Добродошли
Добродошли CrossChex Cloud! Овај приручник је дизајниран да вам помогне да се крећете по производу. Без обзира да ли сте дугогодишњи корисник који је управо надоградио или имплементирао први софтвер своје компаније, овај документ је дат да одговори на сва ваша питања.
Ако имате било каквих питања, контактирајте наш тим за техничку подршку на: суппорт@anvizЦом..
O meni CrossChex Cloud
CrossChex Cloud систем је заснован на Амазон Веб серверу (АВС) и састоји се од хардвера и апликација како би вам пружио најбоље могуће време и присуство и решење за контролу приступа. Тхе CrossChex Cloud са
Светски сервер: https://us.crosschexcloud.com/
Азијско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
Хардвер:
Терминали за удаљене податке су уређаји за биометријско препознавање које запослени користе за обављање операција сата и контроле приступа. Ови модуларни уређаји користе Етхернет или ВИФИ за повезивање CrossChex Cloud путем интернета. Детаљни хардверски модул погледајте веб локацију:
Системски захтеви:
CrossChex Cloud Систем има специфичан скуп захтева за најбоље перформансе.
Прегледачи
Цхроме 25 и новији.
Резолуција од најмање 1600 к 900
Почните са новим CrossChexЦлоуд налог
Посетите сервер широм света: https://us.crosschexcloud.com/ или азијско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/ да наведете своје CrossChex Cloud систем.
Кликните на „Региструјте нови налог“ да бисте покренули нови налог у облаку.
Молимо усваја е-маил као CrossChex Cloud. CrossChex Cloud морате бити активни путем е-поште и да бисте вратили заборављену лозинку.
Почетна страница
Једном када се пријавите CrossChexЦлоуд, дочекаће вас неколико елемената који ће вам помоћи у навигацији кроз апликацију и праћењу радног времена ваших запослених. Примарни алати које ћете користити за навигацију CrossChexОблаци су:
Основне информације: Горњи десни угао садржи информације о налогу менаџера, промену лозинке, језик опционо, центар за помоћ, одјављивање налога и време рада система.
Трака менија: Ова трака опција, почевши од Командна табла икона, је главни мени унутар CrossChexЦлоуд. Кликните на било који одељак да бисте видели различите подменије и функције садржане у њима.
Командна табла
Када се први пут пријавите CrossChexЦлоуд, област контролне табле ће се појавити са виџетима који ће вам омогућити брз приступ информацијама,
Типови виџетаДанас: Тренутни статус евиденције радног времена запослених
Јуче: Статистика посећености за јуче.
историја: Преглед података о месечном радном времену
укупан: укупан број запослених, евиденције и уређаји (онлине) у систему.
Дугме пречице: брз приступ Запослени/Уређај/Извештај подменији
Организација
Подмени организације је место где ћете подесити многа глобална подешавања за своју компанију. Овај мени омогућава корисницима да:
Одељење: Ова опција вам омогућава да креирате одељење у систему. Након креирања одељења, можете изабрати са листе својих одељења.
Запослени: где ћете додавати и уређивати информације о запосленима. Такође је место где се може уписати биометријски шаблон запосленог.
Уређај: где ћете проверити и уредити информације о уређају.
одељење
Мени одељења је место где можете да проверите број запослених у сваком одељењу и статус уређаја у сваком одељењу. Горњи десни угао садржи функције за уређивање одељења.
Увоз: Ово ће увести листу информација одељења у CrossChexЦлоуд систем. Формат датотеке за увоз мора бити .клс и са фиксним форматом. (Молимо преузмите датотеку шаблона са система.)
Извоз: Ово ће извести листу информација о одељењу из CrossChexЦлоуд систем.
Додај: Направите ново одељење.
Избриши: Избришите изабрани уређај.
Запосленик
Мени Запослени проверава информације о запосленима. На екрану ћете видети листу запослених где ће се појавити првих 20 запослених. Одређени запослени или други опсег могу се подесити помоћу Pretraga дугме. Запослени се такође могу филтрирати уписивањем имена или броја у траку за претрагу.
Информације о запосленима се појављују у траци. Ова трака приказује неке основне информације о запосленом, као што су његово име, ИД, менаџер, одељење, радно место и режим верификације на уређају. Када одаберете запосленог да проширите опције за уређивање и брисање запослених.
Увоз:Ово ће увести листу основних информација о запосленом у CrossChexЦлоуд систем. Формат датотеке за увоз мора бити .клс и са фиксним форматом. (Молимо преузмите датотеку шаблона са система.)
Извоз:Ово ће извести листу информација о запосленима из CrossChexЦлоуд систем.
Додајте запосленог
Кликните на дугме Додај у горњем десном углу прозора Запослени. Ово ће покренути чаробњак за додавање запослених.
Отпреми фотографију: Kliknite Уплоад Пхото да бисте прегледали и лоцирали слику запосленог и сачували да бисте је отпремили.
Молимо унесите податке о запосленима на Информације о запосленима екран. Странице потребне за додавање запосленог су Име, презиме, ИД запосленог, позиција, Датум запошљавања, одељење, Е-маил и телефон. Када унесете потребне информације, кликните Следећа.
Да региструјете режим верификације за запосленог. Хардвер за верификацију пружа вишеструке методе верификације. (Укључује отисак прста, лице, РФИД и ИД+лозинку итд.)
Изабрати Рецогнитион Моде а Друго одељење кога обавља запослени.
Друго одељење да ли запослени не може само да се верификује, уређај једног одељења може бити верификован и на другом одељењу.
Кликните на икону да бисте регистровали режим верификације запослених.
Као што је регистар отисак прста:
1 Изаберите хардвер који је инсталиран у близини запосленог.
2 Кликните на „Отисак прста 1” or „Отисак прста 2”, уређај ће бити у режиму регистрације, према промоцији да се исти отисак прста притисне три пута на уређају. Тхе CrossChex Cloud систем ће бити прихваћена порука о успешној регистрацији са уређаја. Кликните "Потврди" да сачувате и завршите регистрацију отиска прста запосленог. Тхе CrossChex Cloud систем ће аутоматски учитати информације о запосленом и биометријски шаблон на хардверске уређаје, кликните Следећа.
3 Заказати смену за запосленог
Померање распореда вам омогућава да направите распореде за своје запослене, не само да бисте им омогућили да знају када раде, већ и да вам помогне да планирате и пратите особље за било који одређени временски период.
Детаљан распоред подешавања за запослене проверава распоред.
Избришите запосленог
Једном када одаберете траку за запослене да проширите опције Избриши за брисање корисника.
Уређај
Мени уређаја проверава информације о уређају. На десној страни екрана видећете листу уређаја где ће се појавити првих 20 уређаја. Помоћу дугмета Филтер можете подесити одређени уређај или други опсег. Уређаји се такође могу филтрирати уписивањем имена у траку за претрагу.
Трака уређаја приказује неке основне информације о уређају, као што су слика уређаја, назив, модел, одељење, време прве регистрације уређаја, број корисника и број шаблона отиска прста. Кликните на горњи десни угао траке уређаја, појавиће се детаљне информације о уређају (серијски број уређаја, верзија фирмвера, ИП адреса итд.)
Када изаберете уређај да проширите опције за уређивање уређаја да бисте уредили име уређаја и уређај за подешавање припада ком одељењу.
За више информација о томе како да додате уређај погледајте страницу Додајте уређај у CrossChex Cloud Систем
Похађање
Подмени за присуство је место где планирате смену запосленог и креирате временски опсег смене. Овај мени омогућава корисницима да:
Распоред: омогућава вам да направите распореде за своје запослене, не само да бисте им омогућили да знају када раде, већ и да вам помогне да планирате и пратите особље за било који одређени временски период.
Смена: омогућава вам да уређујете појединачну смену, као и да заобиђете понављајуће смене како бисте задовољили потребе ваше радне снаге.
Т&А параметар: омогућава кориснику да сам дефинише минималну временску јединицу за статистику и израчунава време присуства запослених.
распоред
Максимални распоред подршке запослених у 3 смене и временски распон сваке смене не могу се преклапати.
Распоред смене за запосленог
1 Изаберите запосленог и кликните на календар да бисте подесили смену за запосленог.
2 Унесите датум почетка и датум завршетка смене.
3 Изаберите смену у падајући оквир схифт
4 Изаберите Искључи празнике Искључи викенд, распоред смена ће избегавати празнике и викенде.
КСНУМКС Хитс Потврдити да сачувате распоред смена.
смена
Модул смене креира временски опсег смене за запосленог.
Направите смену
1 Кликните на дугме Додај у горњем десном углу прозора за померање.
2 Унесите назив смене и унесите опис у Напомена.
НИКАД Подешавање Дежурство на време Слободно време. Ово је радно време.
НИКАД Подешавање Почетно време Време завршетка. Верификација запосленог у временском периоду (Време почетка~ Време завршетка), евиденција радног времена је важећа у CrossChex Cloud систем.
5 Изаберите boja да означите приказ смене у систему када је смена већ додељена запосленом.
КСНУМКС Хитс Потврдите да бисте сачували смену.
Више подешавања смене
Овде можете подесити више услова и правила за обрачун радног времена.
Време касног сата у дозвољеним КСКСКС минутама
Дозволите запосленима да касне неколико минута и немојте рачунати у евиденцију о присуству.
Време раног дежурства је дозвољено КСКСКС минута
Дозволите запосленима да неколико минута раније изађу на посао и немојте рачунати у евиденцију о присуству.
Ниједан запис не рачуна се као:
Запослени без одјаве евиденције у систему сматраће се као Изузетак or Дужност рано or Одсутан догађај у систему.
Рано као прековремени КСКСКС минута
Прековремени сати ће се рачунати КСКСКС минута раније од радног времена.
Касније се сат искључује као током времена КСКСКС минута
Прековремени сати ће се рачунати КСКСКС минута касније од радног времена.
Уредите и избришите Схифт
Смена која се већ користи у систему, кликните едит or Избрисати на десној страни смене.
Уреди Схифт
Зато што ће модификација већ коришћене смене у систему утицати на претходне резултате евиденције радног времена. Када измените време смене. CrossChex Cloud систем ће захтевати да се прерачуна евиденција о похађању радног времена не више од претходна 2 месеца.
Избриши Схифт
Брисање већ искоришћене смене неће утицати на досадашњу евиденцију радног времена и поништиће смену која је већ додељена запосленом.
Параметар
Параметар је подешавање минималне временске јединице за израчунавање времена присуства. Постоји пет основних параметара за подешавање, укључујући:
Нормално: Подесите минималну временску јединицу за општу евиденцију времена похађања. (Препорука: сати)
Касније: Подесите минималну временску јединицу за касније записе. (Препоручено: минута)
Оставите рано: Подесите минималну временску јединицу за рану евиденцију напуштања. (Препоручено: минута)
Одсутан: Подесите минималну временску јединицу за записе о одсуству. (Препоручено: минута)
Током времена: Подесите минималну временску јединицу за евиденцију прековременог рада. (Препоручено: минута)
Извештај
Подмени извештаја је место где проверавате евиденцију радног времена запосленог и шаљете извештаје о присуству радног времена.
Запис
Мени за евиденцију проверава детаљну евиденцију радног времена запослених. На екрану ћете видети да ће се појавити последњих 20 записа. Евиденција одређеног запосленог у одељењу или други временски опсег могу се подесити помоћу дугмета Филтер. Евиденција запослених се такође може филтрирати уписивањем имена или броја запосленог у траку за претрагу.
Извештај
Мени извештаја проверава евиденцију радног времена запосленог. На екрану ћете видети да ће се појавити последњих 20 извештаја. Извештај о запосленима се такође може филтрирати уписивањем имена запосленог или одељења и временског опсега у траку за претрагу.
Kliknite извоз у горњем десном углу траке са извештајима, извозиће више извештаја у Екцел датотеке.
Извези тренутни извештај: извезите извештај који се појавио на тренутној страници.
Извештај о извозу записа: извезите детаљне записе који су се појавили на тренутној страници.
Извези месечно учешће: извезите месечни извештај у Екцел датотеке.
Извези изузетак за присуство: извезите извештај о изузетку у Екцел датотеке.
Систем
Системски подмени је место где ћете поставити основне информације о компанији, креирати индивидуалне налоге за кориснике менаџера система и CrossChex Cloud системска поставка празника.
Koмпaниja
Отпремање логотипа: Kliknite Уплоад Лого да прегледате и лоцирате слику логотипа компаније и сачувате да бисте учитали лого компаније у систем.
Цлоуд код: то је јединствени број хардвера који се повезује са вашим клауд системом,
Лозинка за облак: то је лозинка за повезивање уређаја са вашим цлоуд системом.
Унесите опште информације о компанији и систему укључују: Назив компаније, адреса компаније, држава, држава, временска зона, формат датума Формат времена. Кликните на „Потврди“ да бисте сачували.
Улога
Улоге функција омогућава корисницима да креирају и конфигуришу улоге. Улоге су унапред дефинисана подешавања у систему која се могу доделити више запослених. Улоге се могу креирати за различите типове запослених, а информације промењене у улози запосленог ће се аутоматски применити на све запослене којима је улога додељена.
Креирајте улогу
1 Кликните на додати у горњем десном углу менија улога.
Унесите назив за улогу и опис за улогу. Кликните на Потврди да бисте сачували улогу.
2 Вратите се у мени улога који сте изабрали улогу коју желите да измените, кликните на Овлашћење да бисте овластили улогу.
Уреди ставку
Свака ставка је дозвола функције, изаберите ставке које бисте желели да доделите улози.
Одељење: уређује одељење и управља дозволама.
Уређај: дозволе за уређивање уређаја.
Управљање запосленима: уређивати информације о запосленима и дозволе за регистар запослених.
Параметри присуства: подешавање дозвола параметара присутности.
Празник: подесите дозволе за одмор.
Смена: креирали и уређивали смене дозволе.
Распоред: изменити и заказати дозволе за смену запосленог.
Запис/Извештај: дозволе за претрагу и увоз записа/извештаја
Одељење за уређивање
Изаберите одељења којима би улога могла да управља и само улога може да управља овим одељењем.
Корисник
Када је улога креирана и сачувана, можете је доделити запосленом. А запослени ће бити администратор Корисник.
Креирање корисника
1 Кликните на додати у горњем десном углу менија улога.
2 Изаберите запосленог у Ime падајући оквир.
3 Унесите е-маил изабраног запосленог. Е-маил ће примити активну пошту и запослени ће користити е-пошту као CrossChex Cloud логин аццоунт.
4 Изаберите улогу коју желите да доделите овом запосленом и кликните Потврди.
Одмор
Функција празника вам омогућава да дефинишете празнике за вашу организацију. Празници се могу подесити да представљају слободно време или друге дане који су у вашој компанији значајни за распоред рада.
Креирање празника
КСНУМКС. Кликните на Додај.
2. Унесите назив празника
3. Изаберите датум почетка и датум завршетка празника, а затим кликните на саве да додам овај празник.
Додајте уређај у CrossChex Cloud Систем
Подешавање хардверске мреже – Етхернет
1 Идите на страницу за управљање уређајем (ставите усер:0 ПВ: 12345, а затим у реду) да бисте изабрали мрежу.
2 Изаберите дугме Интернет
3 Изаберите етхернет у ВАН режиму
4 Вратите се на мрежу и изаберите Етхернет
5 Активни етернет, ако статична ИП адреса унесе ИП адресу или ДХЦП.
Напомена: Након повезивања на Етхернет, у десном углу Етхернет лого ће нестати;
Подешавање хардверске мреже – ВИФИ
1 Идите на страницу за управљање уређајем (ставите усер:0 ПВ: 12345, а затим у реду) да бисте изабрали мрежу
2 Изаберите дугме Интернет
3 Изаберите ВИФИ у ВАН режиму
4 Вратите се на мрежу и изаберите ВИФИ
5 Активни ВИФИ и изаберите ДХЦП и изаберите ВИФИ да бисте претражили ВИФИ ССИД за повезивање.
Напомена: Након повезивања на ВИФИ, у десном углу Етхернет лого ће нестати;
Подешавање везе у облаку
1 Идите на страницу за администрацију уређаја (ставите усер:0 ПВ: 12345, а затим у реду) да бисте изабрали мрежу.
2 Изаберите дугме Цлоуд.
3 Унесите корисника и лозинку која је иста као у Цлоуд систему, Цлоуд Цоде Цлоуд Пассворд
4 Изаберите сервер
САД - сервер: Светски сервер: https://us.crosschexcloud.com/
АП-сервер: Азијско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Мрежни тест
Напомена: Након уређаја и CrossChex Cloud повезан, у десном углу Цлоуд лого ће нестати;
Када је уређај повезан са CrossChex Cloud, можемо видети статуе додатог уређаја у „Уређај“ у софтверу.