Қош келдіңіздер
Қош келдіңіз CrossChex Cloud! Бұл нұсқаулық өніміңізді шарлауға көмектесу үшін жасалған. Сіз өзіңіздің компанияңыздың бірінші рет және сабаққа қатысу бағдарламалық құралын жаңартқан немесе енгізген ұзақ уақыт пайдаланушы болсаңыз да, бұл құжат кез келген сұрақтарыңызға жауап беру үшін берілген.
Сұрақтарыңыз болса, техникалық қолдау көрсету тобына хабарласыңыз: support @anviz.com.
Бiз CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud жүйе Amazon веб-серверіне (AWS) негізделген және сізге ең жақсы уақыт пен қатысуды және қол жеткізуді басқару шешімін қамтамасыз ететін аппараттық құралдар мен қолданбалардан тұрады. The CrossChex Cloud бірге
Дүниежүзілік сервер: https://us.crosschexcloud.com/
Азия-Тынық мұхиты сервері: https://ap.crosschexcloud.com/
аппараттық:
Қашықтағы деректер терминалдары - қызметкерлер сағат пен қол жеткізуді басқару операцияларын орындау үшін пайдаланатын биометриялық тану құрылғылары. Бұл модульдік құрылғылар қосылу үшін Ethernet немесе WIFI пайдаланады CrossChex Cloud интернет арқылы. Толығырақ аппараттық модульді мына веб-сайттан қараңыз:
Жүйелік талаптар:
The CrossChex Cloud Жүйеде ең жақсы өнімділік үшін арнайы талаптар жиынтығы бар.
Браузерлер
Chrome 25 және одан жоғары.
Ажыратымдылығы кемінде 1600 x 900
Жаңадан бастаңыз CrossChexБұлтты есептік жазба
Дүниежүзілік серверге кіріңіз: https://us.crosschexcloud.com/ немесе Азия-Тынық мұхиты сервері: https://ap.crosschexcloud.com/ өзіңізді білдіру үшін CrossChex Cloud жүйесі.
Жаңа бұлттық тіркелгіні бастау үшін «Жаңа тіркелгіні тіркеу» түймесін басыңыз.
Электрондық поштаны ретінде қабылдайды CrossChex Cloud. The CrossChex Cloud электрондық пошта арқылы белсенді болу және ұмытылған құпия сөзді қайтару қажет.
Басты бет
Жүйеге кіргеннен кейін CrossChexCloud, сізді қолданбаны шарлауға және қызметкердің жұмыс уақытын бақылауға көмектесетін бірнеше элементтер қарсы алады. Шарлау үшін пайдаланылатын негізгі құралдар CrossChexБұлттар дегеніміз:
Негізгі ақпарат: Жоғарғы оң жақ бұрышта басқарушы тіркелгісі туралы ақпарат, құпия сөзді өзгерту, қосымша тіл, анықтама орталығы, тіркелгіден шығу және жүйенің жұмыс уақыты бар.
Мәзір жолағы: опциялардан басталатын бұл жолақ Тақта тақтасы белгішесі, ішіндегі негізгі мәзір болып табылады CrossChexБұлт. Бөлімдердегі әртүрлі ішкі мәзірлер мен мүмкіндіктерді көру үшін кез келген бөлімді басыңыз.
Тақта тақтасы
Сіз бірінші рет кірген кезде CrossChexБұлт, бақылау тақтасы аймағында ақпаратқа жылдам қол жеткізуді қамтамасыз ететін виджеттер пайда болады,
Виджет түрлерібүгін: Ағымдағы қызметкерлердің келу уақытының күйі
кеше: Кешегі сабаққа келу уақытының статистикасы.
Тарих: Ай сайынғы сабаққа қатысу деректеріне шолу
жалпы: қызметкердің жалпы саны, жүйедегі жазбалар мен құрылғылар (онлайн).
Пернелер тіркесімі: жылдам қол жеткізу Қызметкер/ Құрылғы / Есеп ішкі мәзірлер
ұйым
Ұйымның ішкі мәзірі компанияңыз үшін көптеген ғаламдық параметрлерді орнататын жер. Бұл мәзір пайдаланушыларға:
Кафедра: Бұл опция жүйеде бөлім құруға мүмкіндік береді. Бөлім құрылғаннан кейін бөлімдер тізімінен таңдауға болады.
Қызметкер: мұнда сіз қызметкерлер туралы ақпаратты қосасыз және өңдейсіз. Бұл сонымен қатар қызметкердің биометриялық үлгісін тіркеу орны.
Құрылғы: мұнда құрылғы ақпаратын тексеріп, өңдейсіз.
бөлім
Бөлім мәзірі - бұл әр бөлімдегі қызметкерлердің санын және әр бөлімдегі құрылғылардың күйін тексеруге болады. Жоғарғы оң жақ бұрышта бөлімді өңдеу функциялары бар.
Импорт: Бұл бөлім ақпарат тізімін импорттайды CrossChexБұлтты жүйе. Импорттау файлының пішімі .xls және бекітілген пішім болуы керек. (Үлгі файлын жүйеден жүктеп алыңыз.)
Экспорттау: Бұл бөлімнен ақпарат тізімін экспорттайды CrossChexБұлтты жүйе.
қосу: Жаңа бөлім құру.
Жою: Таңдалған құрылғыны жойыңыз.
қызметкер
Қызметкер мәзірі қызметкер туралы ақпаратты тексереді. Экранда сіз алғашқы 20 қызметкер пайда болатын қызметкерлер тізімін көресіз. Арнайы қызметкерлерді немесе басқа ауқымды пайдалану арқылы орнатуға болады іздеу түймесі. Қызметкерлерді іздеу жолағына атауды немесе нөмірді теру арқылы да сүзуге болады.
Жолақта қызметкер туралы ақпарат пайда болады. Бұл жолақ қызметкер туралы олардың аты-жөні, жеке куәлігі, менеджер, бөлім, жұмыс орны және құрылғыдағы тексеру режимі сияқты кейбір негізгі ақпаратты көрсетеді. Қызметкерді өңдеу және жою опцияларын кеңейту үшін қызметкер таңдалғаннан кейін.
Импорт:Бұл қызметкердің негізгі ақпарат тізімін келесіге импорттайды CrossChexБұлтты жүйе. Импорттау файлының пішімі .xls және бекітілген пішім болуы керек. (Үлгі файлын жүйеден жүктеп алыңыз.)
Экспорттау:Бұл қызметкер туралы ақпарат тізімін мына жерден экспорттайды CrossChexБұлтты жүйе.
Қызметкерді қосыңыз
Қызметкер терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Қосу түймесін басыңыз. Бұл қызметкерді қосу шеберін ашады.
Фотосуретті жүктеп салу: басыңыз Фото жүктеңіз қызметкер суретін шолу және табу және суретті жүктеп салу үшін сақтау.
Қызметкер туралы ақпаратты енгізіңіз Қызметкер туралы ақпарат экран. Қызметкерді қосу үшін қажетті беттер Аты, тегі, қызметкердің идентификаторы, Орны, Жұмысқа қабылданған күні, бөлім, Электрондық пошта және телефон. Қажетті ақпаратты енгізгеннен кейін түймесін басыңыз Келесі.
Қызметкерді тексеру режимін тіркеу үшін. Тексеру аппаратурасы бірнеше тексеру әдістерін ұсынады. (Саусақ ізі, бет-әлпет, RFID және ID+құпия сөз, т.б. қосыңыз.)
таңдау Тану режимі және басқа бөлімді қызметкер орындаған кезде.
The Басқа бөлім Қызметкер тек бір бөлімнің құрылғысын тексеріп қана қоймай, басқа бөлімшелерде де тексерілуі мүмкін.
Қызметкерді тексеру режимін тіркеу үшін белгішені басыңыз.
Саусақ ізін тіркеу сияқты:
1 Қызметкердің жанында орнатылған жабдықты таңдаңыз.
2 түймесін басыңыз «Саусақ ізі 1» or «Саусақ ізі 2», құрылғыда бір саусақ ізін үш рет басуға жәрдемдесу бойынша құрылғы тіркеу режимінде болады. The CrossChex Cloud жүйе қабылданады құрылғыдан сәтті хабарды тіркеңіз. басыңыз «Растау» қызметкердің саусақ ізін тіркеуді сақтау және аяқтау. The CrossChex Cloud жүйе қызметкердің ақпараты мен биометриялық үлгісін аппараттық құрылғыларға жүктеп салу үшін автоматты түрде болады, басыңыз Келесі.
3 Қызметкердің ауысымын жоспарлау
Күнтізбелік ауысым қызметкерлеріңізге олардың жұмыс істеген уақытын білуге мүмкіндік беріп қана қоймай, сонымен қатар белгілі бір уақыт аралығындағы қызметкерлерді жоспарлауға және бақылауға көмектесетін кестелер құруға мүмкіндік береді.
Қызметкер үшін егжей-тегжейлі орнату кестесі кестені тексереді.
Қызметкерді жою
Пайдаланушыны жою үшін Жою опцияларын кеңейту үшін қызметкер жолағын таңдағаннан кейін.
құрал
Құрылғы мәзірі құрылғы ақпаратын тексереді. Экранның оң жағында сіз алғашқы 20 құрылғы пайда болатын құрылғылар тізімін көресіз. Арнайы құрылғыны немесе басқа ауқымды Сүзгі түймешігі арқылы орнатуға болады. Құрылғыларды іздеу жолағына атауды теру арқылы да сүзуге болады.
Құрылғы жолағы құрылғы кескіні, аты, үлгісі, бөлімі, құрылғыны бірінші тіркеу уақыты, пайдаланушы нөмірі және саусақ ізі үлгісінің нөмірі сияқты құрылғы туралы кейбір негізгі ақпаратты көрсетеді. Құрылғы жолағының жоғарғы оң жақ бұрышын нұқыңыз, құрылғы туралы толық ақпарат (құрылғының сериялық нөмірі, микробағдарлама нұсқасы, IP мекенжайы т.б.) көрсетіледі.
Құрылғы атауын өңдеу үшін құрылғыны өңдеу опцияларын кеңейту үшін құрылғы таңдалған соң және құрылғы қай бөлімге тиесілі екенін орнату.
Құрылғыны қосу әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін Бетті тексеріңіз Құрылғыны қосыңыз CrossChex Cloud жүйе
Қатысу
Сабаққа қатысу ішкі мәзірі қызметкердің ауысымын жоспарлайтын және ауысымның уақыт ауқымын жасайтын жер. Бұл мәзір пайдаланушыларға:
Кесте: қызметкерлеріңіздің жұмыс уақытын білуге ғана емес, сонымен қатар кез келген белгілі бір уақыт аралығындағы қызметкерлерді жоспарлауға және қадағалауға көмектесетін кестелер құруға мүмкіндік береді.
Shift: жеке ауысымды өңдеуге, сондай-ақ жұмыс күшіңіздің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қайталанатын ауысымдарды болдырмауға мүмкіндік береді.
T&A параметрі: пайдаланушыға статистика үшін ең аз уақыт бірлігін өзі анықтауға және қызметкерлердің қатысу уақытын есептеуге мүмкіндік береді.
кесте
Қызметкерге максималды қолдау көрсету кестесі 3 ауысым және әр ауысымның уақыт диапазоны бір-біріне сәйкес келмеуі мүмкін.
Қызметкер үшін ауысым кестесі
1 Қызметкер үшін ауысымды орнату үшін қызметкерді таңдап, күнтізбені басыңыз.
2 Ауысымның басталу күні мен аяқталу күнін енгізіңіз.
3 ішінде жылжуды таңдаңыз жылжыту ашылмалы терезесі
4 таңдаңыз Мерекені алып тастау және Демалыс күндерін қоспағанда, ауысым кестесі мереке және демалыс күндерін болдырмайды.
5 басыңыз растау ауысым кестесін сақтау үшін.
ауысым
Ауысым модулі қызметкер үшін ауысым уақытының ауқымын жасайды.
Ауысым жасау
1 Ауысым терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Қосу түймесін басыңыз.
2 Ауысым атын енгізіп, сипаттаманы енгізіңіз Ескерту.
3 Реттеу Уақытында кезекшілік және Жұмыстан босату уақыты. Бұл жұмыс уақыты.
4 Реттеу Басталу уақыты және Аяқталу уақыты. Уақыт кезеңінде қызметкерді тексеру (Бастау уақыты ~ Аяқталу уақыты), уақыт бойынша келу жазбалары CrossChex Cloud жүйесі.
5 таңдаңыз түс ауысым қызметкерге тағайындалған кезде жүйеде ауысым дисплейін белгілеу.
6 басыңыз Ауыстыруды сақтау үшін растаңыз.
Қосымша ауысым параметрі
Мұнда көбірек уақытты есептеу шарттары мен ережелерін орнатуға болады.
Рұқсат етілген XXX минуттағы кеш сағат уақыты
Қызметкерлерге бірнеше минут кешігіп келуге рұқсат етіңіз және сабаққа қатысу жазбаларын есептемеңіз.
Жұмыстан ерте шығу уақыты XXX минут
Қызметкерлерге жұмыстан шығуға бірнеше минут ерте келуге рұқсат етіңіз және сабаққа қатысу жазбаларын есептемеңіз.
Ешбір жазба келесідей есептелмейді:
Жүйедегі жазбаны тексермеген қызметкер ретінде қарастырылады Ерекшелігі or Кезекшіліктен ерте шығу or жоқ жүйедегі оқиға.
Қосымша жұмыс уақыты ретінде ерте сағат XXX минут
Үстеме жұмыс уақыты жұмыс уақытынан XXX минут бұрын есептеледі.
Уақыт өте келе XXX минут сияқты кейінірек сөнеді
Үстеме жұмыс уақыты жұмыс уақытынан XXX минут кеш есептеледі.
Shift пернесін өңдеу және жою
Жүйеде бұрыннан қолданылған ауысым түймесін басыңыз редакциялау or Жою ауысымның оң жағында.
Shift өңдеу
Өйткені жүйеде бұрыннан қолданылған ауысымды өзгерту бұрынғы сабаққа қатысу нәтижелеріне әсер етеді. Ауысым уақытын өзгерткен кезде. The CrossChex Cloud жүйе алдыңғы 2 айдан аспайтын уақыт бойынша сабаққа қатысу жазбаларын қайта есептеуді сұрайды.
Shift қолданбасын жою
Қолданылған ауысымды жою алдыңғы уақыт жазбаларына әсер етпейді және қызметкерге бұрыннан тағайындалған ауысымнан бас тартады.
параметр
Параметр келу уақытын есептеу үшін ең аз уақыт бірлігін орнату болып табылады. Орнату үшін бес негізгі параметр бар:
Қалыпты: Жалпы қатысу уақыты жазбалары үшін ең аз уақыт бірлігін орнатыңыз. (Ұсынылады: сағат)
Кейін: Кейінгі жазбалар үшін ең аз уақыт бірлігін орнатыңыз. (Ұсынылады: минуттар)
Ерте шығу: Ерте шығу жазбалары үшін ең аз уақыт бірлігін орнатыңыз. (Ұсынылады: минуттар)
Жоқ: Жоқ жазбалар үшін ең аз уақыт бірлігін орнатыңыз. (Ұсынылады: минуттар)
Мерзімінен тыс уақыт: Қосымша жұмыс жазбалары үшін ең аз уақыт бірлігін орнатыңыз. (Ұсынылады: минуттар)
есеп
Есептің ішкі мәзірі қызметкердің уақыт бойынша қатысу жазбаларын тексеретін және уақыт бойынша қатысу есептерін шығаратын жер.
рекорд
Жазба мәзірі қызметкердің жұмыс уақыты туралы жазбаларын тексереді. Экранда сіз соңғы 20 жазбаның пайда болатынын көресіз. Бөлім қызметкерінің нақты жазбаларын немесе басқа уақыт диапазонын Сүзгі түймешігі арқылы орнатуға болады. Қызметкердің жазбаларын іздеу жолағына қызметкердің атын немесе нөмірін теру арқылы да сүзуге болады.
есеп
Есеп мәзірі қызметкердің сабаққа қатысу уақытын есепке алуды тексереді. Экранда сіз соңғы 20 есептің пайда болатынын көресіз. Қызметкердің есебін іздеу жолағына қызметкер атын немесе бөлімді және уақыт ауқымын теру арқылы да сүзуге болады.
басыңыз экспорт есеп жолағының жоғарғы оң жақ бұрышында бірнеше есептерді excel файлдарына экспорттайды.
Ағымдағы есепті экспорттау: ағымдағы бетте пайда болған есепті экспорттау.
Экспорттық жазба есебі: ағымдағы бетте пайда болған мәліметтер жазбаларын экспорттау.
Экспорттың ай сайынғы қатысуы: айлық есепті excel файлдарына экспорттау.
Экспортқа қатысудан ерекше жағдай: ерекше жағдай есебін excel файлдарына экспорттау.
жүйе
Жүйенің ішкі мәзірі компанияның негізгі ақпаратын орнататын, жүйе менеджерінің пайдаланушылары үшін жеке тіркелгілерді жасайтын және CrossChex Cloud мерекелік жүйенің параметрі.
компания
Логотипті жүктеп салу: басыңыз Логотипті жүктеңіз компания логотипінің кескінін шолу және табу және компания логотипін жүйеге жүктеу үшін сақтау.
Бұлтты код: бұл сіздің бұлттық жүйеңізге қосылатын жабдықтың бірегей саны,
Бұлтты құпия сөз: бұл құрылғының бұлттық жүйемен қосылу құпия сөзі.
Жалпы компания және жүйе ақпаратын енгізу мыналарды қамтиды: Компания атауы, компания мекенжайы, ел, штат, уақыт белдеуі, күн пішімі және Уақыт пішімі. Сақтау үшін «Растау» түймесін басыңыз.
рөлі
The Рөлдері мүмкіндік пайдаланушыларға рөлдерді жасауға және конфигурациялауға мүмкіндік береді. Рөлдер - бірнеше қызметкерге тағайындалуы мүмкін жүйеде алдын ала анықталған параметрлер. Рөлдерді қызметкерлердің әртүрлі түрлері үшін жасауға болады және қызметкер рөлінде өзгертілген ақпарат рөл тағайындалған барлық қызметкерлерге автоматты түрде қолданылады.
Рөл жасау
1 түймесін басыңыз қосу рөл мәзірінің жоғарғы оң жақ бұрышында.
Рөлге атау және рөлге сипаттама енгізіңіз. Рөлді сақтау үшін Растау түймесін басыңыз.
2 Өңдегіңіз келетін рөлді таңдаған рөл мәзіріне оралыңыз, рөлге рұқсат беру үшін Авторизация түймесін басыңыз.
Элементті өңдеу
Әрбір элемент функция рұқсаты болып табылады, рөлге тағайындауды қалайтын элементтерді таңдаңыз.
Кафедра: бөлім рұқсаттарды өңдейді және басқарады.
Құрылғы: құрылғы рұқсаттарды өңдейді.
Қызметкерлерді басқару: қызметкерлер туралы ақпаратты және қызметкерлерді тіркеу рұқсаттарын өңдеу.
Қатысу параметрлері: қатысу параметрлерінің рұқсаттарын орнату.
Мереке: демалыс рұқсаттарын орнату.
Shift: ауысым рұқсаттарын жасау және өңдеу.
Кесте: қызметкердің ауысымдық рұқсаттарын өзгерту және жоспарлау.
Жазба/есеп: іздеу және импорттау жазба/есеп рұқсаттары
Бөлімді өңдеу
Рөл басқарғысы келетін бөлімдерді таңдаңыз және рөл тек осы бөлімді басқара алады.
пайдаланушы
Рөл жасалып, сақталғаннан кейін оны қызметкерге тағайындауға болады. Ал қызметкер админ болады Пайдаланушы.
Қолданушы құру
1 түймесін басыңыз қосу рөл мәзірінің жоғарғы оң жақ бұрышында.
2 ішінде қызметкерді таңдаңыз Толық аты-жөніңіз ашылмалы терезе.
3 Таңдалған қызметкердің электрондық поштасын енгізіңіз. Электрондық пошта белсенді поштаны алады және қызметкер электрондық поштаны пайдаланады CrossChex Cloud кіру тіркелгісі.
4 Осы қызметкерге тағайындағыңыз келетін рөлді таңдап, түймесін басыңыз Растау
мереке
Мерекелер мүмкіндігі ұйымыңыз үшін мерекелерді анықтауға мүмкіндік береді. Мерекелерді демалыс уақытын немесе уақыт кестесіне байланысты компанияңызда маңызды басқа күндерді көрсету ретінде орнатуға болады.
Мереке құру
1. Басыңыз Қосу.
2. Мереке атауын енгізіңіз
3. Мерекенің басталу және аяқталу күнін таңдап, түймесін басыңыз сақтау осы мерекені қосу үшін.
Құрылғыны қосыңыз CrossChex Cloud жүйе
Аппараттық желіні орнату – Ethernet
1 Желіні таңдау үшін құрылғыны басқару бетіне өтіңіз (пайдаланушы: 0 PW: 12345, содан кейін OK).
2 Интернет түймесін таңдаңыз
3 таңдаңыз Ethernet WAN режимінде
4 Желіге оралып, таңдаңыз Ethernet
5 Active Ethernet, егер статикалық IP мекенжайы IP мекенжайын енгізсе немесе DHCP.
Ескертпе: Ethernet қосылғаннан кейін оң жақ бұрышта Ethernet логотипі жоғалады;
Аппараттық желіні орнату – WIFI
1 Желіні таңдау үшін құрылғыны басқару бетіне өтіңіз (пайдаланушыны қойыңыз: 0 PW: 12345, содан кейін OK)
2 Интернет түймесін таңдаңыз
3 WAN режимінде WIFI таңдаңыз
4 Желіге оралып, WIFI тармағын таңдаңыз
5 Белсенді WIFI және DHCP таңдаңыз және қосылу үшін WIFI SSID іздеу үшін WIFI таңдаңыз.
Ескертпе: WIFI қосылғаннан кейін оң жақ бұрышта Ethernet логотипі жоғалады;
Бұлтты қосылымды орнату
1 Желіні таңдау үшін құрылғыны басқару бетіне өтіңіз (пайдаланушы: 0 PW: 12345, содан кейін OK).
2 Бұлтты түймешігін таңдаңыз.
3 Бұлтты жүйедегідей пайдаланушы мен құпия сөзді енгізіңіз, Бұлт коды және Бұлтты құпия сөз
4 Серверді таңдаңыз
АҚШ - Сервер: Дүниежүзілік сервер: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сервері: Азия-Тынық мұхиты сервері: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Желі сынағы
Ескертпе: Құрылғыдан кейін және CrossChex Cloud қосылған, оң жақ бұрышта Cloud логотипі жоғалады;
Құрылғы қосылған кезде CrossChex Cloud, біз бағдарламалық құралдағы «Құрылғы» ішінен қосылған құрылғының мүсіндерін көре аламыз.