Merħba
Merħba għall CrossChex Cloud! Dan il-manwal huwa ddisinjat biex jgħinek tinnaviga l-prodott tiegħek. Kemm jekk int utent ta' żmien twil li għadu kif aġġornat jew qed timplimenta s-software tal-ewwel darba u tal-attendenza tal-kumpanija tiegħek, dan id-dokument huwa pprovdut biex iwieġeb kwalunkwe mistoqsija li jista' jkollok.
Jekk għandek xi mistoqsijiet, jekk jogħġbok ikkuntattja lit-tim ta' appoġġ tekniku tagħna biex: appoġġ @anviz. Com.
dwar CrossChex Cloud
il CrossChex Cloud sistema hija bbażata fuq Amazon Web Server (AWS) u magħmul minn ħardwer u applikazzjonijiet biex jagħtuk l-aħjar ħin possibbli u soluzzjoni ta 'kontroll ta' attendenza u aċċess. Il- CrossChex Cloud ma
Server mad-dinja kollha: https://us.crosschexcloud.com/
Server Asja-Paċifiku: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Terminali tad-Data mill-bogħod huma tagħmir ta 'rikonoxximent bijometriku li l-impjegati jużaw biex iwettqu operazzjonijiet ta' kontroll tal-arloġġ u tal-aċċess. Dawn l-apparati modulari jużaw Ethernet jew WIFI biex jgħaqqdu magħhom CrossChex Cloud permezz tal-internet. Il-modulu tal-ħardwer tad-dettall jekk jogħġbok irreferi għall-websajt:
Sistema Rekwiżiti:
il CrossChex Cloud Is-sistema għandha sett speċifiku ta 'rekwiżiti għall-aħjar prestazzjoni.
Browsers
Chrome 25 u aktar.
Riżoluzzjoni ta' mill-inqas 1600 x 900
Ibda b'ġdid CrossChexKont Cloud
Jekk jogħġbok żur is-Server Worldwide: https://us.crosschexcloud.com/ jew Server Asja-Paċifiku: https://ap.crosschexcloud.com/ biex tiddikjara tiegħek CrossChex Cloud sistema.
Ikklikkja "Irreġistra kont ġdid" biex tibda l-kont tal-cloud il-ġdid tiegħek.
Jekk jogħġbok tadotta l-E-mail bħala l- CrossChex Cloud. il CrossChex Cloud jeħtieġ li tkun attiva bl-E-mail u biex terġa' lura l-password tinsa.
Home Page
Ladarba tkun illoggjat CrossChexCloud, int se tiġi milqugħa b'diversi elementi li jgħinuk biex tinnaviga fl-applikazzjoni u ssegwi l-ħinijiet tal-impjegat tiegħek. L-għodod primarji li se tuża biex tinnaviga CrossChexCloud huma:
Informazzjoni Bażika: Ir-rokna ta' fuq tal-lemin fiha informazzjoni dwar il-kont tal-maniġer, bidla fil-password, Lingwa Fakultattiva, Ċentru ta' Għajnuna, Logout tal-Kont u ħin ta' tħaddim tas-Sistema.
Il-Bar tal-Menu: Din l-istrixxa ta 'għażliet, li tibda bil- Bord tad-Dash icon, huwa l-menu prinċipali ġewwa CrossChexSħaba. Ikklikkja fuq kwalunkwe waħda mit-taqsimiet biex tara d-diversi sub-menus u karatteristiċi li jinsabu fihom.
Bord tad-Dash
Meta tidħol għall-ewwel darba CrossChexCloud, iż-żona tad-Dashboard se tidher b'widgets li jagħtuk aċċess rapidu għall-informazzjoni,
Tipi ta' WidgetIllum: Status attwali tal-attendenza tal-ħin tal-impjegati
Ilbieraħ: Statistika tal-attendenza tal-ħin għall-bieraħ.
storja: Ħarsa ġenerali tad-dejta tal-attendenza tal-ħin ta' kull xahar
total: numru totali tal-impjegat, rekords u apparat (online) fis-sistema.
Buttuna ta 'shortcut: aċċess rapidu għal Impjegat/ Apparat / Rapport sotto-menus
Organizzazzjoni
Is-sottomenu ta' l-organizzazzjoni huwa fejn inti ser tissettja ħafna mis-settings globali għall-kumpanija tiegħek. Dan il-menu jippermetti lill-utenti biex:
Dipartiment: Din l-għażla tippermettilek li toħloq dipartiment fis-sistema. Wara dipartiment maħluqa, tista 'tagħżel minn lista tad-dipartimenti tiegħek.
Impjegat: huwa fejn se żżid u teditja l-informazzjoni tal-impjegat. Huwa wkoll fejn tirreġistra l-mudell bijometriku tal-impjegat.
Apparat: huwa fejn inti se tiċċekkja u teditja l-informazzjoni tat-tagħmir.
Dipartiment
Il-menu tad-dipartiment huwa fejn tista 'tiċċekkja n-numru ta' impjegati f'kull dipartiment u l-istatus tal-apparat f'kull dipartiment. Ir-rokna ta' fuq tal-lemin fiha funzjonijiet ta' editjar tad-dipartiment.
Importa: Dan se jimporta lista ta 'informazzjoni tad-dipartiment għall- CrossChexSistema tas-sħab. Il-format tal-fajl tal-importazzjoni għandu jkun .xls u b'format fiss. (Jekk jogħġbok tniżżel il-fajl tal-mudell mis-sistema.)
Esportazzjoni: Dan se jesporta lista ta 'informazzjoni tad-dipartiment mill- CrossChexSistema tas-sħab.
Żid: Oħloq dipartiment ġdid.
Ħassar: Ħassar l-apparat magħżul.
Impjegat
Il-menu tal-Impjegati qed jiċċekkja l-informazzjoni tal-impjegat. Fuq l-iskrin, se tara l-lista tal-impjegati fejn se jidhru l-ewwel 20 impjegat. Impjegati speċifiċi jew firxa differenti jistgħu jiġu stabbiliti bl-użu tal- Fittex buttuna. L-impjegati jistgħu wkoll jiġu ffiltrati billi jittajpja isem jew numru fil-bar tat-Tiftix.
L-informazzjoni tal-impjegat tidher fil-bar. Din il-bar turi xi informazzjoni bażika dwar l-impjegat, bħal isimhom, l-ID, il-Maniġer, id-Dipartiment, il-pożizzjoni tax-xogħol u l-mod verifika fuq l-apparat. Ladarba jkollok impjegat magħżul biex jespandi l-impjegat editja u tħassar l-għażliet.
Importa:Dan se jimporta l-lista ta 'informazzjoni bażika tal-impjegat għall- CrossChexSistema tas-sħab. Il-format tal-fajl tal-importazzjoni għandu jkun .xls u b'format fiss. (Jekk jogħġbok tniżżel il-fajl tal-mudell mis-sistema.)
Esportazzjoni:Dan se jesporta lista ta 'informazzjoni tal-impjegati mill- CrossChexSistema tas-sħab.
Żid Impjegat
Ikklikkja l-buttuna Żid fir-rokna ta' fuq tal-lemin tat-tieqa tal-Impjegati. Dan se jqajjem il-Wizard add impjegat.
Ittella' Ritratt: Ikklikkja Itella ritratt biex tfittex u ssib immaġini ta 'impjegat u ssejvja biex ittella' l-immaġni.
Jekk jogħġbok daħħal l-informazzjoni tal-impjegat fuq il- Informazzjoni dwar l-Impjegati skrin. Il-paġni meħtieġa biex iżżid impjegat huma Isem, Kunjom, ID tal-Impjegat, Pożizzjoni, Data tal-Kiri, Dipartiment, Email u Telefon. Ladarba inti ddaħħal l-informazzjoni meħtieġa, ikklikkja Jmiss.
Biex tirreġistra l-mod ta 'verifika għall-impjegat. Il-ħardwer tal-verifika jipprovdi l-metodi ta 'verifika multipli. (Inkludi l-marki tas-swaba', il-wiċċ, l-RFID u l-ID + il-Password eċċ.)
Agħżel il- Modalità ta' Rikonoxximent u d-Dipartiment l-Ie[or meta jsir minn impjegat.
il Dipartiment ieħor huwa l-impjegat mhux biss jista 'jiġi vverifikat apparat ta' dipartiment wieħed ukoll jista 'jiġi vverifikat fuq dipartimenti oħra.
Ikklikkja l-ikona biex tirreġistra l-mod ta’ verifika tal-impjegati.
Bħal marki tas-swaba tar-reġistru:
1 Agħżel il-ħardwer li huwa installat ħdejn l-impjegat.
2 Ikklikkja fuq “Marka tas-swaba’ 1” or “Marka tas-swaba’ 2”, L-apparat se jkun fil-modalità ta 'reġistrazzjoni, skond il-promozzjoni biex tagħfas l-istess marki tas-swaba' tliet darbiet fuq l-apparat. Il- CrossChex Cloud sistema se tiġi aċċettata jirreġistra messaġġ ta 'suċċess mill-apparat. Ikklikkja "Ikkonferma" biex issalva u tispiċċa r-reġistrazzjoni tal-marki tas-swaba' tal-impjegat. Il- CrossChex Cloud sistema se awtomatika biex ittella l-informazzjoni tal-impjegat u l-mudell bijometriku għall-apparati tal-ħardwer, ikklikkja Jmiss.
3 Biex tiskeda x-xift għall-impjegat
Il-bidla fl-iskeda tippermettilek tibni skedi għall-impjegati tiegħek, mhux biss biex tippermettilhom ikunu jafu meta jkunu qed jaħdmu, iżda wkoll biex jgħinek tippjana u żżomm kont tal-persunal għal kwalunkwe medda ta 'żmien partikolari.
L-iskeda tad-dettall tas-setup għall-impjegat jekk jogħġbok iċċekkja l-Iskeda.
Ħassar Impjegat
Ladarba għażilt bar impjegat biex tespandi l-għażliet Ħassar biex tħassar l-utent.
Device
Il-menu tal-Apparat qed jiċċekkja l-informazzjoni tal-apparat. Fuq in-naħa tal-lemin tal-iskrin, se tara l-lista tat-tagħmir fejn se jidhru l-ewwel 20 apparat. Apparat speċifiku jew firxa differenti jistgħu jiġu ssettjati permezz tal-buttuna Iffiltra. L-apparati jistgħu wkoll jiġu ffiltrati billi jittajpja isem fil-bar tat-Tiftix.
Il-bar tal-apparat turi xi informazzjoni bażika dwar l-apparat, bħall-immaġni tal-apparat, l-isem, il-mudell, id-dipartiment, il-ħin tal-ewwel reġistru tal-apparat, in-numru tal-utent u n-numru tal-mudell tal-marki tas-swaba '. Ikklikkja l-kantuniera ta 'fuq tal-lemin tal-bar tal-apparat, se tidher b'informazzjoni dettaljata għall-apparat jinkludi (numru tas-serje tal-apparat, verżjoni tal-firmware, indirizz IP eċċ.)
Ladarba jkollok apparat magħżul biex jespandi l-għażliet tal-editjar tal-apparat biex teditja l-isem tal-apparat u l-apparat tas-setup jappartjeni għal liema dipartiment.
Għal aktar informazzjoni dwar kif iżżid l-apparat jekk jogħġbok iċċekkja l-Paġna Żid l-apparat mal- CrossChex Cloud sistema
Attendenza
Is-submenu tal-attendenza huwa fejn tiskeda x-xift tal-impjegat u toħloq il-firxa tal-ħin tax-xift. Dan il-menu jippermetti lill-utenti biex:
Skeda: jippermettilek tibni skedi għall-impjegati tiegħek, mhux biss biex ikunu jafu meta jkunu qed jaħdmu, iżda wkoll biex jgħinek tippjana u żżomm kont tal-persunal għal kwalunkwe medda ta 'żmien partikolari.
Shift: jippermettilek teditja shift individwali kif ukoll tevita xiftijiet rikorrenti biex tissodisfa l-bżonnijiet tal-forza tax-xogħol tiegħek.
Parametru T&A: jippermetti lill-utent jiddefinixxi l-unità tal-ħin minimu għall-istatistika u jikkalkula l-ħin tal-attendenza tal-impjegati.
Skeda
L-iskeda ta 'appoġġ massimu tal-impjegat 3 xiftijiet u l-firxa tal-ħin ta' kull xift ma jistgħux jikkoinċidu.
Skeda tax-xift għall-impjegat
1 Agħżel l-impjegat u kklikkja l-kalendarju biex twaqqaf ix-xift għall-impjegat.
2 Daħħal id-data tal-bidu u d-data tat-tmiem tax-xift.
3 Agħżel il-bidla fil- kaxxa drop-down shift
4 Agħżel il- Eskludi Vaganza u, Eskludi Weekend, l-iskeda tax-xift tevita l-vaganzi u l-weekend.
5 Ikklikkja Ikkonferma biex tissejvja l-iskeda tax-xift.
Shift
Il-modulu tax-xift joħloq firxa ta 'ħin tax-xift għall-impjegat.
Oħloq shift
1 Ikklikkja l-buttuna Żid fir-rokna ta' fuq tal-lemin tat-tieqa tal-bidla.
2 Daħħal isem shift u daħħal deskrizzjoni fil- Rimarka.
3 Issettja Dmir fil-ħin u, Ħin mid-dazju. Dan huwa l-ħinijiet tax-xogħol.
4 Issettja Ħin tal-Bidu u, Ħin tat-Tmiem. Il-verifika tal-impjegat fil-perjodu ta 'żmien (Ħin tal-bidu ~ Ħin tat-tmiem), ir-rekords tal-attendenza tal-ħin huma validi fil- CrossChex Cloud sistema.
5 Agħżel il- kulur biex timmarka display shift fis-sistema meta l-shift diġà jassenja lill-impjegat.
6 Ikklikkja Ikkonferma biex issalva l-bidla.
Iffissar ta 'shift aktar
Hawnhekk biex twaqqaf il-kundizzjonijiet u r-regoli tal-kalkolu tal-attendenza aktar ħin.
Ħin tal-arloġġ tard permess fi XXX Minuti
Ħalli lill-impjegati jkunu ftit minuti tard u tikkalkulax fir-rekords tal-attendenza.
Ħin tax-xogħol off kmieni permess XXX Minuti
Ħalli l-impjegati jkunu ftit minuti kmieni biex jitilqu mid-dmirijiet u ma jikkalkulawx fir-rekords tal-attendenza.
L-ebda rekord ma jgħodd bħala:
L-impjegat mingħajr check out rekord fis-sistema se jitqies bħala Eċċezzjoni or Duty off kmieni or assenti avveniment fis-sistema.
L-arloġġ kmieni bħala sahra XXX Minuti
Is-sigħat tas-sahra jiġu kkalkulati XXX minuti qabel is-sigħat tax-xogħol.
Aktar tard jintefa kif maż-żmien XXX Minuti
Is-sigħat tas-sahra jiġu kkalkulati XXX minuti aktar tard mis-sigħat tax-xogħol.
Editja u Ħassar ix-Shift
Il-bidla diġà użata fis-sistema, ikklikkja Edit or Ħassar fuq in-naħa tal-lemin tax-shift.
Edit Shift
Minħabba li l-modifika diġà użata shift fis-sistema se taffettwa r-riżultati pervious attendenza ħin. Meta timmodifika l-ħin tax-xift. il CrossChex Cloud is-sistema se titlob li terġa’ tikkalkula r-rekords tal-attendenza tal-ħin mhux aktar mix-xahrejn preċedenti.
Ħassar Shift
Ħassar ix-xift diġà użat ma taffettwax ir-rekords ta' attendenza tal-ħin preċedenti u tikkanċella x-xift diġà assenjat lill-impjegat.
Parametru
Il-parametru huwa ssettjat l-unità tal-ħin minimu għall-kalkolu tal-ħin ta 'attendenza. Hemm ħames parametri bażiċi biex jiġu stabbiliti jinkludu:
normali: Issettja l-unità tal-ħin minimu għar-rekords tal-ħin tal-attendenza ġenerali. (Rakkomanda: sigħat)
Aktar tard: Issettja l-unità tal-ħin minimu għal rekords aktar tard. (Rakkomanda: Minuti)
Ħalli Kmieni: Issettja l-unità tal-ħin minimu għal leave kmieni rekords. (Rakkomanda: Minuti)
Assenti: Issettja l-unità minima tal-ħin għar-rekords assenti. (Rakkomanda: Minuti)
Sahra: Issettja l-unità tal-ħin minimu għar-rekords tas-sahra. (Rakkomanda: Minuti)
rapport
Is-submenu tar-rapport huwa fejn tiċċekkja r-rekords tal-attendenza tal-ħin tal-impjegat u toħroġ ir-rapporti tal-attendenza tal-ħin.
rekord
Il-menu tar-rekords qed jiċċekkja r-rekords tal-attendenza tal-ħin tad-dettall tal-impjegat. Fuq l-iskrin, se tara l-aħħar 20 rekord se jidhru. Ir-rekords speċifiċi tal-impjegat tad-dipartiment jew medda ta 'żmien differenti jistgħu jiġu stabbiliti billi tuża l-buttuna Iffiltra. Ir-rekords tal-impjegat jistgħu wkoll jiġu ffiltrati billi ttajpja isem jew numru tal-impjegat fil-Bar tat-Tiftix.
rapport
Il-menu tar-rapport qed jiċċekkja r-rekords tal-attendenza tal-ħin tal-impjegat. Fuq l-iskrin, se tara l-aħħar 20 rapport se jidhru. Ir-rapport tal-impjegat jista 'jiġi ffiltrat ukoll billi ttajpja isem tal-impjegat jew dipartiment u medda ta' ħin fil-bar tat-tiftix.
Ikklikkja Esportazzjoni fil-kantuniera ta 'fuq tal-lemin tal-bar tar-rapport, se tesporta rapporti multipli għall-fajls Excel.
Esportazzjoni Rapport Kurrenti: esporta r-rapport li deher fil-paġna kurrenti.
Rapport tar-Rekord tal-Esportazzjoni: esporta r-rekords tad-dettall li dehru fil-paġna kurrenti.
Esportazzjoni ta' Attendenza ta' Kull Xahar: esporta r-rapport ta 'kull xahar għall-fajls Excel.
Eċċezzjoni ta' Attendenza ta' Esportazzjoni: esporta r-rapport ta 'eċċezzjoni għall-fajls Excel.
sistema
Is-submenu tas-sistema huwa fejn se tissettja l-informazzjoni bażika tal-kumpanija, toħloq kontijiet individwali għall-utenti tal-maniġer tas-sistema u CrossChex Cloud issettjar tal-vaganzi tas-sistema.
kumpanija
Itella Logo: Ikklikkja Ittella Logo biex tfittex u ssib immaġni tal-logo tal-kumpanija u tiffranka biex ittella' l-logo tal-kumpanija fis-sistema.
Cloud Kodiċi: huwa n-numru uniku ta 'hardware ikkonnettja mas-sistema tas-sħab tiegħek,
Cloud Password: huwa l-apparat qabbad il-password mas-sistema tas-sħab tiegħek.
Daħħal il-kumpanija ġenerali u l-informazzjoni tas-sistema jinkludu: Isem tal-Kumpanija, Indirizz tal-Kumpanija, Pajjiż, Stat, Żona tal-Ħin, Format tad-Data u, Format tal-Ħin. Ikklikkja "Ikkonferma" biex issalva.
Rwol
il Rwoli karatteristika tippermetti lill-utenti biex joħolqu u kkonfigurat rwoli. Ir-rwoli huma settings predefiniti fis-sistema li jistgħu jiġu assenjati lil impjegati multipli. Jistgħu jinħolqu rwoli għal tipi differenti ta' impjegati, u l-informazzjoni mibdula f'rwol ta' impjegat tiġi applikata awtomatikament għall-impjegati kollha li r-rwol ikun ġie assenjat lilhom.
Oħloq Rwol
1 Ikklikkja fuq Żid fil-kantuniera ta' fuq tal-lemin tal-menu tar-rwoli.
Daħħal isem għar-Rwol u deskrizzjoni għar-Rwol. Ikklikkja fuq Ikkonferma biex issalva r-Rwol.
2 Lura għall-menu tar-rwoli agħżel ir-rwol li tixtieq teditja, ikklikkja l-Awtorizzazzjoni biex tawtorizza r-rwol.
Editja l-Oġġett
Kull oġġett huwa l-permess tal-funzjoni, agħżel oġġetti li jistgħu jassenjaw għar-rwol.
Dipartiment: dipartiment jeditja u jamministra l-permessi.
Apparat: il-permessi tal-editjar tal-apparat.
Ġestjoni tal-Impjegati: editja l-informazzjoni tal-impjegat u l-permessi tar-reġistru tal-impjegati.
Parametri ta' Attendenza: setup attendenza params permessi.
Btala: setup permessi tal-vaganzi.
Shift: ħoloq u jeditja l-permessi tax-xift.
Skeda: timmodifika u iskeda l-permessi tax-xift tal-impjegat.
Rekord/Rapport: tfittxija u importazzjoni permessi rekord/rapport
Edit Dipartiment
Agħżel dipartimenti li r-rwol jista' jixtieq jimmaniġġja u r-rwol biss jista' jmexxi dawn id-dipartimenti.
utent
Ladarba rwol ikun inħoloq u ssejvjat, tista' tassenjah lil impjegat. U l-impjegat se jkun admin Utent.
Ħolqien ta 'Utent
1 Ikklikkja fuq Żid fil-kantuniera ta' fuq tal-lemin tal-menu tar-rwoli.
2 Agħżel l-impjegat fil- isem kaxxa drop-down.
3 Jekk jogħġbok daħħal l-E-mail tal-impjegat magħżul. L-E-mail se tirċievi posta attiva u l-impjegat se juża e-mail bħala CrossChex Cloud login kont.
4 Agħżel ir-rwol li tixtieq tassenja lil dan l-impjegat u kklikkja Ikkonferma.
Btala
Il-karatteristika tal-vaganzi tippermettilek tiddefinixxi vaganzi għall-organizzazzjoni tiegħek. Il-vaganzi jistgħu jiġu stabbiliti bħala li jirrappreżentaw ħin liberu jew ġranet oħra notevoli fi ħdan il-kumpanija tiegħek għall-iskeda tal-attendenza tal-ħin.
Noħolqu Festa
1. Ikklikkja fuq Add.
2. Daħħal isem għall-vaganzi
3. Agħżel id-data tal-bidu u d-data tat-tmiem tal-vaganzi, imbagħad ikklikkja fuq Ħlief biex iżżid din il-festa.
Żid l-apparat mal- CrossChex Cloud sistema
Setup tan-netwerk tal-ħardwer – Ethernet
1 Mur fil-paġna tal-ġestjoni tal-apparat (poġġi l-utent: 0 PW: 12345, imbagħad ok) biex tagħżel in-netwerk.
2 Agħżel il-buttuna tal-Internet
3 Agħżel Ethernet fil-Modalità WAN
4 Lura għan-netwerk u agħżel Ethernet
5 Ethernet Attiv, Jekk l-indirizz IP Statiku input indirizz IP, jew DHCP.
Nota: Wara l-Ethernet konness, il- fil-kantuniera tal-lemin logo Ethernet se jisparixxu;
Setup tan-netwerk tal-ħardwer – WIFI
1 Mur fil-paġna tal-ġestjoni tal-apparat (poġġi l-utent: 0 PW: 12345, imbagħad ok) biex tagħżel in-netwerk
2 Agħżel il-buttuna tal-Internet
3 Agħżel WIFI fil-Modalità WAN
4 Lura għan-Netwerk u agħżel WIFI
5 Attiva WIFI u agħżel id-DHCP u Agħżel WIFI biex tfittex WIFI SSID biex tikkonnettja.
Nota: Wara WIFI konness, il- fil-kantuniera tal-lemin logo Ethernet se jisparixxu;
Setup tal-Konnessjoni tas-Cloud
1 Mur fil-paġna tal-amministrazzjoni tal-apparat (poġġi l-utent: 0 PW: 12345, imbagħad ok) biex tagħżel in-netwerk.
2 Agħżel il-buttuna Cloud.
3 Input User u Password li huwa l-istess bħal fis-Sistema Cloud, Kodiċi tas-Sħab u, Cloud Password
4 Agħżel is-server
US - Server: Server mad-dinja kollha: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Server Asja-Paċifiku: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test tan-Netwerk
Nota: Wara apparat u CrossChex Cloud konnessi, il fuq ir-rokna tal-lemin Cloud logo se jisparixxi;
Meta l-apparat kien konness ma ' CrossChex Cloud, nistgħu naraw l-istatwi ta 'apparat miżjud f'"Apparat" fis-softwer.