Welcome
Welcome kanggo CrossChex Cloud! Manual iki dirancang kanggo mbantu sampeyan navigasi produk. Apa sampeyan minangka pangguna sing wis suwe sing nembe nganyarke utawa ngetrapake piranti lunak pisanan lan kehadiran perusahaan, dokumen iki diwenehake kanggo mangsuli pitakon sampeyan.
Yen sampeyan duwe pitakon, hubungi tim dhukungan teknis kanggo: dhukungan @anvizsitus.
About CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud sistem adhedhasar Amazon Web Server (AWS) lan dumadi saka hardware lan aplikasi kanggo nyedhiyani sampeyan karo wektu paling apik lan rawuh lan solusi kontrol akses. Ing CrossChex Cloud karo
Server ing saindenging jagad: https://us.crosschexcloud.com/
Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
Piranti:
Terminal Data Remot minangka piranti pangenalan biometrik sing digunakake karyawan kanggo nindakake operasi kontrol jam lan akses. Piranti modular iki nggunakake Ethernet utawa WIFI kanggo nyambungake CrossChex Cloud liwat internet. Rincian modul hardware mangga deleng situs web:
Keperluan Sistem:
The CrossChex Cloud Sistem nduweni syarat tartamtu kanggo kinerja sing paling apik.
browser
Chrome 25 lan ndhuwur.
Resolusi paling sethithik 1600 x 900
Mulai karo anyar CrossChexAkun awan
Mangga ngunjungi Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ utawa Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/ kanggo nyatakake Panjenengan CrossChex Cloud sistem.
Klik "Dhaptar akun anyar" kanggo miwiti akun maya anyar.
Mangga nganggo E-mail minangka CrossChex Cloud. The CrossChex Cloud kudu aktif dening E-mail lan kanggo njaluk bali sandi lali.
Kaca Ngarep
Sawise sampeyan wis mlebu menyang CrossChexCloud, sampeyan bakal disambut karo sawetara unsur sing bakal nulungi sampeyan navigasi aplikasi lan nelusuri jam karyawan. Piranti utama sing bakal digunakake kanggo navigasi CrossChexAwan yaiku:
Informasi dhasar: Pojok sisih ndhuwur ngemot informasi akun manajer, ngganti tembung sandhi, Pilihan Basa, Pusat Bantuan, Logout akun lan wektu mlaku Sistem.
Menu Bar: Strip iki pilihan, diwiwiti karo Papan Dash lambang, punika menu utama ing CrossChexawan. Klik ing samubarang bagean kanggo ndeleng macem-macem sub-menu lan fitur sing ana ing.
Papan Dash
Nalika sampeyan pisanan mlebu menyang CrossChexCloud, area Dashboard bakal katon karo widget sing bakal menehi akses cepet menyang informasi,
Jinis Widgetdina iki: Status rawuh wektu pegawe saiki
wingi: Statistik rawuh wektu kanggo wingi.
Sajarah: Ringkesan data rawuh saben wulan
Total: jumlah total karyawan, cathetan lan piranti (online) ing sistem.
Tombol trabasan: akses cepet menyang Karyawan / Piranti / Laporan sub-menu
Organisasi
Sub-menu organisasi ing ngendi sampeyan bakal nyetel akeh setelan global kanggo perusahaan sampeyan. Menu iki ngidini pangguna kanggo:
Departemen: Opsi iki ngidini sampeyan nggawe departemen ing sistem. Sawise departemen digawe, sampeyan bisa milih saka dhaptar departemen sampeyan.
Karyawan: ing ngendi sampeyan bakal nambah lan ngowahi informasi karyawan. Iku uga ngendi kanggo ndhaptar cithakan biometrik karyawan.
piranti: ing ngendi sampeyan bakal mriksa lan ngowahi informasi piranti.
Departemen
Menu departemen ngendi sampeyan bisa mriksa jumlah karyawan ing saben departemen lan status piranti ing saben departemen. Pojok tengen ndhuwur ngemot fungsi edit departemen.
Impor: Iki bakal ngimpor dhaptar informasi departemen menyang CrossChexSistem awan. Format file impor kudu .xls lan format tetep. (Mangga ngundhuh file cithakan saka sistem.)
Ekspor: Iki bakal ngekspor dhaptar informasi departemen saka CrossChexSistem awan.
Tambah: Nggawe departemen anyar.
Mbusak: Busak piranti sing dipilih.
Karyawan
Menu Employee mriksa informasi karyawan. Ing layar, sampeyan bakal weruh dhaptar karyawan ing ngendi 20 karyawan pisanan bakal katon. Karyawan tartamtu utawa sawetara beda bisa disetel nggunakake search tombol. Karyawan uga bisa disaring kanthi ngetik jeneng utawa nomer menyang bar Panelusuran.
Informasi karyawan katon ing bar. Bar iki nuduhake sawetara informasi dhasar babagan pegawe, kayata jeneng, ID, Manager, Departemen, posisi Proyek lan mode verifikasi ing piranti. Sawise sampeyan duwe karyawan sing dipilih kanggo nggedhekake opsi sunting lan mbusak karyawan.
Impor:Iki bakal ngimpor dhaptar informasi dhasar karyawan menyang CrossChexSistem awan. Format file impor kudu .xls lan format tetep. (Mangga ngundhuh file cithakan saka sistem.)
Ekspor:Iki bakal ngekspor dhaptar informasi karyawan saka CrossChexSistem awan.
Tambah Karyawan
Klik tombol Tambah ing pojok tengen ndhuwur jendela Karyawan. Iki bakal mbukak Wisaya pegawe nambah.
Unggah foto: Klik Upload Foto kanggo nelusur lan nemokake gambar karyawan lan nyimpen kanggo ngunggah gambar.
Mangga input informasi karyawan ing Informasi Karyawan layar. Kaca sing dibutuhake kanggo nambah karyawan yaiku Jeneng ngarep, Jeneng mburi, ID Karyawan, Posisi, Tanggal Sewa, Departemen, Email lan Telpon. Sawise sampeyan ngetik informasi sing dibutuhake, klik Sabanjure.
Kanggo ndhaptar mode verifikasi kanggo karyawan. Hardware verifikasi nyedhiyakake macem-macem metode verifikasi. (Kalebu Sidik Jari, Facial, RFID lan ID + Sandi lsp.)
Pilih Mode pangenalan lan Departemen Liyane nalika dileksanakake dening karyawan.
The Departemen liyane yaiku karyawan ora mung bisa diverifikasi piranti siji departemen uga bisa diverifikasi ing departemen liyane.
Klik lambang kanggo ndhaptar mode verifikasi karyawan.
Kayata ndhaptar sidik jari:
1 Pilih hardware sing diinstal ing cedhak karyawan.
2 Klik ing "sidik jari 1" or "sidik jari 2", piranti bakal ing mode ndhaptar, miturut mromosiaken kanggo mencet bekas driji padha kaping telu ing piranti. Ing CrossChex Cloud sistem bakal ditampa ndhaftar pesen sukses saka piranti. Klik "Konfirmasi" kanggo nyimpen lan ngrampungake registrasi sidik jari karyawan. Ing CrossChex Cloud sistem bakal otomatis upload informasi pegawe lan cithakan biometrik kanggo piranti hardware, klik Sabanjure.
3 Nggawe jadwal shift kanggo karyawan
Pergeseran jadwal ngidini sampeyan nggawe jadwal kanggo karyawan, ora mung ngidini dheweke ngerti nalika lagi kerja, nanging uga mbantu sampeyan ngrancang lan nglacak kepegawaian sajrone wektu tartamtu.
Jadwal persiyapan rinci kanggo karyawan mangga priksa Jadwal kasebut.
Mbusak Karyawan
Sawise sampeyan milih bar karyawan kanggo nggedhekake pilihan Busak kanggo mbusak pangguna.
piranti
Menu Piranti mriksa informasi piranti. Ing sisih tengen layar, sampeyan bakal weruh dhaptar piranti ing ngendi 20 piranti pisanan bakal katon. Piranti tartamtu utawa sawetara beda bisa disetel nggunakake tombol Filter. Piranti uga bisa disaring kanthi ngetik jeneng menyang bar Panelusuran.
Bar piranti nuduhake sawetara informasi dhasar babagan piranti, kayata gambar piranti, jeneng, model, departemen, wektu ndhaptar pisanan piranti, nomer pangguna lan nomer cithakan bekas driji. Klik ing pojok tengen ndhuwur bar piranti, bakal katon karo informasi rinci kanggo piranti kalebu (nomer serial piranti, versi perangkat kukuh, alamat IP etc.)
Yen sampeyan duwe piranti sing dipilih kanggo nggedhekake opsi suntingan piranti kanggo ngowahi jeneng piranti lan piranti persiyapan sing dadi departemen.
Kanggo informasi luwih lengkap babagan carane nambah piranti mangga dipriksa Page Tambah piranti menyang CrossChex Cloud sistem
Pengunjung
Sub-menu kehadiran yaiku sampeyan nggawe jadwal shift karyawan lan nggawe sawetara wektu shift. Menu iki ngidini pangguna kanggo:
Jadwal: ngidini sampeyan nggawe jadwal kanggo karyawan sampeyan, ora mung supaya ngerti nalika lagi kerja, nanging uga mbantu sampeyan ngrancang lan nglacak kepegawaian sajrone wektu tartamtu.
Shift: ngidini sampeyan ngowahi shift individu uga ngganti shift ambalan kanggo nyukupi kabutuhan tenaga kerja sampeyan.
Parameter T&A: ngidini pangguna nemtokake unit wektu minimal kanggo statistik lan ngitung wektu rawuh karyawan.
jadwal
Jadwal dhukungan maksimum karyawan 3 shift lan sawetara wektu saben shift ora bisa tumpang tindih.
Jadwal shift kanggo karyawan
1 Pilih karyawan banjur klik tanggalan kanggo nyetel shift kanggo karyawan.
2 Ketik tanggal wiwitan lan tanggal pungkasan kanggo shift.
3 Pilih shift ing kothak gulung mudhun shift
4 Pilih Ora kalebu Holiday lan Ora kalebu Weekend, jadwal shift bakal ngindhari preian lan akhir minggu.
5 Klik konfirmasi kanggo nyimpen jadwal shift.
shift
Modul shift nggawe sawetara wektu shift kanggo karyawan.
Nggawe shift
1 Klik tombol Tambah ing pojok tengen ndhuwur jendhela shift.
2 Ketik jeneng shift banjur ketik katrangan ing Pangandikan.
3 Persiyapan Tugas ing wektu lan Wektu libur tugas. Iki jam kerja.
4 Persiyapan Wiwit Wektu lan Wektu pungkasan. Verifikasi karyawan ing periode wektu (Wektu wiwitan~ Wektu pungkasan), cathetan rawuh wektu sah ing CrossChex Cloud sistem.
5 Pilih Werna kanggo nandhani tampilan shift ing sistem nalika shift wis nemtokake karyawan.
6 Klik Konfirmasi kanggo nyimpen shift.
Setelan shift liyane
Ing kene kanggo nyiyapake kahanan lan aturan petungan wektu luwih akeh.
Wektu jam pungkasan ing diijini XXX Menit
Ngidini karyawan telat sawetara menit lan aja ngetung menyang cathetan kehadiran.
Wektu kerja luwih awal diidini XXX Menit
Ngidini karyawan sawetara menit luwih awal kanggo mateni tugas lan aja ngetung menyang cathetan kehadiran.
Ora ana cathetan sing dianggep minangka:
Pegawe tanpa mriksa metu rekaman ing sistem bakal dianggep minangka Pengecualian or Kuwajiban mati awal or absen acara ing sistem.
Jam awal minangka lembur XXX Menit
Jam lembur bakal diitung XXX menit luwih awal tinimbang jam kerja.
Mengko jam metu minangka liwat wektu XXX Menit
Jam lembur bakal diitung XXX menit luwih saka jam kerja.
Sunting lan Busak Shift
Shift wis digunakake ing sistem, klik Sunting or Busak ing sisih tengen shift.
Sunting Shift
Amarga owah-owahan wis digunakake shift ing sistem bakal mengaruhi asil wektu rawuh pervious. Nalika sampeyan ngowahi wektu shift. The CrossChex Cloud sistem bakal njaluk recalculate cathetan rawuh wektu ora luwih saka 2 sasi sadurungé.
Mbusak Shift
Mbusak shift sing wis digunakake ora bakal mengaruhi cathetan rawuh wektu pervious lan bakal mbatalake shift wis diutus kanggo karyawan.
parameter
Parameter kasebut nyiyapake unit wektu minimal kanggo ngitung wektu rawuh. Ana limang paramèter dhasar kanggo persiyapan kalebu:
Biasa: Setel unit wektu minimal kanggo cathetan wektu rawuh umum. (Rekomendasi: jam)
Mengko: Setel unit wektu minimal kanggo rekaman mengko. (Rekomendasi: Menit)
Ninggalake awal: Setel unit wektu minimal kanggo ninggalake cathetan awal. (Rekomendasi: Menit)
absen: Setel unit wektu minimal kanggo cathetan sing ora ana. (Rekomendasi: Menit)
lembur: Setel unit wektu minimal kanggo cathetan lembur. (Rekomendasi: Menit)
Report
Sub-menu laporan yaiku ing ngendi sampeyan mriksa cathetan kehadiran karyawan lan ngasilake laporan kehadiran wektu.
Rekam
Menu rekaman mriksa rincian wektu rawuh karyawan. Ing layar, sampeyan bakal weruh 20 cathetan paling anyar bakal katon. Cathetan karyawan departemen tartamtu utawa sawetara wektu sing beda bisa disetel nggunakake tombol Filter. Cathetan karyawan uga bisa disaring kanthi ngetik jeneng utawa nomer karyawan menyang bar Panelusuran.
Report
Menu laporan mriksa cathetan wektu rawuh karyawan. Ing layar, sampeyan bakal weruh 20 laporan paling anyar bakal katon. Laporan karyawan uga bisa disaring kanthi ngetik jeneng karyawan utawa departemen lan rentang wektu ing bar telusuran.
Klik kaca ing pojok tengen ndhuwur bar laporan, bakal ngekspor pirang-pirang laporan menyang file excel.
Ekspor Laporan Saiki: ngekspor laporan sing katon ing kaca saiki.
Laporan Rekam Ekspor: ngekspor cathetan rinci sing katon ing kaca saiki.
Ekspor Rawuh Saben wulan: ngekspor laporan saben wulan menyang file excel.
Pengecualian Ekspor Rawuh: ngekspor laporan pangecualian menyang file excel.
sistem
Sub-menu sistem ing ngendi sampeyan bakal nyetel informasi dhasar perusahaan, nggawe akun individu kanggo pangguna manajer sistem lan CrossChex Cloud setelan liburan sistem.
Company
Unggah Logo: Klik Ngunggah Logo kanggo nelusur lan nemokake gambar logo perusahaan lan simpen kanggo ngunggah logo perusahaan menyang sistem.
Kode Cloud: iku nomer unik saka hardware sing nyambung karo sistem awan sampeyan,
Sandi Cloud: iku sandhi kanggo nyambungake piranti karo sistem maya sampeyan.
Input informasi umum perusahaan lan sistem kalebu: Jeneng Perusahaan, Alamat Perusahaan, Negara, Negara, Zona Wektu, Format Tanggal lan Format Wektu. Klik "Konfirmasi" kanggo nyimpen.
Role
The Tumindak fitur ngidini kedhaftar kanggo nggawe lan ngatur peran. Peran minangka setelan sing wis ditemtokake ing sistem sing bisa ditugasake kanggo sawetara karyawan. Peran bisa digawe kanggo macem-macem jinis karyawan, lan informasi sing diganti ing peran pegawe bakal kanthi otomatis ditrapake kanggo kabeh karyawan sing peran wis diutus kanggo.
Nggawe Peran
1 Klik ing Tambah ing pojok tengen ndhuwur menu peran.
Ketik jeneng kanggo Peran lan katrangan kanggo Peran. Klik Konfirmasi kanggo nyimpen Peran.
2 Bali menyang menu peran, pilih peran sing pengin diowahi, klik Otorisasi kanggo menehi wewenang peran kasebut.
Sunting Item
Saben item minangka ijin fungsi, pilih item sing pengin ditugasake menyang peran kasebut.
Departemen: departemen suntingan lan ngatur ijin.
piranti: ijin nyunting piranti.
Manajemen Karyawan: sunting informasi karyawan lan ijin ndhaftar karyawan.
Paramèter rawuh: persiyapan ijin params rawuh.
Liburan: persiyapan ijin preian.
Shift: digawe lan ngowahi ijin shift.
Jadwal: ngowahi lan jadwal ijin shift pegawe kang.
Rekam/Laporan: telusuran lan ngimpor ijin rekaman / laporan
Sunting Departemen
Pilih departemen sing bisa diurus lan peran mung bisa ngatur departemen kasebut.
Pengguna
Sawise peran wis digawe lan disimpen, sampeyan bisa nemtokake kanggo pegawe. Lan karyawan bakal dadi admin Pangguna
Nggawe Pangguna
1 Klik ing Tambah ing pojok tengen ndhuwur menu peran.
2 Pilih karyawan ing jeneng kothak mudhun.
3 Mangga ketik E-mail karyawan sing dipilih. E-mail bakal nampa mail aktif lan pegawe bakal nggunakake e-mail minangka CrossChex Cloud akun mlebu.
4 Pilih peran sing pengin ditugasake kanggo karyawan iki banjur klik Konfirmasi.
Holiday
Fitur preian ngidini sampeyan nemtokake preian kanggo organisasi sampeyan. Preian bisa disetel minangka makili wektu libur utawa dina liyane sing penting ing perusahaan sampeyan kanggo jadwal rawuh.
Nggawe preian
1. Klik ing Nambah.
2. Ketik jeneng kanggo preian
3. Pilih tanggal wiwitan lan tanggal pungkasan liburan, banjur klik ing Simpen kanggo nambah liburan iki.
Tambah piranti menyang CrossChex Cloud sistem
Setup Jaringan Hardware – Ethernet
1 Pindhah menyang kaca manajemen piranti (lebokake pangguna:0 PW: 12345, banjur ok) kanggo milih jaringan.
2 Pilih tombol Internet
3 Pilih Ethernet ing Mode WAN
4 Bali menyang jaringan banjur pilih Ethernet
5 Ethernet aktif, Yen alamat IP statis input alamat IP, utawa DHCP.
Wigati: Sawise Ethernet disambungake, ing ing pojok tengen logo Ethernet bakal ilang;
Setup Jaringan Hardware – WIFI
1 Pindhah menyang kaca manajemen piranti (lebokake pangguna:0 PW: 12345, banjur ok) kanggo milih jaringan
2 Pilih tombol Internet
3 Pilih WIFI ing Mode WAN
4 Bali menyang Jaringan banjur pilih WIFI
5 Aktif WIFI banjur pilih DHCP lan Pilih WIFI kanggo nelusuri WIFI SSID kanggo nyambung.
Wigati: Sawise WIFI disambungake, ing ing pojok tengen logo Ethernet bakal ilang;
Persiyapan Sambungan Cloud
1 Pindhah menyang kaca administrasi piranti (lebokake pangguna:0 PW: 12345, banjur ok) kanggo milih jaringan.
2 Pilih tombol Cloud.
3 Input Panganggo lan Sandi sing padha karo ing Sistem Cloud, Kode Cloud lan Sandi Cloud
4 Pilih server
AS - Server: Server ing saindenging jagad: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Tes Jaringan
Cathetan: Sawise piranti lan CrossChex Cloud disambungake, ing ing pojok tengen logo Cloud bakal ilang;
Nalika piranti disambungake karo CrossChex Cloud, kita bisa ndeleng patung piranti sing ditambahake ing "Piranti" ing piranti lunak.