Welkom
Welkom bij CrossChex Cloud! Deze handleiding is bedoeld om u te helpen bij het navigeren door uw product. Of u nu een oude gebruiker bent die net een upgrade heeft uitgevoerd of de eerste tijdregistratiesoftware van uw bedrijf heeft geïmplementeerd, dit document is bedoeld om al uw vragen te beantwoorden.
Als u vragen heeft, neem dan contact op met ons technische ondersteuningsteam om: support @anviz. Com.
Over ons CrossChex Cloud
De CrossChex Cloud systeem is gebaseerd op Amazon Web Server (AWS) en bestaat uit hardware en applicaties om u de best mogelijke oplossing voor tijdregistratie en toegangscontrole te bieden. De CrossChex Cloud met
Wereldwijde server: https://us.crosschexcloud.com/
Azië-Pacific-server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Remote Data Terminals zijn apparaten voor biometrische herkenning die werknemers gebruiken om klokken en toegangscontroles uit te voeren. Deze modulaire apparaten gebruiken Ethernet of WIFI om verbinding mee te maken CrossChex Cloud via het internet. De detail hardware module verwijzen wij u naar de website:
Systeem vereisten:
De CrossChex Cloud Systeem heeft een specifieke set vereisten voor de beste prestaties.
Browsers
Chroom 25 en hoger.
Resolutie van minimaal 1600 x 900
Begin met een nieuwe CrossChexCloud-account
Bezoek de wereldwijde server: https://us.crosschexcloud.com/ of Azië-Pacific-server: https://ap.crosschexcloud.com/ om uw te vermelden CrossChex Cloud systeem.
Klik op "Een nieuw account registreren" om uw nieuwe cloudaccount te starten.
Gelieve de e-mail aan te nemen als de CrossChex Cloud. De CrossChex Cloud actief moet zijn via e-mail en om het vergeten wachtwoord terug te krijgen.
Startpagina
Zodra je bent ingelogd CrossChexCloud, wordt u begroet met verschillende elementen die u zullen helpen bij het navigeren door de applicatie en het bijhouden van uw werknemersuren. De primaire hulpmiddelen die u zult gebruiken om te navigeren CrossChexWolk zijn:
Algemene informatie: De rechterbovenhoek bevat manageraccountinformatie, wachtwoord wijzigen, Taal optioneel, Helpcentrum, Account uitloggen en Systeemlooptijd.
De menubalk: Deze reeks opties, beginnend met de Dashboard pictogram, is het hoofdmenu binnen CrossChexWolk. Klik op een van de secties om de verschillende submenu's en functies te bekijken.
Dashboard
Wanneer u voor het eerst inlogt op CrossChexCloud, verschijnt het Dashboard-gebied met widgets die u snel toegang geven tot informatie,
Widget-typenHeden: Huidige status van tijdregistratie van werknemers
Gisteren: Tijdregistratiestatistieken voor gisteren.
Geschiedenis: Maandelijks overzicht van tijdregistratiegegevens
Totaal: totaal aantal medewerkers, records en devices (online) in het systeem.
Sneltoets: snelle toegang tot Medewerker/Apparaat/Rapport submenu's
Organisatie
In het submenu Organisatie stelt u veel van de algemene instellingen voor uw bedrijf in. Met dit menu kunnen gebruikers:
Departement: Met deze optie kunt u een afdeling in het systeem aanmaken. Nadat u een afdeling hebt aangemaakt, kunt u kiezen uit een lijst met uw afdelingen.
Werknemer: is waar u werknemersinformatie toevoegt en bewerkt. Hier kunt u ook het biometrische sjabloon van de werknemer inschrijven.
Device: is waar u de apparaatinformatie zult controleren en bewerken.
afdeling
In het afdelingsmenu kunt u het aantal werknemers in elke afdeling en de apparaatstatus in elke afdeling controleren. De rechterbovenhoek bevat bewerkingsfuncties voor afdelingen.
Importeren: Hiermee importeert u de afdelingsinformatielijst naar de CrossChexCloud-systeem. Het formaat van het importbestand moet .xls zijn en een vast formaat hebben. (Download het sjabloonbestand van het systeem.)
Exporteren: Hiermee exporteert u de afdelingsinformatielijst uit de CrossChexCloud-systeem.
Voeg toe: Maak een nieuwe afdeling aan.
Verwijderen: Verwijder het geselecteerde apparaat.
Werknemer
Het menu Medewerker controleert de informatie van de medewerker. Op het scherm ziet u een werknemerslijst waar de eerste 20 werknemers verschijnen. Via de kan een specifiek personeelsbestand of een ander bereik worden ingesteld Zoek knop. Werknemers kunnen ook worden gefilterd door een naam of nummer in de zoekbalk te typen.
De medewerkergegevens verschijnen in de balk. Deze balk toont wat basisinformatie over de werknemer, zoals naam, ID, manager, afdeling, functie en verificatiemodus op het apparaat. Zodra u een werknemer hebt geselecteerd om uit te vouwen, kunt u de bewerkings- en verwijderingsopties voor werknemers uitbreiden.
Importeren:Hiermee importeert u de basisinformatielijst van de werknemer naar de CrossChexCloud-systeem. Het formaat van het importbestand moet .xls zijn en een vast formaat hebben. (Download het sjabloonbestand van het systeem.)
Exporteren:Hiermee exporteert u de lijst met werknemersinformatie uit de CrossChexCloud-systeem.
Voeg een medewerker toe
Klik op de knop Toevoegen in de rechterbovenhoek van het Medewerker-venster. Hierdoor wordt de wizard voor het toevoegen van een werknemer geopend.
Upload foto: Klik Upload Photo om te bladeren en een afbeelding van een werknemer te zoeken en op te slaan om de afbeelding te uploaden.
Voer werknemersgegevens in op de werknemers informatie scherm. De pagina's die nodig zijn om een medewerker toe te voegen zijn Voornaam, achternaam, werknemer-ID, Positie, Huurdatum, afdeling, E-mail en telefoon. Nadat u de vereiste informatie hebt ingevoerd, klikt u op Next.
Om verificatiemodus voor werknemer te registreren. De verificatiehardware biedt de meerdere verificatiemethoden. (Inclusief de vingerafdruk, gezichtsbehandeling, RFID en ID + wachtwoord enz.)
Kies de Herkenningsmodus en de andere afdeling wanneer uitgevoerd door werknemer.
De Andere Afdeling kan de medewerker niet alleen worden geverifieerd, kan het apparaat van de ene afdeling ook worden geverifieerd op een andere afdeling.
Klik op het pictogram om de werknemerverificatiemodus te registreren.
Zoals registreren vingerafdruk:
1 Selecteer de hardware die in de buurt van de medewerker is geïnstalleerd.
2 Klik op de "Vingerafdruk 1" or "Vingerafdruk 2", zal het apparaat zich in de registratiemodus bevinden, volgens de promotie om drie keer dezelfde vingerafdruk op het apparaat in te drukken. De CrossChex Cloud systeem wordt geaccepteerd registreer succesvol bericht van het apparaat. Klik "Bevestigen" om de registratie van de vingerafdruk van de werknemer op te slaan en te voltooien. De CrossChex Cloud systeem zal automatisch de informatie van de werknemer en het biometrische sjabloon uploaden naar de hardwareapparaten, klik Next.
3 Om de dienst voor werknemer in te plannen
Met de roosterdienst kunt u roosters maken voor uw werknemers, niet alleen om hen te laten weten wanneer ze aan het werk zijn, maar ook om u te helpen bij het plannen en bijhouden van personeelsbezetting voor een bepaalde tijdspanne.
Controleer het schema voor het gedetailleerde instellingsschema voor de werknemer.
Verwijder een medewerker
Nadat u een werknemersbalk hebt geselecteerd om de Verwijder-opties uit te vouwen om de gebruiker te verwijderen.
Apparaat
Het Device-menu controleert de apparaatinformatie. Aan de rechterkant van het scherm ziet u een apparatenlijst waar de eerste 20 apparaten verschijnen. Met de knop Filter kan een specifiek apparaat of een ander bereik worden ingesteld. Apparaten kunnen ook worden gefilterd door een naam in de zoekbalk te typen.
De apparaatbalk toont wat basisinformatie over het apparaat, zoals apparaatafbeelding, naam, model, afdeling, de eerste registratietijd van het apparaat, het aantal gebruikers en het nummer van de vingerafdruksjabloon. Klik op de rechterbovenhoek van de apparaatbalk. Er verschijnt gedetailleerde informatie over het apparaat (serienummer apparaat, firmwareversie, IP-adres enz.)
Zodra u een apparaat hebt geselecteerd om uit te vouwen, kunt u de apparaatbewerkingsopties uitbreiden om de apparaatnaam te bewerken en het apparaat in te stellen dat bij welke afdeling hoort.
Kijk voor meer informatie over het toevoegen van het apparaat op Pagina Voeg het apparaat toe aan de CrossChex Cloud Systeem
Opkomst
In het submenu Aanwezigheid plant u de dienst van de werknemer en maakt u het tijdbereik van de dienst aan. Met dit menu kunnen gebruikers:
Programma: stelt u in staat om schema's voor uw werknemers op te stellen, niet alleen om hen te laten weten wanneer ze aan het werk zijn, maar ook om u te helpen bij het plannen en bijhouden van personeelsbezetting voor een bepaalde tijdspanne.
Shift: stelt u in staat om individuele ploegen te bewerken en terugkerende ploegen te overschrijven om aan de behoeften van uw personeel te voldoen.
T&A-parameter: stelt de gebruiker in staat om zelf de minimale tijdseenheid voor statistiek te definiëren en de aanwezigheidstijd van werknemers te berekenen.
Plan
Het maximale ondersteuningsschema van de werknemer 3 ploegen en het tijdbereik van elke ploeg mogen elkaar niet overlappen.
Schema dienst voor werknemer
1 Selecteer de werknemer en klik op de kalender om de dienst voor de werknemer in te stellen.
2 Voer de startdatum en einddatum voor de dienst in.
3 Selecteer de dienst in de vervolgkeuzelijst verschuiven
4 Selecteer het Vakantie uitsluiten en Weekend uitsluiten, zal het ploegenschema de vakantie en het weekend vermijden.
5 Klik op Bevestigen om het ploegenschema op te slaan.
Shift
De ploegenmodule creëert een ploegentijdbereik voor de werknemer.
Maak een verschuiving
1 Klik op de knop Toevoegen in de rechterbovenhoek van het shift-venster.
2 Voer een ploegnaam in en voer een beschrijving in de Opmerking.
NOOIT instellen Dienstplicht op tijd en Vrije tijd. Dit zijn de werktijden.
NOOIT instellen Starttijd en Eindtijd. De werknemersverificatie in de tijdsperiode (begintijd ~ eindtijd), tijdregistratierecords zijn geldig in de CrossChex Cloud systeem.
5 Selecteer het Kleur om een ploegweergave in het systeem te markeren wanneer de ploeg al aan een werknemer is toegewezen.
6 Klik op Bevestig om de dienst op te slaan.
Meer ploegendienst
Hier kunt u de voorwaarden en regels voor meer tijdregistratie instellen.
Tijd van late klok in toegestane XXX minuten
Sta werknemers toe een paar minuten te laat te komen en reken niet in presentielijsten.
Vervroegde diensttijd toegestaan XXX minuten
Sta werknemers toe een paar minuten te vroeg naar hun vrije tijd te gaan en reken niet in presentielijsten.
Geen record telt als:
De werknemer zonder registratie in het systeem uit te checken, wordt beschouwd als uitzondering or Vroeg uit dienst or Afwezig gebeurtenis in het systeem.
Vroeg inklokken als verlenging XXX Minuten
Overuren worden XXX minuten eerder berekend dan de werkuren.
Later uitklokken als na verloop van tijd XXX Minuten
Overuren worden XXX minuten later berekend dan de werkuren.
Bewerk en verwijder de verschuiving
De shift die al in het systeem wordt gebruikt, klik Edit or Verwijder aan de rechterkant van de shift.
Shift bewerken
Omdat de gewijzigde reeds gebruikte ploeg in het systeem de vorige tijdregistratieresultaten zal beïnvloeden. Wanneer u de tijd van de dienst wijzigt. De CrossChex Cloud systeem zal vragen om de tijdregistratierecords van niet meer dan de voorgaande 2 maanden opnieuw te berekenen.
Verschuiving verwijderen
Het verwijderen van een reeds gebruikte dienst heeft geen invloed op de eerdere tijdregistratierecords en annuleert de dienst die al aan de werknemer is toegewezen.
Parameter
De parameter is de minimale tijdseenheid voor het berekenen van de aanwezigheidstijd. Er zijn vijf basisparameters om in te stellen:
Normaal: Stel de minimale tijdseenheid in voor algemene aanwezigheidstijdrecords. (Aanbevolen: uur)
Later: Stel de minimale tijdseenheid in voor latere records. (Aanbevolen: minuten)
Vroeg vertrekken: Stel de minimale tijdseenheid in voor vroege verlofrecords. (Aanbevolen: minuten)
Afwezig: Stel de minimale tijdseenheid in voor afwezigheidsrecords. (Aanbevolen: minuten)
Na een tijdje: Stel de minimale tijdseenheid in voor overurenregistraties. (Aanbevolen: minuten)
Rapport
In het submenu Rapport kunt u de tijdregistratie van de werknemer controleren en de tijdregistratierapporten uitvoeren.
Record
Het opnamemenu controleert de tijdregistratiegegevens van de werknemers. Op het scherm ziet u de laatste 20 records verschijnen. Met de knop Filter kunnen specifieke afdelingsmedewerkersrecords of een ander tijdbereik worden ingesteld. Werknemersrecords kunnen ook worden gefilterd door de naam of het nummer van een werknemer in de zoekbalk te typen.
Rapport
Het rapportmenu controleert de tijdregistratie van de werknemer. Op het scherm ziet u de laatste 20 rapporten verschijnen. Werknemersrapporten kunnen ook worden gefilterd door de naam of afdeling en het tijdbereik van een werknemer in de zoekbalk te typen.
Klik Exporteren in de rechterbovenhoek van de rapportbalk, exporteert meerdere rapporten naar Excel-bestanden.
Huidig rapport exporteren: exporteer het rapport dat op de huidige pagina verscheen.
Recordrapport exporteren: exporteer de detailrecords die op de huidige pagina verschenen.
Maandelijkse aanwezigheid exporteren: exporteer het maandrapport naar Excel-bestanden.
Uitzondering aanwezigheid exporteren: exporteer het uitzonderingsrapport naar Excel-bestanden.
Systeem
In het systeemsubmenu stelt u de basisinformatie van het bedrijf in, maakt u individuele accounts aan voor gebruikers van de systeembeheerder en CrossChex Cloud systeem vakantie instelling.
Bedrijf
Uploadlogo: Klik Logo uploaden om te bladeren en een afbeelding van het bedrijfslogo te zoeken en op te slaan om het bedrijfslogo naar het systeem te uploaden.
Cloudcode: het is het unieke aantal hardware dat verbinding maakt met uw cloudsysteem,
Cloud-wachtwoord: het is het wachtwoord voor het verbinden van het apparaat met uw cloudsysteem.
Voer de algemene bedrijfs- en systeeminformatie in, inclusief: Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, land, staat, tijdzone, datumnotatie en Tijd formaat. Klik op "Bevestigen" om op te slaan.
Rol
De rollen Met deze functie kunnen gebruikers rollen maken en configureren. Rollen zijn vooraf gedefinieerde instellingen in het systeem die aan meerdere medewerkers kunnen worden toegewezen. Rollen kunnen worden aangemaakt voor verschillende soorten werknemers, en informatie die in een werknemersrol wordt gewijzigd, wordt automatisch toegepast op alle werknemers aan wie de rol is toegewezen.
Creëer een rol
1 Klik op de Toevoegen in de rechterbovenhoek van het rolmenu.
Voer een naam in voor de rol en een beschrijving voor de rol. Klik op Bevestigen om de rol op te slaan.
2 Ga terug naar het rolmenu en selecteer de rol die u wilt bewerken, klik op Autorisatie om de rol te autoriseren.
Item bewerken
Elk item is de functietoestemming, selecteer items die u aan de rol wilt toewijzen.
Departement: afdelingsbewerkingen en machtigingen beheren.
Device: machtigingen voor apparaatbewerkingen.
Personeelsbeheer: werknemersinformatie en machtigingen voor werknemersregistratie bewerken.
Aanwezigheidsparameters: machtigingen voor aanwezigheidsparameters instellen.
vakantie: stel vakantietoestemmingen in.
Shift: ploegmachtigingen gemaakt en bewerkt.
Programma: wijzig en plan de ploegentoestemmingen van de werknemer.
Opnemen/rapporteren: machtigingen voor zoeken en importeren van records/rapporten
Afdeling bewerken
Selecteer afdelingen die de rol zou willen beheren en de rol kan alleen deze afdeling beheren.
Gebruiker
Nadat een rol is aangemaakt en opgeslagen, kunt u deze toewijzen aan een medewerker. En de medewerker wordt admin Gebruiker.
Een gebruiker aanmaken
1 Klik op de Toevoegen in de rechterbovenhoek van het rolmenu.
2 Selecteer de medewerker in de Naam drop-down box.
3 Voer het e-mailadres van de geselecteerde werknemer in. De E-mail ontvangt actieve mail en de medewerker gebruikt e-mail als CrossChex Cloud inlog account.
4 Selecteer de rol die u aan deze medewerker wilt toekennen en klik op Bevestigen.
vakantie
Met de vakantiefunctie kunt u feestdagen voor uw organisatie definiëren. Vakanties kunnen worden ingesteld als vrije tijd of andere opmerkelijke dagen binnen uw bedrijf voor tijdregistratie.
Een feestdag creëren
1. Klik op Toe te voegen.
2. Voer een naam in voor de feestdag
3. Selecteer de begin- en einddatum van de vakantie en klik op Bespaar om deze feestdag toe te voegen.
Voeg het apparaat toe aan de CrossChex Cloud Systeem
Setup Hardware netwerk – Ethernet
1 Ga naar de apparaatbeheerpagina (zet gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te selecteren.
2 Selecteer de internetknop
3 Selecteer Ethernet in WAN-modus
4 Terug naar het netwerk en selecteren ethernet.
5 Actief Ethernet, indien statisch IP-adres invoer IP-adres of DHCP.
Opmerking: nadat Ethernet is aangesloten, wordt het in de rechterhoek zal het Ethernet-logo verdwijnen;
Setup Hardware netwerk – WIFI
1 Ga naar de apparaatbeheerpagina (zet gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te kiezen
2 Selecteer de internetknop
3 Selecteer WIFI in WAN-modus
4 Terug naar het netwerk en selecteer WIFI
5 Active WIFI en selecteer DHCP en kies WIFI om WIFI SSID te zoeken om verbinding te maken.
Opmerking: nadat WIFI is aangesloten, wordt de in de rechterhoek zal het Ethernet-logo verdwijnen;
Instelling cloudverbinding
1 Ga naar de apparaatbeheerpagina (zet gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te kiezen.
2 Kies Cloud-knop.
3 Voer de gebruiker en het wachtwoord in dat hetzelfde is als in het cloudsysteem, Cloud-code en Cloud-wachtwoord
4 Selecteer de server
VS - server: Wereldwijde server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Azië-Pacific-server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netwerktest
Opmerking: na apparaat en CrossChex Cloud aangesloten, de in de rechterhoek verdwijnt het Cloud-logo;
Wanneer het apparaat was verbonden met CrossChex Cloud, kunnen we de beelden van het toegevoegde apparaat zien in "Apparaat" in de software.