Anviz Biometresch Dateschutzpolitik
Lescht Aktualiséiert 25. Juli 2022
Definitions
Wéi an dëser Politik benotzt, enthalen biometresch Donnéeën "biometresch Identifizéierer" an "biometresch Informatioun" wéi definéiert am Illinois Biometreschen Informatioun Dateschutzgesetz, 740 ILCS § 14/1, et seq. oder esou aner Statuten oder Reglementer déi an Ärem Staat oder Regioun gëllen. "Biometreschen Identifizéierer" bedeit e Netzhaut oder Iris Scan, Fangerofdrock, Stëmmofdrock, oder Scan vun der Hand oder Gesiichtsgeometrie. Biometresch Identifizéierer enthalen keng Schreifproben, schrëftlech Ënnerschrëften, Fotoen, mënschlech biologesch Proben, déi fir valabel wëssenschaftlech Tester oder Duerchmusterung benotzt ginn, demographesch Donnéeën, Tattoobeschreiwungen oder kierperlech Beschreiwunge wéi Héicht, Gewiicht, Hoerfaarf oder Aenfaarf. Biometresch Identifizéierer enthalen keng Informatioun, déi vun engem Patient an engem Gesondheetsversuergungsëmfeld erfaasst gëtt oder Informatioun gesammelt, benotzt oder gespäichert fir Gesondheetsversuergungsbehandlung, Bezuelung oder Operatiounen ënner dem Féderalen Gesondheetsversécherung Portabilitéit a Verantwortungsgesetz vun 1996.
"Biometresch Informatioun" bezitt sech op all Informatioun, egal wéi se erfaasst, ëmgewandelt, gespäichert oder gedeelt gëtt, baséiert op engem biometreschen Identifizéierer vun engem Individuum deen benotzt gëtt fir en Individuum z'identifizéieren. Biometresch Informatioun enthält keng Informatioun ofgeleet vun Elementer oder Prozeduren déi ënner der Definitioun vu biometreschen Identifizéierer ausgeschloss sinn.
"Biometresch Donnéeën" bezitt sech op perséinlech Informatioun iwwer déi kierperlech Charakteristiken vun engem Individuum, déi benotzt kënne ginn fir dës Persoun z'identifizéieren. Biometresch Donnéeën kënnen Fangerofdréck, Stëmmofdréck, e Netzhaut-Scan, Scans vun der Hand- oder Gesiichtsgeometrie oder aner Donnéeën enthalen.
Stockage Method
Mir verspriechen net rau biometresch Biller ze benotzen. All d'Biometresch Donnéeën vun de Benotzer, egal ob Fangerofdrock Biller oder Gesiichtsbilder, sinn kodéiert a verschlësselte vun Anvizass eenzegaarteg Bionano Algorithmus an als Set vun irreversiblen Charakterdaten gespäichert a kann net vun enger Persoun oder Organisatioun benotzt oder restauréiert ginn.
Biometresch Daten Verëffentlechung an Autorisatioun
Am Ausmooss datt Dir, Är Ubidder an/oder de Lizenzgeber vun Ärer Zäit- an Präsenz Software sammelen, erfaassen oder soss biometresch Donnéeën betreffend en Employé kréien, musst Dir als éischt:
- Informéiert Ären Employé schrëftlech datt Dir, Är Ubidder an/oder de Lizenzgeber vun Ärer Zäit- a Besuchssoftware d'biometresch Donnéeën vum Employé sammelen, erfaassen oder soss kréien, an datt Dir esou biometresch Donnéeën un Äre Verkeefer an dem Lizenzgeber vun Är Zäit an Präsenz Software;
- Informéiert den Employé schrëftlech iwwer de spezifeschen Zweck an d'Dauer vun der Zäit fir déi biometresch Donnéeën vum Employé gesammelt, gespäichert a benotzt ginn;
- Kritt an ënnerhalen eng schrëftlech Verëffentlechung ënnerschriwwen vum Employé (oder sengem oder hirem gesetzlech autoriséierte Vertrieder) déi Iech an Äre Verkeefer a Lizenzgeber autoriséiert inklusiv Anviz an Anviz Technologien an / oder seng Verkeefer(en) fir d'Biometresch Donnéeën vum Employé ze sammelen, ze späicheren an ze benotzen fir déi spezifesch Zwecker, déi vun Iech verëffentlecht ginn, a fir datt Dir esou biometresch Donnéeën u senge Verkeefer an dem Lizenzgeber vun Ärer Zäit- an Präsenz Software liwwert.
- Dir, Är Ubidder, an / oder de Lizenzgeber vun Ärer Zäit- an Präsenz Software wäert net verkafen, leasen, Handel, oder soss Profitéiert vun Mataarbechter hir biometresch Donnéeën; virausgesat, awer, datt Är Verkeefer an de Lizenzgeber vun Ärer Zäit- an Präsenz Software fir Produkter oder Servicer vun Iech benotzt kënne bezuelt ginn, déi esou biometresch Donnéeën benotzen.
präisgëtt
Dir wäert keng biometresch Donnéeën un all aner wéi Är Verkeefer an de Lizenzgeber verëffentlechen oder verbreeden Anviz an Anviz Technologien an / oder seng Verkeefer (en) vun Ärer Zäit- a Präsenz Software déi Produkter a Servicer ubitt mat biometreschen Daten ouni / ausser:
- Éischt Erhalen schrëftlech Employé Zoustëmmung zu esou Offenbarung oder Verbreedung;
- Déi verëffentlecht Donnéeën fäerdeg eng finanziell Transaktioun, déi vum Employé gefrot oder autoriséiert gëtt;
- Offenbarung ass erfuerderlech vum Staat oder Bundesgesetz oder Gemengerot;
- Offenbarung ass erfuerderlech no engem gültege Befehl oder Uruff ausgestallt vun engem Geriicht vu kompetente Juridictioun.
Retention Zäitplang
Anviz wäert permanent engem Employé d'biometresch Donnéeën zerstéieren aus Anvizseng Systemer, oder an Anvizd'Kontroll bannent engem (1) Joer, wann déi éischt vun de folgende geschitt:
- Den initialen Zweck fir sou biometresch Donnéeën ze sammelen oder ze kréien ass zefridden, wéi zum Beispill d'Kënnegung vun der Aarbecht vum Employé bei der Firma, oder den Employé plënnert an eng Roll an der Firma fir déi d'biometresch Donnéeën net benotzt ginn;
- Dir frot Är Anviz Servicer.
- Dir kënnt biometresch Daten IDen a Template fir Mataarbechter op Ärem Wonsch direkt duerch de Cloud Portal an op Apparater läschen.
- Anviz wäert permanent all Är aner Donnéeën zerstéieren aus Anvizd'Systemer, oder d'Systemer vun Anviz Verkeefer (en), bannent engem (1) Joer vun Ärer Demande Är Anviz Servicer.
Data Storage
Anviz soll e vernünftege Standard vun der Suergfalt benotzen fir all gesammelt Pabeier oder elektronesch biometresch Donnéeën ze späicheren, ze vermëttelen an ze schützen géint Verëffentlechung. Esou Lagerung, Iwwerdroung a Schutz géint Verëffentlechung sollen op eng Manéier gemaach ginn déi d'selwecht ass wéi oder méi schützend wéi déi Manéier wéi Anviz späichert, vermëttelt a schützt virun der Verëffentlechung aner vertraulech a sensibel Informatioun, dorënner perséinlech Informatioun, déi benotzt ka ginn fir en Individuum oder de Kont oder de Besëtz vun engem Individuum eenzegaarteg z'identifizéieren, sou wéi genetesch Markéierer, genetesch Testinformatioun, Kontnummeren, PINs, Führerschäinnummeren an Sozialversécherungsnummeren.