vitajte
Vitajte v CrossChex Cloud! Táto príručka je navrhnutá tak, aby vám pomohla orientovať sa vo vašom produkte. Či už ste dlhodobým používateľom, ktorý práve inovoval alebo implementoval svoj firemný softvér prvýkrát a dochádzky, tento dokument vám poskytne odpovede na všetky vaše otázky.
Ak máte nejaké otázky, kontaktujte náš tím technickej podpory na: podpora @anviz. Com.
O nás CrossChex Cloud
CrossChex Cloud systém je založený na Amazon Web Server (AWS) a skladá sa z hardvéru a aplikácií, aby vám poskytol najlepšie možné riešenie pre kontrolu času, dochádzky a prístupu. The CrossChex Cloud s
Celosvetový server: https://us.crosschexcloud.com/
Ázijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Vzdialené dátové terminály sú zariadenia na biometrické rozpoznávanie, ktoré zamestnanci používajú na vykonávanie operácií riadenia hodín a prístupu. Tieto modulárne zariadenia využívajú na pripojenie Ethernet alebo WIFI CrossChex Cloud cez internet. Podrobný hardvérový modul nájdete na webovej stránke:
Systémové požiadavky:
CrossChex Cloud Systém má špecifický súbor požiadaviek na najlepší výkon.
Prehliadače
Chrome 25 a vyššie.
Rozlíšenie aspoň 1600 x 900
Začnite s novým CrossChexCloudový účet
Navštívte celosvetový server: https://us.crosschexcloud.com/ alebo ázijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/ na vyjadrenie svojho CrossChex Cloud Systém.
Kliknutím na „Registrovať nový účet“ spustíte svoj nový cloudový účet.
Prijmite prosím e-mail ako CrossChex Cloud, CrossChex Cloud musíte byť aktívny e-mailom a získať späť zabudnuté heslo.
Hlavná stránka
Po prihlásení CrossChexCloud, privíta vás niekoľko prvkov, ktoré vám pomôžu pri navigácii v aplikácii a sledovaní hodín vašich zamestnancov. Primárne nástroje, ktoré budete používať na navigáciu CrossChexCloud sú:
Základné informácie: V pravom hornom rohu sa nachádzajú informácie o účte správcu, zmena hesla, voliteľný jazyk, centrum pomoci, odhlásenie z účtu a čas chodu systému.
Panel s ponukami: Tento pás možností, začínajúci znakom Prístrojová doska je hlavná ponuka v rámci CrossChexCloud. Kliknutím na ktorúkoľvek zo sekcií zobrazíte rôzne podponuky a funkcie, ktoré obsahuje.
Prístrojová doska
Pri prvom prihlásení CrossChexCloud, zobrazí sa oblasť Dashboard s miniaplikáciami, ktoré vám poskytnú rýchly prístup k informáciám,
Typy miniaplikáciídnes: Aktuálny stav dochádzky zamestnancov
Včera: Štatistika návštevnosti za včerajšok.
História: Prehľad údajov o mesačnej dochádzke
Spolu: celkový počet zamestnancov, záznamov a zariadení (online) v systéme.
Tlačidlo skratky: rýchly prístup k Zamestnanec/ Zariadenie / Správa podmenu
organizácie
Podponuka organizácie je miesto, kde môžete nastaviť mnohé z globálnych nastavení pre vašu spoločnosť. Táto ponuka umožňuje používateľom:
Oddelenie: Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť oddelenie v systéme. Po vytvorení oddelenia si môžete vybrať zo zoznamu svojich oddelení.
zamestnanec: je miesto, kde budete pridávať a upravovať informácie o zamestnancoch. Je to tiež miesto, kde môžete zaregistrovať biometrickú šablónu zamestnanca.
zariadenia: je miesto, kde budete kontrolovať a upravovať informácie o zariadení.
oddelenie
V ponuke oddelenia môžete skontrolovať počet zamestnancov v každom oddelení a stav zariadení v každom oddelení. V pravom hornom rohu sa nachádzajú funkcie úpravy oddelenia.
import: Týmto sa importuje zoznam informácií o oddelení do CrossChexCloudový systém. Formát importovaného súboru musí byť .xls s pevným formátom. (Stiahnite si súbor šablóny zo systému.)
export: Týmto sa exportuje zoznam informácií o oddelení z CrossChexCloudový systém.
Pridať: Vytvorte nové oddelenie.
zmazať: Odstráňte vybrané zariadenie.
Zamestnanec
Ponuka Zamestnanec kontroluje informácie o zamestnancovi. Na obrazovke uvidíte zoznam zamestnancov, kde sa objaví prvých 20 zamestnancov. Konkrétnych zamestnancov alebo iný rozsah je možné nastaviť pomocou Vyhľadanie tlačidlo. Zamestnancov možno filtrovať aj zadaním mena alebo čísla do vyhľadávacieho panela.
Na lište sa zobrazia informácie o zamestnancovi. Tento panel zobrazuje niektoré základné informácie o zamestnancovi, ako je jeho meno, ID, manažér, oddelenie, pracovná pozícia a režim overenia na zariadení. Po vybratí zamestnanca na rozšírenie možností úprav a odstránenia zamestnanca.
import:Týmto sa importuje zoznam základných informácií o zamestnancovi do CrossChexCloudový systém. Formát importovaného súboru musí byť .xls s pevným formátom. (Stiahnite si súbor šablóny zo systému.)
export:Týmto sa exportuje zoznam informácií o zamestnancoch z CrossChexCloudový systém.
Pridať zamestnanca
Kliknite na tlačidlo Pridať v pravom hornom rohu okna Zamestnanec. Tým sa zobrazí Sprievodca pridaním zamestnanca.
Nahrať fotku: kliknite Nahrať obrázok na prezeranie a vyhľadanie obrázka zamestnanca a uloženie, aby sa obrázok nahral.
Zadajte informácie o zamestnancovi na Informácie o zamestnancovi obrazovke. Stránky potrebné na pridanie zamestnanca sú Meno, Priezvisko, ID zamestnanca, Pozícia, Dátum prijatia, oddelenie, Email a telefón. Po zadaní požadovaných informácií kliknite Ďalšie.
Na registráciu overovacieho režimu pre zamestnanca. Overovací hardvér poskytuje viacero metód overovania. (Zahrňte odtlačok prsta, tvár, RFID a ID + heslo atď.)
Vyber Režim rozpoznávania a Iné oddelenie, ak ich vykonáva zamestnanec.
Iné oddelenie je zamestnanec nielenže môže byť overený, zariadenie jedného oddelenia môže byť overené aj na iných oddeleniach.
Kliknutím na ikonu zaregistrujte režim overovania zamestnancov.
Napríklad registrácia odtlačkov prstov:
1 Vyberte hardvér, ktorý je nainštalovaný v blízkosti zamestnanca.
2 Kliknite na "Odtlačok prsta 1" or "Odtlačok prsta 2", zariadenie bude v režime registrácie, podľa propagácie trikrát stlačíte rovnaký odtlačok prsta na zariadení. The CrossChex Cloud systém bude akceptovaný registrovať úspešnú správu zo zariadenia. Kliknite „Potvrdiť“ uložiť a dokončiť registráciu odtlačkov prstov zamestnanca. The CrossChex Cloud systém automaticky nahrá informácie o zamestnancovi a biometrickú šablónu do hardvérových zariadení, kliknite Ďalšie.
3 Naplánovať zmenu pre zamestnanca
Zmena rozvrhu vám umožňuje zostaviť rozvrhy pre vašich zamestnancov, a to nielen preto, aby vedeli, kedy pracujú, ale tiež vám pomôže naplánovať a sledovať personálne obsadenie na akékoľvek konkrétne časové obdobie.
Podrobný plán nastavenia pre zamestnanca si prosím skontrolujte v Pláne.
Odstrániť zamestnanca
Po výbere zamestnaneckej lišty rozbaľte možnosti Odstrániť na odstránenie používateľa.
zariadení
Ponuka Zariadenie kontroluje informácie o zariadení. Na pravej strane obrazovky uvidíte zoznam zariadení, kde sa zobrazí prvých 20 zariadení. Pomocou tlačidla Filter je možné nastaviť konkrétne zariadenie alebo iný rozsah. Zariadenia je možné filtrovať aj zadaním názvu do vyhľadávacieho panela.
Lišta zariadenia zobrazuje niektoré základné informácie o zariadení, ako je obrázok zariadenia, názov, model, oddelenie, čas prvej registrácie zariadenia, číslo používateľa a číslo šablóny odtlačkov prstov. Kliknite na pravý horný roh lišty zariadenia, zobrazí sa podrobné informácie o zariadení (sériové číslo zariadenia, verzia firmvéru, IP adresa atď.)
Keď máte vybraté zariadenie na rozšírenie možností úprav zariadenia na úpravu názvu zariadenia a nastavenia zariadenia, ku ktorému oddeleniu patrí.
Ďalšie informácie o tom, ako pridať zariadenie, nájdete na stránke Pridajte zariadenie do CrossChex Cloud systém
Účasť
V podmenu dochádzka naplánujete zmenu zamestnanca a vytvoríte časový rozsah zmeny. Táto ponuka umožňuje používateľom:
Program: vám umožňuje zostaviť plány pre vašich zamestnancov, a to nielen preto, aby vedeli, kedy pracujú, ale tiež vám pomôže naplánovať a sledovať personálne obsadenie na akékoľvek konkrétne časové obdobie.
shift: umožňuje upravovať jednotlivé zmeny, ako aj prepisovať opakujúce sa zmeny, aby vyhovovali potrebám vašej pracovnej sily.
T&A parameter: umožňuje užívateľovi samostatne definovať minimálnu časovú jednotku pre štatistiku a výpočet času dochádzky zamestnancov.
Naplánovať
Rozvrh maximálnej podpory zamestnanca 3 zmeny a časový rozsah každej zmeny sa nemôže prekrývať.
Naplánujte zmenu pre zamestnanca
1 Vyberte zamestnanca a kliknutím na kalendár nastavte zmenu pre zamestnanca.
2 Zadajte dátum začiatku a dátumu ukončenia zmeny.
3 Vyberte posun v poli rozbaľovacie pole shift
4 Vyberte ikonu Vylúčiť dovolenku a Vylúčiť víkend, rozvrh zmien sa vyhne sviatku a víkendu.
Kliknite 5 potvrdiť uložiť rozvrh zmien.
smena
Modul zmeny vytvára pre zamestnanca časový rozsah zmien.
Vytvorte posun
1 Kliknite na tlačidlo Pridať v pravom hornom rohu okna Shift.
2 Zadajte názov zmeny a do poľa zadajte popis Poznámka.
NIKDY nastavenie Povinnosť načas a Čas voľna. Toto je pracovný čas.
NIKDY nastavenie Doba spustenia a Čas ukončenia. Overenie zamestnanca v časovom úseku (Start time~ End time), evidencia dochádzky je platná v CrossChex Cloud Systém.
5 Vyberte ikonu Farba na označenie zobrazenia zmeny v systéme, keď je zmena už zamestnancovi pridelená.
Kliknite 6 Potvrďte pre uloženie zmeny.
Viac nastavenia radenia
Tu môžete nastaviť ďalšie podmienky a pravidlá výpočtu dochádzky.
Neskorý čas v povolených XXX minútach
Umožnite zamestnancom meškať niekoľko minút a nepočítajte do evidencie dochádzky.
Predčasný odchod zo služby povolený XXX minút
Umožnite zamestnancom byť o pár minút skôr mimo službu a nepočítajte do evidencie dochádzky.
Žiadny záznam sa nepočíta ako:
Zamestnanec bez odhlásenia záznamu v systéme bude považovaný za výnimka or Predčasné ukončenie povinnosti or Neprítomný udalosť v systéme.
Skorý čas ako nadčas XXX minút
Nadčasové hodiny sa budú počítať o XXX minút skôr ako pracovný čas.
Neskôr sa hodiny prerušia ako v priebehu času XXX minút
Nadčasové hodiny budú započítané o XXX minút neskôr ako pracovný čas.
Upravte a odstráňte Shift
Posun už použitý v systéme, kliknite editovať or vymazať na pravej strane smeny.
Upraviť Shift
Pretože úprava už použitej zmeny v systéme ovplyvní doterajšie výsledky dochádzky. Keď upravíte čas zmeny. CrossChex Cloud systém požiada o prepočet dochádzky nie viac ako za predchádzajúce 2 mesiace.
Odstrániť Shift
Vymazanie už použitej zmeny neovplyvní doterajšiu evidenciu dochádzky a zruší zmenu už pridelenú zamestnancovi.
Parameter
Parameter nastavuje minimálnu časovú jednotku pre výpočet času dochádzky. Je potrebné nastaviť päť základných parametrov:
Normálne: Nastavte minimálnu časovú jednotku pre všeobecné záznamy času dochádzky. (Odporúčame: hodiny)
Neskôr: Nastavte minimálnu časovú jednotku pre neskoršie záznamy. (Odporúčame: minúty)
Odísť skoro: Nastavte minimálnu časovú jednotku pre skoré opustenie záznamov. (Odporúčame: minúty)
Neprítomný: Nastavte minimálnu časovú jednotku pre chýbajúce záznamy. (Odporúčame: minúty)
Nadčasy: Nastavte minimálnu časovú jednotku pre záznamy o nadčasov. (Odporúčame: minúty)
správa
Podmenu výkazu je miesto, kde kontrolujete záznamy o dochádzke zamestnanca a vydávate výkazy o dochádzke.
Záznam
V ponuke záznamov sa kontroluje detailná evidencia dochádzky zamestnanca. Na obrazovke uvidíte, že sa zobrazí posledných 20 záznamov. Pomocou tlačidla Filter je možné nastaviť záznamy konkrétneho pracovníka oddelenia alebo iný časový rozsah. Záznamy zamestnanca je možné filtrovať aj zadaním mena alebo čísla zamestnanca do vyhľadávacieho panela.
správa
V ponuke prehľadu sa kontroluje evidencia dochádzky zamestnanca. Na obrazovke uvidíte, že sa objaví posledných 20 správ. Prehľad zamestnanca je možné filtrovať aj zadaním mena zamestnanca alebo oddelenia a časového rozsahu do vyhľadávacieho panela.
kliknite export v pravom hornom rohu panela prehľadov exportuje viacero prehľadov do súborov programu Excel.
Exportovať aktuálny prehľad: exportovať správu, ktorá sa objavila na aktuálnej stránke.
Exportovať správu záznamov: exportovať podrobné záznamy, ktoré sa objavili na aktuálnej stránke.
Exportovať mesačnú dochádzku: exportovať mesačný prehľad do excelových súborov.
Výnimka exportu dochádzky: exportovať správu o výnimkách do excelových súborov.
systém
V podmenu systému sa nastavujú základné informácie o firme, vytvárajú sa individuálne účty pre používateľov správcu systému a CrossChex Cloud systémové dovolenkové nastavenie.
Spoločnosť
Nahrať logo: kliknite Nahrajte logo na prezeranie a lokalizáciu obrázka loga spoločnosti a uloženie na nahranie loga spoločnosti do systému.
Cloudový kód: je to jedinečný počet hardvéru pripojeného k vášmu cloudovému systému,
Cloudové heslo: je to heslo na pripojenie zariadenia k vášmu cloudovému systému.
Vstupné všeobecné informácie o spoločnosti a systéme zahŕňajú: Názov spoločnosti, adresa spoločnosti, krajina, štát, časové pásmo, formát dátumu a Formát času. Uložte kliknutím na „Potvrdiť“.
Úloha
Role Táto funkcia umožňuje používateľom vytvárať a konfigurovať roly. Roly sú preddefinované nastavenia v systéme, ktoré je možné priradiť viacerým zamestnancom. Roly môžu byť vytvorené pre rôzne typy zamestnancov a informácie zmenené v role zamestnanca sa automaticky použijú na všetkých zamestnancov, ktorým bola rola priradená.
Vytvorte rolu
1 Kliknite na pridať v pravom hornom rohu ponuky rolí.
Zadajte názov pre rolu a popis pre rolu. Kliknutím na Potvrdiť rolu uložíte.
2 Späť do ponuky rolí vyberte rolu, ktorú by ste chceli upraviť, kliknutím na Autorizáciu rolu autorizujte.
Upraviť položku
Každá položka je oprávnenie funkcie, vyberte položky, ktoré by ste chceli priradiť k role.
Oddelenie: oddelenie upravuje a spravuje povolenia.
zariadenia: povolenia na úpravu zariadenia.
Vedenie zamestnancov: upravovať informácie o zamestnancoch a povolenia na registráciu zamestnancov.
Parametre účasti: nastaviť povolenia parametrov dochádzky.
Dovolenka: nastaviť dovolenkové povolenia.
shift: vytvoril a upravoval oprávnenia zmeny.
Program: upravovať a plánovať oprávnenia zamestnancov na zmeny.
Záznam/Správa: oprávnenia na vyhľadávanie a importovanie záznamov/prehľadov
Upraviť oddelenie
Vyberte oddelenia, ktoré môže rola spravovať, a iba rola môže spravovať tieto oddelenia.
užívateľ
Po vytvorení a uložení roly ju môžete priradiť zamestnancovi. A zamestnanec bude admin Používateľ.
Vytvorenie užívateľa
1 Kliknite na pridať v pravom hornom rohu ponuky rolí.
2 Vyberte zamestnanca v Meno drop-down box.
3 Zadajte e-mail vybraného zamestnanca. E-mail bude dostávať aktívnu poštu a zamestnanec bude používať e-mail ako CrossChex Cloud prihlasovací účet.
4 Vyberte rolu, ktorú by ste chceli prideliť tomuto zamestnancovi a kliknite Potvrdí.
Dovolenka
Funkcia sviatkov vám umožňuje definovať sviatky pre vašu organizáciu. Sviatky je možné nastaviť tak, aby predstavovali voľno alebo iné dni, ktoré sú v rámci vašej spoločnosti významné pre rozvrh dochádzky.
Vytvorenie dovolenky
1. Kliknite na Pridať.
2. Zadajte názov sviatku
3. Vyberte dátum začiatku a dátum ukončenia dovolenky a potom kliknite na ušetríte pridať tento sviatok.
Pridajte zariadenie do CrossChex Cloud systém
Nastavenie hardvérovej siete – Ethernet
1 Prejdite na stránku správy zariadenia (zadajte user:0 PW: 12345, potom ok) a vyberte sieť.
2 Vyberte tlačidlo Internet
3 Vyberte Ethernet v režime WAN
4 Vráťte sa do siete a vyberte Ethernet.
5 Aktívny Ethernet, Ak statická IP adresa zadá IP adresu alebo DHCP.
Poznámka: Po pripojení Ethernetu sa v pravom rohu logo Ethernet zmizne;
Nastavenie hardvérovej siete – WIFI
1 Prejdite na stránku správy zariadenia (zadajte user:0 PW: 12345, potom ok) a vyberte sieť
2 Vyberte tlačidlo Internet
3 Vyberte WIFI v režime WAN
4 Vráťte sa do siete a vyberte možnosť WIFI
5 Aktívne WIFI a vyberte DHCP a vyberte WIFI na vyhľadanie WIFI SSID na pripojenie.
Poznámka: Po pripojení WIFI sa v pravom rohu logo Ethernet zmizne;
Nastavenie cloudového pripojenia
1 Prejdite na stránku správy zariadenia (zadajte user:0 PW: 12345, potom ok) a vyberte sieť.
2 Zvoľte tlačidlo Cloud.
3 Zadajte používateľa a heslo, ktoré je rovnaké ako v cloudovom systéme, Cloud kód a Cloudové heslo
4 Vyberte server
USA - Server: Celosvetový server: https://us.crosschexcloud.com/
AP server: Ázijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test siete
Poznámka: Po zariadení a CrossChex Cloud pripojený, v pravom rohu zmizne logo Cloud;
Keď bolo zariadenie spojené s CrossChex Cloud, môžeme vidieť sochy pridaného zariadenia v „Device“ v softvéri.