Velkommen!
Velkommen til CrossChex Cloud! Denne manual er designet til at hjælpe dig med at navigere i dit produkt. Uanset om du er en langtidsbruger, der lige har opgraderet eller implementeret din virksomheds første gang- og deltagelsessoftware, er dette dokument for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte vores tekniske supportteam for at: support @anviz. Com.
Om os CrossChex Cloud
CrossChex Cloud Systemet er baseret på Amazon Web Server (AWS) og sammensat af hardware og applikationer for at give dig den bedst mulige løsning for tid og tilstedeværelse og adgangskontrol. Det CrossChex Cloud med
Verdensomspændende server: https://us.crosschexcloud.com/
Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Fjerndataterminaler er biometriske genkendelsesenheder, som medarbejdere bruger til at udføre ur- og adgangskontroloperationer. Disse modulære enheder bruger Ethernet eller WIFI til at oprette forbindelse til CrossChex Cloud via internettet. Detaljeret hardwaremodul henvises til hjemmesiden:
Systemkrav:
CrossChex Cloud Systemet har et specifikt sæt krav til den bedste ydeevne.
Browsere
Chrome 25 og nyere.
Opløsning på mindst 1600 x 900
Start med en ny CrossChexCloud-konto
Besøg den verdensomspændende server: https://us.crosschexcloud.com/ eller Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/ at angive din CrossChex Cloud system.
Klik på "Registrer en ny konto" for at starte din nye cloud-konto.
Brug venligst e-mailen som CrossChex Cloud. Det CrossChex Cloud skal være aktiv via e-mail og for at få glemt adgangskoden tilbage.
Home Page
Når du er logget ind CrossChexCloud, vil du blive mødt med flere elementer, der vil hjælpe dig med at navigere i applikationen og spore dine medarbejderes timer. De primære værktøjer, du vil bruge til at navigere CrossChexCloud er:
Grundlæggende oplysninger: Det øverste højre hjørne indeholder managerkontooplysninger, skift adgangskode, sprogvalgfrit, Hjælpecenter, Kontologout og Systemets køretid.
Menulinjen: Denne stribe af muligheder, der begynder med Dashboard ikon, er hovedmenuen indeni CrossChexSky. Klik på en af sektionerne for at se de forskellige undermenuer og funktioner indeholdt i.
Dashboard
Første gang du logger ind CrossChexCloud, Dashboard-området vises med widgets, der giver dig hurtig adgang til information,
WidgettyperI dag: Aktuel medarbejders fremmødestatus
I går: Tidsregistrering for i går.
Historie: Månedlig tidsregistreringsdataoversigt
I alt: det samlede antal medarbejdere, registreringer og enheder (online) i systemet.
Genvejsknap: hurtig adgang til Medarbejder/ enhed/rapport undermenuer
Organisation
Organisationsundermenuen er, hvor du vil indstille mange af de globale indstillinger for din virksomhed. Denne menu giver brugerne mulighed for at:
Afdeling: Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en afdeling i systemet. Efter oprettet afdeling kan du vælge fra en liste over dine afdelinger.
medarbejder: er hvor du vil tilføje og redigere medarbejderoplysninger. Det er også her man skal tilmelde medarbejderens biometriske skabelon.
Device: det er her du vil kontrollere og redigere enhedsoplysningerne.
Afdeling
Afdelingsmenuen er hvor du kan tjekke antallet af medarbejdere i hver afdeling og enhedsstatus i hver afdeling. Det øverste højre hjørne indeholder afdelingsredigeringsfunktioner.
Importere: Dette vil importere afdelingsinformationslisten til CrossChexCloud system. Formatet på importfilen skal være .xls og med fast format. (Download venligst skabelonfilen fra systemet.)
Eksport: Dette vil eksportere afdelingsinformationslisten fra CrossChexCloud system.
Tilføj: Opret en ny afdeling.
Slette: Slet den valgte enhed.
Medarbejder
Medarbejdermenuen tjekker medarbejderoplysningerne. På skærmen vil du se medarbejderliste, hvor de første 20 medarbejdere kommer frem. Specifikke medarbejdere eller et andet område kan indstilles ved hjælp af Søg knap. Medarbejdere kan også filtreres ved at skrive et navn eller nummer i søgefeltet.
Medarbejderoplysningerne vises i bjælken. Denne bjælke viser nogle grundlæggende oplysninger om medarbejderen, såsom deres navn, ID, leder, afdeling, jobstilling og verifikationstilstand på enheden. Når du har valgt en medarbejder til at udvide medarbejderens redigerings- og sletningsmuligheder.
Importere:Dette vil importere medarbejderens grundlæggende informationsliste til CrossChexCloud system. Formatet på importfilen skal være .xls og med fast format. (Download venligst skabelonfilen fra systemet.)
Eksport:Dette vil eksportere medarbejderinformationsliste fra CrossChexCloud system.
Tilføj en medarbejder
Klik på knappen Tilføj i øverste højre hjørne af vinduet Medarbejder. Dette åbner guiden Tilføj medarbejder.
Upload billede: Klik Upload foto for at gennemse og finde et medarbejderbillede og gemme for at uploade billedet.
Indtast venligst medarbejderoplysninger på Medarbejderinformation skærmen. De sider, der kræves for at tilføje en medarbejder, er Fornavn, efternavn, medarbejder-id, Position, Lejedato, afdeling, E-mail og telefon. Når du har indtastet de nødvendige oplysninger, skal du klikke Næste.
For at registrere verifikationstilstand for medarbejder. Verifikationshardwaren giver de flere verifikationsmetoder. (Inkluder fingeraftryk, ansigtsbehandling, RFID og ID+adgangskode osv.)
Vælg den Genkendelsestilstand og den anden afdeling, når den udføres af medarbejder.
Anden afdeling er medarbejderen ikke kun kan verificeres en afdelings enhed kan også verificeres på en anden afdeling.
Klik på ikonet for at registrere medarbejderbekræftelsestilstand.
Såsom register fingeraftryk:
1 Vælg den hardware, der er installeret i nærheden af medarbejderen.
2 Klik på "Fingeraftryk 1" or "Fingeraftryk 2", vil enheden være i registreringstilstand, ifølge opfordringen til at trykke samme fingeraftryk tre gange på enheden. Det CrossChex Cloud systemet vil blive accepteret registrere vellykket besked fra enheden. Klik "Bekræfte" for at gemme og afslutte medarbejders fingeraftryksregistrering. Det CrossChex Cloud systemet vil automatisk uploade medarbejderens oplysninger og biometriske skabelon til hardwareenhederne, klik Næste.
3 For at planlægge vagten for medarbejder
Tidsplanskiftet giver dig mulighed for at opbygge tidsplaner for dine medarbejdere, ikke kun for at give dem mulighed for at vide, hvornår de arbejder, men også for at hjælpe dig med at planlægge og holde styr på personalet i et bestemt tidsrum.
Detaljeret opsætningsplan for medarbejder kontroller venligst tidsplanen.
Slet en medarbejder
Når du har valgt en medarbejderlinje for at udvide Slet-indstillingerne for at slette bruger.
Enhed
Enhedsmenuen tjekker enhedsoplysningerne. I højre side af skærmen vil du se enhedslisten, hvor de første 20 enheder vises. Specifik enhed eller et andet område kan indstilles ved hjælp af knappen Filter. Enheder kan også filtreres ved at skrive et navn i søgefeltet.
Enhedslinjen viser nogle grundlæggende oplysninger om enheden, såsom enhedsbillede, navn, model, afdeling, enhedens første registreringstidspunkt, antal brugere og fingeraftryksskabelonens nummer. Klik på det øverste højre hjørne af enhedsbjælken, vil blive vist med detaljerede oplysninger om enheden inklusive (enhedens serienummer, firmwareversion, IP-adresse osv.)
Når du har valgt en enhed til at udvide enhedens redigeringsmuligheder for at redigere enhedsnavnet, og opsætningsenheden tilhører hvilken afdeling.
For mere information om, hvordan du tilføjer enheden, se venligst Side Tilføj enheden til CrossChex Cloud Systemkrav
Deltagelse
Tilstedeværelsesundermenuen er, hvor du planlægger medarbejderens vagt og opretter tidsintervallet for vagten. Denne menu giver brugerne mulighed for at:
Køreplan: giver dig mulighed for at opbygge tidsplaner for dine medarbejdere, ikke kun for at give dem mulighed for at vide, hvornår de arbejder, men også for at hjælpe dig med at planlægge og holde styr på personalet i et bestemt tidsrum.
Flytte: giver dig mulighed for at redigere individuelle skift samt tilsidesætte tilbagevendende skift for at imødekomme behovene hos din arbejdsstyrke.
T&A-parameter: giver brugeren mulighed for selv at definere minimum tidsenhed for statistik og beregne medarbejders fremmødetid.
Plan
Medarbejderens maksimale støtteplan 3 skift og tidsinterval for hvert skift kan ikke overlappe hinanden.
Planlæg vagt for medarbejder
1 Vælg medarbejderen, og klik på kalenderen for at indstille vagten til medarbejder.
2 Indtast startdatoen og slutdatoen for skiftet.
3 Vælg skiftet i skift rullemenuen
4 Vælg Udelad ferie og Udelad weekend, vil vagtplanen undgå ferie og weekend.
5 Klik Bekræfte for at gemme vagtplanen.
Flytte
Skiftmodulet opretter et vagttidsinterval for medarbejderen.
Opret et skift
1 Klik på knappen Tilføj i øverste højre hjørne af shift-vinduet.
2 Indtast et skiftnavn, og indtast en beskrivelse i Bemærkning.
ALDRIG Opsætning Pligt til tiden og Fritidspligt. Dette er arbejdstiden.
ALDRIG Opsætning Starttidspunkt og Sluttid. Medarbejderbekræftelsen i tidsperioden (Starttid~ Sluttidspunkt), tidsregistreringer er gyldige i CrossChex Cloud system.
5 Vælg Farve at markere en vagtvisning i systemet, når vagten allerede er tildelt medarbejder.
6 Klik Bekræft for at gemme skiftet.
Flere skiftindstilling
Her for at opsætte betingelser og regler for beregning af mere tid fremmøde.
Tid for sent ur i tilladte XXX minutter
Tillad medarbejderne at være et par minutter forsinket, og regn ikke med i tilstedeværelsesregistreringer.
Fritid tidligt tilladt XXX minutter
Tillad medarbejderne at være et par minutter for tidligt, før de har fri, og regn ikke med i tilstedeværelsesregistreringer.
Ingen post ud tæller som:
Medarbejderen uden at tjekke post i systemet vil blive betragtet som undtagelse or Fritid tidligt or Fraværende hændelse i systemet.
Tidligt ur som overtid XXX minutter
Overarbejdstimer vil blive beregnet XXX minutter tidligere end arbejdstiden.
Senere klokke ud som over tid XXX minutter
Overarbejdstimer vil blive beregnet XXX minutter senere end arbejdstiden.
Rediger og slet skiftet
Skiftet, der allerede er brugt i systemet, klik Redigere or Slette i højre side af skiftet.
Rediger Skift
Fordi ændringen af allerede brugte skift i systemet vil påvirke resultaterne for tidligere tid tilstedeværelse. Når du ændrer tidspunktet for skiftet. CrossChex Cloud Systemet vil anmode om at genberegne tidsregistreringer for ikke mere end de foregående 2 måneder.
Slet Shift
Sletning af allerede brugt skift vil ikke påvirke de tidligere tidsregistreringer og vil annullere den vagt, der allerede er tildelt medarbejder.
Parameter
Parameteren er opsætning af den minimale tidsenhed til beregning af tilstedeværelsestid. Der er fem grundlæggende parametre til opsætning, herunder:
Normal: Indstil minimumtidsenheden for generelle fremmødetidsregistreringer. (Anbefal: timer)
Senere: Indstil minimumtidsenheden til senere optegnelser. (Anbefales: Referat)
Gå tidligt: Indstil den mindste tidsenhed for tidlige orlovsregistreringer. (Anbefales: Referat)
Fraværende: Indstil minimum tidsenhed for fraværende poster. (Anbefales: Referat)
Over tid: Indstil minimumstidsenheden for overtidsrekorder. (Anbefales: Referat)
Rapport
Rapport-undermenuen er, hvor du tjekker medarbejdernes tilstedeværelsesregistreringer og udskriver tidsregistreringsrapporterne.
Optage
Registreringsmenuen kontrollerer medarbejderdetaljetidsregistreringer. På skærmen vil du se, at de seneste 20 poster vises. Specifikke afdelingsmedarbejders poster eller et andet tidsinterval kan indstilles ved hjælp af knappen Filter. Medarbejdernes optegnelser kan også filtreres ved at indtaste et medarbejdernavn eller nummer i søgefeltet.
Rapport
Rapportmenuen kontrollerer medarbejderens tidsregistrering. På skærmen vil du se de seneste 20 rapporter vises. Medarbejders rapport kan også filtreres ved at indtaste et medarbejdernavn eller afdeling og tidsinterval i søgefeltet.
Klik eksport i øverste højre hjørne af rapportlinjen, eksporterer flere rapporter til excel-filer.
Eksporter aktuel rapport: eksportere rapporten, som dukkede op på den aktuelle side.
Eksporter postrapport: eksportere de detaljerede poster, som dukkede op på den aktuelle side.
Eksporter månedligt fremmøde: eksportere den månedlige rapport til excel-filer.
Undtagelse for eksportdeltagelse: eksporter undtagelsesrapporten til excel-filer.
Systemkrav
Systemundermenuen er, hvor du indstiller virksomhedens grundlæggende oplysninger, opretter individuelle konti for systemadministratorbrugere og CrossChex Cloud system ferieindstilling.
Om os
Upload logo: Klik Upload logo for at gennemse og finde et billede af virksomhedens logo og gemme for at uploade virksomhedens logo til systemet.
Cloud-kode: det er det unikke antal hardware, der forbindes med dit cloud-system,
Cloud-adgangskode: det er adgangskoden til enhedens forbindelse til dit skysystem.
Indtast de generelle virksomheds- og systemoplysninger omfatter: Firmanavn, firmaadresse, land, stat, tidszone, datoformat og Tidsformat. Klik på "Bekræft" for at gemme.
roller
roller funktion giver brugerne mulighed for at oprette og konfigurere roller. Roller er foruddefinerede indstillinger i systemet, der kan tildeles flere medarbejdere. Roller kan oprettes for forskellige typer medarbejdere, og information ændret i en medarbejderrolle vil automatisk blive anvendt på alle medarbejdere, som rollen er blevet tildelt.
Opret en rolle
1 Klik på Tilføj øverst til højre i rollemenuen.
Indtast et navn for rollen og en beskrivelse for rollen. Klik på Bekræft for at gemme rollen.
2 Tilbage til rollemenuen valgte den rolle, du gerne vil redigere, klik på Autorisation for at godkende rollen.
Rediger element
Hvert element er funktionstilladelsen, vælg elementer, der kunne tænkes at tildele til rollen.
Afdeling: afdelingsredigering og administration af tilladelser.
Device: enhedens redigeringstilladelser.
Medarbejderledelse: redigere medarbejderoplysninger og medarbejderregistertilladelser.
Tilstedeværelsesparametre: opsætning af tilstedeværelsesparameters tilladelser.
Ferie: opsætte ferietilladelser.
Flytte: oprettet og redigere skifttilladelser.
Køreplan: ændre og planlægge medarbejderens vagttilladelser.
Optag/Rapportér: søge og importere registrerings-/rapporteringstilladelser
Rediger afdeling
Vælg afdelinger, som rollen kunne tænke sig at administrere, og rollen kunne kun administrere disse afdelinger.
Bruger
Når en rolle er oprettet og gemt, kan du tildele den til en medarbejder. Og medarbejderen bliver admin Bruger.
Oprettelse af en bruger
1 Klik på Tilføj øverst til højre i rollemenuen.
2 Vælg medarbejderen i Navn drop-down boks.
3 Indtast venligst den valgte medarbejders e-mail. E-mailen vil modtage aktiv post og medarbejderen vil bruge e-mail som CrossChex Cloud login-konto.
4 Vælg den rolle, du vil tildele denne medarbejder, og klik Bekræfte.
Ferie
Feriefunktionen giver dig mulighed for at definere helligdage for din organisation. Helligdage kan sættes op som repræsenterer afspadsering eller andre dage, der er bemærkelsesværdige i din virksomhed for tidsplanlægning.
Oprettelse af en ferie
1. Klik på Tilføj.
2. Indtast et navn til ferien
3. Vælg startdato og slutdato for ferien, og klik derefter på Gem at tilføje denne ferie.
Tilføj enheden til CrossChex Cloud Systemkrav
Opsætning af hardwarenetværk – Ethernet
1 Gå til siden for enhedsadministration (indsæt bruger:0 PW: 12345, derefter ok) for at vælge netværk.
2 Vælg knappen Internet
3 Vælg Ethernet i WAN-tilstand
4 Tilbage til netværket, og vælg Ethernet
5 Aktivt Ethernet, hvis statisk IP-adresse input IP-adresse eller DHCP.
Bemærk: Efter Ethernet tilsluttet, i højre hjørne vil Ethernet-logoet forsvinde;
Opsætning af hardwarenetværk – WIFI
1 Gå til enhedsadministrationssiden (indsæt bruger:0 PW: 12345, så ok) for at vælge netværk
2 Vælg knappen Internet
3 Vælg WIFI i WAN-tilstand
4 Tilbage til netværket, og vælg WIFI
5 Aktiver WIFI og vælg DHCP og vælg WIFI for at søge efter WIFI SSID for at oprette forbindelse.
Bemærk: Efter WIFI tilsluttet, i højre hjørne vil Ethernet-logoet forsvinde;
Opsætning af skyforbindelse
1 Gå til siden for enhedsadministration (indsæt bruger:0 PW: 12345, så ok) for at vælge netværk.
2 Vælg Cloud-knappen.
3 Indtast bruger og adgangskode, som er det samme som i skysystemet, Cloud-kode og Cloud-adgangskode
4 Vælg serveren
USA - Server: Verdensomspændende server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netværkstest
Bemærk: Efter enhed og CrossChex Cloud forbundet, den i højre hjørne vil Cloud-logoet forsvinde;
Når enheden var forbundet med CrossChex Cloud, kan vi se statuerne af tilføjet enhed i "Enhed" i softwaren.