Tere tulemast!
Tere tulemast CrossChex Cloud! See juhend on loodud selleks, et aidata teil tootes navigeerida. Olenemata sellest, kas olete pikaajaline kasutaja, kes just uuendas või juurutab oma ettevõtte esimest korda kohalviibimise tarkvara, on käesolev dokument olemas, et vastata teie küsimustele.
Kui teil on küsimusi, võtke ühendust meie tehnilise toe meeskonnaga aadressil support @anviz. Com.
MEIST CrossChex Cloud
. CrossChex Cloud süsteem põhineb Amazon Web Serveril (AWS) ning koosneb riistvarast ja rakendustest, et pakkuda teile parimat võimalikku aja- ja kohaloleku- ning juurdepääsukontrolli lahendust. The CrossChex Cloud koos
Ülemaailmne server: https://us.crosschexcloud.com/
Aasia-Vaikse ookeani server: https://ap.crosschexcloud.com/
Riistvara:
Kaugandmeterminalid on biomeetrilised tuvastusseadmed, mida töötajad kasutavad kella ja juurdepääsu kontrollimiseks. Need modulaarsed seadmed kasutavad ühenduse loomiseks Etherneti või WIFI-d CrossChex Cloud interneti kaudu. Üksikasjalikku riistvaramoodulit vaadake veebisaidilt:
Süsteemi nõuded:
. CrossChex Cloud Süsteemil on parima jõudluse tagamiseks kindlad nõuded.
Brauserid
Chrome 25 ja uuemad.
Resolutsioon vähemalt 1600 x 900
Alusta uuega CrossChexPilvekonto
Külastage ülemaailmset serverit: https://us.crosschexcloud.com/ või Aasia-Vaikse ookeani server: https://ap.crosschexcloud.com/ oma väljaütlemiseks CrossChex Cloud süsteemi.
Uue pilvekonto avamiseks klõpsake "Registreeri uus konto".
Palun võta e-posti aadressile CrossChex Cloud. CrossChex Cloud pead olema e-posti teel aktiivne ja unustama parooli tagasi.
Esileht
Kui olete sisse loginud CrossChexCloud, tervitatakse teid mitme elemendiga, mis aitavad teil rakenduses navigeerida ja oma töötajate töötunde jälgida. Peamised tööriistad, mida navigeerimiseks kasutate CrossChexPilved on:
Põhiandmed: paremas ülanurgas on haldurikonto teave, parooli muutmine, keel (valikuline), abikeskus, konto väljalogimine ja süsteemi tööaeg.
Menüüriba: see valikute riba, mis algab tähega Armatuurlaud ikoon, on selle peamenüü CrossChexPilv. Erinevate alammenüüde ja selles sisalduvate funktsioonide kuvamiseks klõpsake mis tahes jaotisel.
Armatuurlaud
Kui te esimest korda sisse logite CrossChexPilv, kuvatakse armatuurlaua ala koos vidinatega, mis pakuvad teile kiiret juurdepääsu teabele,
Vidinate tüübidTäna: töötajate hetkeseisu
Eile: Eilse tööaja statistika.
ajalugu: Igakuiste tööajaarvestuse andmete ülevaade
Summa: töötaja, dokumentide ja seadmete koguarv (online) süsteemis.
Otsetee nupp: kiire juurdepääs Töötaja/ seade/aruanne alammenüüd
Organisatsioon
Organisatsiooni alammenüüs saate määrata paljud oma ettevõtte globaalsed seaded. See menüü võimaldab kasutajatel:
Department: See valik võimaldab luua süsteemis osakonna. Pärast osakonna loomist saate valida oma osakondade loendist.
Töötaja: on koht, kus saate töötajate teavet lisada ja muuta. See on ka koht, kus registreerida töötaja biomeetriline mall.
seade: on koht, kus saate seadme teavet kontrollida ja muuta.
osakond
Osakonnamenüü on koht, kus saate kontrollida iga osakonna töötajate arvu ja seadmete olekut igas osakonnas. Paremas ülanurgas on osakonna redigeerimisfunktsioonid.
Import: See impordib osakonna teabeloendi teenusesse CrossChexPilvesüsteem. Impordifaili formaat peab olema .xls ja fikseeritud vorminguga. (Laadige mallifail süsteemist alla.)
Eksport: See ekspordib osakonna teabeloendi domeenist CrossChexPilvesüsteem.
Lisa: Looge uus osakond.
Kustuta: Kustutage valitud seade.
Töötaja
Töötaja menüü kontrollib töötaja teavet. Ekraanil näete töötajate nimekirja, kuhu ilmuvad esimesed 20 töötajat. Konkreetseid töötajaid või erinevat vahemikku saab määrata kasutades Otsing nuppu. Töötajaid saab filtreerida ka nime või numbri otsinguribale tippides.
Töötaja teave kuvatakse ribal. Sellel ribal kuvatakse põhiteavet töötaja kohta, näiteks tema nimi, ID, juht, osakond, töökoht ja seadme kinnitusrežiim. Kui olete valinud töötaja, kes laiendab töötaja muutmise ja kustutamise valikuid.
Import:See impordib töötaja põhiteabe loendi teenusesse CrossChexPilvesüsteem. Impordifaili formaat peab olema .xls ja fikseeritud vorminguga. (Laadige mallifail süsteemist alla.)
Eksport:See ekspordib töötajate teabeloendi teenusest CrossChexPilvesüsteem.
Lisage töötaja
Klõpsake Töötaja akna paremas ülanurgas nuppu Lisa. See avab töötaja lisamise viisardi.
Lae pilt üles: Click Foto üleslaadimine töötaja pildi sirvimiseks ja asukoha leidmiseks ning pildi üleslaadimiseks salvestamiseks.
Palun sisestage töötaja andmed Töötajate teave ekraan. Töötaja lisamiseks vajalikud lehed on Eesnimi, perekonnanimi, töötaja ID, positsioon, rendikuupäev, osakond, E-post ja telefon. Kui olete nõutava teabe sisestanud, klõpsake nuppu Järgmine.
Töötaja kinnitusrežiimi registreerimine. Kinnitusriistvara pakub mitut kinnitusmeetodit. (Kaasake sõrmejälg, näo, RFID ja ID + parool jne.)
Vali Tuvastusrežiim ja muu osakond, kui seda teeb töötaja.
. Muu osakond kas töötajat ei saa verifitseerida ainult ühe osakonna seadet saab kontrollida ka teistes osakondades.
Töötaja kinnitusrežiimi registreerimiseks klõpsake ikooni.
Näiteks sõrmejälgede registreerimine:
1 Valige töötaja lähedusse paigaldatud riistvara.
2 Klõpsake nuppu "Sõrmejälg 1" or "Sõrmejälg 2", on seade registreerimisrežiimis, vastavalt reklaamile vajutada seadmel sama sõrmejälge kolm korda. The CrossChex Cloud süsteem aktsepteeritakse seadme eduka sõnumi registreerimiseks. Klõpsake "Kinnita" salvestada ja lõpetada töötaja sõrmejälgede registreerimine. The CrossChex Cloud süsteem laadib automaatselt üles töötaja teabe ja biomeetrilise malli riistvaraseadmetesse, klõpsake nuppu Järgmine.
3 Töötaja vahetuse ajakava koostamine
Ajakava nihutamine võimaldab teil koostada oma töötajatele ajakavasid, mitte ainult selleks, et nad saaksid teada, millal nad töötavad, vaid ka selleks, et aidata teil planeerida ja jälgida personali iga konkreetse ajavahemiku jooksul.
Töötaja üksikasjalikku seadistamise ajakava kontrollige ajakavast.
Kustuta töötaja
Kui olete valinud töötaja riba, et laiendada kasutaja kustutamise suvandeid Kustuta.
Seadme
Seadme menüü kontrollib seadme teavet. Ekraani paremas servas näete seadmete loendit, kus kuvatakse esimesed 20 seadet. Nupu Filter abil saab määrata konkreetse seadme või erineva vahemiku. Seadmeid saab filtreerida ka otsinguribale nime tippimisega.
Seadmeribal kuvatakse seadme kohta põhiteavet, nagu seadme pilt, nimi, mudel, osakond, seadme esmaregistreerimisaeg, kasutaja number ja sõrmejäljemalli number. Klõpsake seadmeriba paremas ülanurgas, kuvatakse üksikasjalik teave seadme kohta (seadme seerianumber, püsivara versioon, IP-aadress jne).
Kui olete seadme valinud, et laiendada seadme redigeerimissuvandeid, et muuta seadme nime ja häälestusseade, mis osakonnale kuulub.
Lisateavet seadme lisamise kohta leiate lehelt Lisage seade CrossChex Cloud süsteem
Osavõtt
Osalemise alammenüü on koht, kus saate ajastada töötaja vahetuse ja luua vahetuse ajavahemiku. See menüü võimaldab kasutajatel:
Ajakava: võimaldab teil koostada oma töötajatele ajakavasid, mitte ainult selleks, et nad saaksid teada, millal nad töötavad, vaid ka selleks, et aidata teil planeerida ja jälgida personali iga konkreetse ajavahemiku jooksul.
Shift: võimaldab teil muuta nii üksikuid vahetusi kui ka alistada korduvad vahetused, et vastata oma tööjõu vajadustele.
T&A parameeter: võimaldab kasutajal ise määrata minimaalse ajaühiku statistika tegemiseks ja töötajate kohalviibimise aja arvutamiseks.
Ajakava
Töötaja maksimaalne tugigraafik 3 vahetust ja iga vahetuse ajavahemik ei tohi kattuda.
Planeerige töötajale vahetus
1 Valige töötaja ja klõpsake kalendrit, et seadistada töötaja vahetus.
2 Sisestage vahetuse algus- ja lõppkuupäev.
3 Valige nihe vahetuste rippmenüü
4 Valige Välista puhkus ja Välista nädalavahetus, väldib vahetuste ajakava puhkust ja nädalavahetust.
5 kliki Kinnitama vahetuste ajakava salvestamiseks.
nihe
Vahetuste moodul loob töötajale vahetuse ajavahemiku.
Loo vahetus
1 Klõpsake nihutusakna paremas ülanurgas nuppu Lisa.
2 Sisestage vahetuse nimi ja sisestage kirjeldus Märkus.
ÄRGE kunagi seadistage Töö õigeaegselt ja Töövaba aeg. See on tööaeg.
ÄRGE kunagi seadistage Algusaeg ja Lõpuaeg. Töötaja kontrolli ajaperioodil (Algusaeg~ Lõppaeg), tööajaarvestus kehtivad CrossChex Cloud süsteemi.
5 Valige Värvilised vahetuste kuva märkimiseks süsteemis, kui vahetus on juba töötajale määratud.
6 kliki Kinnitage vahetuse salvestamiseks.
Rohkem nihkeseadeid
Siin saate seadistada rohkem tööaja arvestuse tingimusi ja reegleid.
Hiline kellaaeg lubatud XXX minutites
Lubage töötajatel mõni minut hilineda ja ärge arvestage kohalolekuregistrisse.
Lubatud varakult lahkumise aeg XXX minutit
Laske töötajatel töölt lahkuda mõni minut varem ja ärge arvestage kohalolekuregistrisse.
Ühtegi salvestust ei arvestata:
Töötajat, kes pole süsteemis kirjet välja registreerinud, loetakse Erand or Kohustus varakult maha or Puuduv sündmus süsteemis.
Varajane kell lisatunnina XXX minutit
Ületunnid arvestatakse tööajast XXX minutit varem.
Hilisem kellaaeg nagu aja jooksul XXX minutit
Ületunnid arvestatakse tööajast XXX minutit hiljem.
Muutke ja kustutage Shift
Süsteemis juba kasutatav nihe, klõpsake Edit or kustutama vahetuse paremal küljel.
Redigeeri Shift
Kuna süsteemis juba kasutatud nihke muutmine mõjutab varasemaid tööajaarvestuse tulemusi. Kui muudate vahetuse aega. . CrossChex Cloud süsteem nõuab tööajaarvestuse ümberarvestamist mitte rohkem kui eelmise 2 kuu jooksul.
Kustuta Shift
Juba kasutatud vahetuse kustutamine ei mõjuta varasemat tööaja arvestust ja tühistab töötajale juba määratud vahetuse.
Parameeter
Parameetriks on kohalviibimise aja arvutamise minimaalne ajaühik. Seadistamiseks on viis põhiparameetrit:
Normaalne: Seadistage üldiste kohalolekuaja kirjete minimaalne ajaühik. (Soovitatav: tundi)
Hiljem: Seadistage hilisemate kirjete jaoks minimaalne ajaühik. (Soovita: minutit)
Lahku varakult: Seadistage varajase puhkuse kirjete minimaalne ajaühik. (Soovita: minutit)
Puudub: Seadistage puuduvate kirjete minimaalne ajaühik. (Soovita: minutit)
Üle aja: Seadistage ületunniarvestuse minimaalne ajaühik. (Soovita: minutit)
Aruanne
Aruande alammenüüs saate kontrollida töötaja tööajaarvestust ja väljastada tööajaarvestuse aruandeid.
Rekord
Kirjemenüü kontrollib töötajate üksikasjalikku tööajaarvestust. Ekraanil kuvatakse 20 viimast kirjet. Konkreetseid osakonna töötaja kirjeid või erinevat ajavahemikku saab määrata nupu Filter abil. Töötajate kirjeid saab filtreerida ka, tippides otsinguribale töötaja nime või numbri.
Aruanne
Aruandemenüü on töötaja tööajaarvestuse kontrollimine. Ekraanil kuvatakse 20 viimast aruannet. Töötaja aruannet saab filtreerida ka, tippides otsinguribale töötaja nime või osakonna ja ajavahemiku.
Click Eksport aruanderiba paremas ülanurgas, ekspordib mitu aruannet Exceli failidesse.
Ekspordi praegune aruanne: eksportida praegusel lehel ilmunud aruanne.
Ekspordi kirje aruanne: eksportida praegusel lehel ilmunud detailkirjed.
Ekspordi igakuine osavõtt: eksportige igakuine aruanne Exceli failidesse.
Ekspordi kohaloleku erand: eksportida erandiaruanne Exceli failidesse.
süsteem
Süsteemi alammenüüs saab määrata ettevõtte põhiteavet, luua süsteemihalduri kasutajatele individuaalseid kontosid ja CrossChex Cloud süsteemi puhkuse seadistus.
Ettevõte
Laadi üles logo: Click Laadi üles logo ettevõtte logo kujutise sirvimiseks ja asukoha leidmiseks ning ettevõtte logo süsteemi üleslaadimiseks salvestamiseks.
Pilvekood: see on teie pilvesüsteemiga ühenduses oleva riistvara kordumatu arv,
Pilve parool: see on teie pilvesüsteemiga ühenduse loomise parool.
Sisestage ettevõtte ja süsteemi üldine teave: Ettevõtte nimi, ettevõtte aadress, riik, osariik, ajavöönd, kuupäevavorming ja Aja vorming. Salvestamiseks klõpsake nuppu "Kinnita".
Roll
. rollid funktsioon võimaldab kasutajatel rolle luua ja konfigureerida. Rollid on süsteemis etteantud sätted, mida saab määrata mitmele töötajale. Rolle saab luua erinevat tüüpi töötajatele ja töötaja rollis muudetud teave rakendub automaatselt kõigile töötajatele, kellele roll on määratud.
Looge roll
1 Klõpsake nuppu lisama rollimenüü paremas ülanurgas.
Sisestage rolli nimi ja rolli kirjeldus. Rolli salvestamiseks klõpsake nuppu Kinnita.
2 Tagasi rollimenüüsse valisite rolli, mida soovite redigeerida, klõpsake rolli autoriseerimiseks.
Redigeeri üksust
Iga üksus on funktsiooni luba, valige üksused, mida võiks rollile määrata.
Department: osakond redigeerib ja haldab õigusi.
seade: seade muudab õigusi.
Töötajate juhtimine: muuta töötajate andmeid ja töötajate registri õigusi.
Osalemisparameetrid: seadistada osalemisparameetrite load.
Puhkus: puhkuselubade seadistamine.
Shift: luua ja muuta vahetuste õigusi.
Ajakava: muuta ja ajastada töötaja vahetuse lubasid.
Salvesta/aruanne: otsida ja importida kirje/aruande õigusi
Muuda osakonda
Valige osakonnad, mida roll võiks hallata, ja roll saab hallata ainult neid osakondi.
Kasutaja
Kui roll on loodud ja salvestatud, saate selle töötajale määrata. Ja töötajast saab administraator Kasutaja.
Kasutaja loomine
1 Klõpsake nuppu lisama rollimenüü paremas ülanurgas.
2 Valige menüüst töötaja Nimi rippmenüü.
3 Palun sisesta valitud töötaja e-mail. E-kirjale saadetakse aktiivsed kirjad ja töötaja kasutab e-posti kui CrossChex Cloud sisselogimiskonto.
4 Valige roll, mille soovite sellele töötajale määrata, ja klõpsake nuppu Kinnita.
puhkus
Pühade funktsioon võimaldab teil määrata oma organisatsiooni pühad. Puhkusi saab seadistada puhkuseks või muudeks päevadeks, mis on teie ettevõttes tööajagraafiku jaoks olulised.
Puhkuse loomine
1. Kliki Lisa.
2. Sisestage puhkuse nimi
3. Valige puhkuse algus- ja lõppkuupäev, seejärel klõpsake nuppu Säästa selle puhkuse lisamiseks.
Lisage seade CrossChex Cloud süsteem
Riistvaravõrgu seadistamine – Ethernet
1 Minge seadmehalduse lehele (sisestage kasutaja:0 PW: 12345, seejärel OK), et valida võrk.
2 Valige Interneti-nupp
3 Valige Ethernet WAN-režiimis
4 Minge tagasi võrku ja valige Ethernet.
5 Aktiivne Ethernet, staatilise IP-aadressi sisendi IP-aadress või DHCP.
Märkus. Pärast Etherneti ühendamist on paremas nurgas Etherneti logo kaob;
Riistvaravõrgu seadistamine – WIFI
1 Minge seadme haldamise lehele (sisestage kasutaja:0 PW: 12345, seejärel OK), et valida võrk
2 Valige Interneti-nupp
3 Valige WAN-režiimis WIFI
4 Tagasi võrku ja valige WIFI
5 Aktiivne WIFI ja valige DHCP ja valige WIFI, et otsida WIFI SSID-d ühendamiseks.
Märkus. Pärast WIFI ühendamist kuvatakse paremas nurgas Etherneti logo kaob;
Pilveühenduse seadistamine
1 Minge seadme halduse lehele (sisestage kasutaja:0 PW: 12345, seejärel OK), et valida võrk.
2 Valige nupp Cloud.
3 Sisestage kasutaja ja parool, mis on samad, mis pilvesüsteemis, Pilve kood ja Pilve parool
4 Valige server
USA – server: Ülemaailmne server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Aasia-Vaikse ookeani server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Võrgutest
Märkus: Pärast seadme ja CrossChex Cloud ühendatud, paremas nurgas pilve logo kaob;
Kui seade oli ühendatud CrossChex Cloud, näeme lisatud seadme kujusid tarkvaras jaotises "Seade".