laukiamas
Sveiki atvykę į CrossChex Cloud! Šis vadovas skirtas padėti jums naršyti po gaminį. Nesvarbu, ar esate senas vartotojas, ką tik atnaujinęs arba įdiegęs savo įmonės pirmą kartą dalyvaujančių programinę įrangą, šis dokumentas pateikiamas siekiant atsakyti į visus jums rūpimus klausimus.
Jei turite klausimų, susisiekite su mūsų techninės pagalbos komanda: support @anviz..
Apie CrossChex Cloud
Geriausios CrossChex Cloud sistema yra pagrįsta „Amazon Web Server“ (AWS) ir sudaryta iš aparatinės įrangos bei taikomųjų programų, kad suteiktų jums geriausią įmanomą laiko ir lankomumo bei prieigos kontrolės sprendimą. The CrossChex Cloud su
Pasaulinis serveris: https://us.crosschexcloud.com/
Azijos ir Ramiojo vandenyno serveris: https://ap.crosschexcloud.com/
Techninė įranga:
Nuotoliniai duomenų terminalai yra biometriniai atpažinimo įrenginiai, kuriuos darbuotojai naudoja laikrodžio ir prieigos kontrolės operacijoms atlikti. Šie moduliniai įrenginiai naudoja Ethernet arba WIFI ryšį CrossChex Cloud per internetą. Išsamų techninės įrangos modulį rasite svetainėje:
Sistemos reikalavimai:
Geriausios CrossChex Cloud Sistema turi tam tikrus reikalavimus, kad būtų užtikrintas geriausias našumas.
Naršyklės
Chrome 25 ir naujesnė versija.
Bent 1600 x 900 skiriamoji geba
Pradėkite nuo naujo CrossChexDebesų paskyra
Apsilankykite visame pasaulyje serveryje: https://us.crosschexcloud.com/ arba Azijos ir Ramiojo vandenyno serveris: https://ap.crosschexcloud.com/ pareikšti savo CrossChex Cloud sistema.
Spustelėkite „Registruoti naują paskyrą“, kad atidarytumėte naują debesies paskyrą.
Prašome priimti el. laišką kaip CrossChex Cloud, CrossChex Cloud turi būti aktyvus el. paštu ir atgauti pamirštą slaptažodį.
Titulinis puslapis
Kai tik prisijungsite CrossChexDebesis, būsite pasveikinti su keliais elementais, kurie padės naršyti programoje ir sekti darbuotojų darbo valandas. Pagrindiniai įrankiai, kuriuos naudosite naršydami CrossChexDebesys yra:
Pagrindinė informacija: Viršutiniame dešiniajame kampe yra valdytojo paskyros informacija, slaptažodžio keitimas, pasirenkama kalba, pagalbos centras, paskyros atsijungimas ir sistemos veikimo laikas.
Meniu juosta: ši parinkčių juosta, prasidedanti Dash lenta piktograma yra pagrindinis meniu CrossChexDebesis. Spustelėkite bet kurį skyrių, kad peržiūrėtumėte įvairius antrinius meniu ir joje esančias funkcijas.
Dash lenta
Kai pirmą kartą prisijungiate CrossChexDebesis, prietaisų skydelio sritis bus rodoma su valdikliais, kurie suteiks jums greitą prieigą prie informacijos,
Valdiklių tipaišiandien: dabartinė darbuotojo darbo valandų būsena
vakar: Vakar dienos lankomumo statistika.
Istorija: Mėnesio lankomumo duomenų apžvalga
VISO: bendras darbuotojo, įrašų ir įrenginių (internete) skaičius sistemoje.
Spartusis klavišas: greita prieiga prie Darbuotojas / Įrenginys / Pranešimas submeniu
Organizacija
Organizacijos submeniu galite nustatyti daugelį visuotinių įmonės nustatymų. Šis meniu leidžia vartotojams:
skyrius: Ši parinktis leidžia sistemoje sukurti skyrių. Sukūrę skyrių, galite pasirinkti iš savo skyrių sąrašo.
Darbuotojas: Čia galite pridėti ir redaguoti darbuotojo informaciją. Čia taip pat galima užregistruoti darbuotojo biometrinį šabloną.
Įrenginys: Čia galite patikrinti ir redaguoti įrenginio informaciją.
skyrius
Skyriaus meniu galite patikrinti kiekvieno skyriaus darbuotojų skaičių ir įrenginių būseną kiekviename skyriuje. Viršutiniame dešiniajame kampe yra skyriaus redagavimo funkcijos.
Importuoti: Tai importuos skyriaus informacijos sąrašą į CrossChexDebesų sistema. Importuojamo failo formatas turi būti .xls ir fiksuoto formato. (Atsisiųskite šablono failą iš sistemos.)
Eksportuoti: Bus eksportuojamas skyriaus informacijos sąrašas iš CrossChexDebesų sistema.
Pridėti: Sukurkite naują skyrių.
Ištrinti: Ištrinkite pasirinktą įrenginį.
Darbuotojas
Meniu Darbuotojas tikrinama darbuotojo informacija. Ekrane pamatysite darbuotojų sąrašą, kuriame pasirodys pirmieji 20 darbuotojų. Naudodami galite nustatyti konkrečius darbuotojus arba kitą diapazoną Paieška mygtuką. Darbuotojus taip pat galima filtruoti paieškos juostoje įvedus vardą arba numerį.
Darbuotojo informacija rodoma juostoje. Šioje juostoje rodoma tam tikra pagrindinė informacija apie darbuotoją, pvz., vardas, ID, vadovas, skyrius, darbo vieta ir įrenginio patvirtinimo režimas. Pasirinkę darbuotoją išplėsti darbuotojo redagavimo ir ištrynimo parinktis.
Importuoti:Bus importuotas darbuotojo pagrindinės informacijos sąrašas į CrossChexDebesų sistema. Importuojamo failo formatas turi būti .xls ir fiksuoto formato. (Atsisiųskite šablono failą iš sistemos.)
Eksportuoti:Bus eksportuotas darbuotojų informacijos sąrašas iš CrossChexDebesų sistema.
Pridėti darbuotoją
Spustelėkite mygtuką Pridėti viršutiniame dešiniajame lango Darbuotojas kampe. Bus parodytas darbuotojo pridėjimo vedlys.
Įkelti nuotrauką: Spauskite Įkelti nuotrauką naršyti ir surasti darbuotojo vaizdą ir išsaugoti, kad įkeltumėte vaizdą.
Įveskite darbuotojo informaciją Informacija apie darbuotojus ekranas. Puslapiai, reikalingi darbuotojui pridėti, yra Vardas, pavardė, darbuotojo ID, padėtis, Nuomos data, skyrius, Paštas ir Telefonas. Įvedę reikiamą informaciją, spustelėkite Kitas.
Norėdami užregistruoti darbuotojo patvirtinimo režimą. Patvirtinimo aparatinė įranga pateikia kelis patvirtinimo būdus. (Įtraukite pirštų atspaudus, veido, RFID ir ID + slaptažodį ir kt.)
Pasirink Atpažinimo režimas ir kitas skyrius, kai atlieka darbuotojas.
Geriausios Kitas skyrius yra darbuotojas ne tik gali būti patikrintas vieno skyriaus įrenginį, bet gali būti patikrintas ir kituose skyriuose.
Spustelėkite piktogramą, kad užregistruotumėte darbuotojo patvirtinimo režimą.
Tokie kaip pirštų atspaudų registravimas:
1 Pasirinkite aparatinę įrangą, kuri yra įdiegta šalia darbuotojo.
2 Spustelėkite „1 pirštų atspaudas“ or „2 pirštų atspaudas“, įrenginys veiks registravimo režimu, pagal reklamą tris kartus paspausti tą patį piršto atspaudą ant įrenginio. The CrossChex Cloud sistema bus priimta užregistruoti sėkmingą pranešimą iš įrenginio. Spustelėkite "Patvirtinti" išsaugoti ir užbaigti darbuotojo pirštų atspaudų registraciją. The CrossChex Cloud sistema automatiškai įkels darbuotojo informaciją ir biometrinį šabloną į aparatūros įrenginius, spustelėkite Kitas.
3 Suplanuoti darbuotojo pamainą
Tvarkaraščio pakeitimas leidžia sudaryti savo darbuotojams tvarkaraščius, kad jie ne tik žinotų, kada jie dirba, bet ir padėtų planuoti ir sekti darbuotojų skaičių bet kuriuo konkrečiu laikotarpiu.
Išsamų darbuotojo nustatymo tvarkaraštį patikrinkite grafike.
Ištrinkite darbuotoją
Pasirinkę darbuotojo juostą, kad išskleistumėte parinktis Ištrinti, kad pašalintumėte vartotoją.
Įrenginio
Įrenginio meniu tikrinama įrenginio informacija. Dešinėje ekrano pusėje pamatysite įrenginių sąrašą, kuriame bus rodomi pirmieji 20 įrenginių. Spustelėjus mygtuką Filtruoti galima nustatyti konkretų įrenginį arba kitą diapazoną. Įrenginius taip pat galima filtruoti įvesdami pavadinimą į paieškos juostą.
Įrenginio juostoje rodoma tam tikra pagrindinė informacija apie įrenginį, pvz., įrenginio vaizdas, pavadinimas, modelis, skyrius, įrenginio pirmojo registravimo laikas, vartotojo skaičius ir pirštų atspaudų šablono skaičius. Spustelėkite viršutinį dešinįjį įrenginio juostos kampą, bus rodoma išsami informacija apie įrenginį (įrenginio serijos numeris, programinės aparatinės įrangos versija, IP adresas ir kt.)
Pasirinkę įrenginį, norėdami išplėsti įrenginio redagavimo parinktis, redaguoti įrenginio pavadinimą ir sąrankos įrenginį, kuriam skyriui priklauso.
Daugiau informacijos, kaip pridėti įrenginį, rasite puslapyje Pridėkite įrenginį prie CrossChex Cloud sistema
Lankomumas
Dalyvavimo submeniu galite suplanuoti darbuotojo pamainą ir sukurti pamainos laiko intervalą. Šis meniu leidžia vartotojams:
Tvarkaraštis: leidžia sudaryti savo darbuotojams tvarkaraščius, kad jie ne tik žinotų, kada jie dirba, bet ir padėtų planuoti ir sekti personalo skaičių bet kuriuo konkrečiu laikotarpiu.
Shift: leidžia redaguoti atskiras pamainas, taip pat nepaisyti pasikartojančių pamainų, kad atitiktų jūsų darbo jėgos poreikius.
T&A parametras: leidžia vartotojui savarankiškai nustatyti minimalų statistikos laiko vienetą ir apskaičiuoti darbuotojų lankomumo laiką.
Planuoti
Maksimalus darbuotojo pagalbos grafikas 3 pamainos ir kiekvienos pamainos laiko intervalas negali sutapti.
Suplanuokite darbuotojo pamainą
1 Pasirinkite darbuotoją ir spustelėkite kalendorių, kad nustatytumėte darbuotojo pamainą.
2 Įveskite pamainos pradžios ir pabaigos datą.
3 Pasirinkite poslinkį pamainų išskleidžiamasis langelis
4 Pasirinkite Neįtraukti atostogų ir Išskirti savaitgalį, pamainų tvarkaraštis leis išvengti atostogų ir savaitgalio.
5 spustelėkite Patvirtinti išsaugoti pamainų grafiką.
perėjimas
Pamainos modulis sukuria darbuotojo pamainos laiko intervalą.
Sukurkite pamainą
1 Viršutiniame dešiniajame pamainos lango kampe spustelėkite mygtuką Pridėti.
2 Įveskite pamainos pavadinimą ir įveskite aprašymą Pastaba.
NIEKADA nestatyti Budėjimas laiku ir Atleidimo laikas. Tai yra darbo valandos.
NIEKADA nestatyti Pradžios laikas ir Pabaigos laikas. Darbuotojo patikrinimo laikotarpiu (pradžios laikas~ pabaigos laikas), darbo laiko apskaitos įrašai galioja CrossChex Cloud sistema.
5 Pasirinkite Spalva pažymėti pamainos ekraną sistemoje, kai pamaina jau priskirta darbuotojui.
6 spustelėkite Patvirtinkite, kad išsaugotumėte pamainą.
Daugiau pamainų nustatymo
Čia galite nustatyti daugiau darbo laiko skaičiavimo sąlygas ir taisykles.
Vėlyvojo laikrodžio laikas leidžiamomis XXX minutėmis
Leiskite darbuotojams vėluoti kelias minutes ir neskaičiuokite į lankomumo įrašus.
Leidžiamas ankstyvo atleidimo laikas XXX minutės
Leiskite darbuotojams keliomis minutėmis anksčiau išeiti iš tarnybos ir neskaičiuokite į lankomumo įrašus.
Joks įrašas nėra skaičiuojamas kaip:
Darbuotojas, neišsiregistravęs įrašo sistemoje, bus laikomas Išimtis or Anksti eiti pareigas or Nėra įvykis sistemoje.
Ankstyvas laikas kaip viršvalandžiai XXX minutės
Viršvalandžiai bus skaičiuojami XXX minutėmis anksčiau nei darbo valandos.
Vėliau laikrodis kaip laikui bėgant XXX minutės
Viršvalandžiai bus skaičiuojami XXX minutėmis vėliau nei darbo valandos.
Redaguoti ir ištrinti Shift
Pamainą, kuri jau naudojama sistemoje, spustelėkite Redaguoti or panaikinti dešinėje pamainos pusėje.
Redaguoti Shift
Kadangi modifikuoti jau naudotą sistemos pamainą turės įtakos praeito laiko lankomumo rezultatams. Kai keičiate pamainos laiką. Geriausios CrossChex Cloud sistema pareikalaus perskaičiuoti darbo laiko apskaitos įrašus ne daugiau nei praėjusių 2 mėn.
Ištrinti Shift
Jau naudotos pamainos ištrynimas neturės įtakos buvusiems darbo laiko apskaitos įrašams ir atšauks darbuotojui jau priskirtą pamainą.
Parametras
Parametras yra minimalaus laiko vieneto nustatymas lankomumo laikui skaičiuoti. Yra penki pagrindiniai nustatymo parametrai:
Normalus: Nustatykite minimalų laiko vienetą bendriems lankomumo laiko įrašams. (Rekomenduojame: valandos)
Vėliau: Nustatykite minimalų laiko vienetą vėlesniems įrašams. (Rekomenduojame: minutės)
Isvykti anksti: Nustatykite minimalų laiko vienetą išankstinių atostogų įrašams. (Rekomenduojame: minutės)
Nėra: Nustatykite minimalų laiko vienetą, kai įrašai nėra. (Rekomenduojame: minutės)
Su laiku: Nustatykite minimalų viršvalandžių įrašų laiko vienetą. (Rekomenduojame: minutės)
ataskaita
Ataskaitų submeniu galite patikrinti darbuotojo darbo laiko apskaitos įrašus ir išvesti darbo laiko ataskaitas.
Įrašas
Įrašų meniu tikrinami darbuotojo darbo laiko apskaitos įrašai. Ekrane pamatysite 20 naujausių įrašų. Paspaudus mygtuką Filtruoti galima nustatyti konkrečius skyriaus darbuotojo įrašus arba kitą laiko intervalą. Darbuotojo įrašus taip pat galima filtruoti paieškos juostoje įvedus darbuotojo vardą arba numerį.
ataskaita
Ataskaitų meniu tikrinami darbuotojo darbo laiko apskaitos įrašai. Ekrane pamatysite 20 naujausių ataskaitų. Darbuotojo ataskaitą taip pat galima filtruoti paieškos juostoje įvedus darbuotojo vardą arba skyrių ir laiko intervalą.
Spauskite Eksportuoti viršutiniame dešiniajame ataskaitų juostos kampe, kelias ataskaitas eksportuos į „Excel“ failus.
Eksportuoti dabartinę ataskaitą: eksportuoti ataskaitą, kuri pasirodė dabartiniame puslapyje.
Eksportuoti įrašo ataskaitą: eksportuoti išsamius įrašus, kurie buvo rodomi dabartiniame puslapyje.
Eksporto mėnesio lankomumas: eksportuokite mėnesio ataskaitą į „Excel“ failus.
Eksporto lankomumo išimtis: eksportuoti išimties ataskaitą į „Excel“ failus.
sistema
Sistemos submeniu, kuriame nustatysite pagrindinę įmonės informaciją, sukursite individualias paskyras sistemos valdytojo vartotojams ir CrossChex Cloud sistemos atostogų nustatymas.
Bendrovė
Įkelti logotipą: Spauskite Įkelti logotipą naršyti ir surasti įmonės logotipo vaizdą ir išsaugoti, kad įmonės logotipas būtų įkeltas į sistemą.
Debesų kodas: tai unikalus aparatinės įrangos, prijungtos prie jūsų debesų sistemos, skaičius,
Debesis slaptažodis: tai įrenginio prisijungimo prie debesies sistemos slaptažodis.
Įveskite bendrą įmonės ir sistemos informaciją: Įmonės pavadinimas, įmonės adresas, šalis, valstija, laiko juosta, datos formatas ir Laiko formatas. Spustelėkite „Patvirtinti“, kad išsaugotumėte.
Vaidmuo
Geriausios Vaidmenys funkcija leidžia vartotojams kurti ir konfigūruoti vaidmenis. Vaidmenys yra iš anksto nustatyti sistemos nustatymai, kuriuos galima priskirti keliems darbuotojams. Vaidmenys gali būti sukurti įvairių tipų darbuotojams, o informacija, pakeista darbuotojo vaidmenyje, bus automatiškai taikoma visiems darbuotojams, kuriems buvo priskirtas vaidmuo.
Sukurkite vaidmenį
1 Spustelėkite papildyti viršutiniame dešiniajame vaidmenų meniu kampe.
Įveskite vaidmens pavadinimą ir vaidmens aprašymą. Spustelėkite Patvirtinti, kad išsaugotumėte vaidmenį.
2 Grįžkite į vaidmens meniu, pasirinkę vaidmenį, kurį norite redaguoti, spustelėkite Įgaliojimas įgalioti vaidmenį.
Redaguoti elementą
Kiekvienas elementas yra funkcijos leidimas, pasirinkite elementus, kurie galėtų būti priskirti vaidmeniui.
skyrius: skyrius redaguoja ir tvarko leidimus.
Įrenginys: įrenginio redagavimo leidimai.
Darbuotojų valdymas: redaguoti darbuotojo informaciją ir darbuotojų registro leidimus.
Dalyvavimo parametrai: nustatyti lankomumo parametrų leidimus.
Šventė: nustatyti atostogų leidimus.
Shift: sukurti ir redaguoti pamainos leidimus.
Tvarkaraštis: keisti ir suplanuoti darbuotojo pamainos leidimus.
Įrašyti/pranešti: ieškoti ir importuoti įrašų / ataskaitų leidimus
Redaguoti skyrių
Pasirinkite skyrius, kuriuos galėtų valdyti vaidmuo, o vaidmuo galėtų valdyti tik šiuos skyrius.
vartotojas
Sukūrę ir išsaugoję vaidmenį galite priskirti jį darbuotojui. O darbuotojas bus admin Vartotojas.
Vartotojo kūrimas
1 Spustelėkite papildyti viršutiniame dešiniajame vaidmenų meniu kampe.
2 Pasirinkite darbuotoją Jūsų vardas išskleidžiamasis laukelis.
3 Įveskite pasirinkto darbuotojo el. paštas gaus aktyvų paštą, o darbuotojas naudos el. paštą kaip CrossChex Cloud prisijungimo paskyra.
4 Pasirinkite vaidmenį, kurį norite priskirti šiam darbuotojui, ir spustelėkite Patvirtinti.
atostogų
Atostogų funkcija leidžia nustatyti jūsų organizacijos šventes. Atostogos gali būti nustatytos kaip poilsio laikas arba kitos dienos, nurodytos jūsų įmonėje pagal darbo laiko lankomumo grafiką.
Šventės kūrimas
1. Spauskite ant Įtraukti.
2. Įveskite šventės pavadinimą
3. Pasirinkite atostogų pradžios ir pabaigos datą, tada spustelėkite Sutaupote pridėti šią šventę.
Pridėkite įrenginį prie CrossChex Cloud sistema
Nustatyti Aparatūros tinklą – Ethernet
1 Eikite į įrenginio valdymo puslapį (įveskite vartotoją: 0 PW: 12345, tada gerai), kad pasirinktumėte tinklą.
2 Pasirinkite interneto mygtuką
3 Pasirinkite "Ethernet" WAN režimu
4 Grįžkite į tinklą ir pasirinkite Ethernet.
5 Aktyvus eternetas, jei statinis IP adresas įvestas IP adresas arba DHCP.
Pastaba: prijungus eternetą, dešiniajame kampe Ethernet logotipas išnyks;
Nustatykite aparatūros tinklą – WIFI
1 Eikite į įrenginio valdymo puslapį (įveskite vartotoją:0 PW: 12345, tada gerai), kad pasirinktumėte tinklą
2 Pasirinkite interneto mygtuką
3 WAN režimu pasirinkite WIFI
4 Grįžkite į tinklą ir pasirinkite WIFI
5 Aktyvus WIFI ir pasirinkite DHCP ir pasirinkite WIFI, kad ieškotumėte WIFI SSID ir prisijungtumėte.
Pastaba: prijungus WIFI, dešiniajame kampe Ethernet logotipas išnyks;
Ryšio su debesimi sąranka
1 Eikite į įrenginio administravimo puslapį (įveskite vartotoją:0 PW: 12345, tada gerai), kad pasirinktumėte tinklą.
2 Pasirinkite mygtuką Cloud.
3 Įveskite naudotoją ir slaptažodį, kurie yra tokie patys kaip debesų sistemoje, Debesies kodas ir Debesis slaptažodis
4 Pasirinkite serverį
JAV – serveris: Pasaulinis serveris: https://us.crosschexcloud.com/
AP serveris: Azijos ir Ramiojo vandenyno serveris: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Tinklo testas
Pastaba: po įrenginio ir CrossChex Cloud prijungtas, dešiniajame kampe išnyks debesies logotipas;
Kai įrenginys buvo prijungtas prie CrossChex Cloud, galime pamatyti pridėto įrenginio statulas programinės įrangos skyriuje „Įrenginys“.