ברוכים הבאים
ברוכים הבאים ל CrossChex Cloud! מדריך זה נועד לעזור לך לנווט במוצר שלך. בין אם אתה משתמש ותיק שזה עתה שדרג או יישם את תוכנת הזמנים והנוכחות הראשונה של החברה שלך, מסמך זה מסופק כדי לענות על כל שאלה שיש לך.
אם יש לך שאלות, אנא צור קשר עם צוות התמיכה הטכנית שלנו כדי: support @anviz. Com.
אודות CrossChex Cloud
השמיים CrossChex Cloud המערכת מבוססת על שרת האינטרנט של אמזון (AWS) ומורכבת מחומרה ויישומים כדי לספק לך את הפתרון הטוב ביותר לזמן ונוכחות ולבקרת גישה. ה CrossChex Cloud עם
שרת ברחבי העולם: https://us.crosschexcloud.com/
שרת אסיה-פסיפיק: https://ap.crosschexcloud.com/
חומרה:
מסופי נתונים מרוחקים הם מכשירי זיהוי ביומטרי שעובדים משתמשים בהם כדי לבצע פעולות שעון ובקרת גישה. התקנים מודולריים אלה משתמשים ב-Ethernet או WIFI כדי להתחבר אליהם CrossChex Cloud דרך האינטרנט. מודול החומרה לפירוט אנא עיין באתר:
דרישות מערכת:
השמיים CrossChex Cloud למערכת יש סט דרישות ספציפי לביצועים הטובים ביותר.
דפדפנים
Chrome 25 ומעלה.
רזולוציה של לפחות 1600 x 900
התחל עם חדש CrossChexחשבון ענן
אנא בקר בשרת העולמי: https://us.crosschexcloud.com/ או שרת אסיה-פסיפיק: https://ap.crosschexcloud.com/ כדי לציין את שלך CrossChex Cloud מערכת.
לחץ על "רשום חשבון חדש" כדי להתחיל את חשבון הענן החדש שלך.
נא לאמץ את הדואר האלקטרוני בתור CrossChex Cloud. ה CrossChex Cloud צריך להיות פעיל בדואר אלקטרוני וכדי להחזיר את הסיסמה לשכוח.
דף הבית
לאחר שנכנסת CrossChexענן, תקבלו את פניכם במספר אלמנטים שיסייעו לכם בניווט באפליקציה ובמעקב אחר שעות העובדים שלכם. הכלים העיקריים שבהם תשתמש כדי לנווט CrossChexענן הם:
מידע בסיסי: הפינה השמאלית העליונה מכילה מידע על חשבון מנהל, שינוי סיסמה, שפה אופציונלית, מרכז עזרה, התנתקות חשבון וזמן ריצה של המערכת.
שורת התפריטים: רצועת אפשרויות זו, המתחילה ב- לוח מקף סמל, הוא התפריט הראשי בתוכו CrossChexענן. לחץ על כל אחד מהסעיפים כדי להציג את תפריטי המשנה והתכונות השונים הכלולים בתוכם.
לוח מקף
כאשר אתה נכנס לראשונה CrossChexענן, אזור לוח המחוונים יופיע עם ווידג'טים שיספקו לך גישה מהירה למידע,
סוגי יישומוניםהיום: מצב נוכחות נוכחי של עובדים
אתמול: סטטיסטיקת נוכחות של שעות אתמול.
הִיסטוֹרִיָה: סקירת נתוני נוכחות חודשית
סה"כ: המספר הכולל של העובד, הרשומות והמכשירים (מקוון) במערכת.
כפתור קיצור דרך: גישה מהירה ל עובד / מכשיר / דוח תפריטי משנה
ארגון
תת-תפריט הארגון הוא המקום שבו תגדיר רבות מההגדרות הגלובליות עבור החברה שלך. תפריט זה מאפשר למשתמשים:
מחלקה: אפשרות זו מאפשרת ליצור מחלקה במערכת. לאחר יצירת המחלקה, תוכל לבחור מתוך רשימה של המחלקות שלך.
עוֹבֵד: זה המקום שבו תוכל להוסיף ולערוך את פרטי העובדים. זה גם המקום שבו ניתן לרשום את התבנית הביומטרית של העובד.
התקן: הוא המקום שבו תבדוק ותערוך את פרטי המכשיר.
מַחלָקָה
תפריט המחלקה הוא המקום בו ניתן לבדוק את מספר העובדים בכל מחלקה ואת מצב המכשירים בכל מחלקה. הפינה השמאלית העליונה מכילה פונקציות עריכה של המחלקה.
יְבוּא: פעולה זו תייבא את רשימת מידע המחלקה אל CrossChexמערכת ענן. הפורמט של קובץ הייבוא חייב להיות .xls ובפורמט קבוע. (אנא הורד את קובץ התבנית מהמערכת.)
יְצוּא: פעולה זו תייצא את רשימת מידע המחלקה מה- CrossChexמערכת ענן.
הוסף: צור מחלקה חדשה.
מחק: מחק את המכשיר שנבחר.
עובד
תפריט העובד בודק את פרטי העובד. על המסך תראה רשימת עובדים בה יופיעו 20 העובדים הראשונים. ניתן להגדיר עובדים ספציפיים או טווח אחר באמצעות חיפוש לַחְצָן. ניתן לסנן עובדים גם על ידי הקלדת שם או מספר בסרגל החיפוש.
פרטי העובד מופיעים בסרגל. סרגל זה מציג מידע בסיסי על העובד, כגון שמו, מזהה, מנהל, מחלקה, תפקיד ומצב אימות במכשיר. לאחר שבחרת עובד להרחיב את אפשרויות העריכה והמחיקה של העובד.
יְבוּא:פעולה זו תייבא את רשימת המידע הבסיסי של העובד אל CrossChexמערכת ענן. הפורמט של קובץ הייבוא חייב להיות .xls ובפורמט קבוע. (אנא הורד את קובץ התבנית מהמערכת.)
יְצוּא:פעולה זו תייצא את רשימת מידע העובדים מה- CrossChexמערכת ענן.
הוסף עובד
לחץ על הלחצן הוסף בפינה השמאלית העליונה של חלון העובד. פעולה זו תעלה את אשף הוספת העובדים.
העלה תמונה: נְקִישָׁה העלה תמונה לעיון ואיתור תמונת עובד ולשמור להעלאת התמונה.
אנא הזן מידע עובד על מידע לעובדים מָסָך. הדפים הנדרשים להוספת עובד הם שם פרטי, שם משפחה, זיהוי עובד, עמדה, תאריך העסקה, מחלקה, מייל וטלפון. לאחר שהזנת את המידע הנדרש, לחץ הבא.
לרישום מצב אימות לעובד. חומרת האימות מספקת את שיטות האימות המרובות. (כלול את טביעת האצבע, טיפול הפנים, ה-RFID ומזהה + סיסמה וכו')
בחר את מצב זיהוי והמחלקה האחרת כאשר מבוצעת על ידי עובד.
השמיים מחלקה אחרת האם העובד לא רק שניתן לאמת מכשיר של מחלקה אחת גם ניתן לאמת במחלקות אחרות.
לחץ על הסמל כדי לרשום מצב אימות עובדים.
כגון רישום טביעת אצבע:
1 בחר את החומרה המותקנת ליד העובד.
2 לחץ על "טביעת אצבע 1" or "טביעת אצבע 2", המכשיר יהיה במצב רישום, על פי הקידום ללחוץ על אותה טביעת אצבע שלוש פעמים על המכשיר. ה CrossChex Cloud המערכת תתקבל רישום מוצלח הודעת מהמכשיר. נְקִישָׁה "לְאַשֵׁר" לשמור ולסיים את רישום טביעת האצבע של העובד. ה CrossChex Cloud המערכת תעלה אוטומטית את המידע והתבנית הביומטרית של העובד למכשירי החומרה, לחץ הבא.
3 לקביעת המשמרת לעובד
משמרת לוח הזמנים מאפשרת לך לבנות לוחות זמנים עבור העובדים שלך, לא רק כדי לאפשר להם לדעת מתי הם עובדים, אלא גם כדי לעזור לך לתכנן ולעקוב אחר כוח האדם לכל פרק זמן מסוים.
לוח הזמנים של הגדרות פירוט לעובד נא לבדוק את לוח הזמנים.
מחק עובד
לאחר שבחרת בסרגל עובדים כדי להרחיב את אפשרויות המחיקה למחיקת משתמש.
מכשיר
תפריט ההתקן בודק את פרטי המכשיר. בצד ימין של המסך, תראה רשימת מכשירים שבה יופיעו 20 המכשירים הראשונים. ניתן להגדיר מכשיר ספציפי או טווח אחר באמצעות לחצן הסינון. ניתן לסנן מכשירים גם על ידי הקלדת שם בסרגל החיפוש.
סרגל המכשיר מציג מידע בסיסי על המכשיר, כגון תמונת המכשיר, שם, דגם, מחלקה, זמן הרישום הראשון של המכשיר, מספר המשתמש ומספר תבנית טביעת האצבע. לחץ על הפינה השמאלית העליונה של סרגל המכשיר, יופיע עם מידע מפורט עבור המכשיר כולל (מספר סידורי המכשיר, גרסת קושחה, כתובת IP וכו')
לאחר שבחרתם מכשיר להרחיב את אפשרויות העריכה של המכשיר כדי לערוך את שם המכשיר והתקן ההגדרה שייך לאיזו מחלקה.
למידע נוסף כיצד להוסיף את המכשיר אנא בדוק את עמוד הוסף את המכשיר ל- CrossChex Cloud מערכת
נוכחות
תת תפריט הנוכחות הוא המקום שבו אתה מתזמן את המשמרת של העובד ויוצר את טווח הזמן של המשמרת. תפריט זה מאפשר למשתמשים:
לוח זמנים: מאפשר לך לבנות לוחות זמנים עבור העובדים שלך, לא רק כדי לאפשר להם לדעת מתי הם עובדים, אלא גם כדי לעזור לך לתכנן ולעקוב אחר כוח האדם לכל פרק זמן מסוים.
Shift: מאפשר לך לערוך משמרות בודדות כמו גם לעקוף משמרות חוזרות כדי לענות על הצרכים של כוח העבודה שלך.
פרמטר T&A: מאפשר למשתמש להגדיר בעצמו יחידת זמן מינימלית לסטטיסטיקה ולחשב את זמן נוכחות העובדים.
לוח זמנים
לוח הזמנים של התמיכה המקסימלית לעובד 3 משמרות וטווח הזמן של כל משמרת לא יכולים לחפוף.
קבע משמרת לעובד
1 בחר את העובד ולחץ על לוח השנה כדי להגדיר את המשמרת לעובד.
2 הזן את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של המשמרת.
3 בחר את ההזזה ב תיבה הנפתחת shift
4 בחר את אל תכלול חג ו אל תכלול את סוף השבוע, לוח המשמרות ימנע את החג ואת סוף השבוע.
5 לחץ לאשר כדי לשמור את לוח המשמרות.
משמרת
מודול המשמרות יוצר טווח זמן משמרת עבור העובד.
צור משמרת
1 לחץ על הלחצן הוסף בפינה השמאלית העליונה של חלון ה-shift.
2 הזן שם משמרת והזן תיאור ב- הֶעָרָה.
לעולם לא התקנה חובה בזמן ו זמן חופש. אלו שעות העבודה.
לעולם לא התקנה שעת התחלה ו שעת סיום. אימות העובד בפרק הזמן (שעת התחלה~ שעת סיום), רישומי נוכחות בזמן תקפים ב CrossChex Cloud מערכת.
5 בחר את צֶבַע לסמן תצוגת משמרת במערכת כאשר המשמרת כבר מקצה לעובד.
6 לחץ אשר כדי לשמור את המשמרת.
הגדרת משמרת נוספת
כאן כדי להגדיר את התנאים והכללים לחישוב נוכחות יותר.
זמן השעון המאוחר ב-XXX דקות המותרות
אפשרו לעובדים באיחור של כמה דקות ואל תחשבו ברישומי נוכחות.
זמן חופשה מוקדם מותר XXX דקות
אפשרו לעובדים להקדים בכמה דקות לצאת מהעבודה ואל תחשבו ברישומי נוכחות.
אין רישום החוצה נחשב כ:
העובד ללא הוצאת רישום במערכת ייחשב כ חריגה or חופש מוקדם or נעדר אירוע במערכת.
שעון מוקדם כתוספת שעות XXX דקות
שעות נוספות יחושבו XXX דקות מוקדם משעות העבודה.
שעון מאוחר יותר כעבור זמן XXX דקות
שעות נוספות יחושבו XXX דקות מאוחרות משעות העבודה.
ערוך ומחק את Shift
המשמרת כבר בשימוש במערכת, לחץ ערוך or מחק בצד ימין של המשמרת.
ערוך Shift
מכיוון שהשינוי שכבר נעשה בו שימוש במערכת ישפיע על תוצאות הנוכחות הקודמות. כאשר אתה משנה את זמן המשמרת. השמיים CrossChex Cloud המערכת תבקש לחשב מחדש את רשומות הנוכחות לא יותר מ-2 החודשים הקודמים.
מחק Shift
מחיקת המשמרת שכבר הייתה בשימוש לא תשפיע על רישומי הנוכחות הקודמים ותבטל את המשמרת שכבר הוקצתה לעובד.
פרמטר
הפרמטר הוא הגדרת יחידת הזמן המינימלית לחישוב זמן נוכחות. ישנם חמישה פרמטרים בסיסיים להגדרה כוללים:
רגיל: הגדר את יחידת הזמן המינימלית עבור רשומות זמן נוכחות כלליות. (המלצה: שעות)
יותר מאוחר: הגדר את יחידת הזמן המינימלית עבור רשומות מאוחרות יותר. (המלצה: דקות)
לעזוב מוקדם: הגדר את יחידת הזמן המינימלית לתיעוד יציאה מוקדם. (המלצה: דקות)
נֶעדָר: הגדר את יחידת הזמן המינימלית עבור רשומות נעדרות. (המלצה: דקות)
שעות נוספות: הגדר את יחידת הזמן המינימלית עבור שיאי שעות נוספות. (המלצה: דקות)
להגיש תלונה
תת-תפריט הדוחות הוא המקום שבו אתה בודק את רישומי הנוכחות של העובד ומוציא את דוחות הנוכחות.
שיא
תפריט הרשומות בודק את רישומי הנוכחות של פרטי העובדים. על המסך, תראה ש-20 הרשומות האחרונות יופיעו. ניתן להגדיר רישומים ספציפיים של עובד מחלקה או טווח זמן אחר באמצעות כפתור הסינון. ניתן לסנן את רישומי העובדים גם על ידי הקלדת שם או מספר של עובד בסרגל החיפוש.
להגיש תלונה
תפריט הדיווח בודק את רישומי הנוכחות של העובד. על המסך תראה ש-20 הדוחות האחרונים יופיעו. ניתן לסנן את דוח העובד גם על ידי הקלדת שם עובד או מחלקה וטווח שעות בשורת החיפוש.
נְקִישָׁה יצוא בפינה השמאלית העליונה של סרגל הדוחות, ייצא דוחות מרובים לקובצי אקסל.
ייצוא דוח נוכחי: ייצא את הדוח שהופיע בדף הנוכחי.
ייצוא דוח רשומות: ייצא את רשומות הפרטים שהופיעו בדף הנוכחי.
ייצוא נוכחות חודשית: ייצא את הדוח החודשי לקבצי אקסל.
חריג נוכחות בייצוא: ייצא את דוח החריגה לקבצי אקסל.
מערכת
תפריט המשנה של המערכת הוא המקום שבו תגדיר את המידע הבסיסי של החברה, תיצור חשבונות בודדים עבור משתמשי מנהל המערכת ו CrossChex Cloud הגדרת החגים של המערכת.
החברה
העלאת לוגו: נְקִישָׁה העלאת לוגו לעיון ואיתור תמונה של לוגו החברה ולשמור להעלאת לוגו החברה למערכת.
קוד ענן: זה המספר הייחודי של חומרה שמתחברת למערכת הענן שלך,
סיסמת ענן: זוהי סיסמת החיבור למכשיר עם מערכת הענן שלך.
הזנת מידע כללי על החברה והמערכת כולל: שם חברה, כתובת חברה, מדינה, מדינה, אזור זמן, פורמט תאריך ו פורמט זמן. לחץ על "אשר" כדי לשמור.
תפקיד
השמיים תפקידים תכונה מאפשרת למשתמשים ליצור ולהגדיר תפקידים. תפקידים הם הגדרות מוגדרות מראש במערכת שניתן להקצות למספר עובדים. ניתן ליצור תפקידים עבור סוגים שונים של עובדים, ומידע שהשתנה בתפקיד עובד יוחל אוטומטית על כל העובדים שהתפקיד הוקצה להם.
צור תפקיד
1 לחץ על להוסיף בפינה השמאלית העליונה של תפריט התפקידים.
הזן שם עבור התפקיד ותיאור עבור התפקיד. לחץ על אישור כדי לשמור את התפקיד.
2 חזרה לתפריט התפקידים בחר את התפקיד שברצונך לערוך, לחץ על ההרשאה כדי לאשר את התפקיד.
ערוך פריט
כל פריט הוא הרשאת הפונקציה, בחר פריטים שיכולים להקצות לתפקיד.
מחלקה: עריכת המחלקה וניהול הרשאות.
התקן: הרשאות עריכה של המכשיר.
ניהול עובדים: עריכת פרטי עובדים והרשאות רישום עובדים.
פרמטרי נוכחות: הגדרת הרשאות פרמטרים של נוכחות.
חַג: הגדרת הרשאות חג.
Shift: ליצור ולערוך הרשאות משמרת.
לוח זמנים: לשנות ולתזמן את הרשאות המשמרת של העובד.
הקלט/דיווח: חיפוש ויבוא הרשאות רשומות/דיווח
ערוך מחלקה
בחר מחלקות שהתפקיד יוכל לנהל והתפקיד רק יכול היה לנהל את המחלקות הללו.
משתמש
לאחר שתפקיד נוצר ונשמר, תוכל להקצות אותו לעובד. והעובד יהיה מנהל מִשׁתַמֵשׁ.
יצירת משתמש
1 לחץ על להוסיף בפינה השמאלית העליונה של תפריט התפקידים.
2 בחר את העובד ב- שם תיבה נפתחת.
3 אנא הזן את הדואר האלקטרוני של העובד שנבחר. המייל יקבל דואר פעיל והעובד ישתמש בדואר אלקטרוני כ CrossChex Cloud חשבון כניסה.
4 בחר את התפקיד שברצונך להקצות לעובד זה ולחץ אשר.
חַג
תכונת החגים מאפשרת לך להגדיר חגים עבור הארגון שלך. ניתן להגדיר חגים כמייצגים חופשה או ימים אחרים הבולטים בחברה שלך ללוח הזמנים של נוכחות.
יצירת חג
1. לחץ על הוסף.
2. הזינו שם לחג
3. בחר את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של החג ולאחר מכן לחץ על שמור להוסיף את החג הזה.
הוסף את המכשיר ל- CrossChex Cloud מערכת
הגדרת רשת חומרה - Ethernet
1 עבור לדף ניהול המכשיר (שים משתמש:0 PW: 12345, ולאחר מכן אישור) כדי לבחור רשת.
2 בחר לחצן אינטרנט
3 בחר Ethernet במצב WAN
4 חזור לרשת ובחר אתרנט
5 Ethernet פעיל, אם כתובת IP סטטית הזנת כתובת IP, או DHCP.
הערה: לאחר חיבור אתרנט, ה בפינה הימנית לוגו Ethernet ייעלם;
הגדרת רשת חומרה - WIFI
1 עבור לדף ניהול מכשירים (שים משתמש:0 PW: 12345, ואז אישור) כדי לבחור רשת
2 בחר לחצן אינטרנט
3 בחר WIFI במצב WAN
4 חזור לרשת ובחר WIFI
5 WIFI פעיל ובחר DHCP ובחר WIFI כדי לחפש WIFI SSID כדי להתחבר.
הערה: לאחר חיבור WIFI, ה בפינה הימנית לוגו Ethernet ייעלם;
הגדרת חיבור לענן
1 עבור לדף ניהול המכשיר (שים משתמש:0 PW: 12345, ואז אישור) כדי לבחור רשת.
2 בחר בלחצן ענן.
3 הזן משתמש וסיסמה שזהה למערכת הענן, קוד ענן ו סיסמת ענן
4 בחר את השרת
ארה"ב - שרת: שרת ברחבי העולם: https://us.crosschexcloud.com/
שרת AP: שרת אסיה-פסיפיק: https://ap.crosschexcloud.com/
5 בדיקת רשת
הערה: לאחר מכשיר ו CrossChex Cloud מחובר, ה בפינה הימנית לוגו ענן ייעלם;
כאשר המכשיר היה מחובר עם CrossChex Cloud, נוכל לראות את הפסלים של מכשיר נוסף ב"התקן" בתוכנה.