Witaj
Witaj w CrossChex Cloud! Niniejsza instrukcja ma pomóc w nawigacji po produkcie. Niezależnie od tego, czy jesteś długoletnim użytkownikiem, który właśnie zaktualizował lub wdrożył w swojej firmie oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obsługi po raz pierwszy, niniejszy dokument zawiera odpowiedzi na wszelkie pytania.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej pod adresem: support @anviz. Com.
O nas CrossChex Cloud
Kurs CrossChex Cloud System oparty jest na Amazon Web Server (AWS) i składa się ze sprzętu i aplikacji, aby zapewnić Ci najlepsze możliwe rozwiązanie kontroli czasu i obecności oraz kontroli dostępu. The CrossChex Cloud w
Serwer światowy: https://us.crosschexcloud.com/
Serwer Azji i Pacyfiku: https://ap.crosschexcloud.com/
Sprzęt:
Zdalne terminale danych to urządzenia rozpoznające dane biometryczne, których pracownicy używają do wykonywania operacji związanych z zegarem i kontrolą dostępu. Te modułowe urządzenia łączą się z siecią Ethernet lub WIFI CrossChex Cloud przez internet. Szczegółowy moduł sprzętowy można znaleźć na stronie internetowej:
Wymagania systemowe:
Kurs CrossChex Cloud System ma określony zestaw wymagań dla najlepszej wydajności.
Przeglądarki
Chrome 25 i nowsze.
Rozdzielczość co najmniej 1600 x 900
Zacznij od nowego CrossChexKonto w chmurze
Zapraszamy na światowy serwer: https://us.crosschexcloud.com/ lub serwer Azji i Pacyfiku: https://ap.crosschexcloud.com/ do stwierdzenia swojego CrossChex Cloud pomimo napiętego harmonogramu
Kliknij „Zarejestruj nowe konto”, aby rozpocząć nowe konto w chmurze.
Proszę przyjąć e-mail jako CrossChex Cloud, CrossChex Cloud muszą być aktywne przez e-mail i odzyskać zapomniane hasło.
Strona główna
Po zalogowaniu CrossChexCloud, zostaniesz powitany kilkoma elementami, które pomogą Ci w poruszaniu się po aplikacji i śledzeniu godzin pracy. Podstawowe narzędzia, których będziesz używać do nawigacji CrossChexChmura to:
Podstawowe informacje: Prawy górny róg zawiera informacje o koncie menedżera, zmianę hasła, opcjonalny język, Centrum pomocy, wylogowanie z konta i czas działania systemu.
Pasek menu: Ten pasek opcji, zaczynający się od Deska rozdzielcza ikona, to menu główne w obrębie CrossChexChmura. Kliknij dowolną sekcję, aby wyświetlić różne podmenu i zawarte w niej funkcje.
Deska rozdzielcza
Kiedy logujesz się po raz pierwszy CrossChexCloud, pojawi się obszar Dashboard z widżetami, które zapewnią Ci szybki dostęp do informacji,
Typy widżetówDziś : Bieżący status obecności pracowników
Wczoraj: Statystyki obecności na wczoraj.
Historia: Przegląd miesięcznych danych o frekwencji
Cena produktu z VAT:: całkowita liczba pracowników, rekordów i urządzeń (online) w systemie.
Przycisk skrótu: szybki dostęp do Pracownik/ Urządzenie / Raport podmenu
Organizacja
Podmenu organizacji to miejsce, w którym możesz skonfigurować wiele ustawień globalnych dla swojej firmy. To menu umożliwia użytkownikom:
Wydział: Ta opcja umożliwia utworzenie działu w systemie. Po utworzeniu działu możesz wybrać go z listy swoich działów.
Pracownik: to miejsce, w którym będziesz dodawać i edytować informacje o pracownikach. Jest to również miejsce na wpisanie wzorca biometrycznego pracownika.
Urządzenie: to miejsce, w którym sprawdzisz i zmodyfikujesz informacje o urządzeniu.
Departament
Menu działu to miejsce, w którym możesz sprawdzić liczbę pracowników w każdym dziale oraz stan urządzeń w każdym dziale. W prawym górnym rogu znajdują się funkcje edycji działu.
Import: Spowoduje to zaimportowanie listy informacji o dziale do pliku CrossChexSystem chmurowy. Plik importu musi mieć format .xls i ustalony format. (Proszę pobrać plik szablonu z systemu.)
Eksport: Spowoduje to wyeksportowanie listy informacji o dziale z pliku CrossChexSystem chmurowy.
Dodaj: Utwórz nowy dział.
Kasować: Usuń wybrane urządzenie.
Pracownik
Menu Pracownik sprawdza informacje o pracowniku. Na ekranie zobaczysz listę pracowników, na której pojawi się pierwszych 20 pracowników. Konkretnych pracowników lub inny zakres można ustawić za pomocą Szukaj przycisk. Pracowników można również filtrować, wpisując nazwisko lub numer w pasku wyszukiwania.
Informacje o pracowniku pojawiają się na pasku. Ten pasek pokazuje podstawowe informacje o pracowniku, takie jak jego imię i nazwisko, identyfikator, kierownik, dział, stanowisko i tryb weryfikacji na urządzeniu. Po wybraniu pracownika do rozwinięcia opcji edycji i usuwania pracownika.
Import:Spowoduje to zaimportowanie listy podstawowych informacji o pracowniku do pliku CrossChexSystem chmurowy. Plik importu musi mieć format .xls i ustalony format. (Proszę pobrać plik szablonu z systemu.)
Eksport:Spowoduje to wyeksportowanie listy informacji o pracownikach z pliku CrossChexSystem chmurowy.
Dodaj pracownika
Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu okna Pracownik. Spowoduje to wyświetlenie Kreatora dodawania pracownika.
Prześlij zdjęcie: Kliknij Prześlij zdjęcie aby przeglądać i zlokalizować obraz pracownika i zapisać, aby przesłać obraz.
Proszę wprowadzić informacje o pracownikach na Informacje o pracownikach ekran. Strony wymagane do dodania pracownika to Imię, nazwisko, identyfikator pracownika, Stanowisko, Data zatrudnienia, Dział, E-mail i telefon. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij Dalej.
Aby zarejestrować tryb weryfikacji dla pracownika. Sprzęt weryfikacyjny zapewnia wiele metod weryfikacji. (Dołącz odcisk palca, twarz, RFID i identyfikator + hasło itp.)
Wybierz Tryb rozpoznawania i Inny Dział, gdy są wykonywane przez pracownika.
Kurs Inny dział czy pracownik może być zweryfikowany nie tylko w jednym dziale, ale także w innych działach.
Kliknij ikonę, aby zarejestrować tryb weryfikacji pracownika.
Takich jak odcisk palca rejestru:
1 Wybierz sprzęt, który jest zainstalowany w pobliżu pracownika.
2 Kliknij „Odcisk palca 1” or „Odcisk palca 2”, urządzenie będzie w trybie rejestracji, zgodnie z promocją trzykrotnego naciśnięcia tego samego odcisku palca na urządzeniu. The CrossChex Cloud system zostanie zaakceptowany zarejestruj pomyślną wiadomość z urządzenia. Kliknij "Potwierdzać" aby zapisać i zakończyć rejestrację linii papilarnych pracownika. The CrossChex Cloud system automatycznie prześle informacje o pracowniku i szablon biometryczny do urządzeń sprzętowych, kliknij Dalej.
3 Aby zaplanować zmianę dla pracownika
Zmiana harmonogramu umożliwia tworzenie harmonogramów dla pracowników, nie tylko po to, aby wiedzieli, kiedy pracują, ale także aby pomóc w planowaniu i śledzeniu personelu w dowolnym przedziale czasu.
Szczegółowy harmonogram konfiguracji dla pracownika znajduje się w Harmonogramie.
Usuń pracownika
Po wybraniu paska pracownika rozwiń opcje Usuń, aby usunąć użytkownika.
Urządzenie
Menu Urządzenie sprawdza informacje o urządzeniu. Po prawej stronie ekranu zobaczysz listę urządzeń, na której pojawi się pierwszych 20 urządzeń. Konkretne urządzenie lub inny zakres można ustawić za pomocą przycisku Filtr. Urządzenia można również filtrować, wpisując nazwę w pasku wyszukiwania.
Na pasku urządzenia wyświetlane są podstawowe informacje o urządzeniu, takie jak obraz urządzenia, nazwa, model, dział, godzina pierwszej rejestracji urządzenia, numer użytkownika i numer szablonu odcisku palca. Kliknij prawy górny róg paska urządzeń, pojawią się szczegółowe informacje o urządzeniu (numer seryjny urządzenia, wersja oprogramowania sprzętowego, adres IP itp.)
Po wybraniu urządzenia rozwiń opcje edycji urządzenia, aby edytować nazwę urządzenia i konfigurację, do którego działu należy urządzenie.
Więcej informacji na temat dodawania urządzenia można znaleźć na stronie Dodaj urządzenie do CrossChex Cloud Konfiguracja
Frekwencja
Podmenu obecności służy do planowania zmiany pracownika i tworzenia przedziału czasowego zmiany. To menu umożliwia użytkownikom:
Plan zajęć: pozwala budować harmonogramy dla pracowników, nie tylko po to, aby wiedzieli, kiedy pracują, ale także aby pomóc Ci zaplanować i śledzić obsadę personelu na określony czas.
Przesunięcie: pozwala edytować poszczególne zmiany, a także zastępować powtarzające się zmiany w celu zaspokojenia potrzeb pracowników.
Parametr RCP: pozwala użytkownikowi samodzielnie zdefiniować minimalną jednostkę czasu dla statystyk i obliczyć czas obecności pracownika.
Plan
Harmonogram maksymalnego wsparcia pracownika 3 zmiany i zakres czasowy każdej zmiany nie mogą się pokrywać.
Zaplanuj zmianę dla pracownika
1 Wybierz pracownika i kliknij kalendarz, aby ustawić zmianę dla pracownika.
2 Wprowadź datę rozpoczęcia i datę zakończenia zmiany.
3 Wybierz zmianę w rozwijane pole przesunięcia
4 Wybierz plik Wyklucz wakacje i Wyklucz weekend, harmonogram zmian pozwoli uniknąć wakacji i weekendu.
5 Kliknij Potwierdzać aby zapisać harmonogram zmian.
Shift
Moduł zmianowy tworzy zakres czasu zmiany dla pracownika.
Utwórz zmianę
1 Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu okna zmiany.
2 Wprowadź nazwę zmiany i wprowadź opis w Uwaga.
NIGDY nie konfiguruj Obowiązek na czas i Czas wolny od służby. To są godziny pracy.
NIGDY nie konfiguruj Czas rozpoczęcia i Koniec czasu. Weryfikacja pracownika w okresie (Czas rozpoczęcia ~ Czas zakończenia), zapisy obecności czasu są ważne w CrossChex Cloud pomimo napiętego harmonogramu
5 Wybierz plik Kolor aby zaznaczyć wyświetlanie zmiany w systemie, gdy zmiana jest już przypisana do pracownika.
6 Kliknij Potwierdź, aby zapisać zmianę.
Więcej ustawień zmiany
Tutaj, aby ustawić więcej warunków i zasad obliczania czasu obecności.
Czas spóźnienia w dozwolonych XXX minutach
Pozwól pracownikom spóźniać się o kilka minut i nie wliczaj ich do ewidencji obecności.
Czas wcześniejszego zwolnienia ze służby dozwolony XXX minut
Pozwól pracownikom być kilka minut wcześniej, aby zwolnić się z pracy i nie wliczaj ich do ewidencji obecności.
Brak wyjścia liczy się jako:
Pracownik bez wpisu w systemie zostanie uznany za Wyjątek or Wcześniejsze zwolnienie or Nieobecny zdarzenie w systemie.
Wczesny zegar jako nadgodziny XXX minut
Godziny nadliczbowe będą naliczane XXX minut wcześniej niż godziny pracy.
Późniejszy zegar wygaśnie w czasie XXX Minut
Godziny nadliczbowe będą naliczane XXX minut później niż godziny pracy.
Edytuj i usuń zmianę
Przesunięcie już używane w systemie, kliknij Edytuj or Usuń po prawej stronie zmiany.
Edytuj przesunięcie
Ponieważ modyfikacja już zastosowanego przesunięcia w systemie wpłynie na wcześniejsze wyniki frekwencji. Kiedy zmienisz czas zmiany. Kurs CrossChex Cloud system poprosi o ponowne przeliczenie czasu pracy nie więcej niż z ostatnich 2 miesięcy.
Usuń zmianę
Usunięcie już zajętej zmiany nie wpłynie na poprzednie ewidencje czasu pracy i anuluje zmianę już przypisaną pracownikowi.
Parametr
Parametr określa minimalną jednostkę czasu do obliczania czasu obecności. Istnieje pięć podstawowych parametrów do ustawienia:
Normal: Skonfiguruj minimalną jednostkę czasu dla ogólnych rekordów czasu obecności. (zalecane: godziny)
Później: Ustaw minimalną jednostkę czasu dla późniejszych zapisów. (zalecane: minuty)
Wyjść wcześnie: Skonfiguruj minimalną jednostkę czasu dla rekordów wcześniejszego urlopu. (Zalecane: minuty)
Nieobecny: Ustaw minimalną jednostkę czasu dla rekordów nieobecności. (Zalecane: minuty)
Z biegiem czasu: Ustaw minimalną jednostkę czasu dla rekordów nadgodzin. (Zalecane: minuty)
Zgłoś
Podmenu raportów służy do sprawdzania ewidencji czasu pracy pracownika i generowania raportów obecności w czasie.
Rekord
Menu rekordów sprawdza szczegółowe zapisy obecności pracowników. Na ekranie zobaczysz, że pojawi się 20 ostatnich rekordów. Za pomocą przycisku Filtruj można ustawić rekordy konkretnego pracownika działu lub inny przedział czasowy. Rekordy pracowników można również filtrować, wpisując nazwisko lub numer pracownika w pasku wyszukiwania.
Zgłoś
Menu raportów służy do sprawdzania ewidencji czasu pracy pracownika. Na ekranie zobaczysz, że pojawi się 20 ostatnich raportów. Raport pracownika można również filtrować, wpisując nazwisko pracownika lub dział i zakres czasu w pasku wyszukiwania.
Kliknij Export w prawym górnym rogu paska raportów, wyeksportuje wiele raportów do plików programu Excel.
Eksportuj raport bieżący: wyeksportuj raport, który pojawił się na bieżącej stronie.
Eksportuj raport rekordów: wyeksportuj szczegółowe rekordy, które pojawiły się na bieżącej stronie.
Eksportuj miesięczną frekwencję: eksportować raport miesięczny do plików Excela.
Eksportuj wyjątek obecności: wyeksportuj raport o wyjątkach do plików programu Excel.
Konfiguracja
W podmenu systemowym ustawisz podstawowe informacje o firmie, utworzysz indywidualne konta dla użytkowników zarządzających systemem i CrossChex Cloud ustawienie świąt systemowych.
Firma
Prześlij logo: Kliknij Prześlij logo aby przeglądać i zlokalizować obraz logo firmy i zapisać go, aby przesłać logo firmy do systemu.
Kod chmury: to unikalna liczba urządzeń łączących się z Twoim systemem chmurowym,
Hasło do chmury: jest to hasło do połączenia urządzenia z systemem w chmurze.
Wprowadź ogólne informacje o firmie i systemie: Nazwa firmy, adres firmy, kraj, województwo, strefa czasowa, format daty i Format czasu. Kliknij „Potwierdź”, aby zapisać.
Rola
Kurs role Funkcja umożliwia użytkownikom tworzenie i konfigurowanie ról. Role to predefiniowane ustawienia w systemie, które można przypisać wielu pracownikom. Role można tworzyć dla różnych typów pracowników, a informacje zmienione w roli pracownika zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich pracowników, do których została przypisana rola.
Utwórz rolę
1 Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu menu roli.
Wprowadź nazwę roli i opis roli. Kliknij Potwierdź, aby zapisać rolę.
2 Wróć do menu roli wybranej roli, którą chcesz edytować, kliknij Upoważnienie do autoryzowania roli.
Edytuj element
Każdy element jest uprawnieniem funkcji, wybierz elementy, które chcesz przypisać do roli.
Wydział: dział edytuje i zarządza uprawnieniami.
Urządzenie: uprawnienia do edycji urządzenia.
Zarządzanie pracownikami: edytować informacje o pracownikach i uprawnienia do rejestru pracowników.
Parametry obecności: ustaw uprawnienia parametrów obecności.
Święto: skonfigurować uprawnienia urlopowe.
Przesunięcie: tworzyć i edytować uprawnienia zmiany.
Plan zajęć: modyfikować i planować uprawnienia zmianowe pracownika.
Rekord/raport: wyszukiwanie i importowanie uprawnień do zapisu/raportu
Edytuj dział
Wybierz działy, którymi rola może zarządzać, a rola może zarządzać tylko tymi działami.
Użytkownik
Po utworzeniu i zapisaniu roli możesz przypisać ją pracownikowi. A pracownik będzie administratorem Użytkownik.
Tworzenie użytkownika
1 Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu menu roli.
2 Wybierz pracownika w Imię upuścić pudło.
3 Wprowadź e-mail wybranego pracownika. E-mail otrzyma aktywną pocztę, a pracownik będzie korzystał z poczty e-mail jako CrossChex Cloud konto logowania.
4 Wybierz rolę, którą chcesz przypisać temu pracownikowi i kliknij Potwierdzać.
Wakacje
Funkcja dni wolnych umożliwia zdefiniowanie dni wolnych dla Twojej organizacji. Święta można ustawić tak, aby reprezentowały czas wolny lub inne dni ważne w Twojej firmie dla harmonogramu obecności.
Tworzenie święta
1. Kliknij na Dodaj.
2. Wprowadź nazwę święta
3. Wybierz datę początkową i końcową urlopu, a następnie kliknij Zapisz dodać to święto.
Dodaj urządzenie do CrossChex Cloud Konfiguracja
Konfiguracja Sieć sprzętowa — Ethernet
1 Przejdź do strony zarządzania urządzeniami (wpisz użytkownika: 0 PW: 12345, następnie ok), aby wybrać sieć.
2 Wybierz przycisk Internet
3 Wybierz Ethernet w trybie WAN
4 Wróć do sieci i wybierz Ethernet
5 Aktywny Ethernet, jeśli statyczny adres IP wprowadź adres IP lub DHCP.
Uwaga: Po podłączeniu Ethernetu, w prawym rogu zniknie logo Ethernet;
Konfiguracja sieci sprzętowej – WIFI
1 Przejdź do strony zarządzania urządzeniami (wpisz użytkownika: 0 PW: 12345, następnie ok), aby wybrać sieć
2 Wybierz przycisk Internet
3 Wybierz WIFI w trybie WAN
4 Wróć do sieci i wybierz WIFI
5 Aktywna sieć WIFI i wybierz DHCP, a następnie wybierz WIFI, aby wyszukać SSID WIFI, aby się połączyć.
Uwaga: po podłączeniu WIFI, w prawym rogu zniknie logo Ethernet;
Konfiguracja połączenia z chmurą
1 Przejdź do strony administrowania urządzeniem (wpisz user:0 PW: 12345, następnie ok), aby wybrać sieć.
2 Wybierz przycisk Chmura.
3 Wprowadź Użytkownika i Hasło takie same jak w Systemie Cloud, Kod chmury i Hasło do chmury
4 Wybierz serwer
Stany Zjednoczone — serwer: Serwer światowy: https://us.crosschexcloud.com/
Serwer AP: Serwer Azji i Pacyfiku: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test sieci
Uwaga: Po urządzeniu i CrossChex Cloud podłączony, tzw w prawym rogu logo Cloud zniknie;
Kiedy urządzenie było połączone z CrossChex Cloud, możemy zobaczyć statuy dodanych urządzeń w „Urządzenia” w oprogramowaniu.