Anviz বায়োমেট্রিক ডেটা ধরে রাখার নীতি
25 জুলাই, 2022 এ সর্বশেষ আপডেট হয়েছে
সংজ্ঞা
এই নীতিতে ব্যবহৃত হিসাবে, বায়োমেট্রিক ডেটাতে "বায়োমেট্রিক শনাক্তকারী" এবং "বায়োমেট্রিক তথ্য" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমনটি ইলিনয় বায়োমেট্রিক তথ্য গোপনীয়তা আইন, 740 ILCS § 14/1, এবং seq-এ সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। বা আপনার রাজ্য বা অঞ্চলে প্রযোজ্য এই ধরনের অন্যান্য আইন বা প্রবিধান। "বায়োমেট্রিক শনাক্তকারী" মানে রেটিনা বা আইরিস স্ক্যান, আঙুলের ছাপ, ভয়েসপ্রিন্ট বা হাত বা মুখের জ্যামিতির স্ক্যান। বায়োমেট্রিক শনাক্তকারীর মধ্যে লেখার নমুনা, লিখিত স্বাক্ষর, ফটোগ্রাফ, বৈধ বৈজ্ঞানিক পরীক্ষা বা স্ক্রীনিংয়ের জন্য ব্যবহৃত মানব জৈবিক নমুনা, জনসংখ্যার তথ্য, উলকি বর্ণনা, বা উচ্চতা, ওজন, চুলের রঙ বা চোখের রঙের মতো শারীরিক বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত নয়। বায়োমেট্রিক শনাক্তকারীরা 1996 সালের ফেডারেল হেলথ ইন্স্যুরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড অ্যাকাউন্টেবিলিটি অ্যাক্টের অধীনে স্বাস্থ্যসেবা সেটিং বা স্বাস্থ্যসেবা চিকিৎসা, অর্থপ্রদান, বা অপারেশনের জন্য সংগৃহীত, ব্যবহৃত বা সংরক্ষিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে না।
"বায়োমেট্রিক তথ্য" বলতে বোঝায় যেকোন তথ্য, তা নির্বিশেষে যেভাবে এটি ক্যাপচার করা, রূপান্তরিত, সংরক্ষিত বা ভাগ করা হয়েছে, একজন ব্যক্তির বায়োমেট্রিক শনাক্তকারীর উপর ভিত্তি করে যা একজন ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। বায়োমেট্রিক তথ্য বায়োমেট্রিক শনাক্তকারীর সংজ্ঞার অধীনে বাদ দেওয়া আইটেম বা পদ্ধতি থেকে প্রাপ্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে না।
"বায়োমেট্রিক ডেটা" বলতে একজন ব্যক্তির শারীরিক বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য বোঝায় যা সেই ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বায়োমেট্রিক ডেটাতে আঙুলের ছাপ, ভয়েসপ্রিন্ট, একটি রেটিনা স্ক্যান, হাত বা মুখের জ্যামিতির স্ক্যান বা অন্যান্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
স্টোরেজ পদ্ধতি
আমরা কাঁচা বায়োমেট্রিক ছবি ব্যবহার না করার প্রতিশ্রুতি দিই। সমস্ত ব্যবহারকারীর বায়োমেট্রিক ডেটা, আঙ্গুলের ছাপের ছবি বা মুখের ছবি, এনকোড করা এবং এনক্রিপ্ট করা হয়েছে Anvizঅনন্য Bionano অ্যালগরিদম এবং অপরিবর্তনীয় অক্ষর ডেটার একটি সেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং কোনও ব্যক্তি বা সংস্থা দ্বারা ব্যবহার বা পুনরুদ্ধার করা যায় না।
বায়োমেট্রিক ডেটা প্রকাশ এবং অনুমোদন
আপনি, আপনার বিক্রেতারা, এবং/অথবা আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যারের লাইসেন্সদাতা একজন কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত বায়োমেট্রিক ডেটা সংগ্রহ, ক্যাপচার বা অন্যথায় প্রাপ্ত করার জন্য, আপনাকে প্রথমে অবশ্যই:
- আপনার কর্মচারীকে লিখিতভাবে অবহিত করুন যে আপনি, আপনার বিক্রেতারা এবং/অথবা আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যারের লাইসেন্সদাতা কর্মচারীর বায়োমেট্রিক ডেটা সংগ্রহ করছেন, ক্যাপচার করছেন বা অন্যথায় প্রাপ্ত করছেন এবং আপনি আপনার বিক্রেতাদের এবং লাইসেন্সদাতাকে এই ধরনের বায়োমেট্রিক ডেটা সরবরাহ করছেন। আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যার;
- কর্মচারীর বায়োমেট্রিক ডেটা সংগ্রহ করা, সংরক্ষণ করা এবং ব্যবহার করা হচ্ছে এমন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য এবং সময়ের দৈর্ঘ্য সম্পর্কে কর্মচারীকে লিখিতভাবে অবহিত করুন;
- কর্মচারী (বা তার আইনত অনুমোদিত প্রতিনিধি) দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি লিখিত রিলিজ গ্রহণ এবং বজায় রাখুন যা আপনাকে এবং আপনার বিক্রেতা এবং লাইসেন্সদাতাকে অনুমোদন করে Anviz এবং Anviz প্রযুক্তি এবং/অথবা এর বিক্রেতা(গুলি) আপনার দ্বারা প্রকাশিত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কর্মচারীর বায়োমেট্রিক ডেটা সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং ব্যবহার করার জন্য, এবং আপনার জন্য এই ধরনের বায়োমেট্রিক ডেটা বিক্রেতাদের এবং আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যারের লাইসেন্সদাতাকে প্রদান করতে।
- আপনি, আপনার বিক্রেতারা, এবং/অথবা আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যারের লাইসেন্সদাতা কর্মচারীদের বায়োমেট্রিক ডেটা বিক্রি, লিজ, বাণিজ্য বা অন্যথায় লাভ করবেন না; যাইহোক, আপনার বিক্রেতা এবং আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যারের লাইসেন্সদাতাকে আপনার দ্বারা ব্যবহৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা যেতে পারে যা এই ধরনের বায়োমেট্রিক ডেটা ব্যবহার করে।
প্রকাশ
আপনি আপনার বিক্রেতা এবং লাইসেন্সদাতা ছাড়া অন্য কারো কাছে কোনো বায়োমেট্রিক ডেটা প্রকাশ বা প্রচার করবেন না Anviz এবং Anviz প্রযুক্তি এবং/অথবা তার বিক্রেতা(গুলি) আপনার সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যার ছাড়া বায়োমেট্রিক ডেটা ব্যবহার করে পণ্য এবং পরিষেবা প্রদান করে:
- এই ধরনের প্রকাশ বা প্রচারের জন্য প্রথমে কর্মচারীর লিখিত সম্মতি প্রাপ্ত করা;
- প্রকাশ করা তথ্য কর্মচারী দ্বারা অনুরোধ করা বা অনুমোদিত একটি আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন করে;
- রাজ্য বা ফেডারেল আইন বা পৌরসভা অধ্যাদেশ দ্বারা প্রকাশ প্রয়োজন;
- উপযুক্ত এখতিয়ারের আদালত কর্তৃক জারি করা বৈধ ওয়ারেন্ট বা সাবপোনা অনুসারে প্রকাশের প্রয়োজন।
ধরে রাখার সময়সূচী
Anviz স্থায়ীভাবে থেকে একজন কর্মচারীর বায়োমেট্রিক ডেটা ধ্বংস করবে Anvizএর সিস্টেম, বা ইন Anvizএর নিয়ন্ত্রণ এক (1) বছরের মধ্যে, যখন, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে প্রথমটি ঘটে:
- এই ধরনের বায়োমেট্রিক ডেটা সংগ্রহ বা প্রাপ্ত করার প্রাথমিক উদ্দেশ্য সন্তুষ্ট হয়েছে, যেমন কোম্পানির সাথে কর্মচারীর চাকরির অবসান, বা কর্মচারী কোম্পানির মধ্যে এমন একটি ভূমিকায় চলে যায় যার জন্য বায়োমেট্রিক ডেটা ব্যবহার করা হয় না;
- আপনি আপনার বন্ধ করার অনুরোধ Anviz সেবা.
- আপনি সরাসরি ক্লাউড পোর্টালের মাধ্যমে এবং ডিভাইসে আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে কর্মীদের জন্য বায়োমেট্রিক ডেটা আইডি এবং টেমপ্লেট মুছে ফেলতে পারেন।
- Anviz থেকে আপনার অন্যান্য সমস্ত ডেটা স্থায়ীভাবে ধ্বংস করবে Anvizএর সিস্টেম, বা এর সিস্টেম Anviz বিক্রেতা(গুলি), আপনার বন্ধ করার অনুরোধের এক (1) বছরের মধ্যে আপনার Anviz সেবা.
তথ্য ভান্ডার
Anviz সংগৃহীত কোনো কাগজ বা ইলেকট্রনিক বায়োমেট্রিক ডেটা সংরক্ষণ, প্রেরণ এবং প্রকাশ থেকে রক্ষা করার জন্য যত্নের একটি যুক্তিসঙ্গত মান ব্যবহার করবে। এই ধরনের স্টোরেজ, ট্রান্সমিশন এবং প্রকাশ থেকে সুরক্ষা এমনভাবে সঞ্চালিত হবে যা একই পদ্ধতির মতো বা তার চেয়ে বেশি সুরক্ষামূলক Anviz ব্যক্তিগত তথ্য সহ অন্যান্য গোপনীয় এবং সংবেদনশীল তথ্য সঞ্চয়, প্রেরণ এবং প্রকাশের হাত থেকে রক্ষা করে যা একটি ব্যক্তি বা ব্যক্তির অ্যাকাউন্ট বা সম্পত্তিকে অনন্যভাবে সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন জেনেটিক মার্কার, জেনেটিক টেস্টিং তথ্য, অ্যাকাউন্ট নম্বর, পিন, ড্রাইভারের লাইসেন্স নম্বর এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।