Anviz बायोमेट्रिक डेटा प्रतिधारण नीति
अंतिम अपडेट 25 जुलाई, 2022 को
परिभाषाएँ
जैसा कि इस नीति में उपयोग किया गया है, बायोमेट्रिक डेटा में "बायोमेट्रिक पहचानकर्ता" और "बायोमेट्रिक जानकारी" शामिल हैं, जैसा कि इलिनोइस बायोमेट्रिक सूचना गोपनीयता अधिनियम, 740 ILCS § 14/1, et seq में परिभाषित किया गया है। या ऐसे अन्य क़ानून या नियम जो आपके राज्य या क्षेत्र में लागू होते हैं। "बायोमेट्रिक आइडेंटिफ़ायर" का अर्थ है रेटिना या आईरिस स्कैन, फ़िंगरप्रिंट, वॉयसप्रिंट या हाथ या चेहरे की ज्यामिति का स्कैन। बॉयोमीट्रिक पहचानकर्ताओं में लिखित नमूने, लिखित हस्ताक्षर, फोटोग्राफ, मान्य वैज्ञानिक परीक्षण या स्क्रीनिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले मानव जैविक नमूने, जनसांख्यिकीय डेटा, टैटू विवरण, या भौतिक विवरण जैसे ऊंचाई, वजन, बालों का रंग, या आंखों का रंग शामिल नहीं है। बॉयोमीट्रिक पहचानकर्ताओं में संघीय स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और उत्तरदायित्व अधिनियम 1996 के तहत स्वास्थ्य देखभाल सेटिंग में रोगी से ली गई जानकारी या स्वास्थ्य देखभाल उपचार, भुगतान या संचालन के लिए एकत्रित, उपयोग या संग्रहीत जानकारी शामिल नहीं है।
"बायोमेट्रिक जानकारी" किसी भी जानकारी को संदर्भित करती है, भले ही यह किसी व्यक्ति की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले बायोमेट्रिक पहचानकर्ता के आधार पर कैप्चर, परिवर्तित, संग्रहीत या साझा की गई हो। बायोमेट्रिक जानकारी में बायोमेट्रिक पहचानकर्ताओं की परिभाषा के तहत बहिष्कृत वस्तुओं या प्रक्रियाओं से प्राप्त जानकारी शामिल नहीं है।
"बायोमेट्रिक डेटा" किसी व्यक्ति की शारीरिक विशेषताओं के बारे में व्यक्तिगत जानकारी को संदर्भित करता है जिसका उपयोग उस व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। बायोमेट्रिक डेटा में फ़िंगरप्रिंट, वॉयसप्रिंट, रेटिना स्कैन, हाथ या चेहरे की ज्यामिति के स्कैन या अन्य डेटा शामिल हो सकते हैं।
भंडारण विधि
हम कच्ची बायोमेट्रिक छवियों का उपयोग नहीं करने का वादा करते हैं। सभी उपयोगकर्ताओं के बायोमेट्रिक डेटा, चाहे फ़िंगरप्रिंट छवियां हों या चेहरे की छवियां, द्वारा एन्कोड और एन्क्रिप्ट किया गया है Anvizअद्वितीय है Bionano एल्गोरिथ्म और अपरिवर्तनीय चरित्र डेटा के एक सेट के रूप में संग्रहीत, और किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा उपयोग या पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है।
बॉयोमीट्रिक डेटा प्रकटीकरण और प्राधिकरण
जिस हद तक आप, आपके विक्रेता, और/या आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर के लाइसेंसकर्ता किसी कर्मचारी से संबंधित बायोमेट्रिक डेटा एकत्र, कैप्चर, या अन्यथा प्राप्त करते हैं, आपको पहले:
- अपने कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करें कि आप, आपके विक्रेता, और/या आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर के लाइसेंसकर्ता कर्मचारी के बायोमेट्रिक डेटा एकत्र कर रहे हैं, कैप्चर कर रहे हैं, या अन्यथा प्राप्त कर रहे हैं, और यह कि आप अपने विक्रेताओं और लाइसेंसकर्ता को ऐसे बायोमेट्रिक डेटा प्रदान कर रहे हैं आपका समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर;
- कर्मचारी को उस विशिष्ट उद्देश्य और समयावधि के बारे में लिखित रूप में सूचित करें जिसके लिए कर्मचारी का बायोमेट्रिक डेटा एकत्र, संग्रहीत और उपयोग किया जा रहा है;
- कर्मचारी (या उसके या उसके कानूनी रूप से अधिकृत प्रतिनिधि) द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित विज्ञप्ति प्राप्त करें और उसे बनाए रखें जिसमें आपको और आपके विक्रेताओं और लाइसेंसकर्ता को अधिकृत किया गया हो Anviz और Anviz आपके द्वारा प्रकट किए गए विशिष्ट उद्देश्यों के लिए कर्मचारी के बायोमेट्रिक डेटा को एकत्र करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने के लिए तकनीकें और/या इसके विक्रेता, और आपके विक्रेताओं और आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर के लाइसेंसकर्ता को ऐसे बायोमेट्रिक डेटा प्रदान करने के लिए।
- आप, आपके विक्रेता, और/या आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर के लाइसेंसकर्ता कर्मचारियों के बायोमेट्रिक डेटा को नहीं बेचेंगे, पट्टे पर नहीं देंगे, व्यापार नहीं करेंगे, या अन्यथा लाभ नहीं लेंगे; बशर्ते, हालांकि, आपके विक्रेताओं और आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर के लाइसेंसकर्ता को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान किया जा सकता है जो ऐसे बायोमेट्रिक डेटा का उपयोग करते हैं।
प्रकटीकरण
आप अपने विक्रेताओं और लाइसेंसकर्ता सहित किसी अन्य को किसी भी बायोमेट्रिक डेटा का खुलासा या प्रसार नहीं करेंगे Anviz और Anviz आपके समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर की तकनीकें और/या इसके विक्रेता बायोमेट्रिक डेटा का उपयोग करते हुए उत्पादों और सेवाओं को बिना/जब तक प्रदान करते हैं:
- इस तरह के प्रकटीकरण या प्रसार के लिए पहले लिखित कर्मचारी सहमति प्राप्त करना;
- खुलासा किया गया डेटा कर्मचारी द्वारा अनुरोधित या अधिकृत वित्तीय लेनदेन को पूरा करता है;
- प्रकटीकरण राज्य या संघीय कानून या नगरपालिका अध्यादेश द्वारा आवश्यक है;
- प्रकटीकरण एक सक्षम अधिकार क्षेत्र की अदालत द्वारा जारी एक वैध वारंट या सम्मन के अनुसार आवश्यक है।
प्रतिधारण अनुसूची
Anviz से किसी कर्मचारी के बायोमेट्रिक डेटा को स्थायी रूप से नष्ट कर देगा Anvizके सिस्टम, या में Anvizएक (1) वर्ष के भीतर का नियंत्रण, जब निम्न में से पहला होता है:
- इस तरह के बायोमेट्रिक डेटा को एकत्र करने या प्राप्त करने का प्रारंभिक उद्देश्य पूरा हो गया है, जैसे कि कंपनी के साथ कर्मचारी के रोजगार की समाप्ति, या कर्मचारी कंपनी के भीतर एक ऐसी भूमिका में चला जाता है जिसके लिए बायोमेट्रिक डेटा का उपयोग नहीं किया जाता है;
- आप अपने को बंद करने का अनुरोध करते हैं Anviz सेवाओं.
- आप अपने विवेक से सीधे क्लाउड पोर्टल और उपकरणों पर कर्मचारियों के लिए बायोमेट्रिक डेटा आईडी और टेम्प्लेट हटा सकते हैं।
- Anviz से आपके अन्य सभी डेटा को स्थायी रूप से नष्ट कर देगा Anvizके सिस्टम, या के सिस्टम Anviz विक्रेता, आपके द्वारा बंद करने के आपके अनुरोध के एक (1) वर्ष के भीतर Anviz सेवाओं.
आधार सामग्री भंडारण
Anviz एकत्र किए गए किसी भी कागज या इलेक्ट्रॉनिक बायोमेट्रिक डेटा को स्टोर करने, प्रसारित करने और प्रकटीकरण से बचाने के लिए देखभाल के उचित मानक का उपयोग करेगा। इस तरह के भंडारण, प्रसारण, और प्रकटीकरण से सुरक्षा इस तरीके से की जाएगी जो कि उसी तरीके से या उससे अधिक सुरक्षात्मक है जिसमें Anviz व्यक्तिगत जानकारी सहित अन्य गोपनीय और संवेदनशील जानकारी को संग्रहीत, संचारित और प्रकटीकरण से सुरक्षित रखें, जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या किसी व्यक्ति के खाते या संपत्ति की विशिष्ट पहचान के लिए किया जा सकता है, जैसे कि आनुवंशिक मार्कर, आनुवंशिक परीक्षण की जानकारी, खाता संख्या, पिन, ड्राइविंग लाइसेंस नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर।