Dobrodošli
Dobrodošli u CrossChex Cloud! Ovaj je priručnik osmišljen kako bi vam pomogao u snalaženju u vašem proizvodu. Bez obzira jeste li dugogodišnji korisnik koji je upravo nadogradio ili implementirao prvi softver za evidenciju radnog vremena u vašoj tvrtki, ovaj dokument nudi odgovore na sva vaša pitanja.
Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se našem timu za tehničku podršku na: support @anviz. Com.
O nama CrossChex Cloud
Korištenje električnih romobila ističe CrossChex Cloud sustav se temelji na Amazon Web Serveru (AWS) i sastoji se od hardvera i aplikacija kako bi vam pružio najbolje moguće rješenje za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa. The CrossChex Cloud s
Svjetski poslužitelj: https://us.crosschexcloud.com/
Azijsko-pacifički poslužitelj: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Udaljeni podatkovni terminali su uređaji za biometrijsko prepoznavanje koje zaposlenici koriste za obavljanje operacija sata i kontrole pristupa. Ovi modularni uređaji koriste Ethernet ili WIFI za povezivanje CrossChex Cloud putem interneta. Pojedinosti o hardverskom modulu pogledajte na web stranici:
Zahtjevi sustava:
Korištenje električnih romobila ističe CrossChex Cloud Sustav ima određeni skup zahtjeva za najbolje performanse.
Preglednici
Chrome 25 i noviji.
Rezolucija najmanje 1600 x 900
Počnite s novim CrossChexRačun u oblaku
Posjetite svjetski poslužitelj: https://us.crosschexcloud.com/ ili azijsko-pacifički poslužitelj: https://ap.crosschexcloud.com/ da navedete svoje CrossChex Cloud sustav.
Kliknite "Registriraj novi račun" da pokrenete svoj novi račun u oblaku.
Molimo prihvatite e-poštu kao CrossChex Cloud, CrossChex Cloud morate biti aktivni putem e-pošte i vratiti zaboravljenu lozinku.
Početna stranica
Nakon što ste se prijavili CrossChexCloud, dočekat će vas nekoliko elemenata koji će vam pomoći u kretanju aplikacijom i praćenju sati vaših zaposlenika. Primarni alati koje ćete koristiti za navigaciju CrossChexCloud su:
Osnovne informacije: Gornji desni kut sadrži informacije o računu upravitelja, promjenu lozinke, izbor jezika, centar za pomoć, odjavu s računa i vrijeme rada sustava.
Traka izbornika: Ova traka opcija, počevši od Kontrolna ploča ikona, je glavni izbornik unutar CrossChexOblak. Pritisnite bilo koji od odjeljaka da biste vidjeli razne podizbornike i značajke sadržane u njima.
Kontrolna ploča
Kada se prvi put prijavite CrossChexCloud, pojavit će se područje nadzorne ploče s widgetima koji će vam omogućiti brzi pristup informacijama,
Vrste widgetaDanas: Trenutno stanje evidencije radnog vremena zaposlenika
Jučer: Statistika evidencije radnog vremena za jučer.
Povijest: Pregled mjesečnih podataka o evidenciji radnog vremena
ukupno: ukupan broj djelatnika, evidencija i uređaja (online) u sustavu.
Gumb prečaca: brz pristup Zaposlenik/ Uređaj / Izvješće podizbornici
Organizacija
Organizacijski podizbornik mjesto je gdje ćete postaviti mnoge globalne postavke za svoju tvrtku. Ovaj izbornik omogućuje korisnicima sljedeće:
Odjel: Ova opcija vam omogućuje stvaranje odjela u sustavu. Nakon kreiranja odjela, možete odabrati s popisa svojih odjela.
Zaposlenik: mjesto je gdje ćete dodavati i uređivati informacije o zaposlenicima. Tu se također može upisati biometrijski predložak zaposlenika.
Uređaja: gdje ćete provjeriti i urediti informacije o uređaju.
odjel
Izbornik odjela je mjesto gdje možete provjeriti broj zaposlenika u svakom odjelu i status uređaja u svakom odjelu. Gornji desni kut sadrži funkcije za uređivanje odjela.
Uvoz: Ovo će uvesti popis informacija odjela u CrossChexCloud sustav. Format datoteke za uvoz mora biti .xls i imati fiksni format. (Preuzmite datoteku predloška sa sustava.)
Izvoz: Ovo će izvesti popis podataka odjela iz CrossChexCloud sustav.
Dodaj: Stvorite novi odjel.
Izbrisati: Izbrišite odabrani uređaj.
Zaposlenik
Izbornik Zaposlenik provjerava podatke o zaposleniku. Na ekranu ćete vidjeti popis zaposlenika na kojem će se pojaviti prvih 20 zaposlenika. Određeni zaposlenici ili različiti raspon mogu se postaviti pomoću Traži dugme. Zaposlenici se također mogu filtrirati upisivanjem imena ili broja u traku za pretraživanje.
Podaci o zaposleniku pojavljuju se na traci. Ova traka prikazuje neke osnovne podatke o zaposleniku, kao što su njegovo ime, ID, voditelj, odjel, radno mjesto i način provjere na uređaju. Nakon što odaberete zaposlenika za proširenje opcija za uređivanje i brisanje zaposlenika.
Uvoz:Ovo će uvesti popis osnovnih podataka o zaposleniku u CrossChexCloud sustav. Format datoteke za uvoz mora biti .xls i imati fiksni format. (Preuzmite datoteku predloška sa sustava.)
Izvoz:Ovo će izvesti popis podataka o zaposlenicima iz CrossChexCloud sustav.
Dodajte zaposlenika
Kliknite gumb Dodaj u gornjem desnom kutu prozora Zaposlenik. Ovo će dovesti do čarobnjaka za dodavanje zaposlenika.
Prenesi fotografiju: Kliknite Upload Photo za pregledavanje i lociranje slike zaposlenika i spremanje za prijenos slike.
Unesite podatke o zaposleniku na Podaci o zaposlenicima zaslon. Stranice potrebne za dodavanje zaposlenika su Ime, prezime, ID zaposlenika, pozicija, Datum zapošljavanja, odjel, E-mail i telefon. Nakon što unesete tražene podatke, kliknite Dalje.
Za registraciju načina provjere za zaposlenika. Hardver za provjeru pruža više metoda provjere. (Uključuje otisak prsta, lice, RFID i ID + lozinku itd.)
Odaberite Način prepoznavanja i Ostali odjel kada ga obavlja zaposlenik.
Korištenje električnih romobila ističe Ostali odjel Zaposlenik ne samo da se može provjeriti uređaj jednog odjela također se može provjeriti u drugim odjelima.
Pritisnite ikonu za registraciju načina provjere zaposlenika.
Kao što je registracija otiska prsta:
1 Odaberite hardver koji je instaliran u blizini zaposlenika.
2 Pritisnite "Otisak prsta 1" or "Otisak prsta 2", uređaj će biti u načinu rada za registraciju, u skladu s promicanjem da tri puta pritisnete isti otisak prsta na uređaju. The CrossChex Cloud sustav će biti prihvaćen registrirajte uspješnu poruku s uređaja. Klik "Potvrdi" za spremanje i završetak registracije otiska prsta zaposlenika. The CrossChex Cloud sustav će automatski prenijeti informacije o zaposleniku i biometrijski predložak na hardverske uređaje, kliknite Dalje.
3 Za raspored smjene za zaposlenika
Promjena rasporeda omogućuje vam izradu rasporeda za vaše zaposlenike, ne samo kako bi im omogućili da znaju kada rade, već i kako bi vam pomogli u planiranju i praćenju broja zaposlenih za bilo koje određeno vremensko razdoblje.
Detaljan raspored postavljanja za zaposlenika provjerite u rasporedu.
Brisanje zaposlenika
Nakon što odaberete traku zaposlenika za proširenje opcija Izbriši za brisanje korisnika.
Uređaj
Izbornik uređaja provjerava podatke uređaja. Na desnoj strani ekrana vidjet ćete popis uređaja na kojem će se pojaviti prvih 20 uređaja. Određeni uređaj ili drugi raspon može se postaviti pomoću gumba Filtar. Uređaji se također mogu filtrirati upisivanjem naziva u traku za pretraživanje.
Traka uređaja prikazuje neke osnovne informacije o uređaju, kao što su slika uređaja, naziv, model, odjel, vrijeme prve registracije uređaja, broj korisnika i broj predloška otiska prsta. Kliknite gornji desni kut trake uređaja, pojavit će se s detaljnim informacijama o uređaju (serijski broj uređaja, verzija firmvera, IP adresa itd.)
Nakon što odaberete uređaj za proširenje opcija uređivanja uređaja za uređivanje naziva uređaja i postavljanje uređaja kojem odjelu pripada.
Za više informacija o tome kako dodati uređaj pogledajte stranicu Dodajte uređaj u CrossChex Cloud sistem
Pohađanje
Podizbornik prisutnosti je mjesto gdje planirate smjenu zaposlenika i kreirate vremenski raspon smjene. Ovaj izbornik omogućuje korisnicima sljedeće:
Raspored: omogućuje vam izradu rasporeda za vaše zaposlenike, ne samo kako bi im omogućili da znaju kada rade, već i kako bi vam pomogli u planiranju i praćenju broja osoblja za bilo koje određeno vremensko razdoblje.
Shift: omogućuje vam uređivanje pojedinačnih smjena kao i nadjačavanje ponavljajućih smjena kako biste zadovoljili potrebe svoje radne snage.
T&A parametar: omogućuje korisniku da sam definira minimalnu vremensku jedinicu za statistiku i izračuna vrijeme prisustva zaposlenika.
raspored
Maksimalni raspored podrške zaposlenika u 3 smjene i vremenski raspon svake smjene ne smiju se preklapati.
Raspored smjena za zaposlenika
1 Odaberite zaposlenika i kliknite na kalendar za postavljanje smjene za zaposlenika.
2 Unesite datum početka i datum završetka smjene.
3 Odaberite pomak u pomak padajući okvir
4 Odaberite Isključi odmor i Isključi vikend, raspored smjena izbjeći će praznike i vikende.
Kliknite 5 potvrditi za spremanje rasporeda smjena.
smjena
Modul smjene stvara vremenski raspon smjene za zaposlenika.
Stvorite pomak
1 Pritisnite gumb Dodaj u gornjem desnom kutu prozora pomaka.
2 Unesite naziv smjene i unesite opis u Napomena.
NIKAD Postavljanje Dežurstvo na vrijeme i Slobodno vrijeme. Ovo je radno vrijeme.
NIKAD Postavljanje Vrijeme početka i Vrijeme završetka. Provjera zaposlenika u vremenskom razdoblju (vrijeme početka ~ vrijeme završetka), evidencija radnog vremena važeća je u CrossChex Cloud sustav.
5 Odaberite Boja za označavanje prikaza smjene u sustavu kada je smjena već dodijeljena zaposleniku.
Kliknite 6 Potvrdite za spremanje smjene.
Više postavki prijenosa
Ovdje možete postaviti više uvjeta i pravila za izračun prisutnosti na radnom vremenu.
Vrijeme kašnjenja sata u dozvoljenih XXX minuta
Dopustite zaposlenicima da kasne nekoliko minuta i nemojte uračunavati evidenciju prisutnosti.
Dopušteno vrijeme ranog odlaska s dužnosti XXX minuta
Dopustite zaposlenicima da dođu nekoliko minuta ranije na posao i nemojte računati u evidenciju prisutnosti.
Bez snimanja računa se kao:
Zaposlenik bez provjere evidencije u sustavu smatrat će se kao izuzetak or Dužnost rano or Odsutan događaj u sustavu.
Prijevremeni sat kao produžetak XXX minuta
Prekovremeni sati će se obračunavati XXX minuta ranije od radnog vremena.
Kasnije se isključuje tijekom vremena XXX minuta
Prekovremeni sati će se obračunavati XXX minuta kasnije od radnog vremena.
Uredite i izbrišite pomak
Pomak koji se već koristi u sustavu, kliknite Uredi or Izbrisati na desnoj strani smjene.
Uredi Shift
Budući da će izmjena već korištene smjene u sustavu utjecati na prethodne rezultate evidencije radnog vremena. Kada izmijenite vrijeme smjene. Korištenje električnih romobila ističe CrossChex Cloud sustav će zatražiti ponovni izračun evidencije o pohađanju radnog vremena ne više od prethodna 2 mjeseca.
Izbriši Shift
Brisanje već korištene smjene neće utjecati na prethodnu evidenciju prisutnosti na radnom vremenu i poništit će smjenu koja je već dodijeljena zaposleniku.
Parametar
Parametar postavlja minimalnu jedinicu vremena za izračun vremena prisutnosti. Postoji pet osnovnih parametara za postavljanje, uključujući:
normalno: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za opću evidenciju vremena prisutnosti. (Preporuka: sati)
Kasnije: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za kasnije zapise. (Preporučeno: minuta)
Otići ranije: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za ranu evidenciju napuštanja. (Preporučeno: minuta)
Odsutan: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za odsutne zapise. (Preporučeno: minuta)
Tijekom vremena: Postavite minimalnu vremensku jedinicu za evidenciju prekovremenog rada. (Preporučeno: minuta)
izvješće
Podizbornik izvješća je mjesto gdje možete provjeriti evidenciju o prisutnosti radnog vremena zaposlenika i ispisati izvješća o prisutnosti na radnom vremenu.
Zapis
Izbornik evidencije provjerava detaljnu evidenciju radnog vremena zaposlenika. Na zaslonu ćete vidjeti kako će se pojaviti zadnjih 20 zapisa. Zapisi određenog zaposlenika odjela ili drugi vremenski raspon mogu se postaviti pomoću gumba Filtar. Evidencija zaposlenika također se može filtrirati upisivanjem imena ili broja zaposlenika u traku za pretraživanje.
izvješće
Izbornik izvješća provjerava evidenciju radnog vremena zaposlenika. Na zaslonu ćete vidjeti da će se pojaviti zadnjih 20 izvješća. Izvješće zaposlenika također se može filtrirati upisivanjem imena zaposlenika ili odjela i vremenskog raspona u traku za pretraživanje.
Kliknite Izvoz u gornjem desnom kutu trake izvješća, izvest će više izvješća u Excel datoteke.
Izvoz trenutnog izvješća: izvesti izvješće koje se pojavilo na trenutnoj stranici.
Izvješće o evidenciji izvoza: izvoz detaljnih zapisa koji su se pojavili na trenutnoj stranici.
Mjesečna posjećenost izvoza: izvoz mjesečnog izvješća u excel datoteke.
Iznimka za prisustvovanje izvozu: izvoz izvješća o iznimkama u excel datoteke.
sistem
Podizbornik sustava je mjesto gdje ćete postaviti osnovne podatke o tvrtki, kreirati pojedinačne račune za korisnike upravitelja sustava i CrossChex Cloud postavka praznika sustava.
O nama
Prenesi logotip: Kliknite Prenesi logotip za pregledavanje i lociranje slike logotipa tvrtke i spremanje za učitavanje logotipa tvrtke u sustav.
Šifra oblaka: to je jedinstveni broj hardverske veze s vašim sustavom u oblaku,
Lozinka za oblak: to je lozinka za povezivanje uređaja s vašim sustavom u oblaku.
Unos općih informacija o tvrtki i sustavu uključuje: Naziv tvrtke, adresa tvrtke, država, država, vremenska zona, format datuma i Vremenski format. Kliknite "Potvrdi" za spremanje.
Uloga
Korištenje električnih romobila ističe uloge značajka omogućuje korisnicima stvaranje i konfiguriranje uloga. Uloge su unaprijed definirane postavke u sustavu koje se mogu dodijeliti većem broju zaposlenika. Uloge se mogu kreirati za različite vrste zaposlenika, a podaci promijenjeni u ulozi zaposlenika automatski će se primijeniti na sve zaposlenike kojima je uloga dodijeljena.
Stvorite ulogu
1 Pritisnite dodati u gornjem desnom kutu izbornika uloga.
Unesite naziv za ulogu i opis za ulogu. Pritisnite Potvrdi da biste spremili ulogu.
2 Natrag na izbornik uloga odaberite ulogu koju biste željeli urediti, kliknite Autorizacija za autorizaciju uloge.
Uredi stavku
Svaka stavka je dopuštenje funkcije, odaberite stavke koje biste mogli dodijeliti ulozi.
Odjel: odjel uređuje i upravlja dopuštenjima.
Uređaja: dopuštenja za uređivanje uređaja.
Upravljanje zaposlenicima: uređivati informacije o zaposlenicima i dozvole za registar zaposlenika.
Parametri prisutnosti: postavljanje dopuštenja parametara prisutnosti.
Odmor: postavljanje dozvola za odmor.
Shift: stvorio i uredio dozvole za pomak.
Raspored: mijenjati i rasporediti dopuštenja za smjene zaposlenika.
Zapis/izvješće: dopuštenja za pretraživanje i uvoz zapisa/izvješća
Uredni odjel
Odaberite odjele kojima bi uloga željela upravljati i uloga bi samo mogla upravljati tim odjelima.
korisnik
Nakon što je uloga stvorena i spremljena, možete je dodijeliti zaposleniku. A zaposlenik će biti admin Korisnik.
Stvaranje korisnika
1 Pritisnite dodati u gornjem desnom kutu izbornika uloga.
2 Odaberite zaposlenika u Ime i Prezime padajući okvir.
3 Unesite e-mail odabranog zaposlenika. E-pošta će primati aktivnu poštu i zaposlenik će koristiti e-poštu kao CrossChex Cloud račun za prijavu.
4 Odaberite ulogu koju želite dodijeliti ovom zaposleniku i kliknite Potvrdi.
Odmor
Značajka praznika omogućuje vam definiranje praznika za vašu organizaciju. Praznici se mogu postaviti kao slobodni dani ili drugi dani koji su važni u vašoj tvrtki za raspored dolaska na radno vrijeme.
Stvaranje praznika
1. Kliknite na Dodaj.
2. Unesite naziv praznika
3. Odaberite datum početka i datum završetka odmora, zatim kliknite na UŠTEDI dodati ovaj praznik.
Dodajte uređaj u CrossChex Cloud sistem
Postavljanje hardverske mreže – Ethernet
1 Idite na stranicu za upravljanje uređajem (stavite user:0 PW: 12345, zatim u redu) za odabir mreže.
2 Odaberite gumb Internet
3 Odaberite Ethernet u WAN načinu rada
4 Natrag na mrežu i odaberite Ethernet
5 Aktivni Ethernet, ako je statična IP adresa, unesite IP adresu ili DHCP.
Napomena: Nakon spajanja na Ethernet, u desnom kutu Ethernet logo će nestati;
Postavljanje hardverske mreže – WIFI
1 Idite na stranicu za upravljanje uređajem (stavite user:0 PW: 12345, zatim u redu) za odabir mreže
2 Odaberite gumb Internet
3 Odaberite WIFI u WAN načinu rada
4 Vratite se na mrežu i odaberite WIFI
5 Aktivni WIFI i odaberite DHCP i Odaberite WIFI za pretraživanje WIFI SSID-a za povezivanje.
Napomena: Nakon povezivanja na WIFI, u desnom kutu Ethernet logo će nestati;
Postavljanje veze s oblakom
1 Idite na stranicu za administraciju uređaja (stavite user:0 PW: 12345, zatim OK) da odaberete mrežu.
2 Odaberite gumb Cloud.
3 Unesite korisnika i lozinku koji su isti kao u Cloud sustavu, CloudCode i Lozinka za oblak
4 Odaberite poslužitelj
SAD - poslužitelj: Svjetski poslužitelj: https://us.crosschexcloud.com/
AP-poslužitelj: Azijsko-pacifički poslužitelj: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test mreže
Napomena: Nakon uređaja i CrossChex Cloud povezan, the u desnom kutu Logo oblaka će nestati;
Kada je uređaj bio povezan s CrossChex Cloud, možemo vidjeti statue dodanog uređaja u "Uređaj" u softveru.