Anviz Política de retenció de dades biomètriques

Definicions

Tal com s'utilitzen en aquesta política, les dades biomètriques inclouen "identificadors biomètrics" i "informació biomètrica" ​​tal com es defineix a la Llei de privadesa de la informació biomètrica d'Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. o altres estatuts o regulacions que s'apliquen al vostre estat o regió. "Identificador biomètric" significa una exploració de la retina o de l'iris, una empremta digital, una empremta de veu o una exploració de la geometria de la mà o la cara. Els identificadors biomètrics no inclouen mostres d'escriptura, signatures escrites, fotografies, mostres biològiques humanes utilitzades per a proves o controls científics vàlids, dades demogràfiques, descripcions de tatuatges o descripcions físiques com ara l'alçada, el pes, el color del cabell o el color dels ulls. Els identificadors biomètrics no inclouen informació capturada d'un pacient en un entorn sanitari ni informació recopilada, utilitzada o emmagatzemada per a tractaments, pagaments o operacions d'assistència sanitària d'acord amb la Llei de responsabilitat i portabilitat de l'assegurança de salut federal de 1996.

La "informació biomètrica" ​​fa referència a qualsevol informació, independentment de com es capti, convertiu, emmagatzemeu o comparteixi, basant-se en l'identificador biomètric d'un individu utilitzat per identificar-lo. La informació biomètrica no inclou la informació derivada d'elements o procediments exclosos segons la definició d'identificadors biomètrics.

Les "dades biomètriques" es refereixen a la informació personal sobre les característiques físiques d'una persona que es pot utilitzar per identificar-la. Les dades biomètriques poden incloure empremtes dactilars, empremtes de veu, una exploració de la retina, exploracions de la geometria de la mà o de la cara o altres dades.

Mètode d'emmagatzematge

Ens comprometem a no utilitzar imatges biomètriques en brut. Totes les dades biomètriques dels usuaris, ja siguin imatges d'empremtes digitals o imatges facials, estan codificades i xifrades per Anvizés únic Bionano algorisme i s'emmagatzema com un conjunt de dades de caràcters irreversibles i no pot ser utilitzat ni restaurat per cap individu o organització. 

Divulgació i autorització de dades biomètriques

En la mesura en què vostè, els seus proveïdors i/o el llicenciador del seu programari de temps i assistència recopilen, capturen o obtenen dades biomètriques relacionades amb un empleat, primer heu de:

• Informeu per escrit al vostre empleat que vosaltres, els vostres proveïdors i/o el llicenciador del vostre programari de temps i assistència estan recopilant, capturant o obtenint d'una altra manera les dades biomètriques de l'empleat, i que esteu proporcionant aquestes dades biomètriques als vostres proveïdors i al llicenciant de el vostre programari de temps i assistència;
• Informar l'empleat per escrit de la finalitat específica i el període de temps per al qual es recullen, emmagatzemen i utilitzen les dades biomètriques de l'empleat;
• Rebeu i mantingueu un comunicat escrit signat per l'empleat (o el seu representant legalment autoritzat) que us autoritzi a vosaltres i als vostres venedors i llicenciants, inclosos Anviz i Anviz Tecnologies i/o els seus venedors per recopilar, emmagatzemar i utilitzar les dades biomètriques de l'empleat per a les finalitats específiques revelades per vostè, i perquè proporcioneu aquestes dades biomètriques als seus proveïdors i al llicenciant del vostre programari de temps i assistència.
• Vostè, els seus venedors i/o el llicenciador del seu programari de temps i assistència no vendran, llogaran, comercialitzaran ni beneficiaran de cap altra manera les dades biomètriques dels empleats; però, sempre que els vostres proveïdors i el llicenciador del vostre programari de temps i assistència es puguin pagar pels productes o serveis que feu servir que utilitzin aquestes dades biomètriques. 

Revelació

No divulgareu ni difondreu cap dada biomètrica a ningú que no sigui els vostres proveïdors i el llicenciador, inclòs Anviz i Anviz Tecnologies i/o els seus proveïdors del vostre programari de temps i assistència que ofereixen productes i serveis que utilitzen dades biomètriques sense/tret que:

• En primer lloc, obtenir el consentiment escrit dels empleats per a aquesta divulgació o difusió;
• Les dades revelades completen una transacció financera sol·licitada o autoritzada per l'empleat;
• La divulgació és requerida per llei estatal o federal o ordenança municipal;
• La divulgació és necessària d'acord amb una ordre vàlida o citació emesa per un tribunal de jurisdicció competent.

Calendari de retenció

Anviz destruirà permanentment les dades biomètriques d'un empleat Anvizsistemes de, o en Anvizcontrol en el termini d'un (1) any, quan es produeixi el primer dels següents:

• S'ha complert el propòsit inicial per a la recollida o l'obtenció d'aquestes dades biomètriques, com ara la finalització de la relació laboral de l'empleat amb l'empresa, o l'empleat es trasllada a una funció dins de l'empresa per a la qual no s'utilitzen les dades biomètriques;
• Sol·liciteu suspendre el vostre Anviz serveis.
• Podeu suprimir els ID de dades biomètriques i les plantilles dels empleats a la vostra discreció directament a través del portal del núvol i als dispositius.
• Anviz destruirà permanentment totes les teves altres dades Anviz's sistemes, o els sistemes de Anviz proveïdor(s), en el termini d'un (1) any des de la seva sol·licitud per suspendre el vostre Anviz serveis. 

Emmagatzematge de dades

Anviz utilitzarà un estàndard raonable de cura per emmagatzemar, transmetre i protegir de la divulgació qualsevol dada biomètrica en paper o electrònica recollida. Aquest emmagatzematge, transmissió i protecció contra la divulgació s'ha de dur a terme d'una manera que sigui igual o més protectora que la manera en què Anviz emmagatzema, transmet i protegeix de la divulgació altra informació confidencial i sensible, inclosa la informació personal que es pot utilitzar per identificar de manera única un compte o propietat d'una persona, com ara marcadors genètics, informació de proves genètiques, números de compte, PIN, números de permís de conduir i números de la seguretat social.