Anviz Politika zadržavanja biometrijskih podataka
Posljednje ažuriranje 25. srpnja 2022
Definicije
Kako se koristi u ovoj politici, biometrijski podaci uključuju "biometrijske identifikatore" i "biometrijske informacije" kako je definirano u Zakonu o privatnosti biometrijskih podataka Illinoisa, 740 ILCS § 14/1, et seq. ili takve druge statute ili propise koji se primjenjuju u vašoj državi ili regiji. "Biometrijski identifikator" znači skeniranje mrežnice ili šarenice, otisak prsta, otisak glasa ili skeniranje geometrije ruke ili lica. Biometrijski identifikatori ne uključuju pisane uzorke, pisane potpise, fotografije, ljudske biološke uzorke koji se koriste za valjana znanstvena testiranja ili skrining, demografske podatke, opise tetovaža ili fizičke opise kao što su visina, težina, boja kose ili boja očiju. Biometrijski identifikatori ne uključuju podatke dobivene od pacijenta u zdravstvenoj ustanovi ili informacije prikupljene, korištene ili pohranjene za liječenje, plaćanje ili operacije prema federalnom Zakonu o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja iz 1996.
"Biometrijski podaci" odnose se na sve podatke, bez obzira na to kako su snimljeni, pretvoreni, pohranjeni ili podijeljeni, na temelju biometrijskog identifikatora pojedinca koji se koristi za identifikaciju pojedinca. Biometrijski podaci ne uključuju informacije izvedene iz predmeta ili postupaka koji su isključeni prema definiciji biometrijskih identifikatora.
“Biometrijski podaci” odnose se na osobne podatke o fizičkim karakteristikama pojedinca koji se mogu koristiti za identifikaciju te osobe. Biometrijski podaci mogu uključivati otiske prstiju, otiske glasa, skeniranje mrežnice, skeniranje geometrije ruke ili lica ili druge podatke.
Metoda pohrane podataka
Obećajemo da nećemo koristiti neobrađene biometrijske slike. Biometrijski podaci svih korisnika, bilo da su slike otiska prsta ili lica, kodirani su i kriptirani putem Anvizje jedinstveno Bionano algoritam i pohranjeni kao skup nepovratnih znakovnih podataka, te ih ne može koristiti niti vratiti nijedan pojedinac ili organizacija.
Otkrivanje i autorizacija biometrijskih podataka
U mjeri u kojoj vi, vaši dobavljači i/ili davatelj licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena prikupljate, bilježite ili na drugi način dobivate biometrijske podatke koji se odnose na zaposlenika, prvo morate:
- Obavijestite svog zaposlenika u pisanom obliku da vi, vaši dobavljači i/ili davatelj licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena prikupljate, bilježite ili na drugi način dobivate biometrijske podatke zaposlenika i da takve biometrijske podatke dajete svojim dobavljačima i davatelju licence vaš softver za evidenciju radnog vremena;
- U pisanom obliku obavijestiti zaposlenika o specifičnoj svrsi i vremenskom trajanju tijekom kojeg se biometrijski podaci zaposlenika prikupljaju, pohranjuju i koriste;
- Primite i održavajte pisano priopćenje potpisano od strane zaposlenika (ili njegovog ili njezinog zakonski ovlaštenog predstavnika) koje ovlašćuje vas i vaše dobavljače i davatelja licence uključujući Anviz i Anviz Technologies i/ili njezin dobavljač(i) za prikupljanje, pohranjivanje i korištenje biometrijskih podataka zaposlenika za posebne svrhe koje ste otkrili, te za pružanje takvih biometrijskih podataka njegovim dobavljačima i davatelju licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena.
- Vi, vaši dobavljači i/ili davatelj licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena nećete prodavati, iznajmljivati, trgovati ili na drugi način profitirati od biometrijskih podataka zaposlenika; međutim, pod uvjetom da vaši dobavljači i davatelj licence vašeg softvera za evidenciju radnog vremena mogu biti plaćeni za proizvode ili usluge koje koristite i koriste takve biometrijske podatke.
Razotkrivanje
Nećete otkrivati niti širiti bilo kakve biometrijske podatke bilo kome osim svojim dobavljačima i davatelju licence, uključujući Anviz i Anviz Tehnologije i/ili njihovi dobavljači vašeg softvera za evidenciju radnog vremena koji pružaju proizvode i usluge koristeći biometrijske podatke bez/osim ako:
- Prvo dobivanje pisanog pristanka zaposlenika na takvo otkrivanje ili širenje;
- Otkriveni podaci dovršavaju financijsku transakciju koju je zatražio ili odobrio zaposlenik;
- Objavu zahtijeva državni ili savezni zakon ili općinska uredba;
- Otkrivanje je potrebno u skladu s valjanim nalogom ili sudskim pozivom izdanim od strane nadležnog suda.
Raspored zadržavanja
Anviz trajno će uništiti biometrijske podatke zaposlenika iz Anvizsustavima, ili u Anvizkontrolu unutar jedne (1) godine, kada se dogodi prvo od sljedećeg:
- Početna svrha prikupljanja ili dobivanja takvih biometrijskih podataka je zadovoljena, kao što je prekid radnog odnosa zaposlenika u Društvu ili zaposlenik prelazi na ulogu unutar Društva za koju se biometrijski podaci ne koriste;
- Tražite da prekinete svoj Anviz usluge.
- ID-ove biometrijskih podataka i predloške za zaposlenike možete izbrisati prema vlastitom nahođenju izravno putem portala u oblaku i na uređajima.
- Anviz će trajno uništiti sve vaše ostale podatke iz Anviz's sustavi, ili sustavi od Anviz dobavljača, u roku od jedne (1) godine od vašeg zahtjeva za prekidom vašeg Anviz usluge.
Pohranu podataka
Anviz će koristiti razuman standard brige za pohranu, prijenos i zaštitu od otkrivanja svih prikupljenih papirnatih ili elektroničkih biometrijskih podataka. Takvo pohranjivanje, prijenos i zaštita od otkrivanja bit će izvedena na način koji je isti ili zaštićeniji od načina na koji Anviz pohranjuje, prenosi i štiti od otkrivanja druge povjerljive i osjetljive podatke, uključujući osobne podatke koji se mogu koristiti za jedinstvenu identifikaciju pojedinca ili njegovog računa ili imovine, kao što su genetski markeri, podaci o genetskom testiranju, brojevi računa, PIN-ovi, brojevi vozačke dozvole i brojevi socijalnog osiguranja.