Vítejte
Vítejte v CrossChex Cloud! Tato příručka je navržena tak, aby vám pomohla orientovat se ve vašem produktu. Ať už jste dlouhodobým uživatelem, který právě upgradoval nebo implementoval svůj firemní software pro docházku a docházku, tento dokument je poskytován jako odpověď na vaše případné dotazy.
Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte náš tým technické podpory na adrese: podpora @anviz. Com.
O Nás CrossChex Cloud
Jedno CrossChex Cloud systém je založen na Amazon Web Server (AWS) a skládá se z hardwaru a aplikací, aby vám poskytl nejlepší možné řešení pro kontrolu času, docházky a přístupu. The CrossChex Cloud s
Celosvětový server: https://us.crosschexcloud.com/
Asijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/
hardware:
Vzdálené datové terminály jsou biometrická rozpoznávací zařízení, která zaměstnanci používají k provádění operací hodin a řízení přístupu. Tato modulární zařízení využívají k připojení Ethernet nebo WIFI CrossChex Cloud přes internet. Podrobný hardwarový modul naleznete na webových stránkách:
Systémové požadavky:
Jedno CrossChex Cloud Systém má specifickou sadu požadavků pro nejlepší výkon.
Prohlížeče
Chrome 25 a vyšší.
Rozlišení alespoň 1600 x 900
Začněte s novým CrossChexCloudový účet
Navštivte celosvětový server: https://us.crosschexcloud.com/ nebo asijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/ k uvedení svého CrossChex Cloud systém.
Kliknutím na „Zaregistrovat nový účet“ zahájíte svůj nový cloudový účet.
Přijměte prosím e-mail jako CrossChex Cloud, CrossChex Cloud musíte být aktivní e-mailem a získat zpět zapomenuté heslo.
Hlavní stránka
Jakmile se přihlásíte CrossChexCloud, přivítá vás několik prvků, které vám pomohou při navigaci v aplikaci a sledování hodin vašich zaměstnanců. Primární nástroje, které budete používat k navigaci CrossChexCloud jsou:
Základní informace: Pravý horní roh obsahuje informace o účtu správce, změnu hesla, volitelný jazyk, centrum nápovědy, odhlášení z účtu a dobu běhu systému.
Panel nabídek: Tento pruh možností, začínající na Přístrojová deska je hlavní nabídka uvnitř CrossChexMrak. Kliknutím na kteroukoli z sekcí zobrazíte různé dílčí nabídky a funkce obsažené v této části.
Přístrojová deska
Při prvním přihlášení CrossChexCloud, zobrazí se oblast Dashboard s widgety, které vám poskytnou rychlý přístup k informacím,
Typy widgetůDnes: Aktuální stav docházky zaměstnanců
Včera: Statistika docházky za včerejšek.
Historie: Přehled údajů o měsíční docházce
Celková cena: celkový počet zaměstnanců, záznamů a zařízení (online) v systému.
Tlačítko zkratky: rychlý přístup k Zaměstnanec/ Zařízení / Zpráva podnabídky
Organizace
Podnabídka organizace je místo, kde můžete nastavit mnoho globálních nastavení pro vaši společnost. Tato nabídka umožňuje uživatelům:
Oddělení: Tato volba umožňuje vytvořit oddělení v systému. Po vytvoření oddělení si můžete vybrat ze seznamu svých oddělení.
Zaměstnanec: je místo, kde budete přidávat a upravovat informace o zaměstnancích. Je to také místo, kde lze zaregistrovat biometrickou šablonu zaměstnance.
Zařízení: je místo, kde budete kontrolovat a upravovat informace o zařízení.
oddělení
V nabídce oddělení můžete zkontrolovat počet zaměstnanců v každém oddělení a stav zařízení v každém oddělení. V pravém horním rohu jsou funkce pro úpravy oddělení.
Import: Tím se importuje seznam informací o oddělení do CrossChexCloudový systém. Formát importovaného souboru musí být .xls a pevný formát. (Stáhněte si soubor šablony ze systému.)
Vývozní: Tím se exportuje seznam informací o oddělení z CrossChexCloudový systém.
Přidat: Vytvořte nové oddělení.
Vymazat: Vymažte vybrané zařízení.
Zaměstnanec
Nabídka Zaměstnanec kontroluje informace o zaměstnanci. Na obrazovce uvidíte seznam zaměstnanců, kde se objeví prvních 20 zaměstnanců. Konkrétní zaměstnanci nebo jiný rozsah lze nastavit pomocí Hledat knoflík. Zaměstnance lze také filtrovat zadáním jména nebo čísla do vyhledávacího pole.
Na liště se zobrazí informace o zaměstnanci. Tato lišta zobrazuje některé základní informace o zaměstnanci, jako je jeho jméno, ID, manažer, oddělení, pracovní pozice a režim ověření na zařízení. Jakmile budete mít zaměstnance vybraného k rozbalení možností úprav a odstranění zaměstnance.
Import:Tím se importuje seznam základních informací o zaměstnanci do CrossChexCloudový systém. Formát importovaného souboru musí být .xls a pevný formát. (Stáhněte si soubor šablony ze systému.)
Vývozní:Tím se exportuje seznam informací o zaměstnancích z CrossChexCloudový systém.
Přidat zaměstnance
Klikněte na tlačítko Přidat v pravém horním rohu okna Zaměstnanec. Tím se zobrazí Průvodce přidáním zaměstnance.
Nahrát fotku: klikněte Nahrát fotku pro procházení a nalezení obrázku zaměstnance a uložení pro nahrání obrázku.
Zadejte prosím informace o zaměstnanci na Informace o zaměstnanci obrazovka. Stránky potřebné k přidání zaměstnance jsou Jméno, Příjmení, ID zaměstnance, pozice, Datum nástupu, oddělení, Email a telefon. Jakmile zadáte požadované informace, klikněte Next.
Chcete-li zaregistrovat režim ověřování pro zaměstnance. Ověřovací hardware poskytuje více metod ověřování. (Zahrňte otisk prstu, obličej, RFID a ID + heslo atd.)
Vyberte Režim rozpoznávání a Jiné oddělení, když je provádí zaměstnanec.
Jedno Jiné oddělení je zaměstnanec nejen lze ověřit zařízení jednoho oddělení lze také ověřit na jiných odděleních.
Kliknutím na ikonu zaregistrujte režim ověřování zaměstnanců.
Například zaregistrovat otisk prstu:
1 Vyberte hardware, který je nainstalován v blízkosti zaměstnance.
2 Klepněte na "Otisk prstu 1" or "Otisk prstu 2", zařízení bude v režimu registrace, podle propagace stisknout třikrát stejný otisk prstu na zařízení. The CrossChex Cloud systém bude přijat zprávu o úspěšné registraci ze zařízení. Klikněte "Potvrdit" pro uložení a dokončení registrace otisku prstu zaměstnance. The CrossChex Cloud systém automaticky nahraje informace o zaměstnanci a biometrickou šablonu do hardwarových zařízení, klikněte Next.
3 Naplánovat směnu pro zaměstnance
Směna rozvrhu vám umožňuje sestavit rozvrhy pro vaše zaměstnance, a to nejen proto, aby věděli, kdy pracují, ale také vám pomůže naplánovat a sledovat stav zaměstnanců na konkrétní časové období.
Podrobný plán nastavení pro zaměstnance si prosím zkontrolujte v Plánu.
Smazat zaměstnance
Jakmile vyberete zaměstnaneckou lištu, rozbalíte možnosti Odstranit pro odstranění uživatele.
Přístroj
Nabídka Zařízení kontroluje informace o zařízení. Na pravé straně obrazovky uvidíte seznam zařízení, kde se objeví prvních 20 zařízení. Konkrétní zařízení nebo jiný rozsah lze nastavit pomocí tlačítka Filtr. Zařízení lze také filtrovat zadáním názvu do pole Hledat.
Lišta zařízení zobrazuje některé základní informace o zařízení, jako je obrázek zařízení, název, model, oddělení, čas první registrace zařízení, číslo uživatele a číslo šablony otisku prstu. Klikněte na pravý horní roh lišty zařízení, zobrazí se podrobné informace o zařízení (sériové číslo zařízení, verze firmwaru, IP adresa atd.)
Jakmile vyberete zařízení, abyste rozšířili možnosti úprav zařízení, abyste mohli upravit název zařízení a nastavení zařízení patří ke kterému oddělení.
Další informace o přidání zařízení naleznete na stránce Přidejte zařízení do CrossChex Cloud Systém
Účast
V podmenu docházka naplánujete zaměstnanci směnu a vytvoříte časový rozsah směny. Tato nabídka umožňuje uživatelům:
Program: vám umožňuje vytvářet plány pro vaše zaměstnance, a to nejen proto, abyste jim umožnili vědět, kdy pracují, ale také vám pomůže naplánovat a sledovat stav zaměstnanců na konkrétní časové období.
Posun: umožňuje upravovat jednotlivé směny i přepisovat opakující se směny, aby vyhovovaly potřebám vaší pracovní síly.
Parametr T&A: umožňuje uživateli samostatně definovat minimální časovou jednotku pro statistiku a vypočítat dobu docházky zaměstnanců.
Naplánovat
Rozvrh maximální podpory zaměstnance 3 směny a časový rozsah každé směny se nesmí překrývat.
Naplánujte směnu pro zaměstnance
1 Vyberte zaměstnance a kliknutím na kalendář nastavte směnu pro zaměstnance.
2 Zadejte počáteční a koncové datum směny.
3 Vyberte posun v rozbalovací nabídka shift
4 Vyberte Vyloučit dovolenou si Vyloučit víkend, rozvrh směn se vyhne svátkům a víkendům.
Klepněte na 5 Potvrdit uložit rozvrh směn.
směna
Modul směny vytváří pro zaměstnance časový rozsah směn.
Vytvořte směnu
1 Klepněte na tlačítko Přidat v pravém horním rohu okna Shift.
2 Zadejte název směny a do pole zadejte popis Poznámka.
NIKDY nastavení Povinnost na čas si Doba volna. Toto je pracovní doba.
NIKDY nastavení Doba spuštění si Čas ukončení. Ověření zaměstnance v časovém úseku (Start time~ End time), evidence docházky platí v CrossChex Cloud systém.
5 Vyberte Barva pro označení zobrazení směny v systému, když je směna již přiřazena zaměstnanci.
Klepněte na 6 Potvrďte pro uložení směny.
Více nastavení řazení
Zde můžete nastavit více podmínek a pravidel pro výpočet docházky.
Čas pozdního času v povolených XXX minutách
Umožněte zaměstnancům, aby se zpozdili o několik minut, a nekalkulujte do evidence docházky.
Předčasné volno povoleno XXX minut
Umožněte zaměstnancům být o pár minut dříve, než budou mimo službu, a nekalkulujte do evidence docházky.
Žádný záznam se nepočítá jako:
Zaměstnanec bez odhlášení záznamu v systému bude považován za Výjimka or Předčasné ukončení povinnosti or Nepřítomný událost v systému.
Časný čas jako přesčas XXX minut
Přesčasové hodiny budou započítány o XXX minut dříve než pracovní doba.
Pozdější hodiny se v průběhu času XXX minut
Přesčasové hodiny budou započítány o XXX minut později než pracovní doba.
Upravte a odstraňte Shift
Směna již použitá v systému, klikněte Změnit or Vymazat na pravé straně směny.
Upravit Shift
Protože úprava již použité směny v systému ovlivní průběžné výsledky docházky. Když změníte čas směny. Jedno CrossChex Cloud systém si vyžádá přepočet záznamů docházky ne více než za předchozí 2 měsíce.
Smazat Shift
Smazání již použité směny neovlivní dosavadní evidenci docházky a zruší směnu již přiřazenou zaměstnanci.
Parametr
Parametrem je nastavení minimální časové jednotky pro výpočet doby docházky. Existuje pět základních parametrů, které je třeba nastavit:
Normální: Nastavte minimální časovou jednotku pro všeobecné záznamy o době docházky. (Doporučeno: hodin)
Později: Nastavte minimální časovou jednotku pro pozdější záznamy. (Doporučeno: minut)
Odejít brzy: Nastavte minimální časovou jednotku pro dřívější opuštění záznamů. (Doporučeno: minut)
Nepřítomen: Nastavte minimální časovou jednotku pro chybějící záznamy. (Doporučeno: minut)
Přesčas: Nastavte minimální časovou jednotku pro záznamy přesčas. (Doporučeno: minut)
Zpráva
Podnabídka sestav je místo, kde kontrolujete záznamy o docházce zaměstnance a vydáváte sestavy docházky.
Záznam
V nabídce záznamů se kontroluje detailní evidence docházky zaměstnance. Na obrazovce uvidíte, že se objeví posledních 20 záznamů. Pomocí tlačítka Filtr lze nastavit záznamy konkrétních pracovníků oddělení nebo jiné časové období. Záznamy zaměstnanců lze také filtrovat zadáním jména nebo čísla zaměstnance do vyhledávacího pole.
Zpráva
Nabídka sestav kontroluje evidenci docházky zaměstnance. Na obrazovce uvidíte, že se objeví posledních 20 zpráv. Hlášení zaměstnance lze také filtrovat zadáním jména zaměstnance nebo oddělení a časového rozsahu do vyhledávacího pole.
klikněte Vývoz v pravém horním rohu panelu sestav exportuje více sestav do souborů aplikace Excel.
Exportovat aktuální přehled: exportovat zprávu, která se objevila na aktuální stránce.
Exportovat zprávu o záznamu: exportovat podrobné záznamy, které se objevily na aktuální stránce.
Export měsíční docházky: exportovat měsíční report do excelových souborů.
Výjimka exportu docházky: exportovat zprávu o výjimce do souborů aplikace Excel.
Systém
V podmenu systému nastavujete základní informace o firmě, vytváříte individuální účty pro uživatele správce systému a CrossChex Cloud systémové nastavení dovolené.
Společnost
Nahrát logo: klikněte Nahrajte logo pro procházení a nalezení obrázku loga společnosti a uložení pro nahrání loga společnosti do systému.
Cloud kód: je to jedinečný počet hardwaru připojeného k vašemu cloudovému systému,
Cloudové heslo: je to heslo pro připojení zařízení k vašemu cloudovému systému.
Mezi obecné informace o společnosti a systému patří: Název společnosti, adresa společnosti, země, stát, časové pásmo, formát data si Časový formát. Pro uložení klikněte na „Potvrdit“.
Role
Jedno Role Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet a konfigurovat role. Role jsou předdefinovaná nastavení v systému, která lze přiřadit více zaměstnancům. Role lze vytvořit pro různé typy zaměstnanců a informace změněné v roli zaměstnance se automaticky použijí na všechny zaměstnance, kterým byla role přiřazena.
Vytvořte roli
1 Klepněte na přidat v pravém horním rohu nabídky rolí.
Zadejte název role a popis role. Klikněte na Potvrdit pro uložení role.
2 Zpět do nabídky rolí vyberte roli, kterou chcete upravit, kliknutím na Autorizaci roli autorizujte.
Upravit položku
Každá položka je oprávněním funkce, vyberte položky, které byste chtěli přiřadit k roli.
Oddělení: oddělení upravuje a spravuje oprávnění.
Zařízení: oprávnění k úpravám zařízení.
Řízení zaměstnanců: upravovat informace o zaměstnancích a oprávnění k registraci zaměstnanců.
Parametry docházky: nastavit oprávnění parametrů docházky.
Dovolená: nastavit dovolenková oprávnění.
Posun: vytvořil a upravoval směnová oprávnění.
Program: upravovat a plánovat směnová oprávnění zaměstnance.
Záznam/Hlášení: oprávnění k vyhledávání a importu záznamu/přehledu
Upravit oddělení
Vyberte oddělení, která by role mohla chtít spravovat, a tato oddělení by mohla spravovat pouze role.
Uživatel
Jakmile je role vytvořena a uložena, můžete ji přiřadit zaměstnanci. A zaměstnancem bude admin Uživatel.
Vytvoření uživatele
1 Klepněte na přidat v pravém horním rohu nabídky rolí.
2 Vyberte zaměstnance v Jméno rozbalovací rámeček.
3 Zadejte e-mail vybraného zaměstnance. E-mail bude přijímat aktivní poštu a zaměstnanec bude používat e-mail jako CrossChex Cloud přihlašovací účet.
4 Vyberte roli, kterou chcete tomuto zaměstnanci přiřadit, a klikněte Potvrdit.
Dovolená
Funkce svátky umožňuje definovat svátky pro vaši organizaci. Svátky lze nastavit tak, aby představovaly volno nebo jiné dny významné ve vaší společnosti z hlediska rozvrhu docházky.
Vytvoření dovolené
1. Klikněte na Přidat.
2. Zadejte název svátku
3. Vyberte počáteční a koncové datum dovolené a klikněte na Uložit přidat tento svátek.
Přidejte zařízení do CrossChex Cloud Systém
Nastavení hardwarové sítě – Ethernet
1 Přejděte na stránku správy zařízení (zadejte user:0 PW: 12345, pak ok) a vyberte síť.
2 Vyberte tlačítko Internet
3 Vyberte Ethernet v režimu WAN
4 Vraťte se do sítě a vyberte Ethernet
5 Aktivní Ethernet, Pokud je zadána statická IP adresa, IP adresa nebo DHCP.
Poznámka: Po připojení Ethernetu se v pravém rohu zmizí logo Ethernet;
Nastavení hardwarové sítě – WIFI
1 Přejděte na stránku správy zařízení (zadejte user:0 PW: 12345, pak ok) a vyberte síť
2 Vyberte tlačítko Internet
3 Vyberte WIFI v režimu WAN
4 Vraťte se do sítě a vyberte WIFI
5 Aktivujte WIFI a vyberte DHCP a zvolte WIFI pro vyhledání WIFI SSID pro připojení.
Poznámka: Po připojení WIFI se v pravém rohu zmizí logo Ethernet;
Nastavení cloudového připojení
1 Přejděte na stránku správy zařízení (zadejte user:0 PW: 12345, pak ok) a vyberte síť.
2 Zvolte tlačítko Cloud.
3 Zadejte uživatele a heslo, které je stejné jako v cloudovém systému, Cloud kód si Cloudové heslo
4 Vyberte server
USA – Server: Celosvětový server: https://us.crosschexcloud.com/
AP server: Asijsko-pacifický server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test sítě
Poznámka: Po zařízení a CrossChex Cloud připojeno, v pravém rohu zmizí logo Cloud;
Když bylo zařízení připojeno k CrossChex Cloud, můžeme vidět sochy přidaného zařízení v „Device“ v softwaru.