Добре дошли
Добре дошли в CrossChex Cloud! Това ръководство е предназначено да ви помогне да навигирате във вашия продукт. Независимо дали сте дългогодишен потребител, който току-що е надстроил или внедрил първия софтуер за регистрация на работно време и присъствие на вашата компания, този документ е предоставен, за да отговори на всички въпроси, които може да имате.
Ако имате някакви въпроси, моля, свържете се с нашия екип за техническа поддръжка на: support @anvizДа.
За нас CrossChex Cloud
- CrossChex Cloud системата е базирана на Amazon Web Server (AWS) и се състои от хардуер и приложения, за да ви предостави възможно най-доброто решение за контрол на времето и присъствието и достъпа. The CrossChex Cloud с
Световен сървър: https://us.crosschexcloud.com/
Азиатско-тихоокеански сървър: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Терминалите за отдалечени данни са устройства за биометрично разпознаване, които служителите използват за извършване на часовник и операции за контрол на достъпа. Тези модулни устройства използват Ethernet или WIFI за свързване CrossChex Cloud чрез интернет. Подробностите за хардуерния модул, моля, вижте уебсайта:
Системни изисквания:
- CrossChex Cloud Системата има специфичен набор от изисквания за най-добро представяне.
Браузъри
Chrome 25 и по-нова версия.
Разделителна способност най-малко 1600 x 900
Започнете с нов CrossChexОблачен акаунт
Моля, посетете световния сървър: https://us.crosschexcloud.com/ или азиатско-тихоокеански сървър: https://ap.crosschexcloud.com/ да заявите вашите CrossChex Cloud система.
Щракнете върху „Регистриране на нов акаунт“, за да стартирате своя нов облачен акаунт.
Моля, приемете имейла като CrossChex Cloud, Най- CrossChex Cloud трябва да сте активни по имейл и да си върнете забравената парола.
Начална страница
След като сте влезли в CrossChexCloud, ще бъдете посрещнати с няколко елемента, които ще ви помогнат да навигирате в приложението и да проследявате часовете на вашите служители. Основните инструменти, които ще използвате за навигация CrossChexCloud са:
Основна информация: Горният десен ъгъл съдържа информация за мениджърския акаунт, промяна на паролата, избор на език, център за помощ, излизане от акаунта и време на работа на системата.
Лентата с менюта: Тази лента от опции, започваща с Табло икона, е главното меню в рамките CrossChexОблак. Щракнете върху някоя от секциите, за да видите различните подменюта и функции, съдържащи се в тях.
Табло
Когато влезете за първи път CrossChexCloud, ще се появи зоната Dashboard с джаджи, които ще ви осигурят бърз достъп до информация,
Видове джаджиднес: Текущо състояние на присъствия на служителите
Вчера: Статистика за посещаемост за вчера.
История: Преглед на месечните данни за присъствие
Обща сума: общ брой на служителя, записи и устройства (онлайн) в системата.
Бутон за бърз достъп: бърз достъп до Служител/ Устройство/ Доклад подменюта
организация
Подменюто на организацията е мястото, където ще зададете много от глобалните настройки за вашата компания. Това меню позволява на потребителите да:
Отдел: Тази опция ви позволява да създадете отдел в системата. След като създадете отдел, можете да изберете от списък с вашите отдели.
служителя: е мястото, където ще добавяте и редактирате информация за служителите. Това е и мястото, където да запишете биометричния шаблон на служителя.
Device: е мястото, където ще проверявате и редактирате информацията за устройството.
отдел
Менюто на отдела е мястото, където можете да проверите броя на служителите във всеки отдел и състоянието на устройствата във всеки отдел. Горният десен ъгъл съдържа функции за редактиране на отдел.
внос: Това ще импортира списък с информация за отдел в CrossChexОблачна система. Форматът на файла за импортиране трябва да бъде .xls и с фиксиран формат. (Моля, изтеглете шаблонния файл от системата.)
Износ: Това ще експортира списък с информация за отдел от CrossChexОблачна система.
Добави: Създайте нов отдел.
Изтрий: Изтрийте избраното устройство.
Служителите
Менюто Служител проверява информацията за служителя. На екрана ще видите списък със служители, където ще се появят първите 20 служители. Конкретни служители или различен диапазон могат да бъдат зададени с помощта на Търсене бутон. Служителите могат също да бъдат филтрирани чрез въвеждане на име или номер в лентата за търсене.
Информацията за служителя се появява в лентата. Тази лента показва основна информация за служителя, като неговото име, ID, мениджър, отдел, длъжност и режим на проверка на устройството. След като сте избрали служител, за да разширите опциите за редактиране и изтриване на служители.
внос:Това ще импортира основния информационен списък на служителя в CrossChexОблачна система. Форматът на файла за импортиране трябва да бъде .xls и с фиксиран формат. (Моля, изтеглете шаблонния файл от системата.)
Износ:Това ще експортира списък с информация за служители от CrossChexОблачна система.
Добавяне на служител
Щракнете върху бутона Добавяне в горния десен ъгъл на прозореца Служител. Това ще изведе съветника за добавяне на служители.
Качи снимка: Кликнете Качи снимка за преглед и намиране на изображение на служител и запазване, за да качите изображението.
Моля, въведете информация за служител на Информация за служителите екран. Страниците, необходими за добавяне на служител, са Име, фамилия, ID на служител, позиция, Дата на наемане, отдел, Имейл и телефон. След като въведете необходимата информация, щракнете Next.
За да регистрирате режим на проверка за служител. Хардуерът за проверка предоставя множество методи за проверка. (Включете пръстов отпечатък, лицеви, RFID и ID+парола и т.н.)
Избери Режим на разпознаване и другия отдел, когато се извършва от служител.
- Друг отдел служителят не само може да бъде проверен, устройството на един отдел също може да бъде потвърдено в други отдели.
Щракнете върху иконата, за да регистрирате режим за проверка на служител.
Като регистриран пръстов отпечатък:
1 Изберете хардуера, който е инсталиран близо до служителя.
2 Кликнете върху „Пръстов отпечатък 1“ or „Пръстов отпечатък 2“, устройството ще бъде в режим на регистриране, в съответствие с насърчаването да натиснете същия пръстов отпечатък три пъти на устройството. The CrossChex Cloud системата ще бъде приета регистрира успешно съобщение от устройството. Кликнете „Потвърждаване“ за да запазите и завършите регистрацията на пръстовия отпечатък на служителя. The CrossChex Cloud системата автоматично ще качи информацията на служителя и биометричния шаблон на хардуерните устройства, щракнете Next.
3 Да планирате смяната на служителя
Смяната на графика ви позволява да изграждате графици за вашите служители, не само за да им позволите да знаят кога работят, но и за да ви помогне да планирате и следите персонала за всеки конкретен период от време.
Подробният график за настройка за служител, моля, проверете графика.
Изтриване на служител
След като изберете лента за служители, за да разширите опциите за изтриване, за да изтриете потребител.
Приспособление
Менюто Устройство проверява информацията за устройството. От дясната страна на екрана ще видите списък с устройства, където ще се покажат първите 20 устройства. Конкретно устройство или различен диапазон могат да бъдат зададени чрез бутона Филтър. Устройствата могат също да бъдат филтрирани чрез въвеждане на име в лентата за търсене.
Лентата на устройството показва основна информация за устройството, като изображение на устройството, име, модел, отдел, време на първата регистрация на устройството, номер на потребител и номер на шаблон за пръстов отпечатък. Щракнете върху горния десен ъгъл на лентата на устройството, ще се появи с подробна информация за устройството (сериен номер на устройството, версия на фърмуера, IP адрес и т.н.)
След като изберете устройство, за да разширите опциите за редактиране на устройството, за да редактирате името на устройството и да настроите устройството към кой отдел принадлежи.
За повече информация как да добавите устройството, моля, проверете страницата Добавете устройството към CrossChex Cloud Система
Посещаемост
Подменюто за присъствие е мястото, където планирате смяната на служителя и създавате времевия диапазон на смяната. Това меню позволява на потребителите да:
График: ви позволява да създавате графици за вашите служители, не само за да им позволите да знаят кога работят, но и за да ви помогне да планирате и следите персонала за всеки конкретен период от време.
Shift: ви позволява да редактирате индивидуални смени, както и да отменяте повтарящи се смени, за да отговорите на нуждите на вашата работна сила.
T&A параметър: позволява на потребителя сам да дефинира минимална единица време за статистика и да изчисли времето за присъствие на служителите.
Планирам
Максималният график за поддръжка на служителите е 3 смени и времевият диапазон на всяка смяна не може да се припокрива.
График на смяна на служител
1 Изберете служителя и щракнете върху календара, за да настроите смяната на служителя.
2 Въведете началната и крайната дата на смяната.
3 Изберете смяната в смяна падащо поле
4 Изберете Изключете празника намлява Изключване на уикенда, графикът на смените ще избегне празника и уикенда.
5 Кликнете потвърждавам за да запазите графика на смените.
Превключване
Модулът за смяна създава времеви диапазон за смяна за служителя.
Създайте смяна
1 Щракнете върху бутона Добавяне в горния десен ъгъл на прозореца за смяна.
2 Въведете име на смяна и въведете описание в Забележка.
НИКОГА не настройвайте Дежурство навреме намлява Свободно време. Това е работното време.
НИКОГА не настройвайте Начален час намлява Крайно време. Проверката на служителите в периода от време (Начален час ~ Краен час), записите за присъствие са валидни в CrossChex Cloud система.
5 Изберете Цвят за маркиране на дисплей на смяна в системата, когато смяната вече е присвоена на служител.
6 Кликнете Потвърдете, за да запазите смяната.
Повече настройки за смяна
Тук, за да настроите повече условия и правила за изчисляване на посещаемостта.
Време на късния часовник в позволените XXX минути
Позволете на служителите да закъсняват с няколко минути и не изчислявайте записите за присъствие.
Позволено ранно освобождаване от дежурство XXX минути
Позволете на служителите да излизат няколко минути по-рано от работа и не изчислявайте записите за присъствие.
Без изходен запис се брои като:
Служителят без проверка на запис в системата ще се счита за изключение or Освобождаване от работа рано or Липсващ събитие в системата.
Ранно записване като извънреден труд XXX минути
Часовете извънреден труд ще бъдат изчислени XXX минути по-рано от работното време.
По-късно изтеглете след време XXX минути
Часовете извънреден труд ще бъдат изчислени XXX минути по-късно от работното време.
Редактирайте и изтрийте Shift
Смяната, която вече се използва в системата, щракнете редактирам or Изтрий от дясната страна на смяната.
Редактиране на Shift
Тъй като промяната на вече използваната смяна в системата ще повлияе на предишните резултати от присъствието на работното време. Когато промените времето на смяната. - CrossChex Cloud системата ще поиска преизчисляване на записите за присъствие не повече от предходните 2 месеца.
Изтриване на Shift
Изтриването на вече използвана смяна няма да повлияе на предходните записи за присъствие и ще анулира смяната, която вече е назначена на служител.
Параметър
Параметърът задава минималната единица време за изчисляване на присъственото време. Има пет основни параметъра за настройка, включително:
Нормално: Настройте минималната единица време за общи записи на времето за присъствие. (Препоръчително: часове)
По късно: Настройте минималната единица време за по-късни записи. (Препоръчително: минути)
Тръгнете рано: Настройте минималната единица време за ранни записи за напускане. (Препоръчително: минути)
Отсъстващ: Настройте минималната единица време за отсъстващи записи. (Препоръчително: минути)
Продължение: Настройте минималната единица време за записи за извънреден труд. (Препоръчително: минути)
доклад
Подменюто за отчет е мястото, където проверявате записите за присъствие на служителите и извеждате отчетите за присъствие.
Рекорд
Менюто за запис проверява подробните записи за присъствие на служителите. На екрана ще видите, че ще се появят последните 20 записа. Записите на конкретен служител на отдел или различен период от време могат да бъдат зададени с помощта на бутона Филтър. Записите на служителите също могат да бъдат филтрирани чрез въвеждане на име или номер на служител в лентата за търсене.
доклад
Менюто за отчет проверява записите за присъствие на служителя. На екрана ще видите, че ще се появят последните 20 отчета. Отчетът на служител може също да бъде филтриран чрез въвеждане на име на служител или отдел и период от време в лентата за търсене.
Кликнете Износ в горния десен ъгъл на лентата с отчети, ще експортира множество отчети в Excel файлове.
Експортиране на текущия отчет: експортирайте отчета, който се появи в текущата страница.
Експортиране на отчет за запис: експортирайте подробните записи, които са се появили в текущата страница.
Експортиране на месечна посещаемост: експортирайте месечния отчет в excel файлове.
Експортиране на изключение за присъствие: експортирайте отчета за изключения в excel файлове.
Система
Системното подменю е мястото, където ще зададете основна информация за компанията, ще създадете индивидуални акаунти за потребители на системния мениджър и CrossChex Cloud системна настройка за почивка.
Фирма
Качване на лого: Кликнете Качване на лого за преглед и намиране на изображение на логото на компанията и запазване, за да качите логото на компанията в системата.
Облачен код: това е уникалният номер на хардуера, свързан с вашата облачна система,
Парола за облак: това е паролата за свързване на устройството с вашата облачна система.
Въвеждането на обща информация за компанията и системата включва: Име на фирмата, адрес на фирмата, държава, щат, часова зона, формат на датата намлява Времеви формат. Щракнете върху „Потвърди“, за да запазите.
Роля
- роли позволява на потребителите да създават и конфигурират роли. Ролите са предварително дефинирани настройки в системата, които могат да бъдат присвоени на множество служители. Ролите могат да бъдат създадени за различни типове служители и информацията, променена в роля на служител, автоматично ще се приложи към всички служители, на които е присвоена ролята.
Създаване на роля
1 Кликнете върху Добави в горния десен ъгъл на ролевото меню.
Въведете име за Ролята и описание за Ролята. Щракнете върху Потвърждаване, за да запазите ролята.
2 Върнете се в менюто за роли, изберете ролята, която бихте искали да редактирате, щракнете върху Упълномощаване, за да упълномощите ролята.
Редактиране на елемента
Всеки елемент е разрешение за функция, изберете елементи, които бихте искали да присвоите на ролята.
Отдел: отдел редактира и управлява разрешения.
Device: разрешения за редактиране на устройството.
Управление на служителите: редактиране на информация за служители и разрешения за регистър на служителите.
Параметри за посещаемост: настройка на разрешения за параметри за присъствие.
Празник: настройка на ваканционни разрешения.
Shift: създадени и редактирани разрешения за смяна.
График: модифициране и планиране на разрешения за смени на служителите.
Запис/Доклад: разрешения за търсене и импортиране на запис/отчет
Отдел за редактиране
Изберете отдели, които ролята би искала да управлява, и ролята може да управлява само тези отдели.
Потребител
След като ролята е създадена и запазена, можете да я присвоите на служител. И служителят ще бъде админ Потребител.
Създаване на потребител
1 Кликнете върху Добави в горния десен ъгъл на ролевото меню.
2 Изберете служителя в Име падащо меню.
3 Моля, въведете имейла на избрания служител. Имейлът ще получава активна поща и служителят ще използва имейл като CrossChex Cloud акаунт за влизане.
4 Изберете ролята, която искате да присвоите на този служител, и щракнете Потвърдете.
Празник
Функцията за празници ви позволява да определяте празници за вашата организация. Почивните дни могат да бъдат настроени като представляващи почивен ден или други забележителни дни във вашата компания за график за присъствие.
Създаване на празник
1. Кликнете върху Добави.
2. Въведете име за празника
3. Изберете началната дата и крайната дата на празника, след което щракнете върху Спестявания да добавя този празник.
Добавете устройството към CrossChex Cloud Система
Настройка на хардуерна мрежа – Ethernet
1 Отидете на страницата за управление на устройството (поставете user:0 PW: 12345, след това OK), за да изберете мрежа.
2 Изберете бутон Интернет
3 Изберете Ethernet в режим WAN
4 Върнете се към мрежата и изберете Ethernet
5 Активен Ethernet, ако статичен IP адрес въведете IP адрес или DHCP.
Забележка: След свързване с Ethernet, в десния ъгъл Ethernet логото ще изчезне;
Настройка на хардуерна мрежа – WIFI
1 Отидете на страницата за управление на устройството (поставете user:0 PW: 12345, след това OK), за да изберете мрежа
2 Изберете бутон Интернет
3 Изберете WIFI в режим WAN
4 Върнете се към мрежата и изберете WIFI
5 Активирайте WIFI и изберете DHCP и изберете WIFI, за да търсите WIFI SSID за свързване.
Забележка: След свързване с WIFI, в десния ъгъл Ethernet логото ще изчезне;
Настройка на облачна връзка
1 Отидете на страницата за администриране на устройството (поставете user:0 PW: 12345, след това OK), за да изберете мрежа.
2 Изберете бутон Cloud.
3 Въведете потребител и парола, които са същите като в облачната система, Облачен код намлява Облачна парола
4 Изберете сървъра
САЩ - сървър: Световен сървър: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сървър: Азиатско-тихоокеански сървър: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Мрежов тест
Забележка: След устройство и CrossChex Cloud свързан, на в десния ъгъл логото на облака ще изчезне;
Когато устройството е свързано с CrossChex Cloud, можем да видим статуите на добавеното устройство в „Устройство“ в софтуера.