Tervetuloa
Tervetuloa CrossChex Cloud! Tämä opas on suunniteltu auttamaan sinua navigoimaan tuotteessasi. Olitpa pitkäaikainen käyttäjä, joka on juuri päivittänyt tai ottamassa käyttöön yrityksesi ensimmäistä käyttökerta- ja läsnäoloohjelmistoa, tämä asiakirja toimitetaan vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä tekniseen tukitiimiimme osoitteessa support @anviz.com
Meistä CrossChex Cloud
- CrossChex Cloud järjestelmä perustuu Amazon Web Serveriin (AWS) ja koostuu laitteistoista ja sovelluksista tarjotakseen sinulle parhaan mahdollisen ajankäyttö- ja kulunvalvontaratkaisun. The CrossChex Cloud with
Maailmanlaajuinen palvelin: https://us.crosschexcloud.com/
Aasian ja Tyynenmeren palvelin: https://ap.crosschexcloud.com/
Laitteisto:
Etätietopäätteet ovat biometrisiä tunnistuslaitteita, joita työntekijät käyttävät kellon ja kulunvalvontatoimintojen suorittamiseen. Nämä modulaariset laitteet käyttävät Ethernet- tai WIFI-yhteyttä CrossChex Cloud internetin välityksellä. Yksityiskohtaiset laitteistomoduulit löytyvät verkkosivustolta:
Laitteistovaatimukset:
- CrossChex Cloud Järjestelmällä on tietyt vaatimukset parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Selaimet
Chrome 25 ja uudemmat.
Resoluutio vähintään 1600 x 900
Aloita uudesta CrossChexPilvitili
Vieraile maailmanlaajuisella palvelimella: https://us.crosschexcloud.com/ tai Aasian ja Tyynenmeren palvelin: https://ap.crosschexcloud.com/ ilmoittamaan omasi CrossChex Cloud järjestelmään.
Napsauta "Rekisteröi uusi tili" aloittaaksesi uuden pilvitilisi.
Ota sähköposti käyttöön CrossChex Cloud. CrossChex Cloud täytyy olla aktiivinen sähköpostitse ja saada takaisin unohtunut salasana.
Etusivu
Kun olet kirjautunut sisään CrossChexCloud, sinua tervehditään useilla elementeillä, jotka auttavat sinua navigoimaan sovelluksessa ja seuraamaan työntekijöiden työtunteja. Ensisijaiset työkalut, joita käytät navigointiin CrossChexPilviä ovat:
Perustiedot: Oikeassa yläkulmassa on hallinnoijan tilin tiedot, salasanan vaihto, valinnainen kieli, ohjekeskus, tililtä uloskirjautuminen ja järjestelmän käyttöaika.
Valikkopalkki: Tämä vaihtoehtosarja, joka alkaa merkistä Hallintapaneeli kuvake, on päävalikko sisällä CrossChexPilvi. Napsauta mitä tahansa osiota nähdäksesi sen sisältämät erilaiset alivalikot ja ominaisuudet.
Hallintapaneeli
Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran CrossChexPilvi, Dashboard-alue tulee näkyviin widgeteillä, jotka tarjoavat sinulle nopean pääsyn tietoihin,
Widget-tyypitTänään: Työntekijöiden nykyinen työaikatila
Eilen: Eilen osallistumistilastot.
Historia: Kuukausittainen työaikatietojen yleiskatsaus
Yhteensä: työntekijän, tietueiden ja laitteiden (online) kokonaismäärä järjestelmässä.
Pikanäppäin: nopea pääsy Työntekijä/ laite/raportti alivalikot
organisaatio
Organisaatio-alivalikossa voit määrittää monia yrityksesi globaaleja asetuksia. Tämän valikon avulla käyttäjät voivat:
Osasto: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda osaston järjestelmään. Osaston luomisen jälkeen voit valita osastojesi luettelosta.
Työntekijä: Siellä voit lisätä ja muokata työntekijätietoja. Siellä voit myös rekisteröidä työntekijän biometrisen mallin.
Laite: on paikka, jossa voit tarkistaa ja muokata laitetietoja.
osasto
Osastovalikosta voit tarkistaa kunkin osaston työntekijöiden määrän ja kunkin osaston laitteiden tilan. Oikeassa yläkulmassa on osaston muokkaustoiminnot.
Tuonti: Tämä tuo osastotietoluettelon kohteeseen CrossChexPilvijärjestelmä. Tuontitiedoston muodon on oltava .xls ja kiinteässä muodossa. (Lataa mallitiedosto järjestelmästä.)
Viedä: Tämä vie osastotietoluettelon kohteesta CrossChexPilvijärjestelmä.
Lisätä: Luo uusi osasto.
Poistaa: Poista valittu laite.
Työntekijä
Työntekijä-valikko tarkistaa työntekijän tiedot. Näet näytöllä työntekijäluettelon, jossa näkyvät 20 ensimmäistä työntekijää. Tietyt työntekijät tai eri valikoima voidaan asettaa käyttämällä Haku -painiketta. Työntekijöitä voidaan myös suodattaa kirjoittamalla nimi tai numero hakupalkkiin.
Työntekijän tiedot näkyvät palkissa. Tämä palkki näyttää joitain perustietoja työntekijästä, kuten hänen nimensä, henkilötunnuksensa, johtajansa, osaston, työpaikan ja laitteen vahvistustilan. Kun olet valinnut työntekijän laajentamaan työntekijän muokkaus- ja poistovaihtoehtoja.
Tuonti:Tämä tuo työntekijän perustietoluettelon palveluun CrossChexPilvijärjestelmä. Tuontitiedoston muodon on oltava .xls ja kiinteässä muodossa. (Lataa mallitiedosto järjestelmästä.)
Viedä:Tämä vie työntekijätietoluettelon kohteesta CrossChexPilvijärjestelmä.
Lisää työntekijä
Napsauta Työntekijä-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta. Tämä tuo esiin ohjatun työntekijän lisäämisen.
Lataa valokuva: Napauta Lataa valokuva selata ja etsiä työntekijän kuvaa ja tallentaa ladataksesi kuvan.
Syötä työntekijän tiedot Työntekijä Informaatio näyttö. Työntekijän lisäämiseen vaadittavat sivut ovat Etunimi, sukunimi, työntekijän tunnus, sijainti, Vuokrauspäivä, osasto, Sähköposti ja puhelin. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, napsauta Seuraava.
Vahvistustilan rekisteröinti työntekijälle. Vahvistuslaitteisto tarjoaa useita vahvistusmenetelmiä. (Sisällytä sormenjälki, kasvohoito, RFID ja ID+salasana jne.)
Valitse Tunnistustila ja muu osasto, kun sen suorittaa työntekijä.
- Muu osasto on työntekijä ei voi vain todentaa yhden osaston laitetta myös voidaan todentaa muilla osastoilla.
Napsauta kuvaketta rekisteröidäksesi työntekijän vahvistustilan.
Kuten sormenjälkien rekisteröinti:
1 Valitse työntekijän lähelle asennettu laitteisto.
2 Napsauta painiketta "Sormenjälki 1" or "Sormenjälki 2", laite on rekisteröintitilassa mainostuksen mukaan painaa samaa sormenjälkeä kolme kertaa laitteessa. The CrossChex Cloud järjestelmä hyväksyy rekisteröinnin onnistuneen viestin laitteelta. Klikkaus "Vahvistaa" tallentaa ja viimeistellä työntekijän sormenjälkien rekisteröinti. The CrossChex Cloud järjestelmä lataa automaattisesti työntekijän tiedot ja biometrisen mallin laitteistolaitteisiin, napsauta Seuraava.
3 Työvuoron ajoittaminen työntekijälle
Aikataulusiirtymän avulla voit luoda aikatauluja työntekijöillesi, jotta he voivat tietää, milloin he työskentelevät, mutta myös auttaa sinua suunnittelemaan ja seuraamaan henkilöstöä tietyn ajanjakson aikana.
Tarkat työntekijän asennusaikataulut tarkistavat aikataulusta.
Työntekijän poistaminen
Kun olet valinnut työntekijäpalkin laajentaaksesi Poista-vaihtoehdot käyttäjän poistamiseksi.
Laite
Laitevalikko tarkistaa laitteen tiedot. Näytön oikealla puolella näet laiteluettelon, jossa ensimmäiset 20 laitetta näkyvät. Suodatinpainikkeella voidaan asettaa tietty laite tai eri alue. Laitteita voidaan myös suodattaa kirjoittamalla nimi hakupalkkiin.
Laitepalkki näyttää joitain perustietoja laitteesta, kuten laitteen kuva, nimi, malli, osasto, laitteen ensirekisteröintiaika, käyttäjän numero ja sormenjälkimallin määrä. Napsauta laitepalkin oikeaa yläkulmaa, näyttöön tulee laitteen yksityiskohtaiset tiedot (laitteen sarjanumero, laiteohjelmistoversio, IP-osoite jne.)
Kun olet valinnut laitteen laajentaaksesi laitteen muokkausvaihtoehtoja, voit muokata laitteen nimeä ja määrittää, mihin osastoon laite kuuluu.
Lisätietoja laitteen lisäämisestä on sivulla Lisää laite kohtaan CrossChex Cloud järjestelmä
Läsnäolo
Läsnäolo-alivalikossa voit ajoittaa työntekijän työvuoron ja luoda työvuoron aikavälin. Tämän valikon avulla käyttäjät voivat:
Aikataulu: Sen avulla voit luoda aikatauluja työntekijöillesi, jotta he voivat tietää, milloin he työskentelevät, mutta myös auttaa sinua suunnittelemaan ja seuraamaan henkilöstöä tietyn ajanjakson aikana.
Siirtää: voit muokata yksittäisiä työvuoroja sekä ohittaa toistuvia työvuoroja työvoimasi tarpeiden mukaisesti.
T&A-parametri: mahdollistaa käyttäjän itse määritellyn vähimmäisaikayksikön tilastointia ja työntekijän läsnäoloajan laskemista varten.
Aikataulu
Työntekijän enimmäistukiaikataulu 3 vuoroa ja kunkin vuoron aikaväli ei voi mennä päällekkäin.
Varaa vuoro työntekijälle
1 Valitse työntekijä ja napsauta kalenteria asettaaksesi työvuoron työntekijälle.
2 Syötä työvuoron alkamis- ja lopetuspäivämäärä.
3 Valitse vuoro avattava vaihdelaatikko
4 Valitse Sulje pois loma ja Sulje pois viikonloppu, vuoroaikataulu välttää loman ja viikonlopun.
5 Napsauta Vahvistaa Vuoroaikataulun tallentamiseksi.
siirtyminen
Vuoromoduuli luo työntekijälle vuoron aika-alueen.
Luo vuoro
1 Napsauta vaihtoikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta.
2 Kirjoita vuoron nimi ja kirjoita kuvaus kohtaan Huomautus.
ÄLÄ KOSKAAN asenna Päivystys ajallaan ja Virkavapausaika. Tämä on työaika.
ÄLÄ KOSKAAN asenna Aloitusaika ja Loppu aika. Työntekijän tarkastus ajanjaksolla (Alkamisaika~ Loppumisaika), työaikatiedot ovat voimassa CrossChex Cloud järjestelmään.
5 Valitse Väri merkitsemään vuoronäyttöä järjestelmään, kun vuoro on jo määrätty työntekijälle.
6 Napsauta Vahvista tallentaaksesi muuton.
Lisää vaihtoasetuksia
Täällä voit määrittää enemmän läsnäololaskennan ehdot ja säännöt.
Myöhästymisaika sallituissa XXX minuutteissa
Anna työntekijöiden myöhästyä muutama minuutti, äläkä laske osallistumispöytäkirjaan.
Sallittu XXX minuuttia poissaoloaika
Anna työntekijöiden olla muutama minuutti etuajassa poissaoloon, äläkä laske osallistumispöytäkirjaan.
Mitään tallennusta ei lasketa:
Työntekijä, joka ei ole kirjautunut ulos järjestelmästä, katsotaan Poikkeus or Päivystys aikaisin or Poissa tapahtuma järjestelmässä.
Aikainen kello ylityönä XXX minuuttia
Ylityötunnit lasketaan XXX minuuttia työaikaa aikaisemmin.
Myöhemmin kello ulos ajan myötä XXX minuuttia
Ylityötunnit lasketaan XXX minuuttia työaikaa myöhemmin.
Muokkaa ja poista Shift
Napsauta jo käytössä olevaa vuoroa muokata or Poista vuoron oikealla puolella.
Muokkaa vaihtoa
Koska järjestelmän jo käytetty muutos vaikuttaa aiempien työaikatuloksiin. Kun muutat vuoron aikaa. - CrossChex Cloud järjestelmä pyytää laskemaan uudelleen työaikatiedot enintään 2 edellisen kuukauden ajalta.
Poista Shift
Jo käytetyn työvuoron poistaminen ei vaikuta menneisiin työvuoroihin ja peruuttaa työntekijälle jo osoitetun työvuoron.
Parametri
Parametri määrittää vähimmäisaikayksikön läsnäoloajan laskemiseen. Asetuksissa on viisi perusparametria:
Normaali: Aseta vähimmäisaikayksikkö yleisille läsnäoloaikatietueille. (suositus: tuntia)
Myöhemmin: Aseta vähimmäisaikayksikkö myöhempiä tietueita varten. (suositus: minuuttia)
Lähde aikaisin: Aseta vähimmäisaikayksikkö poissaoloille. (suositus: minuuttia)
Poissa: Aseta poissaolevien tietueiden vähimmäisaikayksikkö. (suositus: minuuttia)
Ajan myötä: Aseta minimiaikayksikkö ylityöennätyksiä varten. (suositus: minuuttia)
raportti
Raportti-alivalikossa voit tarkistaa työntekijän työaikatiedot ja tulostaa työaikaraportit.
ennätys
Ennätysvalikko tarkistaa työntekijän työaikatiedot. Näet näytöllä 20 viimeisintä tietuetta. Tietyn osaston työntekijän tietueet tai eri aikaväli voidaan asettaa Suodata-painikkeella. Työntekijätietueita voidaan myös suodattaa kirjoittamalla työntekijän nimi tai numero hakupalkkiin.
raportti
Raporttivalikko tarkistaa työntekijän työaikakirjaukset. Näet näytöllä 20 viimeisintä raporttia. Työntekijäraporttia voidaan myös suodattaa kirjoittamalla työntekijän nimi tai osasto ja aikaväli hakupalkkiin.
Napauta Vie raporttipalkin oikeassa yläkulmassa, vie useita raportteja Excel-tiedostoihin.
Vie nykyinen raportti: vie nykyisellä sivulla näkyvä raportti.
Vie tietueraportti: vie nykyisellä sivulla näkyvät tiedot.
Vie kuukausittainen osallistuminen: Vie kuukausiraportti excel-tiedostoihin.
Viennin osallistumispoikkeus: Vie poikkeusraportti excel-tiedostoihin.
järjestelmä
Järjestelmä-alivalikossa voit asettaa yrityksen perustiedot, luoda yksittäisiä tilejä järjestelmävastaavan käyttäjille ja CrossChex Cloud järjestelmän loma-asetus.
Yhtiö
Lataa logo: Napauta Lataa logo selata ja etsiä kuvan yrityksen logosta ja tallentaa ladataksesi yrityksen logon järjestelmään.
Pilvikoodi: se on pilvijärjestelmääsi yhdistettyjen laitteistojen ainutlaatuinen määrä,
Pilven salasana: se on laitteen yhteyden salasana pilvijärjestelmääsi.
Syötä yleiset yritys- ja järjestelmätiedot: Yrityksen nimi, yrityksen osoite, maa, osavaltio, aikavyöhyke, päivämäärämuoto ja Aikamuoto. Napsauta "Vahvista" tallentaaksesi.
Rooli
- Roolit ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda ja määrittää rooleja. Roolit ovat ennalta määritettyjä asetuksia järjestelmässä, jotka voidaan määrittää useille työntekijöille. Rooleja voidaan luoda erityyppisille työntekijöille, ja työntekijäroolissa muutetut tiedot koskevat automaattisesti kaikkia työntekijöitä, joille rooli on määrätty.
Luo rooli
1 Napsauta painiketta Lisää roolivalikon oikeassa yläkulmassa.
Anna roolille nimi ja kuvaus roolille. Tallenna rooli napsauttamalla Vahvista.
2 Palaa roolivalikkoon ja valitse rooli, jota haluat muokata, napsauta Valtuutus roolin valtuuttamiseksi.
Muokkaa kohdetta
Jokainen kohde on toimintooikeus, valitse kohteet, jotka voisivat haluta määrittää rooliin.
Osasto: osasto muokkaa ja hallinnoi käyttöoikeuksia.
Laite: laitteen muokkausoikeudet.
Työntekijöiden johtaminen: muokata työntekijätietoja ja työntekijärekisterin käyttöoikeuksia.
Läsnäoloparametrit: määritä osallistumisparametrien käyttöoikeudet.
Loma: määritä lomaluvat.
Siirtää: luonut ja muokkaa vuoron käyttöoikeuksia.
Aikataulu: muokata ja ajoittaa työntekijän työvuorolupia.
Tallenna/Raportti: etsiä ja tuoda tietueiden/raporttien käyttöoikeuksia
Muokkaa osastoa
Valitse osastot, joita rooli voisi haluta johtaa, ja rooli voi vain hallita näitä osastoja.
käyttäjä
Kun rooli on luotu ja tallennettu, voit määrittää sen työntekijälle. Ja työntekijästä tulee järjestelmänvalvoja Käyttäjän.
Käyttäjän luominen
1 Napsauta painiketta Lisää roolivalikon oikeassa yläkulmassa.
2 Valitse työntekijä valikosta Nimi pudotusvalikosta.
3 Syötä valitun työntekijän sähköpostiosoite. Sähköposti vastaanottaa aktiivista postia ja työntekijä käyttää sähköpostia nimellä CrossChex Cloud kirjautumistili.
4 Valitse rooli, jonka haluat antaa tälle työntekijälle, ja napsauta Vahvistaa.
Loma
Lomat-ominaisuuden avulla voit määrittää lomat organisaatiollesi. Lomat voidaan asettaa edustamaan vapaa-aikaa tai muita päiviä, jotka ovat yrityksesi huomioiden läsnäoloaikatauluja.
Loman luominen
1. Valitse Lisää.
2. Anna lomalle nimi
3. Valitse loman alkamis- ja päättymispäivä ja napsauta sitten Säästä lisätäksesi tämän loman.
Lisää laite kohtaan CrossChex Cloud järjestelmä
Asennus Laitteistoverkko – Ethernet
1 Siirry laitehallintasivulle (kirjoita käyttäjä:0 PW: 12345, sitten ok) ja valitse verkko.
2 Valitse Internet-painike
3 Valitse Ethernet WAN-tilassa
4 Palaa verkkoon ja valitse Ethernet.
5 Aktiivinen Ethernet, Jos staattinen IP-osoite syötetään IP-osoite tai DHCP.
Huomautus: Kun Ethernet on liitetty, oikeasta kulmasta Ethernet-logo katoaa;
Määritä laitteistoverkko – WIFI
1 Siirry laitehallintasivulle (laita käyttäjä:0 PW: 12345, sitten ok) valitaksesi verkko
2 Valitse Internet-painike
3 Valitse WIFI WAN-tilassa
4 Palaa verkkoon ja valitse WIFI
5 Aktiivinen WIFI ja valitse DHCP ja valitse WIFI etsiäksesi WIFI SSID:tä yhteyden muodostamista varten.
Huomautus: Kun WIFI on yhdistetty, oikeasta kulmasta Ethernet-logo katoaa;
Pilviyhteyden määritys
1 Siirry laitteen hallintasivulle (laita käyttäjä:0 PW: 12345, sitten ok) valitaksesi verkko.
2 Valitse Pilvi-painike.
3 Syötä käyttäjä ja salasana, jotka ovat samat kuin pilvijärjestelmässä, Pilvikoodi ja Pilven salasana
4 Valitse palvelin
USA - Palvelin: Maailmanlaajuinen palvelin: https://us.crosschexcloud.com/
AP-palvelin: Aasian ja Tyynenmeren palvelin: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Verkkotesti
Huomautus: laitteen ja CrossChex Cloud yhdistetty, oikeasta kulmasta Cloud-logo katoaa;
Kun laite oli yhdistetty CrossChex Cloud, voimme nähdä lisätyn laitteen patsaat ohjelmiston kohdassa "Laite".