Anviz מדיניות שמירת נתונים ביומטריים
עודכן לאחרונה ב- 25 ביולי 2022
הגדרות
כפי שמשמש במדיניות זו, נתונים ביומטריים כוללים "מזהים ביומטריים" ו"מידע ביומטרי" כהגדרתם בחוק הפרטיות של מידע ביומטרי באילינוי, 740 ILCS § 14/1, וכו'. או חוקים או תקנות אחרים החלים במדינה או באזור שלך. "מזהה ביומטרי" פירושו סריקת רשתית או קשתית, טביעת אצבע, טביעת קול או סריקה של גיאומטריית היד או הפנים. מזהים ביומטריים אינם כוללים דגימות כתיבה, חתימות כתובות, צילומים, דגימות ביולוגיות אנושיות המשמשות לבדיקות מדעיות חוקיות או להקרנה, נתונים דמוגרפיים, תיאורי קעקועים או תיאורים פיזיים כגון גובה, משקל, צבע שיער או צבע עיניים. מזהים ביומטריים אינם כוללים מידע שנלכד ממטופל במסגרת שירותי בריאות או מידע שנאסף, נעשה בו שימוש או מאוחסן לצורך טיפול רפואי, תשלום או פעולות במסגרת חוק הניידות והאחריות הפדרלי של ביטוח בריאות משנת 1996.
"מידע ביומטרי" מתייחס לכל מידע, ללא קשר לאופן שבו הוא נקלט, מומר, מאוחסן או משותף, בהתבסס על המזהה הביומטרי של אדם המשמש לזיהוי אדם. מידע ביומטרי אינו כולל מידע שנגזר מפריטים או נהלים שלא נכללו במסגרת ההגדרה של מזהים ביומטריים.
"נתונים ביומטריים" מתייחסים למידע אישי על המאפיינים הפיזיים של אדם שיכול לשמש לזיהוי אותו אדם. נתונים ביומטריים יכולים לכלול טביעות אצבע, טביעות קול, סריקת רשתית, סריקות של גיאומטריית ידיים או פנים או נתונים אחרים.
שיטת אחסון
אנו מבטיחים לא להשתמש בתמונות ביומטריות גולמיות. כל הנתונים הביומטריים של המשתמשים, בין אם תמונות טביעת אצבע או תמונות פנים, מקודדים ומוצפנים על ידי Anvizייחודי Bionano אלגוריתם ומאוחסן כקבוצה של נתוני תווים בלתי הפיכים, ולא ניתן להשתמש בהם או לשחזר אותם על ידי כל אדם או ארגון.
גילוי והרשאה של נתונים ביומטריים
במידה שאתה, הספקים שלך ו/או נותן הרישיון של תוכנת השעות והנוכחות שלך אוספים, לוכדים או משיגים בכל דרך אחרת נתונים ביומטריים הקשורים לעובד, עליך תחילה:
- הודע לעובדך בכתב שאתה, הספקים שלך ו/או נותן הרישיון של תוכנת השעות והנוכחות שלך אוספים, לוכדים או משיגים בכל דרך אחרת את הנתונים הביומטריים של העובד, וכי אתה מספק נתונים ביומטריים אלה לספקים שלך ולבעל הרישיון של תוכנת הזמן והנוכחות שלך;
- ליידע את העובד בכתב על המטרה הספציפית ומשך הזמן שבו נאספים הנתונים הביומטריים של העובד, מאוחסנים ומשתמשים בו;
- קבל ותשמור על הודעה בכתב חתומה על ידי העובד (או נציגו המורשה על פי חוק) המאשר לך ולספקים ומעניק הרישיון שלך, כולל Anviz ו Anviz טכנולוגיות ו/או הספק(ים) שלה לאסוף, לאחסן ולהשתמש בנתונים הביומטריים של העובד למטרות הספציפיות שנחשפו על ידך, וכדי שתספק נתונים ביומטריים אלה לספקיו ולבעל הרישיון של תוכנת הנוכחות שלך.
- אתה, הספקים שלך ו/או נותן הרישיון של תוכנת השעות והנוכחות שלך לא תמכור, תשכור, תסחר או תרוויח בדרך אחרת מהנתונים הביומטריים של העובדים; עם זאת, בתנאי שהספקים שלך ומעניק הרישיון של תוכנת השעות והנוכחות שלך עשויים לקבל תשלום עבור מוצרים או שירותים המשמשים אותך המשתמשים בנתונים ביומטריים כאלה.
גילוי
לא תחשוף או תפיץ נתונים ביומטריים לאף אחד מלבד הספקים שלך ומעניק הרישיון כולל Anviz ו Anviz טכנולוגיות ו/או הספקים שלה של תוכנת הזמן והנוכחות שלך המספקים מוצרים ושירותים תוך שימוש בנתונים ביומטריים ללא/אלא אם:
- ראשית קבלת הסכמת עובד בכתב לחשיפה או הפצה כאמור;
- הנתונים שנחשפו משלימים עסקה פיננסית שהתבקשה או אושרה על ידי העובד;
- גילוי נדרש על פי חוק המדינה או הפדרלי או הפקודה העירונית;
- גילוי נדרש על פי צו תקף או זימון שהוצא על ידי בית משפט בעל סמכות שיפוט מוסמכת.
לוח זמנים לשמירה
Anviz ישמיד לצמיתות נתונים ביומטריים של עובד מ Anvizהמערכות של, או ב Anvizהשליטה של בתוך שנה אחת (1), כאשר, הראשון מבין הבאים מתרחש:
- התקיימה המטרה הראשונית לאיסוף או השגת נתונים ביומטריים כאמור, כגון הפסקת עבודתו של העובד בחברה, או שהעובד עובר לתפקיד בחברה שעבורו לא נעשה שימוש בנתונים הביומטריים;
- אתה מבקש להפסיק את Anviz שירותים.
- אתה רשאי למחוק מזהי נתונים ביומטריים ותבניות לעובדים לפי שיקול דעתך ישירות דרך פורטל הענן ובמכשירים.
- Anviz ישמיד לצמיתות את כל הנתונים האחרים שלך מ Anvizהמערכות של, או המערכות של Anviz ספק(ים), תוך שנה אחת (1) מרגע בקשתך להפסיק את השימוש שלך Anviz שירותים.
אחסון נתונים
Anviz ישתמש בסטנדרט סביר של זהירות כדי לאחסן, לשדר ולהגן מפני חשיפה של כל נתון ביומטרי נייר או אלקטרוני שנאסף. אחסון, שידור והגנה מחשיפה כאמור יבוצעו באופן זהה או יותר מגן מהאופן שבו Anviz מאחסן, מעביר ומגן מפני חשיפה מידע סודי ורגיש אחר, לרבות מידע אישי שניתן להשתמש בו לזיהוי ייחודי של חשבון או רכוש של אדם או אדם, כגון סמנים גנטיים, מידע על בדיקות גנטיות, מספרי חשבונות, מספרי PIN, מספרי רישיון נהיגה ו מספרי תעודת זהות.