gaidīts
Laipni lūdzam CrossChex Cloud! Šī rokasgrāmata ir izstrādāta, lai palīdzētu jums orientēties jūsu izstrādājumā. Neatkarīgi no tā, vai esat ilglaicīgs lietotājs, kas tikko jauninājis vai ieviesis sava uzņēmuma pirmo reizi un apmeklējumu programmatūru, šis dokuments ir paredzēts, lai atbildētu uz visiem jūsu jautājumiem.
Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu tehniskā atbalsta komandu uz: support @anviz. Com.
Par mums CrossChex Cloud
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana CrossChex Cloud sistēma ir balstīta uz Amazon Web Server (AWS), un tā sastāv no aparatūras un lietojumprogrammām, lai nodrošinātu jums vislabāko iespējamo laika un apmeklējuma un piekļuves kontroles risinājumu. The CrossChex Cloud ar
Vispasaules serveris: https://us.crosschexcloud.com/
Āzijas un Klusā okeāna serveris: https://ap.crosschexcloud.com/
aparatūra:
Tālvadības datu termināļi ir biometriskās atpazīšanas ierīces, ko darbinieki izmanto, lai veiktu pulksteņa un piekļuves kontroles darbības. Šīs modulārās ierīces savienojuma izveidei izmanto Ethernet vai WIFI CrossChex Cloud izmantojot internetu. Detalizētu aparatūras moduli skatiet vietnē:
Sistēmas prasības:
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana CrossChex Cloud Sistēmai ir īpašs prasību kopums vislabākajai veiktspējai.
Pārlūkprogrammas
Chrome 25 un jaunāka versija.
Izšķirtspēja vismaz 1600 x 900
Sāciet ar jaunu CrossChexMākoņa konts
Lūdzu, apmeklējiet vispasaules serveri: https://us.crosschexcloud.com/ vai Āzijas un Klusā okeāna serveris: https://ap.crosschexcloud.com/ lai paziņotu savu CrossChex Cloud sistēma.
Noklikšķiniet uz “Reģistrēt jaunu kontu”, lai atvērtu jauno mākoņa kontu.
Lūdzu, pieņem e-pastu kā CrossChex Cloud. CrossChex Cloud jābūt aktīvam pa e-pastu un lai atgūtu aizmirsto paroli.
Mājas lapa
Kad esat pieteicies CrossChexMākonis, jūs sagaidīs ar vairākiem elementiem, kas palīdzēs jums orientēties lietojumprogrammā un izsekot darbinieku darba stundām. Galvenie rīki, ko izmantosit, lai pārvietotos CrossChexMākoņi ir:
Pamatinformācija: augšējā labajā stūrī ir ietverta pārziņa konta informācija, paroles maiņa, valoda pēc izvēles, palīdzības centrs, konta atteikšanās un sistēmas darbības laiks.
Izvēlņu josla: šī opciju josla, kas sākas ar Mērinstrumentu panelis ikona ir galvenā izvēlne CrossChexMākonis. Noklikšķiniet uz jebkuras sadaļas, lai skatītu dažādās tajā esošās apakšizvēlnes un funkcijas.
Mērinstrumentu panelis
Kad pirmo reizi piesakāties CrossChexMākonis, tiks parādīts informācijas paneļa apgabals ar logrīkiem, kas nodrošinās ātru piekļuvi informācijai,
Logrīku veidišodien: pašreizējais darbinieka darba laika apmeklējuma statuss
vakar: Vakardienas apmeklētības statistika.
vēsture: Ikmēneša darba laika apmeklējuma datu pārskats
Kopā: kopējais darbinieka, ierakstu un ierīču skaits (tiešsaistē) sistēmā.
Saīsnes poga: ātra piekļuve Darbinieks/ Ierīce/Ziņojums apakšizvēlnes
organizēšana
Organizācijas apakšizvēlnē varat iestatīt daudzus sava uzņēmuma globālos iestatījumus. Šī izvēlne ļauj lietotājiem:
Nodaļa: Šī opcija ļauj sistēmā izveidot nodaļu. Pēc nodaļas izveidošanas varat izvēlēties no savu nodaļu saraksta.
Darbinieks: ir vieta, kur jūs pievienosit un rediģēsit darbinieku informāciju. Tā ir arī vieta, kur reģistrēt darbinieka biometrisko veidni.
Ierīce: Šeit jūs varat pārbaudīt un rediģēt ierīces informāciju.
nodaļa
Nodaļas izvēlnē varat pārbaudīt darbinieku skaitu katrā nodaļā un ierīču statusu katrā nodaļā. Augšējā labajā stūrī ir nodaļas rediģēšanas funkcijas.
Importēt: Tas importēs departamenta informācijas sarakstu uz CrossChexMākoņu sistēma. Importētā faila formātam jābūt .xls un ar fiksētu formātu. (Lūdzu, lejupielādējiet veidnes failu no sistēmas.)
Eksportēt: Tas eksportēs departamenta informācijas sarakstu no CrossChexMākoņu sistēma.
Pievienot: Izveidojiet jaunu nodaļu.
Dzēst: Dzēsiet atlasīto ierīci.
darbinieks
Izvēlnē Darbinieks tiek pārbaudīta informācija par darbinieku. Ekrānā jūs redzēsiet darbinieku sarakstu, kurā parādīsies pirmie 20 darbinieki. Konkrētus darbiniekus vai citu diapazonu var iestatīt, izmantojot Meklēt pogu. Darbiniekus var arī filtrēt, meklēšanas joslā ierakstot vārdu vai numuru.
Darbinieka informācija tiek parādīta joslā. Šajā joslā tiek rādīta pamatinformācija par darbinieku, piemēram, viņa vārds, ID, vadītājs, nodaļa, darba vieta un pārbaudes režīms ierīcē. Kad esat izvēlējies darbinieku, lai paplašinātu darbinieka rediģēšanas un dzēšanas opcijas.
Importēt:Tādējādi tiks importēts darbinieka pamatinformācijas saraksts CrossChexMākoņu sistēma. Importētā faila formātam jābūt .xls un ar fiksētu formātu. (Lūdzu, lejupielādējiet veidnes failu no sistēmas.)
Eksportēt:Tādējādi tiks eksportēts darbinieku informācijas saraksts no CrossChexMākoņu sistēma.
Pievienojiet darbinieku
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot loga Darbinieks augšējā labajā stūrī. Tiks atvērts darbinieka pievienošanas vednis.
Augšupielādēt foto: Noklikšķiniet Augšupielādēt foto lai pārlūkotu un atrastu darbinieka attēlu un saglabātu, lai augšupielādētu attēlu.
Lūdzu, ievadiet informāciju par darbinieku Informācija par darbiniekiem ekrāns. Darbinieka pievienošanai nepieciešamās lapas ir Vārds, uzvārds, darbinieka ID, pozīcija, Nomas datums, nodaļa, E-pasts un telefons. Kad esat ievadījis nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz Nākamo.
Lai reģistrētu verifikācijas režīmu darbiniekam. Verifikācijas aparatūra nodrošina vairākas verifikācijas metodes. (Ietveriet pirkstu nospiedumu, sejas, RFID un ID + paroli utt.)
Izvēlieties Atpazīšanas režīms un Cita nodaļa, ja to veic darbinieks.
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Cita nodaļa vai darbinieku var ne tikai verificēt vienas nodaļas ierīci, bet arī var verificēt citās nodaļās.
Noklikšķiniet uz ikonas, lai reģistrētu darbinieku verifikācijas režīmu.
Piemēram, reģistrē pirkstu nospiedumus:
1 Izvēlieties aparatūru, kas ir uzstādīta darbinieka tuvumā.
2 Noklikšķiniet uz “Pirkstu nospiedums 1” or “Pirkstu nospiedums 2”, ierīce būs reģistrācijas režīmā, saskaņā ar reklāmu trīs reizes uz ierīces nospiest vienu un to pašu pirkstu nospiedumu. The CrossChex Cloud sistēma tiks pieņemta reģistrēt veiksmīgu ziņojumu no ierīces. Klikšķis "Apstiprināt" lai saglabātu un pabeigtu darbinieka pirkstu nospiedumu reģistrāciju. The CrossChex Cloud sistēma automātiski augšupielādēs darbinieka informāciju un biometrisko veidni aparatūras ierīcēs, noklikšķiniet uz Nākamo.
3 Ieplānot darbiniekam maiņu
Grafika maiņa ļauj jums izveidot grafikus saviem darbiniekiem, lai ne tikai ļautu viņiem zināt, kad viņi strādā, bet arī palīdzētu jums plānot un sekot līdzi personāla skaitam konkrētam laika posmam.
Detalizēts darbinieka iestatīšanas grafiks, lūdzu, pārbaudiet grafiku.
Dzēst darbinieku
Kad esat atlasījis darbinieku joslu, lai izvērstu opcijas Dzēst, lai dzēstu lietotāju.
Ierīce
Izvēlnē Ierīce tiek pārbaudīta ierīces informācija. Ekrāna labajā pusē redzēsit ierīču sarakstu, kurā tiks parādītas pirmās 20 ierīces. Konkrētu ierīci vai citu diapazonu var iestatīt, izmantojot pogu Filtrs. Ierīces var arī filtrēt, meklēšanas joslā ierakstot nosaukumu.
Ierīces joslā ir redzama pamatinformācija par ierīci, piemēram, ierīces attēls, nosaukums, modelis, nodaļa, ierīces pirmās reģistrācijas laiks, lietotāja numurs un pirkstu nospiedumu veidnes skaits. Noklikšķiniet uz ierīces joslas augšējā labajā stūrī, tiks parādīta detalizēta informācija par ierīci (ierīces sērijas numurs, programmaparatūras versija, IP adrese utt.)
Kad esat izvēlējies ierīci, lai izvērstu ierīces rediģēšanas opcijas, lai rediģētu ierīces nosaukumu un iestatīšanas ierīce pieder kurai nodaļai.
Lai iegūtu papildinformāciju, kā pievienot ierīci, lūdzu, skatiet lapu Pievienojiet ierīci CrossChex Cloud sistēma
Apmeklētība
Apmeklējuma apakšizvēlne ir vieta, kur ieplānojat darbinieka maiņu un izveidojat maiņas laika diapazonu. Šī izvēlne ļauj lietotājiem:
Grafiks: ļauj jums izveidot grafikus saviem darbiniekiem, lai ne tikai ļautu viņiem zināt, kad viņi strādā, bet arī lai palīdzētu jums plānot un sekot līdzi personālam konkrētam laika posmam.
Maiņa: ļauj rediģēt atsevišķas maiņas, kā arī ignorēt atkārtotas maiņas, lai apmierinātu jūsu darbaspēka vajadzības.
T&A parametrs: ļauj lietotājam pašam definēt minimālo laika vienību statistikai un aprēķināt darbinieku apmeklējuma laiku.
Ieplānot
Darbinieka maksimālā atbalsta grafiks 3 maiņas un katras maiņas laika diapazons nedrīkst pārklāties.
Plānojiet darbinieka maiņu
1 Atlasiet darbinieku un noklikšķiniet uz kalendāra, lai iestatītu darbinieka maiņu.
2 Ievadiet maiņas sākuma un beigu datumu.
3 Izvēlieties maiņu maiņas nolaižamais lodziņš
4 Izvēlieties Izslēgt brīvdienas un Izslēgt nedēļas nogali, maiņu grafiks ļaus izvairīties no brīvdienām un nedēļas nogales.
5 klikšķis Apstiprināt lai saglabātu maiņu grafiku.
maiņa
Maiņu modulis darbiniekam izveido maiņas laika diapazonu.
Izveidojiet maiņu
1 Noklikšķiniet uz pogas Pievienot maiņas loga augšējā labajā stūrī.
2 Ievadiet maiņas nosaukumu un ievadiet aprakstu Piezīme.
Nekad iestatīšana Dežūras laikā un Dežūras laiks. Šis ir darba laiks.
Nekad iestatīšana Sākuma laiks un Beigu laiks. Darbinieka pārbaude laika periodā (Sākuma laiks~ Beigu laiks), darba laika uzskaite ir spēkā CrossChex Cloud sistēma.
5 Izvēlieties Krāsa atzīmēt sistēmā maiņas displeju, kad maiņa jau ir piešķirta darbiniekam.
6 klikšķis Apstipriniet, lai saglabātu maiņu.
Vairāk maiņas iestatījumu
Šeit varat iestatīt vairāk laika apmeklējuma aprēķina nosacījumus un noteikumus.
Vēla pulksteņa laiks atļautajās XXX minūtēs
Ļaujiet darbiniekiem kavēties dažas minūtes un nerēķiniet to apmeklējumu uzskaitē.
Atļautais pirmstermiņa atvaļinājuma laiks XXX minūtes
Ļaujiet darbiniekiem ierasties dažas minūtes agrāk, lai atbrīvotos no dienesta, un neskaitiet to apmeklējumu uzskaitē.
Neviens ieraksts netiek uzskatīts par:
Darbinieks, neizrakstot ierakstu sistēmā, tiks uzskatīts par Izņēmums or Nolikt agri or Nekonstatē notikums sistēmā.
Agrs pulkstenis kā virsstundas XXX minūtes
Virsstundas tiks aprēķinātas par XXX minūtēm ātrāk nekā darba laiks.
Vēlāk pulkstenis pēc laika XXX minūtes
Virsstundas tiks aprēķinātas XXX minūtes vēlāk nekā darba laiks.
Rediģēt un dzēst Shift
Sistēmā jau izmantotā maiņa, noklikšķiniet rediģēt or izdzēst maiņas labajā pusē.
Rediģēt Shift
Tā kā jau izmantotās maiņas maiņa sistēmā ietekmēs iepriekšējo darba laika apmeklējumu rezultātus. Kad maināt maiņas laiku. Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana CrossChex Cloud sistēma pieprasīs pārrēķināt darba laika uzskaiti ne vairāk kā iepriekšējos 2 mēnešus.
Dzēst Shift
Jau izmantotās maiņas dzēšana neietekmēs iepriekšējo darba laika uzskaiti un atcels darbiniekam jau piešķirto maiņu.
Parametrs
Parametrs iestata minimālo laika vienību apmeklējuma laika aprēķināšanai. Iestatīšanai ir pieci pamata parametri:
Normāls: Iestatiet minimālo laika vienību vispārējiem apmeklējuma laika ierakstiem. (Ieteicams: stundas)
Vēlāk: Iestatiet minimālo laika vienību vēlākiem ierakstiem. (Ieteicams: minūtes)
Aiziet agri: Iestatiet minimālo laika vienību priekšlaicīgas atvaļinājuma ierakstiem. (Ieteicams: minūtes)
Nav klāt: Iestatiet minimālo laika vienību prombūtnē esošajiem ierakstiem. (Ieteicams: minūtes)
Virsstundas: Iestatiet minimālo laika vienību virsstundu ierakstiem. (Ieteicams: minūtes)
ziņojums
Pārskatu apakšizvēlne ir vieta, kur pārbaudīt darbinieka darba laika uzskaiti un izvadīt darba laika atskaites.
Ieraksts
Ierakstu izvēlne pārbauda darbinieku detalizēto laika apmeklējuma uzskaiti. Ekrānā tiks parādīti jaunākie 20 ieraksti. Konkrētus nodaļas darbinieka ierakstus vai citu laika diapazonu var iestatīt, izmantojot pogu Filtrēt. Darbinieku ierakstus var arī filtrēt, meklēšanas joslā ierakstot darbinieka vārdu vai numuru.
ziņojums
Pārskatu izvēlne pārbauda darbinieka darba laika uzskaiti. Ekrānā tiks parādīti jaunākie 20 pārskati. Darbinieka pārskatu var arī filtrēt, meklēšanas joslā ierakstot darbinieka vārdu vai departamentu un laika diapazonu.
Noklikšķiniet Eksportēt Pārskatu joslas augšējā labajā stūrī eksportēs vairākus pārskatus uz Excel failiem.
Eksportēt pašreizējo pārskatu: eksportēt pārskatu, kas parādījās pašreizējā lapā.
Eksportēt ieraksta pārskatu: eksportēt detalizētos ierakstus, kas parādījās pašreizējā lapā.
Eksporta ikmēneša apmeklējums: eksportējiet ikmēneša pārskatu uz Excel failiem.
Eksporta apmeklējuma izņēmums: eksportējiet izņēmuma pārskatu uz Excel failiem.
sistēma
Sistēmas apakšizvēlne ir vieta, kur iestatīsiet uzņēmuma pamatinformāciju, izveidosiet individuālus kontus sistēmas pārvaldnieka lietotājiem un CrossChex Cloud sistēmas brīvdienu iestatījums.
Uzņēmums
Augšupielādēt logotipu: Noklikšķiniet Augšupielādēt logotipu lai pārlūkotu un atrastu uzņēmuma logotipa attēlu un saglabātu, lai augšupielādētu uzņēmuma logotipu sistēmā.
Mākoņa kods: tas ir unikālais aparatūras skaits, kas savienojas ar jūsu mākoņsistēmu,
Mākoņa parole: tā ir ierīces savienojuma parole ar jūsu mākoņsistēmu.
Ievadiet vispārējo uzņēmuma un sistēmas informāciju: Uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma adrese, valsts, valsts, laika josla, datuma formāts un Laika formāts. Noklikšķiniet uz "Apstiprināt", lai saglabātu.
Loma
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Lomas funkcija ļauj lietotājiem izveidot un konfigurēt lomas. Lomas ir iepriekš noteikti sistēmas iestatījumi, kurus var piešķirt vairākiem darbiniekiem. Lomas var izveidot dažāda veida darbiniekiem, un informācija, kas mainīta darbinieka lomā, tiks automātiski attiecināta uz visiem darbiniekiem, kuriem loma ir piešķirta.
Izveidojiet lomu
1 Noklikšķiniet uz Pievienot lomu izvēlnes augšējā labajā stūrī.
Ievadiet lomas nosaukumu un lomas aprakstu. Noklikšķiniet uz Apstiprināt, lai saglabātu lomu.
2 Atgriezties uz lomu izvēlni, kurā atlasīta loma, kuru vēlaties rediģēt, noklikšķiniet uz Autorizācija, lai pilnvarotu lomu.
Rediģēt vienumu
Katrs vienums ir funkcijas atļauja, atlasiet vienumus, kurus varētu piešķirt lomai.
Nodaļa: nodaļa rediģē un pārvalda atļaujas.
Ierīce: ierīces rediģēšanas atļaujas.
Darbinieku vadība: rediģēt darbinieku informāciju un darbinieku reģistra atļaujas.
Apmeklēšanas parametri: iestatiet apmeklējuma parametru atļaujas.
Svētki: iestatīt brīvdienu atļaujas.
Maiņa: izveidotas un rediģētas maiņas atļaujas.
Grafiks: mainīt un ieplānot darbinieka maiņas atļaujas.
Ierakstīt/ziņot: meklēt un importēt ierakstu/ziņojumu atļaujas
Rediģēt nodaļu
Atlasiet nodaļas, kuras loma varētu pārvaldīt, un loma varētu pārvaldīt tikai šīs nodaļas.
lietotājs
Kad loma ir izveidota un saglabāta, varat to piešķirt darbiniekam. Un darbinieks būs admins Lietotājs.
Lietotāja izveide
1 Noklikšķiniet uz Pievienot lomu izvēlnes augšējā labajā stūrī.
2 Atlasiet darbinieku Vārds nolaižamajā lodziņā.
3 Lūdzu, ievadiet izvēlētā darbinieka e-pastu. E-pasts saņems aktīvo pastu un darbinieks izmantos e-pastu kā CrossChex Cloud pieteikšanās konts.
4 Izvēlieties lomu, kuru vēlaties piešķirt šim darbiniekam, un noklikšķiniet uz Apstiprināt.
brīvdiena
Brīvdienu funkcija ļauj definēt jūsu organizācijas brīvdienas. Brīvdienas var iestatīt kā atvaļinājuma laiku vai citas dienas, kas jūsu uzņēmumā ir ievērojamas laika apmeklējuma grafikam.
Svētku radīšana
1. Noklikšķiniet uz Pievienot.
2. Ievadiet svētku nosaukumu
3. Izvēlieties atvaļinājuma sākuma un beigu datumu, pēc tam noklikšķiniet uz IETAUPI lai pievienotu šos svētkus.
Pievienojiet ierīci CrossChex Cloud sistēma
Aparatūras tīkla iestatīšana – Ethernet
1 Dodieties uz ierīces pārvaldības lapu (ievadiet lietotāju:0 PW: 12345, pēc tam labi), lai atlasītu tīklu.
2 Izvēlieties interneta pogu
3 Atlasiet Ethernet WAN režīmā
4 Atgriezieties tīklā un izvēlieties Ethernet.
5 Aktīvā Ethernet, Statiskās IP adreses ievades IP adrese vai DHCP.
Piezīme: Kad Ethernet ir pievienots, labajā stūrī pazudīs Ethernet logotips;
Aparatūras tīkla iestatīšana – WIFI
1 Dodieties uz ierīces pārvaldības lapu (ievadiet lietotāju:0 PW: 12345, pēc tam labi), lai izvēlētos tīklu
2 Izvēlieties interneta pogu
3 WAN režīmā atlasiet WIFI
4 Atgriezieties tīklā un atlasiet WIFI
5 Aktīvs WIFI, atlasiet DHCP un izvēlieties WIFI, lai meklētu WIFI SSID, lai izveidotu savienojumu.
Piezīme. Kad WIFI ir izveidots savienojums, labajā stūrī pazudīs Ethernet logotips;
Mākoņa savienojuma iestatīšana
1 Dodieties uz ierīces administrēšanas lapu (ievadiet lietotāju:0 PW: 12345, pēc tam labi), lai izvēlētos tīklu.
2 Izvēlieties pogu Mākonis.
3 Ievadiet lietotāju un paroli, kas ir tāda pati kā mākoņsistēmā, Mākoņa kods un Mākoņa parole
4 Izvēlieties serveri
ASV — serveris: Vispasaules serveris: https://us.crosschexcloud.com/
AP serveris: Āzijas un Klusā okeāna serveris: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Tīkla pārbaude
Piezīme: Pēc ierīces un CrossChex Cloud savienots, labajā stūrī pazudīs mākoņa logotips;
Kad ierīce tika savienota ar CrossChex Cloud, mēs varam redzēt pievienotās ierīces statujas programmatūras sadaļā “Ierīce”.