Anviz Политика за съхранение на биометрични данни
Последно актуализирано на 25 юли 2022 г.
Определения
Както се използва в тази политика, биометричните данни включват „биометрични идентификатори“ и „биометрична информация“, както е определено в Закона за поверителност на биометричната информация на Илинойс, 740 ILCS § 14/1 и следващите. или такива други закони или разпоредби, които се прилагат във вашия щат или регион. „Биометричен идентификатор“ означава сканиране на ретината или ириса, пръстов отпечатък, гласов отпечатък или сканиране на геометрията на ръка или лице. Биометричните идентификатори не включват писмени проби, писмени подписи, снимки, човешки биологични проби, използвани за валидни научни тестове или скрининг, демографски данни, описания на татуировки или физически описания като височина, тегло, цвят на косата или цвят на очите. Биометричните идентификатори не включват информация, получена от пациент в здравно заведение, или информация, събрана, използвана или съхранена за здравно лечение, плащане или операции съгласно федералния Закон за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване от 1996 г.
„Биометрична информация“ се отнася до всякаква информация, независимо от това как е уловена, преобразувана, съхранявана или споделена, въз основа на биометричния идентификатор на дадено лице, използван за идентифициране на дадено лице. Биометричната информация не включва информация, получена от елементи или процедури, изключени от определението за биометрични идентификатори.
„Биометрични данни“ се отнася до лична информация за физическите характеристики на дадено лице, която може да се използва за идентифициране на това лице. Биометричните данни могат да включват пръстови отпечатъци, гласови отпечатъци, сканиране на ретината, сканиране на геометрията на ръцете или лицето или други данни.
Метод на съхранение
Обещаваме да не използваме необработени биометрични изображения. Биометричните данни на всички потребители, независимо дали са изображения на пръстови отпечатъци или лица, се кодират и криптират от Anvizе уникален Bionano алгоритъм и се съхраняват като набор от необратими символни данни и не могат да бъдат използвани или възстановени от никое лице или организация.
Разкриване и разрешаване на биометрични данни
Доколкото вие, вашите доставчици и/или лицензодателят на вашия софтуер за отчитане на работното време събирате, улавяте или по друг начин получавате биометрични данни, свързани със служител, първо трябва:
- Уведомете писмено вашия служител, че вие, вашите доставчици и/или лицензодателят на вашия софтуер за отчитане на работното време събирате, улавяте или получавате по друг начин биометричните данни на служителя и че вие предоставяте такива биометрични данни на вашите доставчици и лицензодателя на Вашият софтуер за отчитане на работното време;
- Да информира писмено служителя за конкретната цел и продължителността на времето, за което биометричните данни на служителя се събират, съхраняват и използват;
- Получаване и поддържане на писмено освобождаване, подписано от служителя (или негов законно упълномощен представител), упълномощаващо вас и вашите доставчици и лицензодател, включително Anviz намлява Anviz Technologies и/или техния доставчик(и) за събиране, съхраняване и използване на биометричните данни на служителя за конкретните цели, разкрити от вас, и за вас да предоставяте такива биометрични данни на неговите доставчици и лицензодателя на вашия софтуер за отчитане на работното време.
- Вие, вашите доставчици и/или лицензодателят на вашия софтуер за отчитане на работното време няма да продавате, отдавате под наем, търгувате или по друг начин да печелите от биометричните данни на служителите; при условие обаче, че на вашите доставчици и на лицензодателя на вашия софтуер за отчитане на работното време може да бъде платено за продукти или услуги, използвани от вас, които използват такива биометрични данни.
разкриване
Няма да разкривате или разпространявате никакви биометрични данни на никого, освен на вашите доставчици и лицензодателя, включително Anviz намлява Anviz Технологии и/или техни доставчици на вашия софтуер за отчитане на работното време, предоставящи продукти и услуги, използващи биометрични данни без/освен ако:
- Първо получаване на писмено съгласие на служителя за такова разкриване или разпространение;
- Разкритите данни завършват финансова транзакция, поискана или разрешена от служителя;
- Разкриването се изисква от щатски или федерален закон или общинска наредба;
- Разкриването се изисква съгласно валидна заповед или призовка, издадена от съд с компетентна юрисдикция.
График за задържане
Anviz ще унищожи завинаги биометричните данни на служител от Anvizсистемите на или в Anvizконтрол в рамките на една (1) година, когато настъпи първото от следните:
- Първоначалната цел за събиране или получаване на такива биометрични данни е била удовлетворена, като например прекратяване на трудовото правоотношение на служителя с Компанията или служителят се премества на длъжност в Компанията, за която биометричните данни не се използват;
- Искате да прекратите вашето Anviz услуги.
- Можете да изтриете идентификатори на биометрични данни и шаблони за служители по свое усмотрение директно през облачния портал и на устройства.
- Anviz ще унищожи завинаги всички ваши други данни от Anvizсистемите на, или системите на Anviz доставчик(и), в рамките на една (1) година от заявката ви за прекратяване на вашия Anviz услуги.
За съхранение на данни
Anviz използва разумен стандарт на грижа, за да съхранява, предава и защитава от разкриване всички събрани хартиени или електронни биометрични данни. Такова съхранение, предаване и защита от разкриване се извършва по начин, който е същият или по-защитен от начина, по който Anviz съхранява, предава и защитава от разкриване друга поверителна и чувствителна информация, включително лична информация, която може да се използва за уникално идентифициране на физическо лице или акаунт или собственост на физическо лице, като генетични маркери, информация за генетични тестове, номера на акаунти, ПИН кодове, номера на шофьорски книжки и номера на социалното осигуряване.