Dobrodošli
Dobrodošli v CrossChex Cloud! Ta priročnik je zasnovan tako, da vam pomaga pri krmarjenju po izdelku. Ne glede na to, ali ste dolgoletni uporabnik, ki je pravkar nadgradil ali implementiral prvo programsko opremo za evidenco časa in prisotnosti v vašem podjetju, je ta dokument na voljo kot odgovor na vsa vaša vprašanja.
Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na našo ekipo za tehnično podporo na: support @anviz. Com.
O meni CrossChex Cloud
O CrossChex Cloud sistem temelji na spletnem strežniku Amazon (AWS) in je sestavljen iz strojne opreme in aplikacij, ki vam zagotavljajo najboljšo možno rešitev za evidenco delovnega časa in prisotnost ter nadzor dostopa. The CrossChex Cloud z
Svetovni strežnik: https://us.crosschexcloud.com/
Azijsko-pacifiški strežnik: https://ap.crosschexcloud.com/
Strojna oprema:
Oddaljeni podatkovni terminali so biometrične naprave za prepoznavanje, ki jih zaposleni uporabljajo za izvajanje ur in nadzor dostopa. Te modularne naprave za povezavo uporabljajo Ethernet ali WIFI CrossChex Cloud prek interneta. Podrobnosti o modulu strojne opreme si oglejte na spletni strani:
Sistemske zahteve:
O CrossChex Cloud Sistem ima poseben niz zahtev za najboljše delovanje.
Brskalniki
Chrome 25 in novejši.
Ločljivost vsaj 1600 x 900
Začni z novim CrossChexRačun v oblaku
Obiščite svetovni strežnik: https://us.crosschexcloud.com/ ali azijsko-pacifiški strežnik: https://ap.crosschexcloud.com/ da navedete svoje CrossChex Cloud sistem.
Kliknite »Registracija novega računa«, da ustvarite nov račun v oblaku.
Prosimo, da e-pošto sprejmete kot CrossChex Cloud. CrossChex Cloud morate biti aktivni po e-pošti in pridobiti nazaj pozabljeno geslo.
Domača stran
Ko se enkrat prijavite CrossChexCloud, vas bo pričakalo več elementov, ki vam bodo pomagali pri krmarjenju po aplikaciji in spremljanju ur zaposlenih. Glavna orodja, ki jih boste uporabljali za navigacijo CrossChexCloud so:
Osnovni podatki: V zgornjem desnem kotu so informacije o računu upravitelja, sprememba gesla, možnost izbire jezika, center za pomoč, odjava iz računa in čas delovanja sistema.
Menijska vrstica: Ta trak možnosti, ki se začne z Armaturna plošča ikona, je glavni meni znotraj CrossChexOblak. Kliknite katerega koli razdelka, da si ogledate različne podmenije in funkcije, ki jih vsebuje.
Armaturna plošča
Ko se prvič prijavite CrossChexOblak, se prikaže območje nadzorne plošče s pripomočki, ki vam bodo omogočili hiter dostop do informacij,
Vrste pripomočkovdanes: Trenutni status prisotnosti zaposlenih
včeraj: Statistika registracije delovnega časa za včeraj.
Zgodovina: Pregled podatkov o mesečni evidenci delovnega časa
Skupaj za plačilo: skupno število zaposlenih, evidence in naprave (online) v sistemu.
Gumb za bližnjico: hiter dostop do Zaposleni/Naprava/Poročilo podmeniji
Organizacija
V podmeniju organizacije boste nastavili številne globalne nastavitve za svoje podjetje. Ta meni uporabnikom omogoča:
Oddelek: Ta možnost vam omogoča, da ustvarite oddelek v sistemu. Ko ustvarite oddelek, lahko izberete s seznama svojih oddelkov.
Zaposleni: kjer boste dodajali in urejali podatke o zaposlenih. To je tudi mesto za vpis biometrične predloge zaposlenega.
Naprava: kjer boste preverili in uredili informacije o napravi.
Oddelek
V meniju oddelka lahko preverite število zaposlenih v posameznem oddelku in stanje naprav v vsakem oddelku. Zgornji desni kot vsebuje funkcije za urejanje oddelka.
Uvoz: To bo uvozilo seznam informacij oddelka v CrossChexSistem v oblaku. Format uvozne datoteke mora biti .xls in v fiksni obliki. (Prosimo, prenesite datoteko predloge iz sistema.)
Izvoz: To bo izvozilo seznam informacij oddelka iz CrossChexSistem v oblaku.
Dodaj: Ustvari nov oddelek.
Izbriši: Izbrišite izbrano napravo.
Zaposlen
Meni Zaposleni preverja podatke o zaposlenih. Na zaslonu boste videli seznam zaposlenih, kjer bo prikazanih prvih 20 zaposlenih. Določene zaposlene ali drug obseg lahko nastavite z uporabo Iskalnik gumb. Zaposlene lahko filtrirate tudi tako, da v iskalno vrstico vnesete ime ali številko.
Podatki o zaposlenem se prikažejo v vrstici. Ta vrstica prikazuje nekaj osnovnih informacij o zaposlenem, kot so njegovo ime, ID, vodja, oddelek, delovno mesto in način preverjanja v napravi. Ko imate zaposlenega izbranega za razširitev možnosti urejanja in brisanja zaposlenih.
Uvoz:To bo uvozilo seznam osnovnih informacij zaposlenega v CrossChexSistem v oblaku. Format uvozne datoteke mora biti .xls in v fiksni obliki. (Prosimo, prenesite datoteko predloge iz sistema.)
Izvoz:To bo izvozilo seznam podatkov o zaposlenih iz CrossChexSistem v oblaku.
Dodajte zaposlenega
Kliknite gumb Dodaj v zgornjem desnem kotu okna Zaposleni. To bo prikazalo čarovnika za dodajanje zaposlenih.
Naloži fotografijo: klik Naloži fotografijo za brskanje in iskanje slike zaposlenega ter shranjevanje za nalaganje slike.
Prosimo, da vnesete podatke o zaposlenem Informacije o zaposlenih zaslon. Strani, potrebne za dodajanje zaposlenega, so Ime, priimek, ID zaposlenega, položaj, Datum zaposlitve, oddelek, E-pošta in telefon. Ko vnesete zahtevane podatke, kliknite Naslednji.
Za registracijo načina preverjanja za zaposlenega. Strojna oprema za preverjanje omogoča več metod preverjanja. (Vključuje prstni odtis, obraz, RFID in ID + geslo itd.)
Izberite Način prepoznavanja in drugi oddelek, kadar ga izvaja zaposleni.
O Drugi oddelek Zaposlenega ni mogoče preveriti le, napravo enega oddelka je mogoče preveriti tudi v drugih oddelkih.
Kliknite ikono za registracijo načina preverjanja zaposlenih.
Kot je registracija prstnega odtisa:
1 Izberite strojno opremo, ki je nameščena v bližini zaposlenega.
2 Kliknite na "Prstni odtis 1" or "Prstni odtis 2", bo naprava v načinu registracije, v skladu s promocijo, da na napravi trikrat pritisnete isti prstni odtis. The CrossChex Cloud sistem bo sprejel sporočilo o uspešni registraciji iz naprave. Kliknite "Potrdi" da shranite in dokončate registracijo prstnega odtisa zaposlenega. The CrossChex Cloud sistem bo samodejno naložil informacije o zaposlenem in biometrično predlogo v strojne naprave, kliknite Naslednji.
3 Načrtovanje izmene za zaposlenega
Premik urnika vam omogoča sestavljanje urnikov za vaše zaposlene, ne le zato, da bi vedeli, kdaj delajo, ampak tudi zato, da vam pomaga načrtovati in spremljati zaposlovanje za določeno časovno obdobje.
Podroben urnik nastavitve za zaposlenega preverite v urniku.
Izbriši zaposlenega
Ko izberete vrstico za zaposlene, da razširite možnosti Izbriši, da izbrišete uporabnika.
Device
Meni naprave preverja informacije o napravi. Na desni strani zaslona boste videli seznam naprav, kjer bo prikazanih prvih 20 naprav. Z gumbom Filter lahko nastavite določeno napravo ali drug obseg. Naprave je mogoče filtrirati tudi tako, da v iskalno vrstico vnesete ime.
Vrstica naprave prikazuje nekaj osnovnih informacij o napravi, kot so slika naprave, ime, model, oddelek, čas prve registracije naprave, številka uporabnika in številka predloge prstnega odtisa. Kliknite zgornji desni kot vrstice z napravami, prikazale se bodo podrobne informacije o napravi (serijska številka naprave, različica vdelane programske opreme, naslov IP itd.)
Ko izberete napravo za razširitev možnosti urejanja naprave, da uredite ime naprave in nastavite, kateri oddelek pripada naprava.
Za več informacij o tem, kako dodati napravo, obiščite stran Dodajte napravo v CrossChex Cloud sistem
Udeležba
V podmeniju prisotnosti načrtujete izmeno zaposlenega in ustvarite časovni razpon izmene. Ta meni uporabnikom omogoča:
Urnik: vam omogoča sestavljanje urnikov za vaše zaposlene, ne le zato, da jim omogočite, da vedo, kdaj delajo, ampak tudi, da vam pomaga načrtovati in spremljati zaposlovanje za katero koli določeno časovno obdobje.
Shift: vam omogoča urejanje posameznih izmen in preglasitev ponavljajočih se izmen, da zadostite potrebam vaše delovne sile.
T&A parameter: omogoča uporabniku, da sam določi minimalno časovno enoto za statistiko in izračuna čas prisotnosti zaposlenih.
Urnik
Najvišji urnik podpore zaposlenih 3 izmene in časovni razpon vsake izmene se ne smeta prekrivati.
Urnik izmene za zaposlenega
1 Izberite zaposlenega in kliknite koledar, da nastavite izmeno za zaposlenega.
2 Vnesite začetni in končni datum izmene.
3 Izberite premik v premik spustnega polja
4 Izberite Izključi praznik in Izključi vikend, urnik izmene se bo izognil praznikom in vikendom.
Kliknite 5 Potrdi da shranite urnik izmene.
Shift
Modul izmene ustvari časovni razpon izmene za zaposlenega.
Ustvari premik
1 Kliknite gumb Dodaj v zgornjem desnem kotu okna za premik.
2 Vnesite ime izmene in vnesite opis v Opomba.
NIKOLI Nastavitev Dežurstvo pravočasno in Prosti čas. To je delovni čas.
NIKOLI Nastavitev Začetni čas in Končni čas. Preverjanje zaposlenih v časovnem obdobju (začetni čas ~ končni čas), evidence o prisotnosti na delovnem času veljajo v CrossChex Cloud sistem.
5 Izberite Barva za označevanje prikaza izmene v sistemu, ko je izmena že dodeljena zaposlenemu.
Kliknite 6 Potrdite, da shranite izmeno.
Več nastavitev prestavljanja
Tukaj za nastavitev več pogojev in pravil za izračun prisotnosti na delovnem času.
Čas pozne ure v dovoljenih XXX minutah
Dovolite zaposlenim, da zamujajo nekaj minut, in se ne vračunavajte v evidenco prisotnosti.
Dovoljen predčasni odsotnost XXX minut
Zaposlenim dovolite, da pridejo nekaj minut prej, da ostanejo v službi, in se ne vračunavajte v evidenco prisotnosti.
Noben zapis ne šteje kot:
Zaposleni brez odjave v sistemu bo obravnavan kot Izjema or Dolžnost predčasno or Odsotna dogodek v sistemu.
Zgodnja ura kot nadura XXX minut
Nadurno delo bo obračunano XXX minut prej kot delovni čas.
Pozneje se umaknite kot čez čas XXX minut
Nadurno delo bo obračunano XXX minut kasneje kot delovni čas.
Uredite in izbrišite premik
Premik, ki je že uporabljen v sistemu, kliknite Uredi or Brisanje na desni strani izmene.
Uredi Shift
Ker bo sprememba že uporabljene izmene v sistemu vplivala na prejšnje rezultate registracije delovnega časa. Ko spremenite čas izmene. O CrossChex Cloud sistem bo zahteval ponovni izračun evidence o prisotnosti na delovnem času največ za zadnja 2 meseca.
Izbriši Shift
Brisanje že uporabljene izmene ne bo vplivalo na prejšnje evidence o prisotnosti na delovnem času in bo preklicalo izmeno, ki je že dodeljena zaposlenemu.
parameter
Parameter je nastavitev minimalne časovne enote za izračun časa prisotnosti. Obstaja pet osnovnih parametrov za nastavitev, ki vključujejo:
Normalno: Nastavite najmanjšo časovno enoto za splošno evidenco časa prisotnosti. (Priporočamo: ure)
Kasneje: Nastavite najmanjšo časovno enoto za poznejše zapise. (Priporočamo: minute)
Oditi zgodaj: Nastavite najmanjšo časovno enoto za zgodnje zapise o dopustu. (Priporočamo: minute)
Odsoten: Nastavite najmanjšo časovno enoto za odsotne zapise. (Priporočamo: minute)
Čez čas: Nastavite najmanjšo časovno enoto za evidenco nadur. (Priporočamo: minute)
poročilo
V podmeniju poročila lahko preverite evidence o prisotnosti na delovnem času zaposlenih in izpišete poročila o prisotnosti na delovnem času.
Record
Meni evidence preverja podrobne evidence o prisotnosti na delovnem času zaposlenih. Na zaslonu boste videli zadnjih 20 zapisov. Določene zapise zaposlenih v oddelku ali drugačen časovni razpon lahko nastavite z gumbom Filter. Zapise zaposlenih je mogoče tudi filtrirati tako, da v iskalno vrstico vnesete ime ali številko zaposlenega.
poročilo
Meni poročila preverja evidenco delovnega časa zaposlenega. Na zaslonu boste videli zadnjih 20 poročil. Poročilo zaposlenega lahko tudi filtrirate tako, da v iskalno vrstico vnesete ime zaposlenega ali oddelek in časovno obdobje.
klik izvoz v zgornjem desnem kotu vrstice s poročilom izvozi več poročil v datoteke excel.
Izvozi trenutno poročilo: izvozite poročilo, ki se je pojavilo na trenutni strani.
Izvozno poročilo o zapisu: izvozite podrobne zapise, ki so se pojavili na trenutni strani.
Izvozna mesečna udeležba: izvozite mesečno poročilo v excel datoteke.
Izvozna izjema prisotnosti: izvozite poročilo o izjemah v datoteke excel.
sistem
V sistemskem podmeniju boste nastavili osnovne podatke o podjetju, ustvarili individualne račune za uporabnike upravitelja sistema in CrossChex Cloud nastavitev sistemskega dopusta.
Podjetje
Naloži logotip: klik Naloži logotip za brskanje in iskanje slike logotipa podjetja ter shranjevanje za nalaganje logotipa podjetja v sistem.
Koda oblaka: to je edinstvena številka strojne opreme, ki se povezuje z vašim sistemom v oblaku,
Geslo za oblak: je geslo za povezavo naprave z vašim sistemom v oblaku.
Vnos splošnih informacij o podjetju in sistemu vključuje: Ime podjetja, naslov podjetja, država, država, časovni pas, oblika datuma in Časovni format. Za shranjevanje kliknite »Potrdi«.
vloga
O vloge omogoča uporabnikom ustvarjanje in konfiguriranje vlog. Vloge so vnaprej določene nastavitve v sistemu, ki jih je mogoče dodeliti več zaposlenim. Vloge je mogoče ustvariti za različne vrste zaposlenih, informacije, spremenjene v vlogi zaposlenega, pa bodo samodejno uporabljene za vse zaposlene, ki jim je bila vloga dodeljena.
Ustvarite vlogo
1 Kliknite na Dodaj v zgornjem desnem kotu menija vlog.
Vnesite ime za vlogo in opis za vlogo. Kliknite Potrdi, da shranite vlogo.
2 Nazaj v meni vlog izberite vlogo, ki bi jo želeli urediti, kliknite Pooblastilo, da pooblastite vlogo.
Uredi element
Vsak element je dovoljenje za funkcijo, izberite elemente, ki bi jih želeli dodeliti vlogi.
Oddelek: oddelek ureja in upravlja dovoljenja.
Naprava: naprava ureja dovoljenja.
Vodenje zaposlenih: urejanje podatkov o zaposlenih in dovoljenj za register zaposlenih.
Parametri prisotnosti: nastavite dovoljenja za parametre prisotnosti.
Počitnice: nastavite dopustna dovoljenja.
Shift: ustvaril in uredil dovoljenja za premik.
Urnik: spreminjanje in razporejanje dovoljenj za izmene zaposlenih.
Zapis/poročilo: dovoljenja za iskanje in uvoz zapisov/poročil
Uredi oddelek
Izberite oddelke, ki bi jih vloga želela upravljati, in samo vloga bi lahko upravljala te oddelke.
uporabnik
Ko je vloga ustvarjena in shranjena, jo lahko dodelite zaposlenemu. In zaposleni bo admin Uporabnik.
Ustvarjanje uporabnika
1 Kliknite na Dodaj v zgornjem desnem kotu menija vlog.
2 Izberite zaposlenega v Ime spustni meni.
3 Vnesite e-pošto izbranega zaposlenega. E-pošta bo prejela aktivno pošto in zaposleni bo uporabljal e-pošto kot CrossChex Cloud prijavni račun.
4 Izberite vlogo, ki jo želite dodeliti temu zaposlenemu, in kliknite Potrdi.
počitnice
Funkcija praznikov vam omogoča, da določite praznike za svojo organizacijo. Praznike lahko nastavite kot prosti čas ali druge dneve, ki so v vašem podjetju pomembni za urnik prisotnosti.
Ustvarjanje počitnic
1. Kliknite na Dodaj.
2. Vnesite ime za praznik
3. Izberite začetni in končni datum dopusta ter kliknite na Prihranek dodati ta praznik.
Dodajte napravo v CrossChex Cloud sistem
Nastavitev omrežja strojne opreme – Ethernet
1 Pojdite na stran za upravljanje naprave (vnesite user:0 PW: 12345, nato ok), da izberete omrežje.
2 Izberite gumb Internet
3 Izberite Ethernet v načinu WAN
4 Nazaj v omrežje in izberite Ethernet
5 Aktivni ethernet, če statični naslov IP, vnesite naslov IP ali DHCP.
Opomba: Ko je ethernet vzpostavljen, se v desnem kotu logotip Ethernet bo izginil;
Nastavitev omrežja strojne opreme – WIFI
1 Pojdite na stran za upravljanje naprave (vnesite user:0 PW: 12345, nato ok), da izberete omrežje
2 Izberite gumb Internet
3 V načinu WAN izberite WIFI
4 Nazaj v omrežje in izberite WIFI
5 Aktivni WIFI in izberite DHCP ter izberite WIFI za iskanje WIFI SSID za povezavo.
Opomba: Ko je povezava WIFI vzpostavljena, se v desnem kotu logotip Ethernet bo izginil;
Nastavitev povezave v oblak
1 Pojdite na skrbniško stran naprave (vnesite user:0 PW: 12345, nato ok), da izberete omrežje.
2 Izberite gumb Cloud.
3 Vnesite uporabnika in geslo, ki sta enaka kot v sistemu v oblaku, Koda oblaka in Geslo za oblak
4 Izberite strežnik
ZDA - strežnik: Svetovni strežnik: https://us.crosschexcloud.com/
AP-strežnik: Azijsko-pacifiški strežnik: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Preizkus omrežja
Opomba: Po napravi in CrossChex Cloud povezan, the v desnem kotu logotip oblaka bo izginil;
Ko je bila naprava povezana z CrossChex Cloud, lahko vidimo kipe dodane naprave v »Naprava« v programski opremi.