Добредојдовте
Добредојдовте на CrossChex Cloud! Овој прирачник е дизајниран да ви помогне да се движите низ вашиот производ. Без разлика дали сте долгогодишен корисник кој штотуку го надградил или го имплементирал софтверот за прв пат и присуство на вашата компанија, овој документ е даден за да одговори на сите прашања што можеби ги имате.
Ако имате какви било прашања, ве молиме контактирајте го нашиот тим за техничка поддршка на: поддршка @anviz. Ком.
За нас CrossChex Cloud
на CrossChex Cloud системот се базира на веб-серверот на Amazon (AWS) и е составен од хардвер и апликации за да ви го обезбеди најдоброто можно време и посетеност и решение за контрола на пристап. На CrossChex Cloud со
Сервер низ целиот свет: https://us.crosschexcloud.com/
Азиско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
хардвер:
Терминалите за далечински податоци се уреди за биометриско препознавање што вработените ги користат за извршување операции со часовникот и контролата на пристапот. Овие модуларни уреди користат етернет или WIFI за поврзување CrossChex Cloud преку интернет. Деталниот хардверски модул ве молиме погледнете ја веб-страницата:
Системски побарувања:
на CrossChex Cloud Системот има специфичен сет на барања за најдобри перформанси.
Прелистувачи
Хром 25 и погоре.
Резолуција од најмалку 1600 x 900
Започнете со нов CrossChexСметка во облак
Ве молиме посетете го светскиот сервер: https://us.crosschexcloud.com/ или Азиско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/ да го наведете вашиот CrossChex Cloud систем.
Кликнете на „Регистрирај нова сметка“ за да ја стартувате вашата нова сметка во облак.
Ве молиме прифатете ја е-поштата како CrossChex Cloud. на CrossChex Cloud треба да бидат активни преку е-пошта и да се врати заборавената лозинка.
Почетна страна
Откако ќе се најавите CrossChexОблак, ќе бидете пречекани со неколку елементи кои ќе ви помогнат во навигацијата на апликацијата и следењето на работните часови. Примарните алатки што ќе ги користите за навигација CrossChexОблак се:
Основни информации: Горниот десен агол содржи информации за сметката на менаџерот, промена на лозинка, изборен јазик, Центар за помош, одјавување на сметка и време на работа на системот.
Лентата со мени: Оваа лента на опции, почнувајќи со Табла за цртичка икона, е главното мени во CrossChexОблак. Кликнете на кој било од секциите за да ги видите различните подменија и функции содржани во него.
Табла за цртичка
Кога првпат ќе се најавите CrossChexОблак, областа на контролната табла ќе се појави со виџети кои ќе ви овозможат брз пристап до информации,
Видови виџетиденес: Тековен статус на присуство на вработени
вчера: Статистика за временска посетеност за вчера.
историја: Преглед на податоци за месечен посетеност
Вкупно: вкупен број на вработени, записи и уреди (онлајн) во системот.
Копче за кратенка: брз пристап до Вработен/ Уред / Извештај подменија
Организација
Подменито за организација е местото каде што ќе поставите многу од глобалните поставки за вашата компанија. Ова мени им овозможува на корисниците:
Оддел: Оваа опција ви овозможува да креирате оддел во системот. По креирањето на одделот, можете да изберете од списокот на вашите одделенија.
Вработен: е местото каде што ќе додавате и уредувате информации за вработените. Тоа е исто така местото каде што треба да се запише биометрискиот образец на вработениот.
Уред: е местото каде што ќе ги проверите и уредувате информациите за уредот.
оддел
Менито на одделот е местото каде што можете да го проверите бројот на вработени во секој оддел и статусот на уредите во секој оддел. Горниот десен агол содржи функции за уредување на одделот.
Увоз: Ова ќе увезе список со информации за одделот во CrossChexОблак систем. Форматот на увозната датотека мора да биде .xls и со фиксен формат. (Ве молиме преземете ја датотеката со шаблон од системот.)
Извоз: Ова ќе извезе список со информации за одделот од CrossChexОблак систем.
Додадете: Создадете нов оддел.
Избриши: Избришете го избраниот уред.
Вработен
Менито Вработен ги проверува информациите за вработениот. На екранот ќе видите список на вработени каде ќе се појават првите 20 вработени. Специфични вработени или различен опсег може да се постави со помош на Барај копче. Вработените може да се филтрираат и со впишување име или број во лентата за пребарување.
Информациите за вработениот се појавуваат во лентата. Оваа лента прикажува некои основни информации за вработениот, како што се неговото име, лична карта, менаџер, оддел, работна позиција и режим на потврда на уредот. Откако ќе изберете вработен да ги прошири опциите за уредување и бришење на вработениот.
Увоз:Ова ќе го увезе списокот со основни информации на вработениот во CrossChexОблак систем. Форматот на увозната датотека мора да биде .xls и со фиксен формат. (Ве молиме преземете ја датотеката со шаблон од системот.)
Извоз:Ова ќе извезе список со информации за вработените од CrossChexОблак систем.
Додадете вработен
Кликнете на копчето Додај во горниот десен агол на прозорецот Вработен. Ова ќе го појави волшебникот за додавање вработен.
Поставете фотографија: Кликнете Поставете фотографија да прелистувате и лоцирате слика на вработен и да зачувате за да ја поставите сликата.
Ве молиме внесете ги информациите за вработените на Информации за вработените екран. Страниците потребни за додавање вработен се Име, Презиме, ИД на вработен, Позиција, Датум на вработување, оддел, Е-пошта и телефон. Откако ќе ги внесете потребните информации, кликнете Next.
За да го регистрирате режимот за верификација за вработен. Хардверот за верификација обезбедува повеќе методи за проверка. (Вклучете отпечаток од прст, лице, RFID и ID+лозинка итн.)
Изберете Режим на препознавање и Другото одделение кога го врши вработен.
на Друго одделение е вработениот не само што може да се потврди уредот на еден оддел, исто така, може да се потврди на други оддели.
Кликнете на иконата за да го регистрирате режимот за верификација на вработените.
Како што се регистрира отпечаток од прст:
1 Изберете го хардверот што е инсталиран во близина на вработениот.
2 Кликнете на „Отпечаток од прст 1“ or „Отпечаток од прст 2“, уредот ќе биде во режим на регистрација, според промовирањето да се притисне истиот отпечаток три пати на уредот. На CrossChex Cloud системот ќе биде прифатен регистрирајте успешна порака од уредот. Кликнете „Потврди“ за зачувување и завршување на регистрацијата на отпечатоци од прст на вработените. На CrossChex Cloud системот автоматски ќе ги прикачува информациите на вработениот и биометрискиот образец на хардверските уреди, кликнете Next.
3 Да се закаже смената за вработен
Промената на распоредот ви овозможува да креирате распореди за вашите вработени, не само за да им дозволите да знаат кога работат, туку и да ви помогне да планирате и да го следите бројот на вработени во одреден временски период.
Деталниот распоред за поставување за вработениот ве молиме да го проверува Распоредот.
Избришете вработен
Откако ќе изберете лента за вработени за да ги проширите опциите за бришење за бришење корисник.
Уред
Менито Device ги проверува информациите за уредот. На десната страна на екранот, ќе видите список на уреди каде што ќе се појават првите 20 уреди. Специфичен уред или различен опсег може да се постави со помош на копчето Филтер. Уредите може да се филтрираат и со впишување име во лентата за пребарување.
Лентата на уредот прикажува некои основни информации за уредот, како што се слика на уредот, име, модел, оддел, време на првото регистрирање на уредот, број на корисник и број на шаблон за отпечатоци. Кликнете на горниот десен агол на лентата на уредот, ќе се појави со детални информации за уредот (сериски број на уредот, верзија на фирмверот, IP адреса итн.)
Откако ќе изберете уред за проширување на опциите за уредување на уредот за уредување на името на уредот и уредот за поставување припаѓа на кој оддел.
За повеќе информации како да го додадете уредот, проверете ја страницата Додајте го уредот во CrossChex Cloud Систем
Публика
Подменито за присуство е местото каде што ја закажувате смената на вработениот и го креирате временскиот опсег на смената. Ова мени им овозможува на корисниците:
Распоред: ви овозможува да изградите распоред за вашите вработени, не само за да им овозможите да знаат кога работат, туку и да ви помогне да планирате и да го следите бројот на вработени за кој било одреден временски период.
Shift: ви овозможува да уредувате поединечни смени, како и да ги отфрлите повторливите смени за да ги задоволите потребите на вашата работна сила.
Параметар T&A: овозможува корисникот самостојно да ја дефинира минималната временска единица за статистика и да го пресмета времето на присуство на вработените.
Распоред
Распоредот за максимална поддршка на вработениот 3 смени и временскиот опсег на секоја смена не може да се преклопуваат.
Распоред на смена за вработен
1 Изберете го вработениот и кликнете на календарот за да ја поставите смената за вработениот.
2 Внесете го датумот на започнување и датумот на завршување за смената.
3 Изберете ја смената во Shift паѓачкото поле
4 Изберете го Исклучете го празникот Исклучете го викендот, распоредот на смена ќе го избегне одморот и викендот.
5 Кликни Потврди за да го зачувате распоредот на смени.
Префрлат
Модулот за смена создава временски опсег на смена за вработениот.
Направете смена
1 Кликнете на копчето Додај во горниот десен агол на прозорецот Shift.
2 Внесете име на смена и внесете опис во Забелешка.
3 Поставување Дежурство на време Време на должност. Ова е работното време.
4 Поставување Започни време Време на завршување. Верификацијата на вработените во временскиот период (Време на почеток~ Време на завршување), записите за присуство на време се валидни во CrossChex Cloud систем.
5 Изберете го Боја за означување на приказ на смена во системот кога смената веќе е доделена на вработен.
6 Кликни Потврдете за да ја зачувате смената.
Повеќе поставки за смена
Еве за да ги поставите условите и правилата за пресметување на повеќе време за присуство.
Време на доцниот часовник во дозволени XXX минути
Дозволете им на вработените да доцнат неколку минути и не се пресметувајте во евиденцијата за присуство.
Дозволено време на предвремена должност ХХХ минути
Дозволете им на вработените да бидат неколку минути порано за да не работат и не се пресметувајте во евиденцијата за присуство.
Ниту еден рекорд не се брои како:
Вработениот без одјавување запис во системот ќе се смета како Исклучок or Дежурство рано or Отсутен настан во системот.
Ран часовник како прекувремена работа ХХХ минути
Прекувремените часови ќе се пресметуваат XXX минути порано од работното време.
Подоцна отслика како XXX минути со текот на времето
Прекувремените часови ќе се пресметуваат XXX минути подоцна од работното време.
Уредете и избришете го Shift
Смената веќе се користи во системот, кликнете Измени or Избришете на десната страна на смената.
Уреди Shift
Бидејќи промената на веќе искористената промена во системот ќе влијае на резултатите од претходното време на посетеност. Кога го менувате времето на смена. на CrossChex Cloud системот ќе бара повторно да се пресметаат записите за присуство не повеќе од претходните 2 месеци.
Избриши Shift
Избришете ја веќе искористената смена нема да влијае на претходното време на присуство и ќе ја откаже смената што веќе му била доделена на вработениот.
Параметар
Параметарот ја поставува минималната временска единица за пресметување на времето на присуство. Постојат пет основни параметри за поставување вклучуваат:
Нормално: Поставете ја минималната временска единица за општа евиденција за времето на присуство. (Препорачуваме: часови)
Подоцна: Поставете ја минималната временска единица за подоцнежни записи. (Препорачуваме: минути)
Заминете рано: Поставете ја минималната временска единица за рани записи за напуштање. (Препорачуваме: минути)
Отсутен: Поставете ја минималната временска единица за отсутни записи. (Препорачуваме: минути)
Прекувремено: Поставете ја минималната временска единица за евиденција за прекувремена работа. (Препорачуваме: минути)
Пријави
Подменито за извештаи е местото каде што ги проверувате записите за временско присуство на вработениот и ги објавувате извештаите за временско присуство.
рекорд
Менито за евиденција ги проверува деталите за временската посетеност на вработениот. На екранот, ќе видите дека ќе се појават најновите 20 записи. Специфичните записи на вработени во одделот или различен временски опсег може да се постават со помош на копчето Филтер. Евиденцијата на вработените може да се филтрира и со впишување име или број на вработен во лентата за пребарување.
Пријави
Менито за извештај ја проверува евиденцијата за временско присуство на вработениот. На екранот, ќе видите дека ќе се појават најновите 20 извештаи. Извештајот на вработениот може да се филтрира и со впишување име на вработен или оддел и временски опсег во лентата за пребарување.
Кликнете Извоз во горниот десен агол на лентата за извештаи, ќе извезе повеќе извештаи во датотеките на Excel.
Извези тековен извештај: извезете го извештајот што се појави на тековната страница.
Извештај за извоз на евиденција: извезете ги записите со детали што се појавија на тековната страница.
Извези месечна посетеност: извезете го месечниот извештај во датотеките на Excel.
Исклучок за присуство на извоз: извезете го извештајот за исклучок во датотеките на Excel.
Систем
Системското подмени е местото каде што ќе ги поставите основните информации за компанијата, ќе креирате индивидуални сметки за корисници на системски менаџери и CrossChex Cloud системска поставка за одмор.
Компанија
Поставете лого: Кликнете Поставете лого да прелистувате и лоцирате слика на логото на компанијата и да зачувате за да го поставите логото на компанијата на системот.
Код на облак: тоа е единствениот број на хардверски поврзувања со вашиот облак систем,
Лозинка за облак: тоа е лозинката за поврзување на уредот со вашиот облак систем.
Внесете ги општите информации за компанијата и системот вклучуваат: Име на компанија, Адреса на компанија, земја, држава, временска зона, формат на датум Формат на време. Кликнете на „Потврди“ за да зачувате.
Улога
на Улоги функцијата им овозможува на корисниците да креираат и конфигурираат улоги. Улогите се предефинирани поставки во системот што може да се доделат на повеќе вработени. Може да се креираат улоги за различни типови вработени, а информациите променети во улога на вработен автоматски ќе се применат на сите вработени на кои им е доделена улогата.
Креирај улога
1 Кликнете на Додај во горниот десен агол од менито со улоги.
Внесете име за улогата и опис за улогата. Кликнете на Потврди за да ја зачувате улогата.
2 Вратете се во менито со улоги, ја избравте улогата што сакате да ја уредите, кликнете на Овластување за да ја овластите улогата.
Уреди ставка
Секоја ставка е дозвола за функција, изберете ставки што би сакале да се доделат на улогата.
Оддел: одделот ги уредува и управува со дозволите.
Уред: уредот ги уредува дозволите.
Управување со вработени: уредување на информации за вработените и дозволи за регистрација на вработени.
Параметри за присуство: поставете ги дозволите за параметри за присуство.
Холидеј: поставување дозволи за одмор.
Shift: креирани и уредени дозволи за смена.
Распоред: измени и распоред на дозволите за смена на вработениот.
Запис/извештај: Дозволи за пребарување и увоз за запис/пријавување
Оддел за уредување
Изберете одделенија со кои улогата би сакала да управува и улогата може да управува само со овие оддели.
Корисникот
Откако ќе се создаде и зачува улогата, можете да ја доделите на вработен. И вработениот ќе биде админ Корисник.
Креирање корисник
1 Кликнете на Додај во горниот десен агол од менито со улоги.
2 Изберете го вработениот во Име опаѓачкото мени.
3 Ве молиме внесете ја е-поштата на избраниот вработен. Е-поштата ќе добива активна пошта и вработениот ќе користи е-пошта како CrossChex Cloud сметка за најава.
4 Изберете ја улогата што сакате да му ја доделите на овој вработен и кликнете Потврди.
одмор
Функцијата празници ви овозможува да дефинирате празници за вашата организација. Празниците може да се постават како репрезентативно време за одмор или други денови значајни во вашата компанија за распоредот за време на присуство.
Креирање на одмор
1. Кликнете на Додај.
2. Внесете име за празникот
3. Изберете го датумот на почеток и датумот на завршување на одморот, а потоа кликнете на Зачувај да го додадеме овој празник.
Додајте го уредот во CrossChex Cloud Систем
Поставете хардверска мрежа - Етернет
1 Одете на страницата за управување со уреди (ставете корисник:0 PW: 12345, потоа во ред) за да изберете мрежа.
2 Изберете го копчето Интернет
3 Изберете Етернет во WAN режим
4 Вратете се на мрежата и изберете Етернет.
5 Активен етернет, ако Статична IP адреса внесува IP адреса или DHCP.
Забелешка: Откако ќе се поврзе етернет, на на десниот агол логото на етернет ќе исчезне;
Поставете хардверска мрежа – WIFI
1 Одете на страницата за управување со уреди (ставете корисник:0 PW: 12345, потоа во ред) за да изберете мрежа
2 Изберете го копчето Интернет
3 Изберете WIFI во режим WAN
4 Вратете се на мрежата и изберете WIFI
5 Активен WIFI и изберете DHCP и изберете WIFI за да пребарувате WIFI SSID за да се поврзете.
Забелешка: Откако ќе се поврзе WIFI, на на десниот агол логото на етернет ќе исчезне;
Поставување на врска во облак
1 Одете на страницата за администрација на уредот (ставете корисник:0 PW: 12345, потоа во ред) за да изберете мрежа.
2 Изберете го копчето Cloud.
3 Внесете корисник и лозинка кои се исти како во Cloud системот, Облачен код Лозинка за облак
4 Изберете го серверот
САД - Сервер: Сервер низ целиот свет: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сервер: Азиско-пацифички сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Мрежен тест
Забелешка: По уредот и CrossChex Cloud поврзани, на на десниот агол Логото на облакот ќе исчезне;
Кога уредот бил поврзан со CrossChex Cloud, можеме да ги видиме статуите на додадениот уред во „Уред“ во софтверот.