Anviz Politika hrambe biometričnih podatkov
Nazadnje posodobljeno 25. julija 2022
Opredelitve
Kot se uporablja v tem pravilniku, biometrični podatki vključujejo »biometrične identifikatorje« in »biometrične informacije«, kot so opredeljeni v Zakonu o zasebnosti biometričnih informacij Illinoisa, 740 ILCS § 14/1 in naslednji. ali podobne druge zakone ali predpise, ki veljajo v vaši državi ali regiji. »Biometrični identifikator« pomeni skeniranje mrežnice ali šarenice, prstni odtis, glasovni odtis ali skeniranje geometrije roke ali obraza. Biometrični identifikatorji ne vključujejo pisnih vzorcev, pisnih podpisov, fotografij, človeških bioloških vzorcev, ki se uporabljajo za veljavna znanstvena testiranja ali preglede, demografskih podatkov, opisov tetovaž ali fizičnih opisov, kot so višina, teža, barva las ali barva oči. Biometrični identifikatorji ne vključujejo informacij, zajetih od pacienta v zdravstvenem okolju, ali informacij, zbranih, uporabljenih ali shranjenih za zdravljenje, plačilo ali delovanje v skladu z zveznim zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja iz leta 1996.
»Biometrične informacije« se nanašajo na vse informacije, ne glede na to, kako so zajete, pretvorjene, shranjene ali deljene, na podlagi biometričnega identifikatorja posameznika, ki se uporablja za identifikacijo posameznika. Biometrične informacije ne vključujejo informacij, ki izhajajo iz predmetov ali postopkov, ki so izključeni iz definicije biometričnih identifikatorjev.
»Biometrični podatki« se nanašajo na osebne podatke o posameznikovih telesnih lastnostih, ki se lahko uporabijo za identifikacijo te osebe. Biometrični podatki lahko vključujejo prstne odtise, glasovne odtise, skeniranje mrežnice, skeniranje geometrije roke ali obraza ali druge podatke.
Način shranjevanja
Obljubljamo, da ne bomo uporabljali neobdelanih biometričnih slik. Vsi biometrični podatki uporabnikov, bodisi slike prstnih odtisov ali slike obraza, so kodirani in šifrirani z Anvizje edinstven Bionano algoritem in shranjen kot nabor ireverzibilnih znakovnih podatkov in jih noben posameznik ali organizacija ne more uporabiti ali obnoviti.
Razkritje in avtorizacija biometričnih podatkov
V kolikor vi, vaši prodajalci in/ali dajalec licence vaše programske opreme za evidenco delovnega časa zbirate, zajemate ali kako drugače pridobivate biometrične podatke v zvezi z zaposlenim, morate najprej:
- Pisno obvestite svojega zaposlenega, da vi, vaši prodajalci in/ali dajalec licence vaše programske opreme za evidenco delovnega časa zbirate, zajemate ali kako drugače pridobivate biometrične podatke zaposlenega in da takšne biometrične podatke posredujete svojim prodajalcem in dajalcu licence vaša programska oprema za evidenco delovnega časa;
- Zaposlenega pisno obvesti o posebnem namenu in času, v katerem se zbirajo, hranijo in uporabljajo biometrični podatki zaposlenega;
- Prejmite in vzdržujte pisno izjavo, ki jo podpiše zaposleni (ali njegov ali njen zakonito pooblaščeni zastopnik), ki pooblašča vas in vaše prodajalce ter dajalca licence, vključno z Anviz in Anviz Tehnologije in/ali njen(-i) prodajalec(-i) za zbiranje, shranjevanje in uporabo biometričnih podatkov zaposlenega za posebne namene, ki ste jih razkrili, in za vaše zagotavljanje takih biometričnih podatkov njenim prodajalcem in dajalcem licence vaše programske opreme za evidenco delovnega časa.
- Vi, vaši prodajalci in/ali dajalec licence vaše programske opreme za evidenco delovnega časa ne boste prodajali, dajali v najem, trgovali z biometričnimi podatki zaposlenih ali kako drugače služili z njimi; pod pogojem, da so lahko vaši prodajalci in dajalec licence vaše programske opreme za evidenco delovnega časa plačani za izdelke ali storitve, ki jih uporabljate in uporabljajo takšne biometrične podatke.
Razkritje
Nobenih biometričnih podatkov ne boste razkrili ali razširjali nikomur razen svojim prodajalcem in dajalcem licence, vključno z Anviz in Anviz Tehnologije in/ali njeni prodajalci vaše programske opreme za evidenco delovnega časa, ki zagotavljajo izdelke in storitve z uporabo biometričnih podatkov brez/razen če:
- Prva pridobitev pisnega soglasja zaposlenega za takšno razkritje ali razširjanje;
- Razkriti podatki zaključijo finančno transakcijo, ki jo zahteva ali odobri zaposleni;
- Razkritje zahteva državni ali zvezni zakon ali občinski odlok;
- Razkritje je potrebno v skladu z veljavnim nalogom ali sodnim pozivom, ki ga je izdalo pristojno sodišče.
Urnik hrambe
Anviz bodo biometrične podatke zaposlenega trajno uničili iz Anviznjegovih sistemih ali v Anviznadzor v enem (1) letu, ko se zgodi prvo od naslednjega:
- Začetni namen zbiranja ali pridobivanja takšnih biometričnih podatkov je bil izpolnjen, kot je prekinitev delovnega razmerja zaposlenega v podjetju ali pa se zaposleni premakne na vlogo v podjetju, za katero se biometrični podatki ne uporabljajo;
- Zahtevate prekinitev svojega Anviz storitve.
- ID-je biometričnih podatkov in predloge za zaposlene lahko po lastni presoji izbrišete neposredno prek portala v oblaku in na napravah.
- Anviz bo trajno uničil vse vaše druge podatke iz Anviz's sistemi ali sistemi Anviz prodajalca(-e), v enem (1) letu od vaše zahteve za prekinitev vašega Anviz storitve.
Shranjevanje podatkov
Anviz uporablja razumen standard skrbnosti za shranjevanje, prenos in zaščito pred razkritjem vseh zbranih papirnatih ali elektronskih biometričnih podatkov. Takšno shranjevanje, prenos in zaščita pred razkritjem se izvede na način, ki je enak ali varnejši od načina, na katerega Anviz shranjuje, prenaša in varuje pred razkritjem druge zaupne in občutljive podatke, vključno z osebnimi podatki, ki se lahko uporabijo za edinstveno identifikacijo posameznika ali posameznikovega računa ali lastnine, kot so genetski označevalci, informacije o genetskem testiranju, številke računov, PIN-ji, številke vozniških dovoljenj in številke socialnega zavarovanja.