Bienvenue
Bienvenue chez CrossChex Cloud! Ce manuel est conçu pour vous aider à naviguer dans votre produit. Que vous soyez un utilisateur de longue date qui vient de mettre à niveau ou d'implémenter le premier logiciel de pointage et de présence de votre entreprise, ce document est fourni pour répondre à toutes vos questions.
Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe de support technique à : support @anviz. Com.
À propos CrossChex Cloud
Votre CrossChex Cloud Le système est basé sur Amazon Web Server (AWS) et composé de matériel et d'applications pour vous fournir la meilleure solution de gestion du temps et des présences et de contrôle d'accès. Le CrossChex Cloud au
Serveur mondial : https://us.crosschexcloud.com/
Serveur Asie-Pacifique : https://ap.crosschexcloud.com/
matériel:
Les terminaux de données à distance sont des dispositifs de reconnaissance biométrique que les employés utilisent pour effectuer des opérations d'horloge et de contrôle d'accès. Ces appareils modulaires utilisent Ethernet ou WIFI pour se connecter à CrossChex Cloud par Internet. Le module matériel de détail s'il vous plaît se référer au site Web:
Configuration requise:
Votre CrossChex Cloud Le système a un ensemble spécifique d'exigences pour obtenir les meilleures performances.
Navigateurs
Chrome 25 et supérieur.
Résolution d'au moins 1600 x 900
Commencez par un nouveau CrossChexCompte cloud
Veuillez visiter le serveur mondial : https://us.crosschexcloud.com/ ou Serveur Asie-Pacifique : https://ap.crosschexcloud.com/ à déclarer votre CrossChex Cloud système.
Cliquez sur "Enregistrer un nouveau compte" pour démarrer votre nouveau compte cloud.
Veuillez adopter l'e-mail comme CrossChex CloudL’ CrossChex Cloud besoin d'être actif par e-mail et de récupérer le mot de passe oublié.
Accueil
Une fois que vous êtes connecté CrossChexCloud, vous serez accueilli avec plusieurs éléments qui vous aideront à naviguer dans l'application et à suivre les heures de vos employés. Les principaux outils que vous utiliserez pour naviguer CrossChexLes nuages sont :
Information basique: Le coin supérieur droit contient les informations sur le compte du gestionnaire, la modification du mot de passe, la langue facultative, le centre d'aide, la déconnexion du compte et la durée d'exécution du système.
La barre de menu: Cette bande d'options, en commençant par le Tableau de bord icône, est le menu principal dans CrossChexNuage. Cliquez sur l'une des sections pour afficher les différents sous-menus et fonctionnalités qu'elle contient.
Tableau de bord
Lorsque vous vous connectez pour la première fois CrossChexCloud, la zone Tableau de bord apparaîtra avec des widgets qui vous permettront d'accéder rapidement aux informations,
Types de widgetsAujourd'hui: État actuel des heures de présence des employés
Hier: Statistiques de fréquentation du temps d'hier.
Histoire: Aperçu des données mensuelles de présence
Total: nombre total d'employés, d'enregistrements et d'appareils (en ligne) dans le système.
Bouton de raccourci: accès rapide à Employé/Appareil/Rapport sous-menus
Nom de l'entreprise
Le sous-menu de l'organisation est l'endroit où vous définirez de nombreux paramètres globaux pour votre entreprise. Ce menu permet aux utilisateurs de :
Département: Cette option vous permet de créer un département dans le système. Après avoir créé un département, vous pouvez sélectionner parmi une liste de vos départements.
Employé: est l'endroit où vous allez ajouter et modifier les informations sur les employés. C'est également là que s'inscrit le modèle biométrique de l'employé.
Dispositif: est l'endroit où vous vérifierez et modifierez les informations sur l'appareil.
Département
Le menu du service est l'endroit où vous pouvez vérifier le nombre d'employés dans chaque service et l'état des appareils dans chaque service. Le coin supérieur droit contient les fonctions d'édition de département.
Importer: Ceci importera la liste des informations du département dans le CrossChexSystème en nuage. Le format du fichier d'importation doit être .xls et avec un format fixe. (Veuillez télécharger le fichier modèle à partir du système.)
Exportation: Cela exportera la liste d'informations du département à partir du CrossChexSystème en nuage.
Ajouter : Créer un nouveau département.
Effacer: Supprimer l'appareil sélectionné.
Employés
Le menu Employé vérifie les informations sur l'employé. Sur l'écran, vous verrez la liste des employés où les 20 premiers employés apparaîtront. Des employés spécifiques ou une plage différente peuvent être définis à l'aide du Rechercher bouton. Les employés peuvent également être filtrés en saisissant un nom ou un numéro dans la barre de recherche.
Les informations sur l'employé s'affichent dans la barre. Cette barre affiche des informations de base sur l'employé, telles que son nom, son ID, son responsable, son service, son poste et le mode de vérification sur l'appareil. Une fois que vous avez sélectionné un employé pour développer les options de modification et de suppression des employés.
Importer:Ceci importera la liste des informations de base de l'employé dans le CrossChexSystème en nuage. Le format du fichier d'importation doit être .xls et avec un format fixe. (Veuillez télécharger le fichier modèle à partir du système.)
Exportation:Cela exportera la liste des informations sur les employés à partir du CrossChexSystème en nuage.
Ajouter un employé
Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit de la fenêtre Employé. Cela fera apparaître l'assistant d'ajout d'employé.
Envoyer la photo: Cliquer sur Télécharger une photo pour parcourir et localiser une image d'employé et enregistrer pour télécharger l'image.
Veuillez entrer les informations sur l'employé sur le Information sur les employés filtrer. Les pages requises pour ajouter un employé sont Prénom, nom de famille, ID d'employé, Position, Date d'embauche, département, Courriel et téléphone. Une fois que vous avez entré les informations requises, cliquez sur Suivant.
Pour enregistrer le mode de vérification pour l'employé. Le matériel de vérification fournit les multiples méthodes de vérification. (Inclure l'empreinte digitale, le visage, la RFID et l'ID + mot de passe, etc.)
Choisissez le Mode de reconnaissance et l'autre département lorsqu'il est effectué par l'employé.
Votre Autre Département L'employé peut non seulement être vérifié sur l'appareil d'un service, mais également sur un autre service.
Cliquez sur l'icône pour enregistrer le mode de vérification des employés.
Tels que l'empreinte digitale du registre :
1 Sélectionnez le matériel installé à proximité de l'employé.
2 Cliquez sur le "Empreinte digitale 1" or "Empreinte digitale 2", l'appareil sera en mode d'enregistrement, selon la promotion d'appuyer trois fois sur la même empreinte digitale sur l'appareil. Le CrossChex Cloud système sera accepté enregistrer le message réussi de l'appareil. Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer et terminer l'enregistrement des empreintes digitales des employés. Le CrossChex Cloud le système téléchargera automatiquement les informations et le modèle biométrique de l'employé sur les périphériques matériels, cliquez sur Suivant.
3 Pour programmer le quart de travail de l'employé
Le changement d'horaire vous permet de créer des horaires pour vos employés, non seulement pour leur permettre de savoir quand ils travaillent, mais aussi pour vous aider à planifier et à suivre la dotation en personnel pour une période donnée.
Le calendrier de configuration détaillé pour l'employé vérifie s'il vous plaît le calendrier.
Supprimer un employé
Une fois que vous avez sélectionné une barre d'employés pour développer les options de suppression pour supprimer l'utilisateur.
Appareil
Le menu Périphérique vérifie les informations sur le périphérique. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez la liste des appareils où les 20 premiers appareils apparaîtront. Un appareil spécifique ou une plage différente peut être défini à l'aide du bouton Filtrer. Les appareils peuvent également être filtrés en saisissant un nom dans la barre de recherche.
La barre de l'appareil affiche des informations de base sur l'appareil, telles que l'image de l'appareil, le nom, le modèle, le service, l'heure du premier enregistrement de l'appareil, le nombre d'utilisateurs et le nombre de modèles d'empreintes digitales. Cliquez sur le coin supérieur droit de la barre de l'appareil, apparaîtra avec des informations détaillées sur l'appareil (numéro de série de l'appareil, version du micrologiciel, adresse IP, etc.)
Une fois que vous avez sélectionné un appareil pour développer les options d'édition de l'appareil pour modifier le nom de l'appareil et configurer l'appareil appartient à quel département.
Pour plus d'informations sur l'ajout de l'appareil, veuillez consulter la page Ajoutez l'appareil au CrossChex Cloud Système
Présence
Le sous-menu de présence est l'endroit où vous planifiez le quart de travail de l'employé et créez la plage horaire du quart de travail. Ce menu permet aux utilisateurs de :
Horaire : vous permet de créer des horaires pour vos employés, non seulement pour leur permettre de savoir quand ils travaillent, mais aussi pour vous aider à planifier et à suivre la dotation en personnel pour une période donnée.
Maj: vous permet de modifier un quart de travail individuel ainsi que de remplacer les quarts de travail récurrents pour répondre aux besoins de votre main-d'œuvre.
Paramètre T&A : permet à l'utilisateur de définir lui-même l'unité de temps minimale pour les statistiques et de calculer le temps de présence des employés.
Horaires
L'horaire de soutien maximum des employés 3 quarts de travail et la plage horaire de chaque quart de travail ne peuvent pas se chevaucher.
Horaire de quart de travail pour l'employé
1 Sélectionnez l'employé et cliquez sur le calendrier pour configurer le quart de travail de l'employé.
2 Saisissez la date de début et la date de fin du quart de travail.
3 Sélectionnez le décalage dans liste déroulante de décalage
4 Sélectionnez le Exclure les vacances et le Exclure le week-end, l'horaire décalé évitera les vacances et le week-end.
Cliquez 5 Confirmer pour enregistrer le programme des équipes.
Shift
Le module de décalage crée une plage de temps de décalage pour l'employé.
Créer un quart de travail
1 Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'équipe.
2 Entrez un nom d'équipe et entrez une description dans Remarque.
Configuration 3 Devoir à temps et le Horaire de service. Ce sont les heures de travail.
Configuration 4 Heure de début et le Heure de fin. La vérification des employés dans la période (heure de début ~ heure de fin), les enregistrements de présence sont valides dans la CrossChex Cloud système.
5 Sélectionnez le Couleur pour marquer l'affichage d'un quart de travail dans le système lorsque le quart de travail est déjà attribué à l'employé.
Cliquez 6 Confirmez pour enregistrer le décalage.
Plus de réglage de décalage
Ici pour configurer les conditions et les règles de calcul de la présence.
Heure du retard dans les XXX minutes autorisées
Permettez aux employés d'être quelques minutes en retard et ne comptez pas dans les registres de présence.
Temps de congé anticipé autorisé XXX Minutes
Permettez aux employés d'être quelques minutes plus tôt pour quitter le service et ne comptez pas dans les registres de présence.
Aucun enregistrement ne compte comme :
L'employé sans vérifier l'enregistrement dans le système sera considéré comme Exception or Devoir tôt or Absent événement dans le système.
Pointage anticipé en tant que prolongation XXX Minutes
Les heures supplémentaires seront calculées XXX minutes plus tôt que les heures de travail.
Plus tard, chronométrer au fil du temps XXX Minutes
Les heures supplémentaires seront calculées XXX minutes plus tard que les heures de travail.
Modifier et supprimer le quart de travail
Le quart déjà utilisé dans le système, cliquez sur Modifier or Supprimer à droite du quart de travail.
Modifier l'équipe
Parce que le quart de travail modifié déjà utilisé dans le système affectera les résultats de présence de temps précédents. Lorsque vous modifiez l'heure du quart de travail. Votre CrossChex Cloud le système demandera de recalculer les enregistrements de temps de présence pas plus que les 2 mois précédents.
Supprimer l'équipe
La suppression d'un quart déjà utilisé n'affectera pas les enregistrements de temps de présence précédents et annulera le quart déjà attribué à l'employé.
Paramètre
Le paramètre définit l'unité de temps minimum pour le calcul du temps de présence. Il y a cinq paramètres de base à configurer :
Ordinaire: Configurez l'unité de temps minimum pour les enregistrements de temps de présence généraux. (Recommandé : heures)
Plus tard: Configurez l'unité de temps minimale pour les enregistrements ultérieurs. (Recommandation : minutes)
Partir tôt: Configurez l'unité de temps minimum pour les enregistrements de congé anticipé. (Recommandation : minutes)
Absent: Configurez l'unité de temps minimum pour les enregistrements d'absence. (Recommandation : minutes)
Heures supplémentaires: Configurez l'unité de temps minimum pour les enregistrements d'heures supplémentaires. (Recommandation : minutes)
Signaler
Le sous-menu de rapport est l'endroit où vous vérifiez les enregistrements de temps de présence des employés et produisez les rapports de temps de présence.
Enregistrement
Le menu d'enregistrement vérifie les enregistrements de temps de présence des employés. Sur l'écran, vous verrez apparaître les 20 derniers enregistrements. Les enregistrements d'employés d'un service spécifique ou une plage de temps différente peuvent être définis à l'aide du bouton Filtrer. Les dossiers des employés peuvent également être filtrés en saisissant le nom ou le numéro d'un employé dans la barre de recherche.
Signaler
Le menu de rapport vérifie les enregistrements de temps de présence de l'employé. Sur l'écran, vous verrez apparaître les 20 derniers rapports. Le rapport de l'employé peut également être filtré en tapant le nom d'un employé ou un service et une plage horaire dans la barre de recherche.
Cliquer sur Exportations dans le coin supérieur droit de la barre de rapport, exportera plusieurs rapports vers des fichiers Excel.
Exporter le rapport actuel : exporter le rapport qui est apparu dans la page en cours.
Exporter le rapport d'enregistrement : exporter les enregistrements de détail qui apparaissaient dans la page en cours.
Exporter la fréquentation mensuelle : exporter le rapport mensuel vers des fichiers excel.
Exporter l'exception de présence : exporter le rapport d'exception vers des fichiers Excel.
Système
Le sous-menu système est l'endroit où vous définirez les informations de base de l'entreprise, créerez des comptes individuels pour les utilisateurs du gestionnaire de système et CrossChex Cloud réglage des vacances du système.
L'entreprise
Télécharger le logo : Cliquer sur Télécharger le logo pour parcourir et localiser une image du logo de l'entreprise et enregistrer pour télécharger le logo de l'entreprise sur le système.
Code cloud : c'est le numéro unique de matériel connecté à votre système cloud,
Mot de passe cloud : c'est le mot de passe de connexion de l'appareil avec votre système cloud.
Saisissez les informations générales sur l'entreprise et le système : Nom de l'entreprise, adresse de l'entreprise, pays, état, fuseau horaire, format de date et le Format de l'heure. Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer.
Rôle
Votre Rôles permet aux utilisateurs de créer et de configurer des rôles. Les rôles sont des paramètres prédéfinis dans le système qui peuvent être attribués à plusieurs employés. Des rôles peuvent être créés pour différents types d'employés, et les informations modifiées dans un rôle d'employé seront automatiquement appliquées à tous les employés auxquels le rôle a été attribué.
Créer un rôle
1 Cliquez sur le Ajouter dans le coin supérieur droit du menu des rôles.
Entrez un nom pour le rôle et une description pour le rôle. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le rôle.
2 De retour au menu des rôles, sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier, cliquez sur Autorisation pour autoriser le rôle.
Modifier l'élément
Chaque élément est l'autorisation de fonction, sélectionnez les éléments que vous aimeriez attribuer au rôle.
Département: le service modifie et gère les autorisations.
Dispositif: l'appareil modifie les autorisations.
Gestion des employés: modifier les informations sur les employés et les autorisations de registre des employés.
Paramètres de présence : configurer les autorisations des paramètres de présence.
Vacances: configurer les autorisations de vacances.
Maj: créer et modifier les autorisations d'équipe.
Horaire : modifier et planifier les autorisations de quart de travail des employés.
Enregistrer/Rapporter : rechercher et importer des autorisations d'enregistrement/rapport
Modifier le département
Sélectionnez les départements que le rôle pourrait souhaiter gérer et le rôle ne pourrait gérer que ces départements.
Utilisateur
Une fois qu'un rôle a été créé et enregistré, vous pouvez l'attribuer à un employé. Et l'employé sera admin Utilisateur.
Création d'un utilisateur
1 Cliquez sur le Ajouter dans le coin supérieur droit du menu des rôles.
2 Sélectionnez l'employé dans Nom liste déroulante.
3 Veuillez saisir l'e-mail de l'employé sélectionné. L'e-mail recevra le courrier actif et l'employé utilisera l'e-mail comme CrossChex Cloud compte de connexion.
4 Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet employé et cliquez sur Confirmer
Idées
La fonction vacances vous permet de définir des jours fériés pour votre organisation. Les jours fériés peuvent être configurés comme des congés ou d'autres jours notables au sein de votre entreprise pour le calendrier de présence.
Création d'un jour férié
1. Cliquez sur Ajouter.
2. Entrez un nom pour le jour férié
3. Sélectionnez la date de début et la date de fin du congé, puis cliquez sur Enregistré pour ajouter ce jour férié.
Ajoutez l'appareil au CrossChex Cloud Système
Configuration Réseau matériel – Ethernet
1 Accédez à la page de gestion des périphériques (mettez user : 0 PW : 12345, puis ok) pour sélectionner le réseau.
2 Sélectionnez le bouton Internet
3 Sélectionnez Ethernet en mode WAN
4 Revenez au réseau et sélectionnez Ethernet.
5 Ethernet actif, si l'adresse IP statique saisit l'adresse IP ou DHCP.
Remarque : Une fois Ethernet connecté, le dans le coin droit, le logo Ethernet disparaît ;
Configurer le réseau matériel – WIFI
1 Accédez à la page de gestion des appareils (mettez user : 0 PW : 12345, puis ok) pour choisir le réseau
2 Sélectionnez le bouton Internet
3 Sélectionnez WIFI en mode WAN
4 Revenez au réseau et sélectionnez WIFI
5 Activez le WIFI et sélectionnez le DHCP et choisissez le WIFI pour rechercher le SSID WIFI pour vous connecter.
Remarque : Une fois le WIFI connecté, le dans le coin droit, le logo Ethernet disparaît ;
Configuration de la connexion au cloud
1 Accédez à la page d'administration de l'appareil (mettez user : 0 PW : 12345, puis ok) pour choisir le réseau.
2 Choisissez le bouton Nuage.
3 Entrez l'utilisateur et le mot de passe qui sont les mêmes que dans le système cloud, Code cloud et le Mot de passe cloud
4 Sélectionnez le serveur
États-Unis - Serveur : Serveur mondial : https://us.crosschexcloud.com/
Serveur AP : Serveur Asie-Pacifique : https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test réseau
Remarque : Après l'appareil et CrossChex Cloud connecté, le dans le coin droit, le logo Cloud disparaîtra ;
Lorsque l'appareil était connecté à CrossChex Cloud, nous pouvons voir les statuts de périphérique ajouté dans "Device" dans le logiciel.