Anviz Biometrinių duomenų saugojimo politika
Paskutinį kartą atnaujinta 25 m. Liepos 2022 d
Apibrėžimai
Šioje politikoje naudojami biometriniai duomenys apima „biometrinius identifikatorius“ ir „biometrinę informaciją“, kaip apibrėžta Ilinojaus biometrinės informacijos privatumo įstatyme, 740 ILCS § 14/1 ir kt. arba kiti įstatai ar nuostatai, taikomi jūsų valstijoje ar regione. „Biometrinis identifikatorius“ reiškia tinklainės arba rainelės nuskaitymą, pirštų atspaudus, balso atspaudus arba rankos ar veido geometrijos nuskaitymą. Biometriniai identifikatoriai neapima rašto pavyzdžių, rašytinių parašų, nuotraukų, žmogaus biologinių mėginių, naudojamų tinkamiems moksliniams tyrimams ar atrankai, demografinių duomenų, tatuiruočių aprašymų ar fizinių apibūdinimų, pvz., ūgio, svorio, plaukų spalvos ar akių spalvos. Biometriniai identifikatoriai neapima informacijos, gautos iš paciento sveikatos priežiūros įstaigoje, arba informacijos, surinktos, naudojamos arba saugomos sveikatos priežiūros gydymui, mokėjimui ar operacijoms pagal 1996 m. federalinį sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės aktą.
„Biometrinė informacija“ reiškia bet kokią informaciją, neatsižvelgiant į tai, kaip ji fiksuojama, konvertuojama, saugoma ar bendrinama, remiantis asmens biometriniu identifikatoriumi, naudojamu asmens tapatybei nustatyti. Biometrinė informacija neapima informacijos, gautos iš elementų ar procedūrų, neįtrauktų į biometrinių identifikatorių apibrėžimą.
„Biometriniai duomenys“ reiškia asmeninę informaciją apie asmens fizines savybes, kuri gali būti naudojama to asmens tapatybei nustatyti. Biometriniai duomenys gali apimti pirštų atspaudus, balso atspaudus, tinklainės nuskaitymą, rankų ar veido geometrijos nuskaitymus ar kitus duomenis.
Laikymo būdas
Pažadame nenaudoti neapdorotų biometrinių vaizdų. Visi vartotojų biometriniai duomenys, nesvarbu, ar tai būtų pirštų atspaudų vaizdai, ar veido vaizdai, yra užkoduoti ir užšifruoti Anvizyra unikalus Bionano algoritmą ir saugomi kaip negrįžtamų simbolių duomenų rinkinys, ir jo negali naudoti ar atkurti joks asmuo ar organizacija.
Biometrinių duomenų atskleidimas ir leidimas
Jei jūs, jūsų pardavėjai ir (arba) jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos licencijos išdavėjas renkate, fiksuojate ar kitaip gaunate su darbuotoju susijusius biometrinius duomenis, pirmiausia turite:
- Raštu informuokite savo darbuotoją, kad jūs, jūsų pardavėjai ir (arba) jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos licencijos išdavėjas renkate, fiksuojate ar kitaip gauna darbuotojo biometrinius duomenis ir kad tokius biometrinius duomenis teikiate savo pardavėjams ir licencijos išdavėjui. jūsų laiko ir lankomumo programinė įranga;
- raštu informuoti darbuotoją, kokiu tikslu ir kiek laiko renkami, saugomi ir naudojami darbuotojo biometriniai duomenys;
- Gaukite ir laikykite darbuotojo (arba jo teisėtai įgalioto atstovo) pasirašytą raštišką pranešimą, įgaliojantį jus ir jūsų pardavėjus bei licencijos išdavėją, įskaitant Anviz ir Anviz Technologijos ir (arba) jos pardavėjas (-ai), skirti darbuotojo biometriniams duomenims rinkti, saugoti ir naudoti konkrečiais jūsų atskleistais tikslais ir pateikti tokius biometrinius duomenis jų pardavėjams ir jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos licencijos išdavėjui.
- Jūs, jūsų pardavėjai ir (arba) jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos licencijos išdavėjas neparduosite, neišnuomosite, neprekiausite ar kitaip negausite pelno iš darbuotojų biometrinių duomenų; tačiau su sąlyga, kad jūsų pardavėjai ir jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos licencijos išdavėjas gali būti sumokėtas už jūsų naudojamus produktus ar paslaugas, kuriuose naudojami tokie biometriniai duomenys.
atskleidimas
Jokių biometrinių duomenų neatskleisite ir neplatinsite niekam, išskyrus savo pardavėjus ir licencijos išdavėją, įskaitant Anviz ir Anviz Technologijos ir (arba) jos pardavėjas (-ai) jūsų darbo laiko ir lankomumo programinės įrangos, teikiančios produktus ir paslaugas naudojant biometrinius duomenis be (nebent):
- Pirmiausia gauti raštišką darbuotojo sutikimą dėl tokio atskleidimo ar platinimo;
- Atskleisti duomenys užbaigia darbuotojo prašomą ar įgaliotą finansinę operaciją;
- Atskleidimo reikalaujama pagal valstijos ar federalinį įstatymą arba savivaldybės potvarkį;
- Atskleidimo reikalaujama pagal galiojantį orderį arba šaukimą, išduotą kompetentingos jurisdikcijos teismo.
Laikymo tvarkaraštis
Anviz visam laikui sunaikins darbuotojo biometrinius duomenis iš Anvizsistemose arba Anvizkontrolę per vienerius (1) metus, kai įvyksta pirmasis iš šių atvejų:
- Pirminis tokių biometrinių duomenų rinkimo ar gavimo tikslas buvo patenkintas, pvz., darbuotojo darbo su Bendrove nutraukimas arba darbuotojas perkeliamas į pareigas Bendrovėje, kuriai biometriniai duomenys nenaudojami;
- Jūs prašote nutraukti savo Anviz paslaugos.
- Savo nuožiūra galite ištrinti biometrinių duomenų ID ir šablonus darbuotojams tiesiogiai per debesies portalą ir įrenginiuose.
- Anviz visam laikui sunaikins visus kitus jūsų duomenis iš Anvizsistemoms arba sistemoms Anviz pardavėjas (-ai), per vienerius (1) metus nuo jūsų prašymo nutraukti jūsų Anviz paslaugos.
Duomenų saugojimas
Anviz saugoti, perduoti ir apsaugoti nuo atskleidimo bet kokius surinktus popierinius ar elektroninius biometrinius duomenis pagrįstu standartu. Toks saugojimas, perdavimas ir apsauga nuo atskleidimo turi būti atliekami tokiu būdu, kuris yra toks pat arba labiau apsaugotas nei būdas, kuriuo Anviz saugo, perduoda ir apsaugo nuo atskleidimo kitą konfidencialią ir neskelbtiną informaciją, įskaitant asmeninę informaciją, kuri gali būti naudojama unikaliai identifikuoti asmenį arba asmens paskyrą ar nuosavybę, pvz., genetinius žymenis, genetinių tyrimų informaciją, sąskaitų numerius, PIN kodus, vairuotojo pažymėjimo numerius ir socialinio draudimo numeriai.