Selamat datang
Selamat datang ke CrossChex Cloud! Manual ini direka untuk membantu anda menavigasi produk anda. Sama ada anda pengguna lama yang baru menaik taraf atau melaksanakan perisian kali pertama dan kehadiran syarikat anda, dokumen ini disediakan untuk menjawab sebarang soalan yang anda ada.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi pasukan sokongan teknikal kami untuk: sokongan @anviz. Com.
Mengenai Kami CrossChex Cloud
. CrossChex Cloud sistem adalah berdasarkan Pelayan Web Amazon (AWS) dan terdiri daripada perkakasan dan aplikasi untuk memberikan anda masa dan kehadiran serta penyelesaian kawalan akses yang terbaik. The CrossChex Cloud bersama
Pelayan Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/
Pelayan Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
Perkakasan:
Terminal Data Jauh ialah peranti pengecaman biometrik yang digunakan oleh pekerja untuk melaksanakan operasi kawalan jam dan akses. Peranti modular ini menggunakan Ethernet atau WIFI untuk disambungkan CrossChex Cloud melalui internet. Modul perkakasan terperinci sila rujuk laman web:
Keperluan Sistem:
. CrossChex Cloud Sistem mempunyai set keperluan khusus untuk prestasi terbaik.
Pelayar
Chrome 25 dan ke atas.
Resolusi sekurang-kurangnya 1600 x 900
Mulakan dengan yang baru CrossChexAkaun awan
Sila lawati Pelayan Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/ atau Pelayan Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/ untuk menyatakan anda CrossChex Cloud sistem.
Klik "Daftar akaun baharu" untuk memulakan akaun awan baharu anda.
Sila pakai E-mel sebagai CrossChex Cloud. Yang CrossChex Cloud perlu aktif melalui E-mel dan untuk mendapatkan kembali kata laluan lupa.
Laman Utama
Sebaik sahaja anda telah log masuk CrossChexCloud, anda akan disambut dengan beberapa elemen yang akan membantu anda dalam menavigasi aplikasi dan menjejaki waktu pekerja anda. Alat utama yang akan anda gunakan untuk menavigasi CrossChexAwan ialah:
Maklumat asas: Penjuru kanan sebelah atas mengandungi maklumat akaun pengurus, tukar kata laluan, Pilihan Bahasa, Pusat Bantuan, Log keluar Akaun dan masa berjalan Sistem.
Bar Menu: Jalur pilihan ini, bermula dengan Papan Pemuka icon, ialah menu utama dalam CrossChexawan. Klik pada mana-mana bahagian untuk melihat pelbagai sub-menu dan ciri yang terkandung di dalamnya.
Papan Pemuka
Apabila anda mula-mula log masuk CrossChexCloud, kawasan Papan Pemuka akan muncul dengan widget yang akan memberikan anda akses pantas kepada maklumat,
Jenis WidgetHari ini: Status kehadiran masa pekerja semasa
Semalam: Statistik kehadiran masa untuk semalam.
Sejarah: Gambaran keseluruhan data kehadiran masa bulanan
Jumlah: jumlah bilangan pekerja, rekod dan peranti (dalam talian) dalam sistem.
Butang jalan pintas: akses cepat ke Pekerja/ Peranti / Laporan sub-menu
pertubuhan
Submenu organisasi ialah tempat anda akan menetapkan banyak tetapan global untuk syarikat anda. Menu ini membolehkan pengguna untuk:
Jabatan: Pilihan ini membolehkan anda membuat jabatan dalam sistem. Selepas membuat jabatan, anda boleh memilih daripada senarai jabatan anda.
Pekerja: ialah tempat anda akan menambah dan mengedit maklumat pekerja. Ia juga merupakan tempat untuk mendaftarkan templat biometrik pekerja.
Peranti: ialah tempat anda akan menyemak dan mengedit maklumat peranti.
Jabatan
Menu jabatan ialah tempat anda boleh menyemak bilangan pekerja di setiap jabatan dan status peranti di setiap jabatan. Sudut kanan atas mengandungi fungsi edit jabatan.
Import: Ini akan mengimport senarai maklumat jabatan ke CrossChexSistem awan. Format fail import mestilah .xls dan dengan format tetap. (Sila muat turun fail templat daripada sistem.)
Eksport: Ini akan mengeksport senarai maklumat jabatan daripada CrossChexSistem awan.
Tambah: Buat jabatan baru.
Padam: Padam peranti yang dipilih.
pekerja
Menu Pekerja sedang menyemak maklumat pekerja. Pada skrin, anda akan melihat senarai pekerja di mana 20 pekerja pertama akan muncul. Pekerja tertentu atau julat berbeza boleh ditetapkan menggunakan Cari butang. Pekerja juga boleh ditapis dengan menaip nama atau nombor ke dalam bar Carian.
Maklumat pekerja muncul di bar. Bar ini menunjukkan beberapa maklumat asas tentang pekerja, seperti nama, ID, Pengurus, Jabatan, jawatan kerja dan mod pengesahan mereka pada peranti. Sebaik sahaja anda mempunyai pekerja yang dipilih untuk mengembangkan pilihan edit dan padam pekerja.
Import:Ini akan mengimport senarai maklumat asas pekerja ke CrossChexSistem awan. Format fail import mestilah .xls dan dengan format tetap. (Sila muat turun fail templat daripada sistem.)
Eksport:Ini akan mengeksport senarai maklumat pekerja daripada CrossChexSistem awan.
Tambah Pekerja
Klik butang Tambah di sudut kanan atas tetingkap Pekerja. Ini akan memaparkan Wizard tambah pekerja.
Muatnaik gambar: Klik Upload Gambar untuk menyemak imbas dan mencari imej pekerja dan menyimpan untuk memuat naik imej.
Sila masukkan maklumat pekerja pada Maklumat Pekerja skrin. Halaman yang diperlukan untuk menambah pekerja ialah Nama Pertama, Nama Keluarga, ID Pekerja, Kedudukan, Tarikh Sewa, Jabatan, E-mel dan Telefon. Setelah anda memasukkan maklumat yang diperlukan, klik Seterusnya.
Untuk mendaftar mod pengesahan untuk pekerja. Perkakasan pengesahan menyediakan pelbagai kaedah pengesahan. (Sertakan Cap Jari, Muka, RFID dan ID+Kata Laluan dll.)
pilih Mod Pengecaman dan Jabatan Lain apabila dilaksanakan oleh pekerja.
. Jabatan lain adakah pekerja itu bukan sahaja boleh disahkan peranti satu jabatan juga boleh disahkan pada jabatan lain.
Klik ikon untuk mendaftar mod pengesahan pekerja.
Seperti daftar cap jari:
1 Pilih perkakasan yang dipasang berhampiran pekerja.
2 Klik pada “cap jari 1” or “cap jari 2”, peranti akan berada dalam mod pendaftaran, menurut promosi untuk menekan cap jari yang sama tiga kali pada peranti. The CrossChex Cloud sistem akan diterima mendaftar mesej yang berjaya daripada peranti. klik "Sahkan" untuk menyimpan dan menyelesaikan pendaftaran cap jari pekerja. The CrossChex Cloud sistem akan secara automatik memuat naik maklumat pekerja dan templat biometrik ke peranti perkakasan, klik Seterusnya.
3 Untuk menjadualkan syif untuk pekerja
Anjakan jadual membolehkan anda membina jadual untuk pekerja anda, bukan sahaja untuk membolehkan mereka mengetahui bila mereka bekerja, tetapi juga untuk membantu anda merancang dan menjejaki kakitangan untuk sebarang jangka masa tertentu.
Jadual persediaan terperinci untuk pekerja sila semak Jadual.
Padamkan Pekerja
Sebaik sahaja anda memilih bar pekerja untuk mengembangkan pilihan Padam untuk memadam pengguna.
Peranti
Menu Peranti sedang menyemak maklumat peranti. Di sebelah kanan skrin, anda akan melihat senarai peranti di mana 20 peranti pertama akan dipaparkan. Peranti tertentu atau julat yang berbeza boleh ditetapkan menggunakan butang Penapis. Peranti juga boleh ditapis dengan menaip nama ke dalam bar Carian.
Bar peranti menunjukkan beberapa maklumat asas tentang peranti, seperti imej peranti, nama, model, jabatan, masa daftar pertama peranti, bilangan pengguna dan bilangan templat cap jari. Klik penjuru kanan sebelah atas bar peranti, akan muncul dengan maklumat terperinci untuk peranti termasuk (nombor siri peranti, versi perisian tegar, alamat IP dll.)
Sebaik sahaja anda mempunyai peranti yang dipilih untuk mengembangkan pilihan edit peranti untuk mengedit nama peranti dan peranti persediaan milik jabatan mana.
Untuk maklumat lanjut cara menambah peranti sila semak Halaman Tambahkan peranti pada CrossChex Cloud sistem
Kehadiran
Sub-menu kehadiran ialah tempat anda menjadualkan syif pekerja dan mencipta julat masa syif. Menu ini membolehkan pengguna untuk:
Jadual: membolehkan anda membina jadual untuk pekerja anda, bukan sahaja untuk membolehkan mereka mengetahui bila mereka bekerja, tetapi juga untuk membantu anda merancang dan menjejaki kakitangan untuk sebarang jangka masa tertentu.
Shift: membolehkan anda mengedit syif individu serta mengatasi syif berulang untuk memenuhi keperluan tenaga kerja anda.
Parameter T&J: membolehkan pengguna menentukan sendiri unit masa minimum untuk statistik dan mengira masa kehadiran pekerja.
Jadual
Jadual sokongan maksimum pekerja 3 syif dan julat masa setiap syif tidak boleh bertindih.
Jadual syif untuk pekerja
1 Pilih pekerja dan klik kalendar untuk menyediakan syif untuk pekerja.
2 Masukkan tarikh mula dan tarikh tamat untuk syif.
3 Pilih anjakan dalam kotak drop-down shift
4 Pilih Kecualikan Cuti and Kecualikan Hujung Minggu, jadual syif akan mengelakkan cuti dan hujung minggu.
Klik 5 Sahkan untuk menyimpan jadual syif.
Beralih
Modul syif mencipta julat masa syif untuk pekerja.
Buat syif
1 Klik butang Tambah di penjuru kanan sebelah atas tetingkap syif.
2 Masukkan nama syif dan masukkan penerangan dalam Catatan.
3 Persediaan Bertugas tepat pada masanya and Masa cuti bertugas. Ini adalah waktu bekerja.
4 Persediaan Masa mula and Masa tamat. Pengesahan pekerja dalam tempoh masa (Masa mula~ Masa tamat), rekod masa kehadiran adalah sah dalam CrossChex Cloud sistem.
5 Pilih warna untuk menandakan paparan syif dalam sistem apabila syif sudah diserahkan kepada pekerja.
Klik 6 Sahkan untuk menyimpan syif.
Lebih banyak tetapan syif
Di sini untuk menyediakan syarat dan peraturan pengiraan kehadiran lebih banyak masa.
Masa lewat jam masuk dibenarkan XXX Minit
Benarkan pekerja lewat beberapa minit dan jangan mengira dalam rekod kehadiran.
Waktu bertugas awal dibenarkan XXX Minit
Benarkan pekerja berada beberapa minit lebih awal untuk tidak bertugas dan jangan mengira dalam rekod kehadiran.
Tiada rekod keluar dikira sebagai:
Pekerja tanpa menyemak rekod dalam sistem akan dianggap sebagai Pengecualian or Bertugas awal or Tidak Hadir peristiwa dalam sistem.
Jam awal masuk sebagai lebih masa XXX Minit
Waktu lebih masa akan dikira XXX minit lebih awal daripada waktu bekerja.
Kemudian jam keluar dari masa ke masa XXX Minit
Waktu kerja lebih masa akan dikira XXX minit lewat daripada waktu bekerja.
Edit dan Padamkan Shift
Anjakan yang telah digunakan dalam sistem, klik Edit or Padam di sebelah kanan syif.
Edit Shift
Kerana anjakan ubah suai yang telah digunakan dalam sistem akan menjejaskan keputusan kehadiran masa yang berterusan. Apabila anda mengubah suai masa syif. . CrossChex Cloud sistem akan meminta untuk mengira semula rekod masa kehadiran tidak melebihi 2 bulan sebelumnya.
Padam Shift
Padam syif yang telah digunakan tidak akan menjejaskan rekod kehadiran masa yang sedia ada dan akan membatalkan syif yang telah ditetapkan kepada pekerja.
Parameter
Parameter ialah persediaan unit masa minimum untuk mengira masa kehadiran. Terdapat lima parameter asas untuk persediaan termasuk:
Biasa: Sediakan unit masa minimum untuk rekod masa kehadiran am. (Cadangkan: jam)
Kemudian: Sediakan unit masa minimum untuk rekod kemudian. (Cadangkan: Minit)
Keluar Awal: Sediakan unit masa minimum untuk rekod awal cuti. (Cadangkan: Minit)
Tidak hadir: Sediakan unit masa minimum untuk rekod tidak hadir. (Cadangkan: Minit)
Lebih masa: Sediakan unit masa minimum untuk rekod lebih masa. (Cadangkan: Minit)
Laporan
Sub-menu laporan ialah tempat anda menyemak rekod masa kehadiran pekerja dan mengeluarkan laporan masa kehadiran.
rekod
Menu rekod sedang menyemak rekod masa kehadiran butiran pekerja. Pada skrin, anda akan melihat 20 rekod terkini akan muncul. Rekod pekerja jabatan tertentu atau julat masa yang berbeza boleh ditetapkan menggunakan butang Penapis. Rekod pekerja juga boleh ditapis dengan menaip nama atau nombor pekerja ke dalam bar Carian.
Laporan
Menu laporan menyemak rekod masa kehadiran pekerja. Pada skrin, anda akan melihat 20 laporan terkini akan dipaparkan. Laporan pekerja juga boleh ditapis dengan menaip nama pekerja atau jabatan dan julat masa ke dalam bar carian.
Klik Eksport di penjuru kanan sebelah atas bar laporan, akan mengeksport berbilang laporan ke fail cemerlang.
Eksport Laporan Semasa: eksport laporan yang muncul dalam halaman semasa.
Laporan Rekod Eksport: eksport rekod butiran yang muncul dalam halaman semasa.
Eksport Kehadiran Bulanan: eksport laporan bulanan ke fail excel.
Eksport Pengecualian Kehadiran: eksport laporan pengecualian ke fail excel.
sistem
Sub-menu sistem ialah tempat anda akan menetapkan maklumat asas syarikat, membuat akaun individu untuk pengguna pengurus sistem dan CrossChex Cloud tetapan percutian sistem.
Syarikat
Muat Naik Logo: Klik Muat naik Logo untuk menyemak imbas dan mencari imej logo syarikat dan menyimpan untuk memuat naik logo syarikat ke sistem.
Kod Awan: ia adalah bilangan unik perkakasan yang disambungkan dengan sistem awan anda,
Kata Laluan Awan: ia adalah kata laluan penyambung peranti dengan sistem awan anda.
Masukkan maklumat syarikat dan sistem am termasuk: Nama Syarikat, Alamat Syarikat, Negara, Negeri, Zon Masa, Format Tarikh and Format masa. Klik "Sahkan" untuk menyimpan.
Peranan
. Peranan ciri membolehkan pengguna mencipta dan mengkonfigurasi peranan. Peranan ialah tetapan yang dipratentukan dalam sistem yang boleh diberikan kepada berbilang pekerja. Peranan boleh dibuat untuk jenis pekerja yang berbeza, dan maklumat yang diubah dalam peranan pekerja akan digunakan secara automatik kepada semua pekerja yang telah diberikan peranan itu.
Cipta Peranan
1 Klik pada Tambah di penjuru kanan sebelah atas menu peranan.
Masukkan nama untuk Peranan dan perihalan untuk Peranan. Klik Sahkan untuk menyimpan Peranan.
2 Kembali ke menu peranan memilih peranan yang anda ingin edit, klik Kebenaran untuk membenarkan peranan.
Edit Item
Setiap item ialah kebenaran fungsi, pilih item yang ingin diberikan kepada peranan.
Jabatan: jabatan menyunting dan mengurus kebenaran.
Peranti: kebenaran mengedit peranti.
Pengurusan Pekerja: edit maklumat pekerja dan kebenaran daftar pekerja.
Param Kehadiran: tetapkan kebenaran params kehadiran.
Cuti: tetapkan kebenaran cuti.
Shift: mencipta dan mengedit kebenaran peralihan.
Jadual: mengubah suai dan menjadualkan kebenaran syif pekerja.
Rekod/Laporan: mencari dan mengimport kebenaran rekod/laporan
Edit Jabatan
Pilih jabatan yang ingin diurus oleh peranan dan hanya peranan yang boleh mengurus jabatan ini.
pengguna
Setelah peranan telah dibuat dan disimpan, anda boleh menyerahkannya kepada pekerja. Dan pekerja akan menjadi pentadbir Pengguna.
Membuat Pengguna
1 Klik pada Tambah di penjuru kanan sebelah atas menu peranan.
2 Pilih pekerja dalam Nama kotak drop-down.
3 Sila masukkan E-mel pekerja yang dipilih. E-mel akan menerima mel aktif dan pekerja akan menggunakan e-mel sebagai CrossChex Cloud akaun log masuk.
4 Pilih peranan yang anda ingin berikan kepada pekerja ini dan klik Sahkan.
Holiday
Ciri cuti membolehkan anda menentukan cuti untuk organisasi anda. Cuti boleh ditetapkan sebagai mewakili masa cuti atau hari lain yang penting dalam syarikat anda untuk jadual kehadiran masa.
Mencipta Percutian
1. Klik pada Tambah.
2. Masukkan nama untuk percutian
3. Pilih tarikh mula dan tarikh tamat cuti, kemudian klik pada Jimat untuk menambah cuti ini.
Tambahkan peranti pada CrossChex Cloud sistem
Sediakan rangkaian Perkakasan – Ethernet
1 Pergi ke halaman pengurusan peranti (letakkan pengguna:0 PW: 12345, kemudian ok) untuk memilih rangkaian.
2 Pilih butang Internet
3 Pilih Ethernet dalam Mod WAN
4 Kembali ke rangkaian dan pilih Ethernet
5 Ethernet Aktif, Jika alamat IP Statik masukkan alamat IP, atau DHCP.
Nota: Selepas Ethernet disambungkan, di sudut kanan logo Ethernet akan hilang;
Sediakan rangkaian Perkakasan – WIFI
1 Pergi ke halaman pengurusan peranti (letakkan pengguna:0 PW: 12345, kemudian ok) untuk memilih rangkaian
2 Pilih butang Internet
3 Pilih WIFI dalam Mod WAN
4 Kembali ke Rangkaian dan pilih WIFI
5 WIFI aktif dan pilih DHCP dan Pilih WIFI untuk mencari SSID WIFI untuk disambungkan.
Nota: Selepas WIFI disambungkan, di sudut kanan logo Ethernet akan hilang;
Persediaan Sambungan Awan
1 Pergi ke halaman pentadbiran peranti (letakkan pengguna:0 PW: 12345, kemudian ok) untuk memilih rangkaian.
2 Pilih butang Awan.
3 Input Pengguna dan Kata Laluan yang sama seperti dalam Sistem Awan, Kod Awan and Kata Laluan Awan
4 Pilih pelayan
AS - Pelayan: Pelayan Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/
Pelayan AP: Pelayan Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Ujian Rangkaian
Nota: Selepas peranti dan CrossChex Cloud bersambung, yang di sudut kanan logo awan akan hilang;
Apabila peranti disambungkan dengan CrossChex Cloud, kita boleh melihat patung peranti tambahan dalam "Peranti" dalam perisian.