Anviz Политика задржавања биометријских података
Последње ажурирање 25. јула 2022
Дефиниције
Како се користе у овој политици, биометријски подаци обухватају „биометријске идентификаторе“ и „биометријске информације“ како је дефинисано у Закону о приватности биометријских података Илиноиса, 740 ИЛЦС § 14/1, и даље. или друге статуте или прописе који се примењују у вашој држави или региону. „Биометријски идентификатор“ означава скенирање мрежњаче или шаренице, отисак прста, отисак гласа или скенирање геометрије шаке или лица. Биометријски идентификатори не обухватају узорке писања, писане потписе, фотографије, људске биолошке узорке који се користе за валидна научна тестирања или скрининг, демографске податке, описе тетоважа или физичке описе као што су висина, тежина, боја косе или боја очију. Биометријски идентификатори не укључују информације добијене од пацијента у здравственом окружењу или информације прикупљене, коришћене или ускладиштене за лечење, плаћање или операције у складу са савезним Законом о преносивости и одговорности здравственог осигурања из 1996. године.
„Биометријске информације“ се односе на било коју информацију, без обзира на то како се прикупљају, претварају, чувају или деле, на основу биометријског идентификатора појединца који се користи за идентификацију појединца. Биометријске информације не укључују информације изведене из ставки или поступака искључених према дефиницији биометријских идентификатора.
„Биометријски подаци“ се односе на личне податке о физичким карактеристикама појединца који се могу користити за идентификацију те особе. Биометријски подаци могу укључивати отиске прстију, гласовне отиске, скенирање мрежњаче, скенирање геометрије руку или лица или друге податке.
Метод складиштења
Обећавамо да нећемо користити сирове биометријске слике. Сви биометријски подаци корисника, било да су слике отиска прста или слике лица, су кодирани и шифровани од стране Anvizје јединствено Bionano алгоритам и чува се као скуп неповратних знаковних података, и не може га користити или обновити било који појединац или организација.
Откривање и ауторизација биометријских података
У мери у којој ви, ваши продавци и/или давалац лиценце вашег софтвера за евиденцију радног времена прикупљате, снимате или на други начин добијате биометријске податке који се односе на запосленог, прво морате:
- Обавестите свог запосленог у писаној форми да ви, ваши добављачи и/или давалац лиценце вашег софтвера за евиденцију радног времена прикупљате, снимате или на други начин добијате биометријске податке запосленог и да такве биометријске податке пружате својим продавцима и даваоцу лиценце ваш софтвер за време и присуство;
- Обавестити запосленог у писаној форми о специфичној сврси и дужини времена за које се биометријски подаци запосленог прикупљају, чувају и користе;
- Примите и одржавајте писмено саопштење које је потписао запослени (или његов или њен законски овлашћени представник) којим овлашћујете вас и ваше продавце и даваоца лиценце, укључујући Anviz Anviz Технологије и/или њен(и) добављач(и) за прикупљање, складиштење и коришћење биометријских података запосленог за специфичне сврхе које сте открили, као и за пружање таквих биометријских података његовим продавцима и даваоцу лиценце вашег софтвера за рад и праћење радног времена.
- Ви, ваши добављачи и/или давалац лиценце вашег софтвера за радно време и радну собу нећете продавати, давати у закуп, трговати или на други начин профитирати од биометријских података запослених; под условом, међутим, да ваши продавци и давалац лиценце вашег софтвера за евиденцију радног времена могу бити плаћени за производе или услуге које користите и који користе такве биометријске податке.
Обелодањивање
Нећете откривати или ширити било какве биометријске податке никоме осим вашим продавцима и даваоцу лиценце, укључујући Anviz Anviz Технологије и/или његов добављач(и) вашег софтвера за рад и присуство који пружају производе и услуге користећи биометријске податке без/осим ако:
- Прво добијање писмене сагласности запослених за такво откривање или ширење;
- Откривени подаци довршавају финансијску трансакцију коју је затражио или одобрио запослени;
- Објављивање се захтева државним или савезним законом или општинском уредбом;
- Откривање је потребно у складу са важећим налогом или судским позивом који је издао надлежни суд.
Распоред задржавања
Anviz трајно ће уништити биометријске податке запосленог из Anviz'с системи, или у Anvizконтролу у року од једне (1) године, када се деси прво од следећег:
- Првобитна сврха прикупљања или добијања таквих биометријских података је задовољена, као што је престанак радног односа запосленог у Компанији, или запослени прелази на улогу у Компанији за коју се биометријски подаци не користе;
- Захтевате да прекинете своје Anviz услуге.
- Можете да избришете ИД-ове биометријских података и шаблоне за запослене по сопственом нахођењу директно преко портала у облаку и на уређајима.
- Anviz ће трајно уништити све ваше друге податке из Anviz'с системи, или системи Anviz добављач(и), у року од једне (1) године од вашег захтева да прекинете своју Anviz услуге.
Складиштење података
Anviz користиће разуман стандард бриге за чување, преношење и заштиту од откривања свих прикупљених папирних или електронских биометријских података. Такво складиштење, пренос и заштита од откривања ће се вршити на начин који је исти или више заштитни од начина на који Anviz чува, преноси и штити од откривања друге поверљиве и осетљиве информације, укључујући личне податке који се могу користити за јединствену идентификацију појединца или налога или имовине појединца, као што су генетски маркери, информације о генетском тестирању, бројеви рачуна, ПИН-ови, бројеви возачке дозволе и бројеве социјалног осигурања.