Wëllkomm
wëllkomm op CrossChex Cloud! Dës Handbuch ass entwéckelt fir Iech ze hëllefen Äre Produkt ze navigéieren. Egal ob Dir e laangjärege Benotzer sidd, dee just Är Firma hir éischt Kéier- an Präsenz Software upgraden oder implementéiert, dëst Dokument gëtt zur Verfügung gestallt fir all Froen ze beäntweren déi Dir hutt.
Wann Dir Froen hutt, kontaktéiert w.e.g. eis technesch Support Team fir: Support @anviz.com.
Iwwer CrossChex Cloud
d' CrossChex Cloud System baséiert op Amazon Web Server (AWS) a besteet aus Hardware an Uwendungen fir Iech déi bescht méiglech Zäit an Präsenz an Zougangskontrollléisung ze bidden. Déi CrossChex Cloud mat
Weltwäit Server: https://us.crosschexcloud.com/
Asien-Pazifik Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Remote Data Terminals si biometresch Unerkennungsapparater déi d'Mataarbechter benotze fir Auer- an Zougangskontrolloperatiounen auszeféieren. Dës modular Geräter benotzen Ethernet oder WIFI fir matzemaachen CrossChex Cloud iwwer den Internet. Den Detail Hardware Modul kuckt w.e.g. op der Websäit:
System Requirements:
d' CrossChex Cloud System huet eng spezifesch Formatioun vun Ufuerderunge fir déi bescht Leeschtung.
Browseren
Chrome 25 a méi héich.
Resolutioun vu mindestens 1600 x 900
Start mat enger neier CrossChexCloud Kont
Besicht w.e.g. de Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ oder Asien-Pazifik Server: https://ap.crosschexcloud.com/ ze soen Är CrossChex Cloud System.
Klickt op "Registréiert en neie Kont" fir Ären neie Cloud Kont unzefänken.
Weg adoptéiert d'E-Mail als den CrossChex Cloud. d' CrossChex Cloud muss per E-Mail aktiv sinn an d'Passwuert vergiess ze kréien.
Home Page
Nodeems Dir Iech ageloggt hutt CrossChexCloud, Dir wäert mat verschiddenen Elementer begréisst ginn, déi Iech hëllefen d'Applikatioun ze navigéieren an Är Employé Stonnen ze verfollegen. Déi primär Tools déi Dir benotzt fir ze navigéieren CrossChexCloud sinn:
Grondinformatiounen: Den Eck uewe riets enthält Managerkontoinformatioun, Passwuert änneren, Sprooch fakultativ, Hëllefszentrum, Kontlogout a System Lafzäit.
Menu Bar: Dës Sträif vun Optiounen, ugefaange mat der Dashboard icon, ass den Haaptmenü bannent CrossChexWollek. Klickt op eng vun de Sektiounen fir déi verschidde Ënnermenüen a Funktiounen ze gesinn, déi dobannen enthale sinn.
Dashboard
Wann Dir éischt aloggen CrossChexCloud, den Dashboard Beräich erschéngt mat Widgets déi Iech séier Zougang zu Informatioun ubidden,
Widget Zortehaut: Aktuellen Employé Zäit Attendance Status
gëschter: Zäit Präsenz Statistike fir gëschter.
Geschicht: Monatlecht Zäit Präsenz Daten Iwwersiicht
Ganzen: Gesamtzuel vum Employé, records an Apparater (online) am System.
Ofkierzung Knäppchen: séier Zougang zu Employé / Apparat / Rapport Ënnermenüen
Organisatioun
Den Ënnermenü vun der Organisatioun ass wou Dir vill vun de globalen Astellunge fir Är Firma setzt. Dëse Menü erlaabt de Benotzer:
Departement: Dës Optioun erlaabt Iech eng Departement am System ze schafen. Nodeems Dir Departement erstallt hutt, kënnt Dir aus enger Lëscht vun Ären Departementer wielen.
Mataarbechter: ass wou Dir d'Mataarbechterinformatioun addéieren an änneren. Et ass och wou d'Biometresch Schabloun vum Employé anzeschreiwen.
Apparat: ass wou Dir d'Informatioun vum Apparat iwwerpréift an z'änneren.
Pompjeeën
D'Departement Menü ass wou Dir d'Zuel vun de Mataarbechter an all Departement an Apparater Status an all Departement kontrolléieren kann. Den Eck uewe riets enthält d'Editéierungsfunktiounen vum Departement.
Importéieren: Dëst wäert Import Departement Informatiounen Lëscht op de CrossChexCloud System. D'Format vun der Importdatei muss .xls sinn a mat fixen Format. (Luet w.e.g. d'Schabloundatei vum System erof.)
Exportéieren: Dëst wäert Departement Informatiounslëscht vun der exportéieren CrossChexCloud System.
Foto: Schafen eng nei Departement.
Läschen: Läschen der gewielter Apparat.
Employé
Den Employé Menü kontrolléiert d'Mataarbechterinformatioun. Um Écran, Dir wäert Employé Lëscht gesinn wou déi éischt 20 Mataarbechter wäert schéngen. Spezifesch Mataarbechter oder eng aner Gamme kënne mat der benotzt ginn Sich Knäppchen. Mataarbechter kënnen och gefiltert ginn andeems en Numm oder Nummer an der Sichbar aginn.
D'Mataarbechterinformatioun erschéngt an der Bar. Dës Bar weist e puer grondleeënd Informatioun iwwer den Employé, sou wéi hiren Numm, ID, Manager, Departement, Job Positioun a Verifizéierungsmodus um Apparat. Wann Dir en Employé gewielt hutt fir d'Employé änneren an d'Läschoptiounen auszebauen.
Importéieren:Dëst wäert Employé Basis Informatiounen Lëscht Import un der CrossChexCloud System. D'Format vun der Importdatei muss .xls sinn a mat fixen Format. (Luet w.e.g. d'Schabloundatei vum System erof.)
Exportéieren:Dëst wäert Employé Informatiounen Lëscht aus dem exportéieren CrossChexCloud System.
Füügt en Employé
Klickt op de Knäppchen derbäi an der oberer rechter Ecke vun der Employéfenster. Dëst bréngt den Add Employé Wizard op.
Foto eropluede: klickt Eroplueden Foto fir en Employé Bild ze duerchsichen an ze lokaliséieren a späicheren fir d'Bild eropzelueden.
Weg Input Employé Informatiounen iwwert d' Employé Informatiounen Écran. D'Säiten déi néideg sinn fir en Employé derbäi ze sinn Virnumm, Familljennumm, Employé ID, Positioun, Hire Datum, Departement, E-Mail an Telefon. Wann Dir déi erfuerderlech Informatioun aginn hutt, klickt Nächst.
Fir d'Verifikatiounsmodus fir Employé anzeschreiwen. D'Verifizéierungshardware bitt déi verschidde Verifizéierungsmethoden. (Fangerofdrock, Gesiicht, RFID an ID + Passwuert asw.)
wielt de Unerkennung Modus an déi aner Departement wann duerch Employé duerchgefouert.
d' Aner Departement ass den Employé net nëmmen kann een Apparat vun engem Departement verifizéiert ginn och kann op aneren Departementer verifizéiert ginn.
Klickt op d'Ikon fir de Verifizéierungsmodus vum Employé anzeschreiwen.
Wéi registréiert Fangerofdrock:
1 Wielt d'Hardware déi no beim Employé installéiert ass.
2 Klickt op de "Fangerofdrock 1" or "Fangerofdrock 2", den Apparat wäert am Enregistréiere Modus ginn, no der Promotioun drécke selwechte Fangerofdrock dräimol op den Apparat. Déi CrossChex Cloud System gëtt akzeptéiert aschreiwen erfollegräich Message vum Apparat. Klickt "Confirméieren" fir d'Mataarbechter Fangerofdrock Aschreiwung ze späicheren an ofzeschléissen. Déi CrossChex Cloud System gëtt automatesch den Employé d'Informatioun an biometresch Schabloun op d'Hardware Apparater eropluede, klickt Nächst.
3 Ze Zäitplang der Verréckelung fir Employé
D'Zäitplangverschiebung erlaabt Iech Zäitplang fir Är Mataarbechter ze bauen, net nëmmen fir hinnen z'erméiglechen ze wëssen wéini se schaffen, awer och fir Iech ze hëllefen d'Personal fir all bestëmmten Zäitspann ze plangen an ze verfollegen.
Den Detail Setup Zäitplang fir Employé kontrolléiert w.e.g. de Zäitplang.
En Employé läschen
Wann Dir eng Employé Bar ausgewielt hutt fir d'Läschoptiounen auszebauen fir de Benotzer ze läschen.
Apparat
Den Apparatmenü kontrolléiert d'Informatioun vum Apparat. Op der rietser Säit vum Écran, wäert Dir Apparat Lëscht gesinn wou déi éischt 20 Apparater wäert schéngen. Spezifesch Apparat oder eng aner Gamme kann mat der Filter Knäppchen agestallt ginn. Geräter kënnen och gefiltert ginn andeems Dir en Numm an d'Sichbar tippt.
D'Apparat Bar weist e puer grondleeënd Informatiounen iwwert den Apparat, wéi Apparat Bild, Numm, Modell, Departement, den Apparat éischt Aschreiwung Zäit, Zuel vun Benotzer an Zuel vun Fangerofdrock Schabloun. Klickt op den Eck uewe riets vun der Apparatbar, erschéngt mat detailléierten Informatioune fir den Apparat abegraff (Seriennummer vum Apparat, Firmware Versioun, IP Adress etc.)
Wann Dir en Apparat gewielt hutt fir d'Editéierungsoptioune vum Apparat auszebauen fir den Numm vum Apparat z'änneren an d'Astellungsapparat gehéiert zu deem Departement.
Fir méi Informatioun wéi Dir den Apparat derbäi kënnt, kuckt w.e.g. Säit Füügt den Apparat an d' CrossChex Cloud System
Präisentwécklung
De Präsenz-Submenu ass wou Dir d'Verschiebung vum Employé plangt an d'Zäitbereich vun der Verréckelung erstellt. Dëse Menü erlaabt d'Benotzer:
Zäitplang: erlaabt Iech Zäitplang fir Är Mataarbechter ze bauen, net nëmme fir datt se wëssen, wéini se schaffen, awer och fir Iech ze hëllefen d'Personal fir all bestëmmten Zäitspann ze plangen an ze halen.
Shift: erlaabt Iech individuell Verréckelung z'änneren wéi och widderhuelend Verschiebungen ze iwwerschreiden fir d'Bedierfnesser vun Ärer Aarbechtskräft gerecht ze ginn.
T&A Parameter: erlaabt Benotzer Self-definéieren Minimum Zäit Eenheet fir statistesch a Berechent Employé Präsenz Zäit.
Zäitplang
Den Employé maximal Ënnerstëtzung Zäitplang 3 Schichten an Zäit Gamme vun all Verréckelung kann net iwwerlappt.
Zäitplang Verréckelung fir Employé
1 Wielt den Employé a klickt op de Kalenner fir d'Schicht fir den Employé opzestellen.
2 Gitt den Startdatum an den Enndatum fir d'Verréckelung un.
3 Wielt d'Verréckelung an der Verréckelung Dropdown-Këscht
4 Wielt de Ausgeschloss Vakanz an Weekend auszeschléissen, der Verréckelung Zäitplang wäert d'Vakanz an Weekend vermeiden.
5 Klickt confirméieren de Schichtplang ze retten.
Verréckelung
De Verréckelungsmodul erstellt eng Verréckelungszäitberäich fir den Employé.
Schafen eng Verréckelung
1 Klickt op de Knäppchen derbäisetzen an der oberer rechter Ecke vun der Shiftfenster.
2 Gitt eng Verréckelung Numm a gitt eng Beschreiwung an der Remarque.
3 Opriichten Pflicht op Zäit an Pflicht Fräizäit. Dëst sinn d'Aarbechtszäiten.
4 Opriichten Start Time an Enn Zäit. D'Employé Verifikatioun an der Zäit Period (Start Zäit ~ Enn Zäit), Zäit Präsenz records sinn valabel am CrossChex Cloud System.
5 Wielt de Faarf fir eng Verréckelung Display am System ze markéieren wann d'Schicht schonn dem Employé zougewisen ass.
6 Klickt Confirméieren der Verréckelung ze retten.
Méi Verréckelung Kader
Hei fir déi méi Zäitrechnungsbedéngungen a Reegelen opzestellen.
Zäit vun spéit Auer an erlaabt XXX Minutten
Erlaabt d'Mataarbechter e puer Minutten ze spéit ze sinn a berechent net an d'Präsenzrekorder.
Fräizäitzäit fréi erlaabt XXX Minutten
Erlaabt d'Mataarbechter e puer Minutten fréi ze sinn fir d'Pflicht ze verloossen an net an d'Präsenzrekorder ze berechnen.
Kee Rekord aus zielt als:
D'Employé ouni kontrolléieren aus Rekord am System gëtt als Ausnam or Flicht fréi aus or feelen Event am System.
Fréi Auer an als Iwwerstonnen XXX Minutten
Iwwerstonnen ginn XXX Minutte méi fréi wéi d'Aarbechtszäit berechent.
Spéit Auer aus wéi iwwer Zäit XXX Minutten
Iwwerstonnen ginn XXX Minutte méi spéit wéi d'Aarbechtszäit berechent.
Änneren a läschen de Shift
Der Verréckelung schonn am System benotzt, klickt Ännerung or läsche op der rietser Säit vun der Verréckelung.
Verréckelung änneren
Well d'Ännerung scho benotzt Verréckelung am System wäert d'pervious Zäit Präsenz Resultater beaflossen. Wann Dir d'Zäit vun der Verréckelung ännert. d' CrossChex Cloud System wäert froen Zäit Präsenz records ze reberechent net méi wéi déi virdrun 2 Méint.
Läschen Shift
Läschen scho benotzt Verréckelung wäert net déi pervious Zäit Präsenz records Afloss a wäert der Verréckelung scho Employé zougewisen annuléieren.
Parameter
De Parameter ass d'Mindestzäit Eenheet fir d'Berechnung vun der Präsenzzäit opzestellen. Et gi fënnef Basisparameter fir ze konfiguréieren enthalen:
Normal: Setzt d'Mindestzäit Eenheet fir allgemeng Präsenzzäitrekorder op. (Recommandéiert: Stonnen)
Méi spéit: Setzt déi Minimum Zäit Eenheet fir spéider records. (Recommandéiert: Minutten)
Loosst fréi: Ariichten der Minimum Zäit Eenheet fir verloossen fréi records. (Recommandéiert: Minutten)
Absent: Setzt d'Mindestzäit Eenheet fir fehlend records op. (Recommandéiert: Minutten)
Iwwert d'Joren: Setzt déi Minimum Zäit Eenheet fir Iwwerstonnen records. (Recommandéiert: Minutten)
Rapport
De Bericht-Sub-Menü ass wou Dir den Employé Zäit Präsenz records iwwerpréift an d'Zäit Präsenz Berichter ausgitt.
Rekord
De Rekordmenü kontrolléiert d'Mataarbechter Detailer Zäit Präsenz records. Um Écran gesitt Dir déi lescht 20 records erschéngen. Spezifesch Departement Employé records oder eng aner Zäit Gamme kann mat der Filter Knäppchen ageriicht ginn. Employé records kënnen och gefiltert ginn andeems Dir en Employé Numm oder Nummer an der Sichbar tippt.
Rapport
De Berichtmenü kontrolléiert d'Zäit Präsenz vum Employé. Um Écran gesitt Dir déi lescht 20 Berichter erschéngen. De Bericht vum Employé kann och gefiltert ginn andeems en Employé Numm oder Departement an Zäitbereich an der Sichbar tippt.
klickt exportéieren an der ieweschter rechter Ecke vun der Berichtbar, exportéiert verschidde Berichter op Excel Dateien.
Export Aktuelle Bericht: exportéiert de Bericht deen op der aktueller Säit erschéngt.
Export Record Bericht: exportéiert d'Detailrecords déi op der aktueller Säit erschéngen.
Export monatlecht Präsenz: exportéiert de monatlecht Bericht op Excel Dateien.
Export Präsenz Ausnam: exportéiert den Ausnahmsbericht op Excel Dateien.
System
De System Ënnermenü ass wou Dir d'Firma Basisinformatioun setzt, individuell Konte fir Systemmanager Benotzer erstellen an CrossChex Cloud System Vakanz Kader.
Company
Eroplueden Logo: klickt Eroplueden Logo fir e Bild vum Logo vun der Firma ze duerchsichen an ze lokaliséieren a späicheren fir de Firmelogo op de System eropzelueden.
Cloud Code: et ass déi eenzegaarteg Zuel vun Hardware Verbindung mat Ärem Cloud System,
Cloud Passwuert: et ass den Apparat Verbindung Passwuert mat Ärem Cloud System.
Input déi allgemeng Firma a Systeminformatioun enthalen: Firma Numm, Firma Adress, Land, Staat, Zäit Zone, Datum Format an Zäit Format. Klickt op "Confirméieren" fir ze späicheren.
Roll
d' Rollen Feature erlaabt d'Benotzer Rollen ze kreéieren an ze konfiguréieren. Rollen sinn virdefinéiert Astellungen am System, déi u verschidde Mataarbechter zougewisen kënne ginn. Rollen kënne fir verschidden Zorte vu Mataarbechter erstallt ginn, an d'Informatioun, déi an enger Employé Roll geännert gëtt, gëtt automatesch op all Mataarbechter ugewannt, op déi d'Roll zougewisen ass.
Schafen eng Roll
1 Klickt op de Foto am Eck uewe riets vum Rollenmenü.
Gitt en Numm fir d'Roll an eng Beschreiwung fir d'Roll. Klickt op d'Confirmatioun fir d'Roll ze späicheren.
2 Zréck an d'Rollemenü wielt d'Roll déi Dir wëllt änneren, klickt op d'Autorisatioun fir d'Roll ze autoriséieren.
Element änneren
All Element ass d'Funktiounserlaabnes, wielt Elementer déi d'Roll zouzeschreiwen.
Departement: Departement Ännerungen a verwalten Permissiounen.
Apparat: Apparat Ännerunge Permissiounen.
Mataarbechtermanagement: edit Employé Informatiounen an Employé Register Permissiounen.
Präsenz Parameteren: Setup Attendance Params Permissiounen.
Vakanz: Ariichten Vakanz Permissiounen.
Shift: erstallt an änneren Verréckelung Permissiounen.
Zäitplang: änneren an Zäitplang Employé Verréckelung Permissiounen.
Rekord / Bericht: Sich an Import Rekord / Bericht Permissiounen
Edit Departement
Wielt Departementer déi d'Roll gär hätt kënnen managen an d'Roll konnt nëmmen dës Departement verwalten.
Benotzersäit
Wann eng Roll erstallt a gespäichert ass, kënnt Dir se un en Employé zouginn. An den Employé wäert Admin sinn Benotzer.
E Benotzer erstellen
1 Klickt op de Foto am Eck uewe riets vum Rollenmenü.
2 Wielt den Employé an der Numm dropgesat Këscht.
3 Gitt w.e.g. déi gewielte Mataarbechter E-Mail un. D'E-Mail wäert aktiv Mail kréien an den Employé benotzt E-Mail als CrossChex Cloud Login Kont.
4 Wielt d'Roll, déi Dir dësen Employé zouginn wëllt a klickt Confirm.
Vakanz
D'Feierdeeg Feature erlaabt Iech Feierdeeg fir Är Organisatioun ze definéieren. Vakanzen kënnen ageriicht ginn als Fräizäit oder aner Deeg bemierkenswäert an Ärer Firma fir Zäitplang.
Erstellt eng Vakanz
1. Klickt op Addéieren.
2. Gitt en Numm fir d'Vakanz
3. Wielt den Startdatum an Enndatum vun der Vakanz, da klickt op spueren fir dës Vakanz derbäi ze ginn.
Füügt den Apparat an d' CrossChex Cloud System
Setup Hardware Netzwierk - Ethernet
1 Gitt op d'Apparatverwaltung Säit (setzen Benotzer: 0 PW: 12345, dann ok) fir Netzwierk ze wielen.
2 Wielt Internet Knäppchen
3 Wielt Ethernet am WAN Modus
4 Zréck op d'Netz a wielt Ethernet
5 Aktiv Ethernet, Wann Statesch IP Adress Input IP Adress, oder DHCP.
Opgepasst: No Ethernet ugeschloss, der op riets Eck Ethernet Logo wäert verschwannen;
Setup Hardware Netzwierk - WIFI
1 Gitt op d'Apparatverwaltung Säit (setzen Benotzer: 0 PW: 12345, dann ok) fir Netzwierk ze wielen
2 Wielt Internet Knäppchen
3 Wielt WIFI am WAN Modus
4 Zréck op de Reseau a wielt WIFI
5 Aktiv WIFI a wielt den DHCP a Wielt WIFI fir WIFI SSID ze sichen fir ze verbannen.
Opgepasst: No WIFI ugeschloss, der op riets Eck Ethernet Logo wäert verschwannen;
Cloud Connection Setup
1 Gitt op d'Apparatverwaltungssäit (setzen Benotzer: 0 PW: 12345, dann ok) fir Netzwierk ze wielen.
2 Wielt Cloud Knäppchen.
3 Input Benotzer a Passwuert déi d'selwecht ass wéi am Cloud System, CloudCode an Cloud Passwuert
4 Wielt de Server
US - Server: Weltwäit Server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Asien-Pazifik Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netzwierk Test
Opgepasst: No Apparat an CrossChex Cloud verbonnen, der op der rietser Corner Cloud Logo wäert verschwannen;
Wann Apparat verbonne war mat CrossChex Cloud, kënne mir d'Statuen vun dobäi Apparat an "Device" an Software gesinn.