ようこそ
ようこそ！ CrossChex Cloud! このマニュアルは、製品の操作に役立つように設計されています。 あなたがアップグレードしたばかりの長期ユーザーであるか、会社の初めての出席ソフトウェアを実装しているかどうかにかかわらず、このドキュメントはあなたの質問に答えるために提供されています.
ご不明な点がございましたら、テクニカル サポート チームまでお問い合わせください: support @anviz。com。
概要 CrossChex Cloud
この CrossChex Cloud このシステムは、Amazon Web Server (AWS) に基づいており、ハードウェアとアプリケーションで構成されており、可能な限り最高の出退勤およびアクセス制御ソリューションを提供します。 の CrossChex Cloud
ワールドワイドサーバー: https://us.crosschexcloud.com/
アジア太平洋サーバー: https://ap.crosschexcloud.com/
ハードウェア：
リモート データ ターミナルは、従業員がクロックおよびアクセス制御操作を実行するために使用する生体認証デバイスです。 これらのモジュラー デバイスは、イーサネットまたは WIFI を使用して接続します。 CrossChex Cloud インターネット経由で。 ハードウェア モジュールの詳細については、次の Web サイトを参照してください。
システム要件：
この CrossChex Cloud システムには、最高のパフォーマンスを得るための一連の特定の要件があります。
ブラウザ
Chrome 25 以上。
1600 x 900 以上の解像度
新しいものから始める CrossChexクラウド アカウント
ワールドワイドサーバーにアクセスしてください: https://us.crosschexcloud.com/ またはアジア太平洋サーバー: https://ap.crosschexcloud.com/ あなたの CrossChex Cloud システム。
「新しいアカウントを登録する」をクリックして、新しいクラウド アカウントを開始します。
電子メールを採用してください CrossChex Cloudを選択します。 CrossChex Cloud 電子メールでアクティブにする必要があり、忘れたパスワードを取り戻す必要があります。
ホーム
ログインしたら CrossChexCloud では、アプリケーションの操作と従業員の勤務時間を追跡するのに役立ついくつかの要素が表示されます。 ナビゲーションに使用する主なツール CrossChexクラウドは次のとおりです。
基本情報: 右上隅には、マネージャー アカウント情報、パスワードの変更、オプションの言語、ヘルプ センター、アカウントのログアウト、およびシステムの実行時間が含まれています。
メニューバー: このオプションのストリップは、 ダッシュボード アイコン、内のメインメニューです CrossChex雲。 セクションのいずれかをクリックして、そこに含まれるさまざまなサブメニューと機能を表示します。
ダッシュボード
初めてログインしたとき CrossChexクラウド、ダッシュボード領域にウィジェットが表示され、情報にすばやくアクセスできます。
ウィジェットのタイプ現在：現在の従業員の出勤状況
昨日: 昨日の時間出席統計。
歴史：月間勤怠データの概要
トータル: システム内の従業員、レコード、およびデバイス (オンライン) の総数。
ショートカットボタン: へのクイック アクセス 従業員/デバイス/レポート サブメニュー
組織
組織のサブメニューでは、会社のグローバル設定の多くを設定します。 このメニューにより、ユーザーは次のことができます。
部門： このオプションを使用すると、システムに部門を作成できます。 部門を作成したら、部門のリストから選択できます。
従業員： 従業員情報を追加および編集する場所です。 また、従業員の生体認証テンプレートを登録する場所でもあります。
デバイス： デバイス情報の確認と編集を行います。
部門
部門メニューでは、部門ごとの従業員数や、部門ごとの機器の状態を確認できます。 右上隅には部門編集機能があります。
インポート： これにより、部門情報リストが CrossChexクラウドシステム。 インポート ファイルの形式は .xls で、固定形式である必要があります。 （テンプレートファイルはシステムからダウンロードしてください。）
書き出す： これにより、部門情報リストがエクスポートされます。 CrossChexクラウドシステム。
追加： 新しい部門を作成します。
削除： 選択したデバイスを削除します。
Employee
従業員メニューは、従業員情報をチェックしています。 画面には、最初の 20 人の従業員が表示される従業員リストが表示されます。 特定の従業員または別の範囲は、 検索 ボタン。 検索バーに名前または番号を入力して、従業員をフィルタリングすることもできます。
従業員情報がバーに表示されます。 このバーには、名前、ID、マネージャー、部門、役職、デバイスの確認モードなど、従業員に関する基本的な情報が表示されます。 従業員を選択して、従業員の編集および削除オプションを展開します。
インポート：これにより、従業員の基本情報リストが CrossChexクラウドシステム。 インポート ファイルの形式は .xls で、固定形式である必要があります。 （テンプレートファイルはシステムからダウンロードしてください。）
書き出す：これにより、従業員情報リストが CrossChexクラウドシステム。
従業員を追加する
従業員ウィンドウの右上隅にある [追加] ボタンをクリックします。 これにより、従業員の追加ウィザードが表示されます。
写真をアップする： クリック 写真のアップロード 従業員の画像を参照して見つけ、保存して画像をアップロードします。
従業員情報を入力してください 従業員情報 画面。 従業員を追加するために必要なページは次のとおりです。 名、姓、従業員 ID、 位置、 入社日、部署、 メールと電話。 必要な情報を入力したら、 をクリックします。 次へ。
従業員の確認モードを登録します。 検証ハードウェアは、複数の検証方法を提供します。 (指紋、顔、RFID、ID+パスワードなどを含む)
選択する 認識モード および従業員が実行する場合はその他の部門。
この その他の部門 従業員は、ある部門のデバイスを検証できるだけでなく、別の部門でも検証できます。
アイコンをクリックして、社員認証モードを登録します。
指紋の登録など:
1 従業員の近くに設置されているハードウェアを選択します。
2 「指紋1」 or 「指紋2」、デバイスで同じ指紋を XNUMX 回押すように促すと、デバイスは登録モードになります。 の CrossChex Cloud システムは、デバイスからの登録成功メッセージを受け入れます。 クリック "確認" 従業員の指紋登録を保存して終了します。 の CrossChex Cloud システムは、従業員の情報と生体認証テンプレートをハードウェア デバイスに自動的にアップロードします。 次へ。
3 従業員のシフトをスケジュールするには
スケジュール シフトを使用すると、従業員のスケジュールを作成できます。これにより、従業員がいつ働いているかを知ることができるだけでなく、特定の期間の人員配置を計画および追跡するのにも役立ちます。
従業員の詳細セットアップスケジュールは、スケジュールを確認してください。
従業員を削除する
従業員バーを選択して [削除] オプションを展開し、ユーザーを削除します。
デバイス
デバイスメニューは、デバイス情報をチェックしています。 画面の右側に、最初の 20 個のデバイスが表示されるデバイス リストが表示されます。 [フィルター] ボタンを使用して、特定のデバイスまたは別の範囲を設定できます。 検索バーに名前を入力して、デバイスをフィルタリングすることもできます。
デバイスバーには、デバイスの画像、名前、モデル、部門、デバイスの初回登録時間、ユーザー数、指紋テンプレート数など、デバイスに関するいくつかの基本情報が表示されます。 デバイス バーの右上隅をクリックすると、デバイスの詳細情報 (デバイスのシリアル番号、ファームウェア バージョン、IP アドレスなど) が表示されます。
デバイスを選択してデバイス編集オプションを展開し、デバイス名を編集して、デバイスがどの部門に属しているかを設定します。
デバイスの追加方法の詳細については、ページを確認してください。 デバイスを CrossChex Cloud エントルピー
出席
出席サブメニューでは、従業員のシフトをスケジュールし、シフトの時間範囲を作成します。 このメニューにより、ユーザーは次のことができます。
スケジュール： を使用すると、従業員のスケジュールを作成できます。従業員がいつ働いているかを知ることができるだけでなく、特定の期間の人員配置を計画および追跡するのにも役立ちます。
シフト： 個々のシフトを編集したり、定期的なシフトを上書きして従業員のニーズを満たすことができます。
T&A パラメータ: ユーザーが統計の最小時間単位を自己定義し、従業員の出席時間を計算できます。
スケジュール
従業員の最大サポート スケジュールは 3 シフトであり、各シフトの時間範囲は重複できません。
従業員のシフトをスケジュールする
1 従業員を選択し、カレンダーをクリックして従業員のシフトを設定します。
2 シフトの開始日と終了日を入力します。
3 でシフトを選択します シフト ドロップダウン ボックス
4を選択します 休日を除く と 週末を除く、シフトスケジュールは休日と週末を避けます。
5クリック 確認します シフトスケジュールを保存します。
シフト
シフト モジュールは、従業員のシフト時間範囲を作成します。
シフトを作成する
1 シフト ウィンドウの右上隅にある [追加] ボタンをクリックします。
2 シフト名を入力し、説明を入力します 述べる。
設定しない 時間厳守 と 勤務時間外。 これが勤務時間です。
設定しない 始まる時間 と 終了時間。 時間帯（開始時間～終了時間）の従業員確認、時間出勤記録は有効 CrossChex Cloud システム。
5を選択します 色圏 シフトがすでに従業員に割り当てられている場合に、システム内のシフト表示をマークします。
6クリック シフトを保存することを確認します。
より多くのシフト設定
ここでは、勤怠計算の条件とルールを設定します。
許可された XXX 分の遅延クロックの時刻
従業員が数分遅刻することを許可し、出席記録を計算しないようにします。
勤務時間の早期許可 XXX 分
従業員が数分早く非番になることを許可し、出勤記録を計算しないでください。
レコード アウトは次のようにカウントされません。
システムでレコードをチェックアウトしていない従業員は、次のように見なされます。 例外 or 早めの出勤 or 不在の システム内のイベント。
XXX 分の残業として早めに出勤する
残業時間は、勤務時間より XXX 分早く計算されます。
XXX 分後に残業として退勤する
残業時間は、勤務時間より XXX 分遅れて計算されます。
シフトの編集と削除
システムですでに使用されているシフトをクリックします。 編集 or 削除 シフトの右側。
シフトを編集
システムで既に使用されているシフトを変更すると、以前の時間の出席結果に影響するためです。 シフトの時間を変更するとき。 この CrossChex Cloud システムは、過去 2 か月以内の出勤記録の再計算を要求します。
シフトを削除
すでに使用されているシフトを削除しても、以前の出勤記録には影響せず、従業員に割り当てられているシフトはキャンセルされます。
パラメータは、出勤時間を計算するための最小時間単位を設定します。 セットアップには、次の XNUMX つの基本パラメータがあります。
ノーマル： 一般的な出席時間レコードの最小時間単位を設定します。 (推奨: 時間)
後： 以降のレコードの最小時間単位を設定します。 (推奨: 分)
早退: 早退記録の最小時間単位を設定します。 (推奨: 分)
不在： 不在レコードの最小時間単位を設定します。 (推奨: 分)
時間とともに： 残業記録の最小時間単位を設定します。 (推奨: 分)
レポート
レポート サブメニューでは、従業員の出勤記録を確認し、出勤レポートを出力します。
USBレコーディング
記録メニューは、従業員の詳細時間出勤記録をチェックしています。 画面には、最新の 20 件のレコードが表示されます。 [フィルター] ボタンを使用して、特定の部門の従業員のレコードまたは別の時間範囲を設定できます。 従業員の名前または番号を検索バーに入力して、従業員の記録をフィルタリングすることもできます。
レポート
レポート メニューは、従業員の出勤記録をチェックしています。 画面には、最新の 20 件のレポートが表示されます。 従業員の名前または部門と時間範囲を検索バーに入力して、従業員のレポートをフィルタリングすることもできます。
クリック エクスポート レポート バーの右上隅にある は、複数のレポートを Excel ファイルにエクスポートします。
現在のレポートをエクスポート: 現在のページに表示されたレポートをエクスポートします。
記録レポートのエクスポート: 現在のページに表示された詳細レコードをエクスポートします。
毎月の出席をエクスポート: 月次レポートを Excel ファイルにエクスポートします。
出席例外のエクスポート: 例外レポートを Excel ファイルにエクスポートします。
エントルピー
システム サブメニューでは、会社の基本情報を設定したり、システム管理者ユーザーの個人アカウントを作成したり、 CrossChex Cloud システム休日設定。
企業情報
ロゴのアップロード: クリック ロゴをアップロード 会社のロゴの画像を参照して見つけ、保存して会社のロゴをシステムにアップロードします。
クラウド コード: これは、クラウド システムに接続するハードウェアの一意の番号です。
クラウド パスワード: これは、クラウド システムとのデバイス接続パスワードです。
一般的な会社情報とシステム情報を入力します。 会社名、会社住所、国、州、タイムゾーン、日付形式 と 時間形式。 「確認」をクリックして保存します。
職種
この 役割 この機能により、ユーザーはロールを作成および構成できます。 役割は、複数の従業員に割り当てることができるシステムの事前定義された設定です。 さまざまなタイプの従業員に対して役割を作成できます。従業員の役割で変更された情報は、その役割が割り当てられているすべての従業員に自動的に適用されます。
役割を作成する
1 Add 役割メニューの右上隅にあります。
ロールの名前とロールの説明を入力します。 [確認] をクリックしてロールを保存します。
2 編集するロールを選択したロール メニューに戻り、[承認] をクリックしてロールを承認します。
アイテムを編集
各項目は機能権限です。ロールに割り当てることができる項目を選択します。
部門： 部門は権限を編集および管理します。
デバイス： デバイスの編集権限。
従業員管理： 従業員情報と従業員登録権限を編集します。
出席パラメータ: 出席パラメーターのアクセス許可を設定します。
休日： 休日の権限を設定します。
シフト： シフト権限を作成および編集します。
スケジュール： 従業員のシフト権限を変更およびスケジュールします。
記録・報告： レコード/レポートの検索とインポートのアクセス許可
編集部
役割が管理できる部門を選択し、役割はこれらの部門のみを管理できます。
ユーザー
役割を作成して保存したら、それを従業員に割り当てることができます。 そして、従業員は管理者になります ユーザー。
ユーザーの作成
1 Add 役割メニューの右上隅にあります。
2 で従業員を選択します Name ドロップダウンボックス。
3 選択した社員のメールアドレスを入力してください。 電子メールはアクティブなメールを受信し、従業員は電子メールを次のように使用します。 CrossChex Cloud ログインアカウント。
4 この従業員に割り当てる役割を選択し、 確認してください。
休日
休日機能を使用すると、組織の休日を定義できます。 休日は、時間出勤スケジュールのために会社内で重要な休暇またはその他の日を表すものとして設定できます。
休日の作成
1。 クリック 追加します。
2. 休日の名前を入力します
3. 休日の開始日と終了日を選択し、 をクリックします。 Save この休日を追加します。
デバイスを CrossChex Cloud エントルピー
ハードウェア ネットワークのセットアップ – イーサネット
1 デバイス管理ページ (user:0 PW: 12345 を入力) に移動して、ネットワークを選択します。
2 インターネットボタンを選択
3選択 イーサネット WAN モードで
4 ネットワークに戻り、 イーサネット。
5 アクティブ イーサネット、静的 IP アドレス入力 IP アドレス、または DHCP の場合。
注: イーサネットが接続された後、 右隅のイーサネット ロゴが消えます。
ハードウェア ネットワークのセットアップ – WIFI
1 デバイス管理ページに移動し (user:0 PW: 12345 を入力し、OK)、ネットワークを選択します
2 インターネットボタンを選択
3 WANモードでWIFIを選択
4 ネットワークに戻り、WIFI を選択します
5 WIFI をアクティブにし、DHCP を選択し、WIFI を選択して接続する WIFI SSID を検索します。
注: WIFI 接続後、 右隅のイーサネット ロゴが消えます。
クラウド接続のセットアップ
1 デバイス管理ページに移動し (user:0 PW: 12345 を入力し、OK)、ネットワークを選択します。
2 クラウドボタンを選択します。
3 クラウドシステムと同じユーザーとパスワードを入力し、 クラウドコード と クラウドパスワード
4 サーバーを選択する
米国 - サーバー: ワールドワイドサーバー: https://us.crosschexcloud.com/
AP サーバー: アジア太平洋サーバー: https://ap.crosschexcloud.com/
5 ネットワークテスト
注: デバイスと CrossChex Cloud 接続された、 右隅のクラウドのロゴが消えます。
デバイスが接続されたとき CrossChex Cloud、ソフトウェアの「デバイス」に追加されたデバイスのスタチューが表示されます。