Benvida

Benvido á CrossChex Cloud! Este manual está deseñado para axudarche a navegar polo teu produto. Tanto se es un usuario de longa data que acaba de actualizar ou implementa o software de asistencia e asistencia por primeira vez da súa empresa, este documento ofrécese para responder a calquera dúbida que poida ter.

Se tes algunha dúbida, ponte en contacto co noso equipo de soporte técnico para: asistencia @anviz. Con.

sobre CrossChex Cloud

o CrossChex Cloud O sistema está baseado en Amazon Web Server (AWS) e está composto por hardware e aplicacións para ofrecerche a mellor solución de control de acceso e tempo posible. O CrossChex Cloud con

Servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/

Servidor Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/

Hardware:

Os terminais de datos remotos son dispositivos de recoñecemento biométrico que os empregados usan para realizar operacións de control de acceso e reloxo. Estes dispositivos modulares usan Ethernet ou WIFI para conectarse CrossChex Cloud a través de internet. O módulo de hardware detallado consulte o sitio web:

Requisitos do sistema:

o CrossChex Cloud O sistema ten un conxunto de requisitos específicos para o mellor rendemento.

Navegadores

Chrome 25 e superior.

Resolución de polo menos 1600 x 900

Comeza cun novo CrossChexConta na nube

Visite o servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/ ou Servidor Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/ para indicar o seu CrossChex Cloud sistema.

Fai clic en "Rexistrar unha nova conta" para iniciar a túa nova conta na nube.

Por favor, adopta o correo electrónico como CrossChex Cloud. O CrossChex Cloud debe estar activo por correo electrónico e recuperar o contrasinal esquecido.

Páxina

Unha vez que iniciaches sesión CrossChexCloud, recibirache varios elementos que che axudarán a navegar pola aplicación e rastrexar as horas dos teus empregados. As principais ferramentas que utilizará para navegar CrossChexAs nubes son:

Información básica: a esquina superior dereita contén información da conta de xestor, cambio de contrasinal, idioma opcional, Centro de axuda, pechada da conta e tempo de execución do sistema.

A barra de menús: Esta franxa de opcións, comezando polo Panel de control icona, é o menú principal dentro CrossChexNube. Fai clic en calquera das seccións para ver os distintos submenús e funcións que contén.

Panel de control

Cando inicie sesión por primeira vez CrossChexCloud, a área do Panel aparecerá con widgets que che proporcionarán acceso rápido á información,

Tipos de widgets

Hoxe: Estado actual das asistencias dos empregados

onte: Estadísticas de asistencia horaria de onte.

historia: Visión xeral dos datos de asistencia horaria mensual

Total: número total do empregado, rexistros e dispositivos (en liña) no sistema.

Botón de atallo: acceso rápido a Empregado/Dispositivo/Informe submenús

organización

O submenú da organización é onde establecerás moitas das opcións globais da túa empresa. Este menú permite aos usuarios:

Departamento: Esta opción permítelle crear un departamento no sistema. Despois de crear o departamento, pode seleccionar unha lista dos seus departamentos.

Empregado: é onde engadirá e editará a información dos empregados. Tamén é onde rexistrar o modelo biométrico do empregado.

Dispositivo: é onde comprobará e editará a información do dispositivo.

departamento

O menú do departamento é onde podes comprobar o número de empregados en cada departamento e o estado dos dispositivos en cada departamento. A esquina superior dereita contén funcións de edición do departamento.

Importar: Isto importará a lista de información do departamento ao CrossChexSistema de nube. O formato do ficheiro de importación debe ser .xls e con formato fixo. (Descargue o ficheiro do modelo do sistema.)

Exportar: Isto exportará a lista de información do departamento do CrossChexSistema de nube.

Engadir: Crear un novo departamento.

Eliminar: Elimina o dispositivo seleccionado.

Empregado

O menú Empregado está comprobando a información do empregado. Na pantalla, verá a lista de empregados onde aparecerán os primeiros 20 empregados. Pódense configurar empregados específicos ou un rango diferente usando o busca botón. Tamén se poden filtrar os empregados escribindo un nome ou un número na barra de busca.

A información do empregado aparece na barra. Esta barra mostra información básica sobre o empregado, como o seu nome, DNI, xestor, departamento, posto de traballo e o modo de verificación no dispositivo. Unha vez que teñas seleccionado un empregado para ampliar as opcións de edición e eliminación do empregado.

Importar:Isto importará a lista de información básica do empregado CrossChexSistema de nube. O formato do ficheiro de importación debe ser .xls e con formato fixo. (Descargue o ficheiro do modelo do sistema.)

Exportar:Isto exportará a lista de información dos empregados do CrossChexSistema de nube.

Engade un empregado

Fai clic no botón Engadir na esquina superior dereita da xanela Empregado. Isto mostrará o asistente para engadir empregados.

Cargar foto: prema Cargar foto para buscar e localizar unha imaxe de empregado e gardar para cargar a imaxe.

Introduza a información do empregado no Información dos empregados pantalla. As páxinas necesarias para engadir un empregado son Nome, apelidos, DNI do empregado, posición, Data de contratación, departamento, Correo electrónico e teléfono. Unha vez que introduza a información requirida, prema Avanzar.

Para rexistrar o modo de verificación do empregado. O hardware de verificación proporciona os múltiples métodos de verificación. (Incluír a pegada dixital, a cara, a RFID e a identificación + contrasinal, etc.)

Elixe o Modo de recoñecemento e o Outro Departamento cando o realiza un empregado.

o Outro Departamento O empregado non só pode verificarse no dispositivo dun departamento tamén se pode verificar noutro departamento.

Fai clic na icona para rexistrar o modo de verificación dos empregados.

Como rexistrar a impresión dixital:

1 Seleccione o hardware que está instalado preto do empregado.

2 Faga clic no botón "Pegada dixital 1" or "Pegada dixital 2", o dispositivo estará en modo de rexistro, segundo a promoción para premer a mesma impresión dixital tres veces no dispositivo. O CrossChex Cloud o sistema aceptarase rexistrar a mensaxe exitosa do dispositivo. Fai clic "Confirmar" para gardar e rematar o rexistro da impresión dixital do empregado. O CrossChex Cloud sistema automático para cargar a información do empregado e o modelo biométrico para os dispositivos de hardware, prema Avanzar.

3 Programar a quenda do empregado

O cambio de horario permítelle crear horarios para os seus empregados, non só para permitirlles saber cando están traballando, senón tamén para axudarche a planificar e facer un seguimento do persoal para calquera período de tempo particular.

O horario de configuración detallado para o empregado consulta o horario.

Eliminar un empregado

Unha vez que seleccionaches unha barra de empregados para ampliar as opcións Eliminar para eliminar o usuario.

Dispositivo

O menú Dispositivo está comprobando a información do dispositivo. No lado dereito da pantalla, verá a lista de dispositivos onde aparecerán os 20 primeiros dispositivos. Pódese configurar un dispositivo específico ou un rango diferente usando o botón Filtro. Tamén se poden filtrar os dispositivos escribindo un nome na barra de busca.

A barra do dispositivo mostra información básica sobre o dispositivo, como a imaxe do dispositivo, o nome, o modelo, o departamento, a hora do primeiro rexistro do dispositivo, o número de usuario e o número de modelo de impresión dixital. Fai clic na esquina superior dereita da barra do dispositivo, aparecerá información detallada sobre o dispositivo incluído (número de serie do dispositivo, versión de firmware, enderezo IP, etc.)

Unha vez que teña seleccionado un dispositivo para ampliar as opcións de edición do dispositivo para editar o nome do dispositivo e configurar o dispositivo pertence a que departamento.

Para obter máis información sobre como engadir o dispositivo, consulte a páxina Engade o dispositivo ao CrossChex Cloud sistema

Asistencia

O submenú de asistencia é onde programas a quenda do empregado e creas o intervalo de tempo da quenda. Este menú permite aos usuarios:

Programación: permítelle crear horarios para os seus empregados, non só para permitirlles saber cando están traballando, senón tamén para axudarche a planificar e facer un seguimento do persoal para calquera período de tempo particular.

Maiúsculas: permítelle editar quendas individuais, así como anular quendas recorrentes para satisfacer as necesidades da súa forza de traballo.

Parámetro T&A: permite ao usuario definir a unidade mínima de tempo para a estatística e calcular o tempo de asistencia dos empregados.

Programar

O horario de apoio máximo do empregado 3 quendas e o intervalo horario de cada quenda non se poden solapar.

Quenda de horario para empregado

1 Seleccione o empregado e prema no calendario para configurar a quenda para o empregado.

2 Introduza a data de inicio e a data de finalización da quenda.

3 Seleccione o turno no caixa despregable de cambio

4 Seleccione o Excluír vacacións Excluír fin de semana, o horario de quendas evitará o festivo e a fin de semana.

5 Preme Confirmar para gardar o horario de quendas.

Desprazarse

O módulo de quendas crea un intervalo de tempo de quenda para o empregado.

Crea unha quenda

1 Fai clic no botón Engadir na esquina superior dereita da xanela de quendas.

2 Insira un nome de quenda e introduza unha descrición no campo Observación.

3 Configuración Deber a tempo Tempo de baixa. Este é o horario de traballo.

4 Configuración Hora de inicio Tempo de Fin. A verificación do empregado no período de tempo (Hora de inicio ~ Hora de fin), os rexistros de asistencia do tempo son válidos no CrossChex Cloud sistema.

5 Seleccione o cor para marcar unha visualización de quenda no sistema cando a quenda xa se asigna ao empregado.

6 Preme Confirma para gardar o turno.

Máis configuración de quendas

Aquí para configurar as condicións e regras de cálculo de asistencia de máis tempo.

Hora do reloxo atrasado en XXX minutos permitidos

Permitir que os empregados tarden uns minutos e non calculen os rexistros de asistencia.

O tempo de descanso cedo permitido XXX minutos

Permita que os empregados estean uns minutos antes para fóra do servizo e non calculen os rexistros de asistencia.

Ningún rexistro conta como:

Considerarase como o empregado sen verificar o rexistro no sistema Excepción or Despídese cedo or Ausente evento no sistema.

Reloxo cedo en XXX minutos de prórroga

As horas extraordinarias calcularanse XXX minutos antes do horario laboral.

Máis tarde apaga o tempo como XXX minutos

As horas extraordinarias calcularanse XXX minutos máis tarde que as horas de traballo.

Edita e elimina o cambio

A quenda xa usada no sistema, fai clic Editar or Borrar no lado dereito da quenda.

Editar Maiúsculas

Porque a modificación que xa se utilizou no sistema afectará aos resultados de asistencia do tempo anterior. Cando modifiques a hora da quenda. o CrossChex Cloud sistema solicitará que se recalcule o tempo de asistencia dos rexistros non máis dos 2 meses anteriores.

Eliminar Maiúsculas

A eliminación da quenda xa usada non afectará aos rexistros de asistencia do tempo anterior e cancelará a quenda xa asignada ao empregado.

Parámetro

O parámetro é a unidade de tempo mínima para calcular o tempo de asistencia. Hai cinco parámetros básicos para configurar:

Normal: Configure a unidade de tempo mínima para os rexistros xerais de tempo de asistencia. (Recomendado: horas)

Máis tarde: Configura a unidade de tempo mínima para rexistros posteriores. (Recomendo: minutos)

Saír cedo: Configura a unidade de tempo mínima para deixar rexistros anticipados. (Recomendo: minutos)

Ausente: Configura a unidade de tempo mínima para os rexistros ausentes. (Recomendo: minutos)

Co paso do tempo: Configura a unidade de tempo mínima para os rexistros de horas extras. (Recomendo: minutos)

informe

O submenú de informes é onde verifica os rexistros de asistencia horaria dos empregados e mostra os informes de asistencia horaria.

rexistro

O menú de rexistro está comprobando os rexistros de asistencia do tempo de detalle dos empregados. Na pantalla, verás que aparecen os últimos 20 rexistros. Os rexistros específicos dos empregados do departamento ou un intervalo de tempo diferente pódense configurar usando o botón Filtrar. Os rexistros dos empregados tamén se poden filtrar escribindo o nome ou o número dun empregado na barra de busca.

informe

O menú de informes está comprobando os rexistros de asistencia horaria do empregado. Na pantalla, verás que aparecen os últimos 20 informes. O informe do empregado tamén se pode filtrar escribindo o nome dun empregado ou departamento e intervalo de tempo na barra de busca.

prema Exportar na esquina superior dereita da barra de informes, exportará varios informes a ficheiros Excel.

Exportar informe actual: exportar o informe que apareceu na páxina actual.

Exportar informe de rexistro: exportar os rexistros de detalles que apareceron na páxina actual.

Exportar Asistencia Mensual: exportar o informe mensual a ficheiros Excel.

Exportar a excepción de asistencia: exportar o informe de excepción a ficheiros de Excel.

sistema

O submenú do sistema é onde establecerá a información básica da empresa, creará contas individuais para os usuarios do xestor do sistema e CrossChex Cloud configuración de vacacións do sistema.

compañía

Cargar logotipo: prema Cargar logotipo para buscar e localizar unha imaxe do logotipo da empresa e gardar para cargar o logotipo da empresa ao sistema.

Código de nube: é o número único de hardware que se conecta co teu sistema de nube,

Contrasinal da nube: é o contrasinal de conexión do dispositivo co teu sistema na nube.

Introduza a información xeral da empresa e do sistema: Nome da empresa, enderezo da empresa, país, estado, fuso horario, formato de data Formato de tempo. Fai clic en "Confirmar" para gardar.

Papel

o Funcións A función permite aos usuarios crear e configurar roles. Os roles son configuracións predefinidas no sistema que se poden asignar a varios empregados. Pódense crear roles para diferentes tipos de empregados e a información modificada nun rol de empregado aplicarase automaticamente a todos os empregados aos que se lles asignou o rol.

Crear un rol

1 Faga clic no botón Engadir na esquina superior dereita do menú de funcións.

Introduza un nome para a función e unha descrición para a función. Fai clic en Confirmar para gardar o rol.

2 Volva ao menú de funcións seleccionada a función que desexa editar, faga clic en Autorización para autorizar a función.

Editar elemento

Cada elemento é o permiso de función, seleccione os elementos que lle gustaría asignar ao rol.

Departamento: o departamento edita e xestiona os permisos.

Dispositivo: permisos de edición do dispositivo.

Xestión de empregados: editar a información dos empregados e os permisos do rexistro de empregados.

Parámetros de asistencia: configurar os permisos de parámetros de asistencia.

Festa: configurar permisos de vacacións.

Maiúsculas: creou e edita os permisos de quendas.

Programación: modificar e programar os permisos de quendas dos empregados.

Rexistro/Informe: buscar e importar permisos de rexistro/informe

Departamento de edición

Seleccione os departamentos que lle gustaría xestionar a función e só a función podería xestionar estes departamentos.

Usuario

Unha vez creada e gardada unha función, pode asignala a un empregado. E o empregado será administrador Usuario.

Creación dun usuario

1 Faga clic no botón Engadir na esquina superior dereita do menú de funcións.

2 Seleccione o empregado no nome caixa despregable.

3 Introduza o correo electrónico do empregado seleccionado. O correo electrónico recibirá correo activo e o empregado utilizará o correo electrónico como CrossChex Cloud conta de inicio de sesión.

4 Seleccione a función que lle gustaría asignar a este empregado e prema Confirmar.

festa

A función de vacacións permítelle definir vacacións para a súa organización. As vacacións pódense configurar como tempo libre ou outros días destacados dentro da súa empresa para o horario de asistencia.

Creación de vacacións

1. Prema en Engadir.

2. Introduza un nome para as vacacións

3. Seleccione a data de inicio e finalización das vacacións e, a continuación, prema en gardar para engadir este festivo.

Engade o dispositivo ao CrossChex Cloud sistema

Configuración da rede de hardware – Ethernet

1 Vaia á páxina de xestión de dispositivos (poña usuario:0 PW: 12345, despois ok) para seleccionar a rede.

2 Seleccione o botón Internet

3 Selecciona Ethernet en modo WAN

4 Volva á rede e seleccione Ethernet

5 Ethernet activa, se o enderezo IP estático introduce o enderezo IP ou DHCP.

Nota: Despois de conectar Ethernet, o na esquina dereita o logotipo de Ethernet desaparecerá;

Configuración da rede de hardware – WIFI

1 Vaia á páxina de xestión de dispositivos (poña usuario: 0 PW: 12345, despois ok) para escoller a rede

2 Seleccione o botón Internet

3 Seleccione WIFI no modo WAN

4 Volva á rede e seleccione WIFI

5 Active WIFI e seleccione o DHCP e Escolla WIFI para buscar o SSID WIFI para conectarse.

Nota: despois de conectar o WIFI, o na esquina dereita o logotipo de Ethernet desaparecerá;

Configuración da conexión á nube

1 Vaia á páxina de administración do dispositivo (poña usuario:0 PW: 12345, despois ok) para escoller a rede.

2 Escolla o botón Nube.

3 Ingrese o usuario e o contrasinal que é o mesmo que no sistema cloud, Código da nube Contrasinal da nube

4 Seleccione o servidor

EUA - Servidor: Servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/

Servidor AP: Servidor Asia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/

5 Proba de rede

Nota: despois do dispositivo e CrossChex Cloud conectado, o na esquina dereita o logotipo de Cloud desaparecerá;

Cando se conectou o dispositivo CrossChex Cloud, podemos ver as estatuas do dispositivo engadido en "Dispositivo" no software.