Anviz Zásady uchovávania biometrických údajov
Posledná aktualizácia 25. júla 2022
Definícia
Ako sa používa v týchto zásadách, biometrické údaje zahŕňajú „biometrické identifikátory“ a „biometrické informácie“, ako sú definované v Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1 a nasl. alebo iné zákony alebo predpisy, ktoré platia vo vašom štáte alebo regióne. „Biometrický identifikátor“ znamená sken sietnice alebo dúhovky, odtlačok prsta, hlasový odtlačok alebo sken geometrie ruky alebo tváre. Biometrické identifikátory nezahŕňajú písomné vzorky, písomné podpisy, fotografie, ľudské biologické vzorky používané na platné vedecké testovanie alebo skríning, demografické údaje, popisy tetovania alebo fyzické popisy, ako je výška, váha, farba vlasov alebo farba očí. Biometrické identifikátory nezahŕňajú informácie získané od pacienta v prostredí zdravotnej starostlivosti ani informácie zhromaždené, používané alebo uchovávané na účely zdravotnej starostlivosti, platby alebo operácií podľa federálneho zákona o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia z roku 1996.
„Biometrická informácia“ sa vzťahuje na akékoľvek informácie bez ohľadu na to, ako sú zachytené, konvertované, uložené alebo zdieľané, na základe biometrického identifikátora jednotlivca, ktorý sa používa na identifikáciu jednotlivca. Biometrické informácie nezahŕňajú informácie odvodené z položiek alebo postupov vyňatých z definície biometrických identifikátorov.
„Biometrickými údajmi“ sa rozumejú osobné informácie o fyzických vlastnostiach jednotlivca, ktoré možno použiť na identifikáciu tejto osoby. Biometrické údaje môžu zahŕňať odtlačky prstov, hlasové odtlačky, sken sietnice, skenovanie geometrie ruky alebo tváre alebo iné údaje.
Spôsob skladovania
Sľubujeme, že nebudeme používať surové biometrické obrázky. Všetky biometrické údaje používateľov, či už sú to obrázky odtlačkov prstov alebo tváre, sú kódované a šifrované spoločnosťou Anvizje jedinečný Bionano algoritmu a uložené ako súbor nevratných znakových údajov a nemôže ich použiť ani obnoviť žiadny jednotlivec ani organizácia.
Zverejňovanie a autorizácia biometrických údajov
V rozsahu, v akom vy, vaši predajcovia a/alebo poskytovateľ licencie vášho softvéru na prácu a dochádzku zhromažďujete, zachytávate alebo inak získavate biometrické údaje týkajúce sa zamestnanca, musíte najprv:
- Písomne informujte svojho zamestnanca, že vy, vaši predajcovia a/alebo poskytovateľ licencie vášho softvéru na prácu a dochádzku zhromažďujete, zachytávate alebo inak získavate biometrické údaje zamestnanca a že takéto biometrické údaje poskytujete svojim predajcom a poskytovateľovi licencie váš čas a dochádzkový softvér;
- písomne informovať zamestnanca o konkrétnom účele a dobe, počas ktorej sa biometrické údaje zamestnanca zhromažďujú, uchovávajú a používajú;
- Prijmite a uchovávajte písomné vyhlásenie podpísané zamestnancom (alebo jeho zákonným zástupcom), ktoré vás a vašich predajcov a poskytovateľa licencie oprávňuje, vrátane Anviz a Anviz Technológie a/alebo jej predajcovia na zhromažďovanie, uchovávanie a používanie biometrických údajov zamestnanca na konkrétne účely, ktoré ste zverejnili, a na to, aby ste takéto biometrické údaje poskytli svojim predajcom a poskytovateľovi licencie na váš softvér na prácu a dochádzku.
- Vy, vaši predajcovia a/alebo poskytovateľ licencie na váš čas a dochádzkový softvér nebudete predávať, prenajímať, obchodovať ani inak profitovať z biometrických údajov zamestnancov; avšak za predpokladu, že vašim predajcom a poskytovateľovi licencie na váš čas a dochádzkový softvér môžu byť zaplatené za vami používané produkty alebo služby, ktoré využívajú takéto biometrické údaje.
prezradenia
Neprezradíte ani nešírite žiadne biometrické údaje nikomu inému okrem vašich predajcov a poskytovateľa licencie vrátane Anviz a Anviz Technológie a/alebo ich predajcovia vášho času a dochádzkového softvéru poskytujúce produkty a služby využívajúce biometrické údaje bez/pokiaľ:
- Najprv získanie písomného súhlasu zamestnanca s takýmto zverejnením alebo šírením;
- Zverejnené údaje dokončujú finančnú transakciu požadovanú alebo schválenú zamestnancom;
- Zverejnenie vyžaduje štátny alebo federálny zákon alebo mestská vyhláška;
- Zverejnenie sa vyžaduje na základe platného príkazu alebo predvolania vydaného súdom príslušnej jurisdikcie.
Harmonogram uchovávania
Anviz trvalo zničí biometrické údaje zamestnanca z Anvizalebo v Anvizkontrolu do jedného (1) roka, keď nastane prvá z nasledujúcich udalostí:
- Pôvodný účel zhromažďovania alebo získavania takýchto biometrických údajov bol splnený, ako napríklad ukončenie pracovného pomeru zamestnanca v Spoločnosti, alebo prechod zamestnanca na rolu v rámci Spoločnosti, na ktorú sa biometrické údaje nepoužívajú;
- Požiadate o prerušenie svojho Anviz služby.
- Identifikátory biometrických údajov a šablóny pre zamestnancov môžete podľa vlastného uváženia vymazať priamo cez cloudový portál a na zariadeniach.
- Anviz natrvalo zničí všetky vaše ostatné údaje z Anviz's systémy alebo systémy Anviz dodávateľa(ov) do jedného (1) roka od vašej žiadosti o ukončenie Anviz služby.
data Storage
Anviz vynaloží primeranú starostlivosť na uchovávanie, prenos a ochranu pred zverejnením akýchkoľvek zozbieraných papierových alebo elektronických biometrických údajov. Takéto uchovávanie, prenos a ochrana pred prezradením sa vykonáva spôsobom, ktorý je rovnaký alebo chráni viac ako spôsob, ktorým Anviz uchováva, prenáša a chráni pred zverejnením ďalšie dôverné a citlivé informácie vrátane osobných informácií, ktoré možno použiť na jedinečnú identifikáciu jednotlivca alebo účtu alebo majetku jednotlivca, ako sú genetické markery, informácie o genetickom testovaní, čísla účtov, kódy PIN, čísla vodičských preukazov a čísla sociálneho poistenia.