nasabing pag-iimbak, paghahatid, at proteksyon mula sa pagsisiwalat ay dapat isagawa sa paraang kapareho ng o higit pang proteksyon kaysa sa paraan kung saan Anviz nag-iimbak, nagpapadala at nagpoprotekta mula sa pagsisiwalat ng iba pang kumpidensyal at sensitibong impormasyon, kabilang ang personal na impormasyon na maaaring magamit upang natatanging tukuyin ang isang indibidwal o ang account o ari-arian ng isang indibidwal, tulad ng mga genetic marker, genetic testing information, account number, PIN, numero ng lisensya sa pagmamaneho at mga numero ng social security.