Anviz Beleid voor het bewaren van biometrische gegevens

Definities

Zoals gebruikt in dit beleid, omvatten biometrische gegevens "biometrische identificatoren" en "biometrische informatie" zoals gedefinieerd in de Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. of dergelijke andere statuten of voorschriften die van toepassing zijn in uw staat of regio. "Biometrische identificatie" betekent een retina- of irisscan, vingerafdruk, stemafdruk of scan van hand- of gezichtsgeometrie. Biometrische identificatiemiddelen omvatten geen schrijfvoorbeelden, geschreven handtekeningen, foto's, menselijke biologische monsters die worden gebruikt voor geldige wetenschappelijke tests of screening, demografische gegevens, tatoeagebeschrijvingen of fysieke beschrijvingen zoals lengte, gewicht, haarkleur of oogkleur. Biometrische identificatiemiddelen bevatten geen informatie die is verkregen van een patiënt in een zorginstelling of informatie die is verzameld, gebruikt of opgeslagen voor behandeling in de gezondheidszorg, betaling of operaties onder de federale Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996.

"Biometrische informatie" verwijst naar alle informatie, ongeacht hoe deze is vastgelegd, geconverteerd, opgeslagen of gedeeld, op basis van de biometrische identificatie van een persoon die wordt gebruikt om een ​​persoon te identificeren. Biometrische informatie omvat geen informatie die is afgeleid van items of procedures die zijn uitgesloten onder de definitie van biometrische identificatiemiddelen.

"Biometrische gegevens" verwijst naar persoonlijke informatie over de fysieke kenmerken van een persoon die kan worden gebruikt om die persoon te identificeren. Biometrische gegevens kunnen vingerafdrukken, stemafdrukken, een netvliesscan, scans van hand- of gezichtsgeometrie of andere gegevens zijn.

Opslag methode

We beloven geen onbewerkte biometrische afbeeldingen te gebruiken. Alle biometrische gegevens van gebruikers, of het nu gaat om vingerafdrukafbeeldingen of gezichtsafbeeldingen, worden gecodeerd en versleuteld door Anvizis uniek Bionano algoritme en opgeslagen als een set onomkeerbare karaktergegevens, en kan door geen enkel individu of organisatie worden gebruikt of hersteld. 

Openbaarmaking en autorisatie van biometrische gegevens

Voor zover u, uw leveranciers en/of de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware biometrische gegevens met betrekking tot een werknemer verzamelt, vastlegt of anderszins verkrijgt, moet u eerst:

• Informeer uw werknemer schriftelijk dat u, uw leveranciers en/of de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware de biometrische gegevens van de werknemer verzamelt, vastlegt of anderszins verkrijgt, en dat u dergelijke biometrische gegevens verstrekt aan uw leveranciers en de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware;
• Informeer de werknemer schriftelijk over het specifieke doel en de tijdsduur waarvoor de biometrische gegevens van de werknemer worden verzameld, opgeslagen en gebruikt;
• Ontvang en onderhoud een schriftelijke vrijwaring ondertekend door de werknemer (of zijn of haar wettelijk bevoegde vertegenwoordiger) die u en uw leveranciers en licentiegever machtigt, inclusief Anviz en Anviz Technologieën en/of zijn leverancier(s) om de biometrische gegevens van de werknemer te verzamelen, op te slaan en te gebruiken voor de specifieke doeleinden die door u zijn bekendgemaakt, en voor u om dergelijke biometrische gegevens te verstrekken aan zijn leveranciers en de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware.
• U, uw leveranciers en/of de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware zullen de biometrische gegevens van werknemers niet verkopen, leasen, verhandelen of anderszins profiteren; op voorwaarde echter dat uw leveranciers en de licentiegever van uw tijdregistratiesoftware kunnen worden betaald voor producten of diensten die door u worden gebruikt en die dergelijke biometrische gegevens gebruiken. 

openbaring

U zult geen biometrische gegevens bekendmaken of verspreiden aan iemand anders dan uw leveranciers en de licentiegever, inclusief Anviz en Anviz Technologieën en/of zijn leverancier(s) van uw tijdregistratiesoftware die producten en diensten levert met behulp van biometrische gegevens zonder/tenzij:

• Eerst schriftelijke toestemming van werknemers verkrijgen voor dergelijke openbaarmaking of verspreiding;
• De openbaar gemaakte gegevens voltooien een door de werknemer aangevraagde of geautoriseerde financiële transactie;
• Openbaarmaking is vereist door staats- of federale wetgeving of gemeentelijke verordening;
• Openbaarmaking is vereist ingevolge een geldig bevelschrift of dagvaarding uitgegeven door een bevoegde rechtbank.

Bewaarschema

Anviz zal de biometrische gegevens van een werknemer permanent vernietigen Anviz's systemen, of in Anvizcontrole binnen één (1) jaar, wanneer het eerste van het volgende zich voordoet:

• Aan het aanvankelijke doel voor het verzamelen of verkrijgen van dergelijke biometrische gegevens is voldaan, zoals de beëindiging van het dienstverband van de werknemer bij het bedrijf, of de werknemer verhuist naar een functie binnen het bedrijf waarvoor de biometrische gegevens niet worden gebruikt;
• U verzoekt om stopzetting van uw Anviz services.
• U kunt naar eigen goeddunken biometrische gegevens-ID's en sjablonen voor werknemers rechtstreeks via het cloudportaal en op apparaten verwijderen.
• Anviz zal permanent al uw andere gegevens van vernietigen Anviz's systemen, of de systemen van Anviz leverancier(s), binnen één (1) jaar na uw verzoek om uw Anviz services. 

Data opslag

Anviz zal redelijke zorg betrachten bij het opslaan, verzenden en beschermen tegen openbaarmaking van verzamelde biometrische gegevens op papier of elektronisch. Dergelijke opslag, overdracht en bescherming tegen openbaarmaking zal worden uitgevoerd op een manier die dezelfde is als of meer bescherming biedt dan de manier waarop Anviz bewaart, verzendt en beschermt tegen openbaarmaking van andere vertrouwelijke en gevoelige informatie, inclusief persoonlijke informatie die kan worden gebruikt om een ​​individu of een account of eigendom van een individu uniek te identificeren, zoals genetische markers, genetische testinformatie, accountnummers, pincodes, rijbewijsnummers en burgerservicenummers.