Velkomin á vef
Velkomin CrossChex Cloud! Þessi handbók er hönnuð til að hjálpa þér að vafra um vöruna þína. Hvort sem þú ert langvarandi notandi sem nýlega hefur uppfært eða innleitt fyrsta tíma- og mætingarhugbúnað fyrirtækisins þíns, þá er þetta skjal veitt til að svara öllum spurningum sem þú gætir haft.
Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast hafðu samband við tækniaðstoð okkar til að: support @anviz. Com.
Um okkur CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud kerfið er byggt á Amazon Web Server (AWS) og samsett úr vélbúnaði og forritum til að veita þér bestu mögulegu tíma- og mætingar- og aðgangsstýringarlausnina. The CrossChex Cloud með
Alheimsþjónn: https://us.crosschexcloud.com/
Asíu-Kyrrahafsþjónn: https://ap.crosschexcloud.com/
Vélbúnaður:
Fjargagnaútstöðvar eru líffræðileg tölfræðigreiningartæki sem starfsmenn nota til að framkvæma klukku- og aðgangsstýringaraðgerðir. Þessi einingatæki nota Ethernet eða WIFI til að tengjast CrossChex Cloud í gegnum netið. Upplýsingar um vélbúnaðareiningu vinsamlegast vísaðu á vefsíðuna:
Kerfi Kröfur:
The CrossChex Cloud Kerfið hefur ákveðnar kröfur um bestu frammistöðu.
Vafrar
Chrome 25 og nýrri.
Upplausn að minnsta kosti 1600 x 900
Byrjaðu á nýju CrossChexSkýjareikningur
Vinsamlegast farðu á Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ eða Asíu-Kyrrahafsþjónn: https://ap.crosschexcloud.com/ að staðhæfa þitt CrossChex Cloud kerfi.
Smelltu á „Skráðu nýjan reikning“ til að hefja nýja skýjareikninginn þinn.
Vinsamlegast samþykktu tölvupóstinn sem CrossChex Cloud. Í CrossChex Cloud þarf að vera virkur með tölvupósti og til að fá aftur gleymt lykilorðinu.
Page Heim
Þegar þú hefur skráð þig inn CrossChexCloud, þér verður heilsað með nokkrum þáttum sem munu aðstoða þig við að vafra um forritið og fylgjast með vinnutíma starfsmanna. Aðalverkfærin sem þú munt nota til að sigla CrossChexSký eru:
Grunnupplýsingar: Efst í hægra horninu inniheldur upplýsingar um stjórnandareikning, breytt lykilorð, tungumál valfrjálst, hjálparmiðstöð, útskráningu reiknings og keyrslutími kerfis.
Matseðillinn: Þessi ræma af valkostum, sem byrjar á Mælaborð táknið, er aðalvalmyndin innan CrossChexSký. Smelltu á einhvern hluta til að skoða hinar ýmsu undirvalmyndir og eiginleika sem eru í.
Mælaborð
Þegar þú skráir þig fyrst inn CrossChexCloud, mælaborðssvæðið mun birtast með græjum sem veita þér skjótan aðgang að upplýsingum,
Tegundir búnaðarÍ dag: Núverandi viðverustaða starfsmanna
Í gær: Tímasóknartölur í gær.
Saga: Mánaðarlegt yfirlit yfir tímasókn
Samtals: heildarfjöldi starfsmanns, skrár og tæki (á netinu) í kerfinu.
Flýtihnappur: fljótur aðgangur að Starfsmaður / tæki / skýrsla undirvalmyndir
skipulag
Undirvalmynd skipulags er þar sem þú stillir margar af alþjóðlegum stillingum fyrir fyrirtæki þitt. Þessi valmynd gerir notendum kleift að:
Deild: Þessi valkostur gerir þér kleift að búa til deild í kerfinu. Eftir að hafa búið til deild geturðu valið úr lista yfir deildir þínar.
Starfsmaður: er þar sem þú munt bæta við og breyta starfsmannaupplýsingum. Það er líka hvar á að skrá líffræðileg tölfræðisniðmát starfsmanna.
Tæki: er þar sem þú munt athuga og breyta upplýsingum um tækið.
deild
Deildarvalmyndin er þar sem þú getur athugað fjölda starfsmanna í hverri deild og stöðu tækja í hverri deild. Efst í hægra horninu inniheldur breytingaraðgerðir deildar.
Flytja inn: Þetta mun flytja inn deildarupplýsingalista til CrossChexSkýjakerfi. Snið innflutningsskrár verður að vera .xls og með föstu sniði. (Vinsamlegast hlaðið niður sniðmátsskránni úr kerfinu.)
Flytja út: Þetta mun flytja út deildarupplýsingalista frá CrossChexSkýjakerfi.
Bæta við: Stofna nýja deild.
Eyða: Eyddu völdum tæki.
Launþegi
Starfsmannavalmyndin er að athuga starfsmannaupplýsingarnar. Á skjánum sérðu starfsmannalista þar sem fyrstu 20 starfsmenn munu birtast. Hægt er að stilla tiltekna starfsmenn eða annað svið með því að nota leit takki. Einnig er hægt að sía starfsmenn með því að slá inn nafn eða númer á leitarstikuna.
Starfsmannaupplýsingarnar birtast á stikunni. Þessi stika sýnir nokkrar grunnupplýsingar um starfsmanninn, svo sem nafn hans, auðkenni, framkvæmdastjóri, deild, starfsstöðu og staðfestingarstillingu á tækinu. Þegar þú hefur valið starfsmann til að stækka starfsmanninn breyta og eyða valkostum.
Flytja inn:Þetta mun flytja inn grunnupplýsingalista starfsmanns í CrossChexSkýjakerfi. Snið innflutningsskrár verður að vera .xls og með föstu sniði. (Vinsamlegast hlaðið niður sniðmátsskránni úr kerfinu.)
Flytja út:Þetta mun flytja út starfsmannaupplýsingalista frá CrossChexSkýjakerfi.
Bættu við starfsmanni
Smelltu á Bæta við hnappinn efst í hægra horninu í starfsmannaglugganum. Þetta mun koma upp hjálp starfsmanns Wizard.
Hladdu upp mynd: Smellur Hlaða upp mynd til að skoða og finna starfsmannsmynd og vista til að hlaða upp myndinni.
Vinsamlega settu inn upplýsingar um starfsmenn á Upplýsingar um starfsmenn skjár. Síðurnar sem þarf til að bæta við starfsmanni eru Fornafn, eftirnafn, starfsmannsauðkenni, Staða, Ráðningardagur, deild, Tölvupóstur og sími. Þegar þú hefur slegið inn nauðsynlegar upplýsingar, smelltu Next.
Til að skrá staðfestingarham fyrir starfsmann. Staðfestingarvélbúnaðurinn býður upp á margar sannprófunaraðferðir. (Láttu fingrafar, andlitsmeðferð, RFID og auðkenni + lykilorð osfrv.)
Veldu Viðurkenningarstilling og hina deild þegar hún er framkvæmd af starfsmanni.
The Önnur deild er starfsmaðurinn ekki aðeins hægt að sannreyna tæki einnar deildar einnig er hægt að staðfesta á annarri deild.
Smelltu á táknið til að skrá staðfestingarstillingu starfsmanna.
Svo sem skrá fingrafar:
1 Veldu vélbúnaðinn sem er settur upp nálægt starfsmanninum.
2 Smelltu á "Fingrafar 1" or "Fingrafar 2", tækið verður í skráningarham, samkvæmt því að ýta á sama fingrafar þrisvar sinnum á tækið. The CrossChex Cloud kerfið verður samþykkt skrá árangursrík skilaboð frá tækinu. Smellur "Staðfesta" til að vista og klára fingrafaraskráningu starfsmanna. The CrossChex Cloud kerfið mun sjálfkrafa hlaða upp upplýsingum starfsmanns og líffræðileg tölfræðisniðmát á vélbúnaðartækin, smelltu Next.
3 Til að skipuleggja vaktina fyrir starfsmann
Áætlunarvaktin gerir þér kleift að búa til tímaáætlanir fyrir starfsmenn þína, ekki aðeins til að leyfa þeim að vita hvenær þeir eru að vinna, heldur einnig til að hjálpa þér að skipuleggja og halda utan um starfsmannahald fyrir tiltekinn tíma.
Nákvæm uppsetningaráætlun fyrir starfsmann vinsamlegast athugaðu áætlunina.
Eyða starfsmanni
Þegar þú hefur valið starfsmannastiku til að stækka Eyða valkostina til að eyða notanda.
Tæki
Tækisvalmyndin er að skoða upplýsingar um tækið. Hægra megin á skjánum sérðu tækjalista þar sem fyrstu 20 tækin munu birtast. Hægt er að stilla tiltekið tæki eða annað svið með því að nota síunarhnappinn. Einnig er hægt að sía tæki með því að slá inn nafn á leitarstikuna.
Tækjastikan sýnir nokkrar grunnupplýsingar um tækið, svo sem tækismynd, nafn, gerð, deild, fyrsta skráningartíma tækisins, fjölda notanda og númer fingrafarasniðmáts. Smelltu efst í hægra horninu á tækisstikunni, mun birtast með nákvæmum upplýsingum um tækið (raðnúmer tækis, útgáfa vélbúnaðar, IP-tölu osfrv.)
Þegar þú hefur valið tæki til að víkka út breytingamöguleika tækisins til að breyta heiti tækisins og uppsetningartæki tilheyrir hvaða deild.
Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að bæta tækinu við vinsamlega athugaðu síðu Bættu tækinu við CrossChex Cloud System
Aðsókn
Undirvalmynd mætingar er þar sem þú skipuleggur vakt starfsmanna og býr til tímabil vaktarinnar. Þessi valmynd gerir notendum kleift að:
Dagskrá: gerir þér kleift að búa til tímaáætlanir fyrir starfsmenn þína, ekki aðeins til að leyfa þeim að vita hvenær þeir eru að vinna, heldur einnig til að hjálpa þér að skipuleggja og halda utan um mönnun fyrir tiltekinn tíma.
Vakt: gerir þér kleift að breyta einstökum vakt og hnekkja endurteknum vöktum til að mæta þörfum vinnuafls þíns.
T&A færibreyta: gerir notanda kleift að skilgreina sjálfan lágmarkstímaeiningu fyrir tölfræði og reikna út mætingartíma starfsmanna.
Dagskrá
Hámarksstuðningsáætlun starfsmanns 3 vaktir og tímabil hverrar vakt getur ekki skarast.
Skipuleggja vakt fyrir starfsmann
1 Veldu starfsmanninn og smelltu á dagatalið til að setja upp vaktina fyrir starfsmann.
2 Sláðu inn upphafsdagsetningu og lokadagsetningu vaktarinnar.
3 Veldu vaktina í vakt fellilistann
4 Veldu Útiloka frí og Útiloka helgi, vaktaáætlun mun forðast frí og helgi.
5 Smelltu staðfesta til að vista vaktaáætlun.
Shift
Vaktaeiningin býr til vakttímabil fyrir starfsmanninn.
Búðu til vakt
1 Smelltu á Bæta við hnappinn efst í hægra horninu á vaktglugganum.
2 Sláðu inn vaktheiti og sláðu inn lýsingu í Athugasemd.
3 Skipulag Skylda á réttum tíma og Frískyldutími. Þetta er vinnutíminn.
4 Skipulag Byrjunartími og Lokatími. Staðfesting starfsmanns á tímabilinu (Upphafstími~ Lokatími), tímasóknarskrár gilda í CrossChex Cloud kerfi.
5 Veldu Litur að merkja vaktaskjá í kerfinu þegar vaktinni er þegar úthlutað til starfsmanns.
6 Smelltu Staðfestu til að vista vaktina.
Meira vaktastilling
Hér til að setja upp skilyrði og reglur um útreikning á meiri tímasókn.
Tími seinni klukkunnar í leyfðum XXX mínútum
Leyfðu starfsmönnum að vera nokkrum mínútum of seint og reiknaðu ekki inn í mætingarskrár.
Snemma frí leyfður XXX mínútur
Leyfðu starfsmönnum að vera nokkrum mínútum of snemma á vakt og reiknaðu ekki inn í mætingarskrár.
Engin útskráning telst sem:
Starfsmaður án þess að skrá sig út skrá í kerfinu mun líta á sem Undantekning or Skyldur snemma or Fjarverandi atburður í kerfinu.
Snemma klukka inn sem yfirvinna XXX mínútur
Yfirvinnutímar verða reiknaðir XXX mínútum fyrr en vinnutími.
Síðar klukka út sem yfir tíma XXX mínútur
Yfirvinnutími reiknast XXX mínútum síðar en vinnutími.
Breyta og eyða Shift
Vaktin sem þegar er notuð í kerfinu, smelltu Breyta or eyða hægra megin á vaktinni.
Breyta Shift
Vegna þess að breytingin sem þegar hefur verið notuð í kerfinu mun hafa áhrif á fyrri tímasókn niðurstöður. Þegar þú breytir tíma vaktarinnar. The CrossChex Cloud Kerfið mun biðja um að endurreikna mætingarskrár ekki meira en síðustu 2 mánuði.
Eyða Shift
Að eyða þegar notuðum vakt mun ekki hafa áhrif á fyrri tímasókn og mun hætta við þá vakt sem þegar hefur verið úthlutað til starfsmanns.
Breytu
Færibreytan er sett upp lágmarks tímaeining til að reikna út mætingartíma. Það eru fimm grunnfæribreytur til að setja upp, ma:
Normal: Settu upp lágmarkstímaeiningu fyrir almennar mætingartímaskrár. (Mælt með: klukkustundir)
Seinna: Settu upp lágmarks tímaeiningu fyrir síðari færslur. (Mælt með: fundargerð)
Fara snemma: Settu upp lágmarkstímaeiningu fyrir skráningar snemma á leyfi. (Mælt með: fundargerð)
Fjarverandi: Stilltu lágmarks tímaeiningu fyrir fjarverandi færslur. (Mælt með: fundargerð)
Með tímanum: Settu upp lágmarkstímaeiningu fyrir yfirvinnufærslur. (Mælt með: fundargerð)
skýrsla
Skýrsluundirvalmyndin er þar sem þú skoðar mætingarskrár starfsmanna og gefur út tímasóknarskýrslur.
Met
Skráningarvalmyndin er að skoða upplýsingar um tímaviðveru starfsmanna. Á skjánum muntu sjá nýjustu 20 færslurnar birtast. Hægt er að stilla færslur tiltekinna starfsmanns deildar eða annað tímabil með því að nota Síuhnappinn. Einnig er hægt að sía færslur starfsmanna með því að slá inn nafn starfsmanns eða númer á leitarstikuna.
skýrsla
Skýrsluvalmyndin er að skoða tímaviðveruskrár starfsmanns. Á skjánum muntu sjá nýjustu 20 skýrslurnar birtast. Einnig er hægt að sía skýrslu starfsmanna með því að slá inn starfsmannsnafn eða deild og tímabil í leitarstikuna.
Smellur útflutningur efst í hægra horninu á skýrslustikunni mun flytja margar skýrslur út í Excel skrár.
Flytja út núverandi skýrslu: flytja út skýrsluna sem birtist á núverandi síðu.
Útflutningsskýrsla: flytja út smáatriðin sem birtust á núverandi síðu.
Flytja út mánaðarlega aðsókn: flytja mánaðarskýrsluna út í Excel skrár.
Undantekning við útflutningsaðsókn: flytja undantekningarskýrsluna í excel skrár.
System
Undirvalmynd kerfisins er þar sem þú stillir grunnupplýsingar fyrirtækisins, stofnar einstaka reikninga fyrir notendur kerfisstjóra og CrossChex Cloud kerfisfrí stilling.
fyrirtæki
Hlaða upp merki: Smellur Hladdu upp merki til að skoða og finna mynd af merki fyrirtækisins og vista til að hlaða upp merki fyrirtækisins í kerfið.
Skýkóði: það er einstakt númer vélbúnaðar sem tengist skýjakerfinu þínu,
Ský lykilorð: það er lykilorðið sem tengist tækinu við skýjakerfið þitt.
Sláðu inn almennar upplýsingar um fyrirtæki og kerfi eru: Nafn fyrirtækis, heimilisfang fyrirtækis, land, ríki, tímabelti, dagsetningarsnið og Tímasnið. Smelltu á „Staðfesta“ til að vista.
Hlutverk
The Hlutverk eiginleiki gerir notendum kleift að búa til og stilla hlutverk. Hlutverk eru fyrirfram skilgreindar stillingar í kerfinu sem hægt er að úthluta á marga starfsmenn. Hægt er að búa til hlutverk fyrir mismunandi gerðir starfsmanna og upplýsingar sem breytt er í starfsmannshlutverki verða sjálfkrafa settar á alla starfsmenn sem hlutverkinu hefur verið úthlutað.
Búðu til hlutverk
1 Smelltu á Bæta við efst í hægra horninu á hlutverkavalmyndinni.
Sláðu inn nafn fyrir hlutverkið og lýsingu fyrir hlutverkið. Smelltu á Staðfesta til að vista hlutverkið.
2 Til baka í hlutverkavalmyndina valið hlutverkið sem þú gætir viljað breyta, smelltu á Heimild til að heimila hlutverkið.
Breyta hlut
Hvert atriði er aðgerðaheimild, veldu atriði sem gætu viljað úthluta hlutverkinu.
Deild: deild breyta og stjórna heimildum.
Tæki: breytingaheimildir tækisins.
Starfsmannastjórnun: breyta starfsmannaupplýsingum og starfsmannaskrárheimildum.
Mætingarviðmið: setja upp viðveruskilyrði.
Frí: setja upp fríheimildir.
Vakt: búið til og breytt vaktaheimildum.
Dagskrá: breyta og tímasetja vaktaheimildir starfsmanna.
Skrá/tilkynna: leita og flytja inn skráningar-/skýrsluheimildir
Breyta deild
Veldu deildir sem hlutverkið gæti viljað stjórna og hlutverkið gæti aðeins stjórnað þessum deildum.
Notandi
Þegar hlutverk hefur verið búið til og vistað geturðu úthlutað því til starfsmanns. Og starfsmaðurinn verður admin Notandi.
Að búa til notanda
1 Smelltu á Bæta við efst í hægra horninu á hlutverkavalmyndinni.
2 Veldu starfsmanninn í heiti fellivalmynd.
3 Vinsamlega settu inn tölvupóst valins starfsmanns. Tölvupósturinn mun fá virkan póst og starfsmaður notar tölvupóst sem CrossChex Cloud innskráningarreikning.
4 Veldu hlutverkið sem þú vilt úthluta þessum starfsmanni og smelltu Staðfesta.
Holiday
Frídagareiginleikinn gerir þér kleift að skilgreina frídaga fyrir fyrirtæki þitt. Hægt er að setja upp frí sem tákna frí eða aðra daga sem eru áberandi innan fyrirtækis þíns fyrir tímaáætlun.
Að búa til frí
1. Smelltu á Bæta.
2. Sláðu inn nafn fyrir fríið
3. Veldu upphafsdag og lokadag frísins og smelltu svo á Vista að bæta þessu fríi við.
Bættu tækinu við CrossChex Cloud System
Uppsetning vélbúnaðarnets - Ethernet
1 Farðu á tækjastjórnunarsíðu (settu notanda:0 PW: 12345, síðan í lagi) til að velja net.
2 Veldu Internet hnappinn
3 Veldu Ethernet í WAN ham
4 Aftur á netið og veldu Ethernet
5 Active Ethernet, If Static IP address input IP address, eða DHCP.
Athugið: Eftir að Ethernet hefur verið tengt er á hægra horninu mun Ethernet merki hverfa;
Uppsetning vélbúnaðarnets – WIFI
1 Farðu á tækjastjórnunarsíðu (settu notanda:0 PW: 12345, síðan í lagi) til að velja netkerfi
2 Veldu Internet hnappinn
3 Veldu WIFI í WAN-stillingu
4 Aftur á netið og veldu WIFI
5 Virkt WIFI og veldu DHCP og Veldu WIFI til að leita í WIFI SSID til að tengjast.
Athugið: Eftir að WIFI hefur verið tengt er á hægra horninu mun Ethernet merki hverfa;
Uppsetning skýjatengingar
1 Farðu á tækjastjórnunarsíðu (settu notanda:0 PW: 12345, síðan í lagi) til að velja net.
2 Veldu Cloud hnappinn.
3 Sláðu inn notanda og lykilorð sem er það sama og í skýjakerfinu, Skýjakóði og Ský lykilorð
4 Veldu netþjóninn
US - Server: Alheimsþjónn: https://us.crosschexcloud.com/
AP-þjónn: Asíu-Kyrrahafsþjónn: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netpróf
Athugið: Eftir tæki og CrossChex Cloud tengdur, the á hægra horninu mun Cloud lógó hverfa;
Þegar tækið var tengt við CrossChex Cloud, við getum séð styttur af viðbættu tæki í „Tæki“ í hugbúnaði.