дабро запрашаем
Сардэчна запрашаем CrossChex Cloud! Гэта кіраўніцтва прызначана, каб дапамагчы вам арыентавацца ў вашым прадукце. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы даўнім карыстальнікам, які толькі што абнавіў або ўкараніў першае ў сваёй кампаніі праграмнае забеспячэнне для ўліку працоўнага часу і наведвальнасці, гэты дакумент прапануе адказы на любыя вашы пытанні.
Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, звяжыцеся з нашай службай тэхнічнай падтрымкі па адрасе: support @anviz. Ком.
аб CrossChex Cloud
,en CrossChex Cloud сістэма заснавана на вэб-серверы Amazon (AWS) і складаецца з апаратнага забеспячэння і прыкладанняў, каб забяспечыць вам найлепшае рашэнне для ўліку працоўнага часу і наведвальнасці і кантролю доступу. The CrossChex Cloud з
Сусветны сервер: https://us.crosschexcloud.com/
Азіяцка-Ціхаакіянскі сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
Абсталяванне:
Аддаленыя тэрміналы перадачы дадзеных - гэта прылады біяметрычнага распазнання, якія супрацоўнікі выкарыстоўваюць для выканання гадзінніка і кантролю доступу. Гэтыя модульныя прылады выкарыстоўваюць Ethernet або WIFI для падлучэння CrossChex Cloud праз інтэрнэт. Падрабязную інфармацыю аб апаратным модулі глядзіце на сайце:
Сістэмныя патрабаванні:
,en CrossChex Cloud Сістэма мае пэўны набор патрабаванняў для лепшай прадукцыйнасці.
Браўзэры
Chrome 25 і вышэй.
Раздзяленне не менш за 1600 х 900
Пачаць з новага CrossChexВоблачны рахунак
Калі ласка, наведайце сусветны сервер: https://us.crosschexcloud.com/ або Азіяцка-Ціхаакіянскі сервер: https://ap.crosschexcloud.com/ каб заявіць пра сваё CrossChex Cloud сістэмы.
Націсніце «Зарэгістраваць новы ўліковы запіс», каб стварыць новы воблачны ўліковы запіс.
Калі ласка, прыміце электронную пошту ў якасці CrossChex Cloud. CrossChex Cloud трэба быць актыўным па электроннай пошце і вярнуць забыты пароль.
Галоўная старонка
Пасля таго, як вы ўвайшлі ў сістэму CrossChexВоблака, вас сустрэнуць некалькі элементаў, якія дапамогуць вам арыентавацца ў дадатку і адсочваць працоўны час вашага супрацоўніка. Асноўныя інструменты, якія вы будзеце выкарыстоўваць для навігацыі CrossChexВоблакі - гэта:
базавая інфармацыя: У правым верхнім куце змяшчаецца інфармацыя аб уліковым запісе кіраўніка, змене пароля, неабавязковай мове, даведачным цэнтры, выхадзе з уліковага запісу і часе працы сістэмы.
Радок меню: Гэтая паласа варыянтаў, пачынаючы з Прыборная дошка значок, гэта галоўнае меню ўнутры CrossChexВоблака. Націсніце на любы з раздзелаў, каб праглядзець розныя падменю і функцыі, якія змяшчаюцца ў ім.
Прыборная дошка
Калі вы ўпершыню ўваходзіце ў сістэму CrossChexВоблака, з'явіцца вобласць Dashboard з віджэтамі, якія забяспечаць вам хуткі доступ да інфармацыі,
Тыпы віджэтаўсёння: Бягучы статус наведвальнасці працоўнага часу
учора: Статыстыка наведвання працоўнага часу за ўчорашні дзень.
гісторыя: Штомесячны агляд дадзеных наведвальнасці
Цэна: агульная колькасць супрацоўнікаў, запісы і прылады (онлайн) у сістэме.
Кнопка хуткага доступу: хуткі доступ да Супрацоўнік/ Прылада/ Справаздача падменю
арганізацыя
У падменю арганізацыі можна задаць многія глабальныя налады для вашай кампаніі. Гэта меню дазваляе карыстальнікам:
Дэпартамент: Гэтая опцыя дазваляе стварыць аддзел у сістэме. Пасля стварэння аддзела вы можаце выбраць яго са спісу.
Супрацоўнік: тут вы будзеце дадаваць і рэдагаваць інфармацыю аб супрацоўніках. Тут таксама можна зарэгістраваць біяметрычны шаблон супрацоўніка.
Прылада: тут вы будзеце правяраць і рэдагаваць інфармацыю аб прыладзе.
аддзел
У меню аддзела можна праверыць колькасць супрацоўнікаў у кожным аддзеле і стан прылад у кожным аддзеле. Верхні правы кут змяшчае функцыі рэдагавання аддзела.
Імпарт: Гэта імпартуе спіс інфармацыі аб аддзеле ў CrossChexВоблачная сістэма. Фармат файла імпарту павінен быць .xls і мець фіксаваны фармат. (Калі ласка, загрузіце файл шаблону з сістэмы.)
Экспарт: Гэта дазволіць экспартаваць спіс інфармацыі аб аддзеле з CrossChexВоблачная сістэма.
дадаць: Стварыце новы аддзел.
Выдаліць: Выдаліць выбраную прыладу.
Супрацоўнік
Меню Супрацоўнік правярае інфармацыю аб супрацоўніках. На экране вы ўбачыце спіс супрацоўнікаў, дзе з'явяцца першыя 20 супрацоўнікаў. Канкрэтных супрацоўнікаў або іншы дыяпазон можна ўсталяваць з дапамогай пошук кнопка. Супрацоўнікаў таксама можна адфільтраваць, увёўшы імя або нумар у радок пошуку.
Інфармацыя аб супрацоўніках з'яўляецца ў панэлі. На гэтай панэлі паказваецца асноўная інфармацыя аб супрацоўніку, напрыклад, яго імя, ідэнтыфікатар, менеджэр, аддзел, пасада і рэжым праверкі на прыладзе. Пасля таго як у вас будзе абраны супрацоўнік, каб пашырыць параметры рэдагавання і выдалення супрацоўнікаў.
Імпарт:Гэта імпартуе спіс асноўнай інфармацыі супрацоўніка ў CrossChexВоблачная сістэма. Фармат файла імпарту павінен быць .xls і мець фіксаваны фармат. (Калі ласка, загрузіце файл шаблону з сістэмы.)
Экспарт:Гэта дазволіць экспартаваць спіс звестак аб супрацоўніках з CrossChexВоблачная сістэма.
Дадаць супрацоўніка
Націсніце кнопку «Дадаць» у правым верхнім куце акна «Супрацоўнік». Адкрыецца майстар дадання супрацоўнікаў.
Загрузіць фота: націсніце Загрузіць фота для прагляду і пошуку выявы супрацоўніка і захавання для загрузкі выявы.
Калі ласка, увядзіце інфармацыю аб супрацоўніку Інфармацыя пра супрацоўніка экран. Старонкі, неабходныя для дадання супрацоўніка Імя, Прозвішча, Ідэнтыфікатар супрацоўніка, пасада, Дата прыёму на працу, аддзел, Электронная пошта і тэлефон. Пасля таго, як вы ўвялі неабходную інфармацыю, націсніце Далей.
Зарэгістраваць рэжым праверкі для супрацоўніка. Апаратнае забеспячэнне праверкі забяспечвае некалькі метадаў праверкі. (Уключыце адбітак пальца, асабовы, RFID і ID+пароль і г.д.)
выберыце Рэжым распазнання і іншы аддзел, калі яго выконвае супрацоўнік.
,en Іншы аддзел гэта супрацоўнік не толькі можа быць правераны прылады аднаго аддзела таксама могуць быць правераны ў іншых аддзелах.
Націсніце на значок, каб зарэгістраваць рэжым праверкі супрацоўніка.
Такія, як зарэгістраваць адбітак пальца:
1 Выберыце абсталяванне, якое ўстаноўлена побач з супрацоўнікам.
2 Націсніце «Адбітак пальца 1» or «Адбітак пальца 2», прылада будзе ў рэжыме рэгістрацыі, у адпаведнасці з рэкамендацыяй націснуць адзін і той жа адбітак пальца тры разы на прыладзе. The CrossChex Cloud сістэма будзе прымаць паведамленне аб паспяховым рэгістрацыі ад прылады. Націсніце "Пацвердзіць" каб захаваць і завяршыць рэгістрацыю адбітка пальца супрацоўніка. The CrossChex Cloud сістэма аўтаматычна загрузіць інфармацыю пра супрацоўніка і біяметрычны шаблон на апаратныя прылады, націсніце Далей.
3 Скласці графік змены для супрацоўніка
Змена графіка дазваляе вам будаваць графікі для вашых супрацоўнікаў, не толькі каб яны ведалі, калі яны працуюць, але і каб дапамагчы вам планаваць і адсочваць штат на любы канкрэтны прамежак часу.
Падрабязны графік наладкі для супрацоўніка глядзіце ў раскладзе.
Выдаліць супрацоўніка
Пасля таго, як вы выбралі панэль супрацоўнікаў, каб разгарнуць параметры выдалення, каб выдаліць карыстальніка.
Прылада
Меню прылады правярае інфармацыю аб прыладзе. У правай частцы экрана вы ўбачыце спіс прылад, дзе з'явяцца першыя 20 прылад. З дапамогай кнопкі «Фільтр» можна ўсталяваць канкрэтную прыладу або іншы дыяпазон. Прылады таксама можна адфільтраваць, увёўшы назву ў радок пошуку.
Панэль прылады паказвае некаторую асноўную інфармацыю аб прыладзе, такую як выява прылады, назва, мадэль, аддзел, час першай рэгістрацыі прылады, нумар карыстальніка і нумар шаблону адбітка пальца. Націсніце ў правым верхнім куце панэлі прылады, з'явіцца падрабязная інфармацыя аб прыладзе (серыйны нумар прылады, версія прашыўкі, IP-адрас і г.д.)
Калі ў вас будзе выбрана прылада, каб пашырыць параметры рэдагавання прылады, каб змяніць назву прылады і наладзіць, да якога аддзела належыць прылада.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб тым, як дадаць прыладу, праверце старонку Дадайце прыладу ў CrossChex Cloud Сістэма
Наведвальнасць
Падменю наведвальнасці - гэта месца, дзе вы плануеце змену супрацоўніка і вызначаеце дыяпазон часу змены. Гэта меню дазваляе карыстальнікам:
Графік працы: дазваляе будаваць графікі для вашых супрацоўнікаў, не толькі каб яны ведалі, калі яны працуюць, але і каб дапамагчы вам планаваць і адсочваць штат на любы канкрэтны прамежак часу.
зрух: дазваляе рэдагаваць індывідуальныя змены, а таксама перавызначаць перыядычныя змены, каб задаволіць патрэбы вашай працоўнай сілы.
Параметр T&A: дазваляе карыстальніку самастойна вызначыць мінімальную адзінку часу для статыстыкі і разлічыць час наведвання супрацоўнікам.
Расклад
Максімальны графік падтрымкі супрацоўнікаў у 3 змены і дыяпазон часу кожнай змены не могуць супадаць.
Графік змены для супрацоўніка
1 Выберыце супрацоўніка і пстрыкніце каляндар, каб наладзіць змену для супрацоўніка.
2 Увядзіце дату пачатку і заканчэння змены.
3 Выберыце зрух у зрух выпадальнага акна
4 Абярыце Выключыць свята і Выключыць выхадныя, графік зменнасці дазволіць пазбегнуць святочных і выхадных дзён.
5 Націсніце Пацвярджаць каб захаваць графік змены.
Зрух
Модуль змены стварае дыяпазон часу змены для супрацоўніка.
Стварыце зрух
1 Націсніце кнопку «Дадаць» у правым верхнім куце акна пераключэння.
2 Увядзіце назву змены і ўвядзіце апісанне ў Заўвага.
3 Налада Дзяжурства своечасова і Адпачынак. Гэта час працы.
4 Налада Час пачатку і Час заканчэння. Праверка супрацоўніка ў перыяд часу (час пачатку ~ час заканчэння), запісы наведвальнасці часу сапраўдныя ў CrossChex Cloud сістэмы.
5 Абярыце колер каб адзначыць адлюстраванне змены ў сістэме, калі змена ўжо прызначана супрацоўніку.
6 Націсніце Пацвердзіце, каб захаваць змену.
Больш налад змены
Тут можна наладзіць дадатковыя ўмовы і правілы разліку наведвальнасці.
Час позняга гадзінніка ў дазволеных XXX хвілінах
Дазвольце супрацоўнікам спазняцца на некалькі хвілін і не падлічвайце запісы наведвальнасці.
Час выхаду з дзяжурства раней дазволены XXX хвілін
Дазвольце супрацоўнікам выходзіць з працы на некалькі хвілін раней і не падлічвайце запісы наведвальнасці.
Адсутнасць запісу лічыцца:
Супрацоўнік без праверкі запісу ў сістэме будзе лічыцца Выключэнне or Дзяжурства рана or Адсутны падзея ў сістэме.
Ранні гадзіннік у якасці звышурочнай працы на XXX хвілін
Звышурочныя гадзіны будуць разлічвацца на XXX хвілін раней, чым працоўныя гадзіны.
Пазней выключыце XXX хвілін
Звышурочныя гадзіны будуць разлічвацца на XXX хвілін пазней, чым працоўныя гадзіны.
Рэдагаванне і выдаленне Shift
Зрух, які ўжо выкарыстоўваецца ў сістэме, націсніце Рэдагаваць or Выдаляць з правага боку змены.
Рэдагаваць Shift
Таму што змяненне ўжо выкарыстоўванага зруху ў сістэме паўплывае на папярэднія вынікі ўліку часу. Калі вы змяняеце час змены. ,en CrossChex Cloud сістэма запытае пераразлік уліку наведвальнасці не больш чым за 2 папярэднія месяцы.
Выдаліць Shift
Выдаленне ўжо выкарыстанай змены не паўплывае на папярэднія запісы наведвальнасці і адменіць змену, ужо прызначаную супрацоўніку.
Параметр
Параметр усталёўвае мінімальную адзінку часу для разліку часу наведвання. Ёсць пяць асноўных параметраў для налады:
Нармальны: Усталюйце мінімальную адзінку часу для агульных запісаў часу наведвання. (Рэкамендуецца: гадзіны)
Пазней: Усталюйце мінімальную адзінку часу для наступных запісаў. (Рэкамендуецца: хвіліны)
Выязджайце раней: Усталюйце мінімальную адзінку часу для ранніх запісаў водпуску. (Рэкамендуецца: хвіліны)
Адсутны: Усталюйце мінімальную адзінку часу для адсутных запісаў. (Рэкамендуецца: хвіліны)
звышурочныя: Усталюйце мінімальную адзінку часу для звышурочных запісаў. (Рэкамендуецца: хвіліны)
даклад
У падменю справаздач вы правяраеце запісы наведвальнасці працоўнага часу і выводзіце справаздачы аб наведвальнасці працоўнага часу.
запіс
Меню запісаў правярае падрабязныя запісы наведвальнасці працоўнага часу. На экране вы ўбачыце 20 апошніх запісаў. З дапамогай кнопкі «Фільтр» можна ўсталяваць запісы канкрэтнага супрацоўніка аддзела або іншы часовы дыяпазон. Запісы супрацоўнікаў таксама можна адфільтраваць, увёўшы імя або нумар супрацоўніка ў радок пошуку.
даклад
Меню «Справаздача» правярае ўлік працоўнага часу супрацоўніка. На экране вы ўбачыце апошнія 20 справаздач. Справаздачу супрацоўніка таксама можна адфільтраваць, увёўшы імя супрацоўніка або аддзел і дыяпазон часу ў радок пошуку.
націсніце Экспарт у правым верхнім куце панэлі справаздач, экспартуе некалькі справаздач у файлы Excel.
Экспарт бягучай справаздачы: экспартаваць справаздачу, якая з'явілася на бягучай старонцы.
Экспартаваць справаздачу аб запісах: экспартаваць падрабязныя запісы, якія з'явіліся на бягучай старонцы.
Экспарт штомесячнай наведвальнасці: экспарт штомесячнай справаздачы ў файлы Excel.
Экспарт наведвальнасці Выключэнне: экспартаваць справаздачу аб выключэннях у файлы Excel.
Сістэма
Сістэмнае падменю - гэта месца, дзе вы ўсталюеце асноўную інфармацыю аб кампаніі, створыце індывідуальныя ўліковыя запісы для карыстальнікаў сістэмнага менеджэра і CrossChex Cloud налада сістэмнага адпачынку.
кампанія
Загрузіць лагатып: націсніце Загрузіць лагатып каб праглядзець і знайсці выяву лагатыпа кампаніі і захаваць, каб загрузіць лагатып кампаніі ў сістэму.
Воблачны код: гэта ўнікальны нумар абсталявання, падключанага да вашай воблачнай сістэмы,
Воблачны пароль: гэта пароль падключэння прылады да вашай воблачнай сістэмы.
Увядзіце агульную інфармацыю аб кампаніі і сістэме: Назва кампаніі, адрас кампаніі, краіна, штат, гадзінны пояс, фармат даты і Фармат часу. Націсніце «Пацвердзіць», каб захаваць.
Роля
,en Ролі функцыя дазваляе карыстальнікам ствараць і наладжваць ролі. Ролі - гэта загадзя вызначаныя налады ў сістэме, якія можна прызначаць некалькім супрацоўнікам. Ролі можна ствараць для розных тыпаў супрацоўнікаў, і інфармацыя, змененая ў ролі супрацоўніка, будзе аўтаматычна прымяняцца да ўсіх супрацоўнікаў, якім гэтая роля была прызначана.
Стварыце ролю
1 Націсніце Дадаваць у правым верхнім куце меню роляў.
Увядзіце імя для ролі і апісанне для ролі. Націсніце "Пацвердзіць", каб захаваць ролю.
2 Вярніцеся ў меню роляў, выбраўшы ролю, якую вы хочаце змяніць, націсніце Аўтарызацыя, каб аўтарызаваць ролю.
Рэдагаваць элемент
Кожны элемент з'яўляецца дазволам функцыі, выберыце элементы, якія можна прызначыць ролі.
Дэпартамент: аддзел рэдагавання і кіравання дазволамі.
Прылада: дазволы на рэдагаванне прылады.
Кіраванне супрацоўнікамі: рэдагаваць інфармацыю аб супрацоўніках і дазволы на рэестр супрацоўнікаў.
Параметры наведвальнасці: наладзіць дазволы параметраў наведвальнасці.
свята: наладзіць дазволы на адпачынак.
зрух: дазволы на стварэнне і рэдагаванне зруху.
Графік працы: змяняць і планаваць дазволы на змену супрацоўніка.
Запіс/справаздача: дазволы на пошук і імпарт запісаў/справаздач
Аддзел рэдагавання
Выберыце аддзелы, якімі роля можа кіраваць, і роля можа кіраваць толькі гэтымі аддзеламі.
карыстальнік
Пасля таго, як роля была створана і захавана, вы можаце прызначыць яе супрацоўніку. А супрацоўнік будзе адмінам Карыстальнік.
Стварэнне карыстальніка
1 Націсніце Дадаваць у правым верхнім куце меню роляў.
2 Выберыце супрацоўніка ў Імя У расчыняецца акне.
3 Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты абранага супрацоўніка. Электронная пошта будзе атрымліваць актыўную пошту, і супрацоўнік будзе выкарыстоўваць электронную пошту ў якасці CrossChex Cloud уліковы запіс для ўваходу.
4 Выберыце ролю, якую вы хацелі б прызначыць гэтаму супрацоўніку, і націсніце Пацвердзіць.
свята
Функцыя святаў дазваляе вам вызначаць святы для вашай арганізацыі. Святы можна наладзіць як выхадны або іншыя дні, якія адметныя ў вашай кампаніі для графіка наведвання.
Стварэнне свята
1. Націсніце на Дадаць.
2. Увядзіце назву свята
3. Выберыце дату пачатку і дату заканчэння водпуску, затым націсніце захаваць каб дадаць гэтае свята.
Дадайце прыладу ў CrossChex Cloud Сістэма
Настройка апаратнай сеткі – Ethernet
1 Перайдзіце на старонку кіравання прыладай (увядзіце user:0 PW: 12345, затым OK), каб выбраць сетку.
2 Выберыце кнопку Інтэрнэт
3 Абярыце Ethernet у рэжыме WAN
4 Вярніцеся да сеткі і абярыце Ethernet.
5 Актыўны Ethernet, калі статычны IP-адрас, увядзіце IP-адрас або DHCP.
Заўвага: пасля падлучэння да Ethernet, у правым куце лагатып Ethernet знікне;
Настройка апаратнай сеткі - WIFI
1 Перайдзіце на старонку кіравання прыладай (увядзіце user:0 PW: 12345, затым OK), каб выбраць сетку
2 Выберыце кнопку Інтэрнэт
3 Выберыце WIFI у рэжыме WAN
4 Вярніцеся да сеткі і абярыце WIFI
5 Актыўны WIFI і абярыце DHCP і Выберыце WIFI для пошуку WIFI SSID для падлучэння.
Заўвага: пасля падключэння WIFI, у правым куце лагатып Ethernet знікне;
Настройка злучэння з воблакам
1 Перайдзіце на старонку адміністравання прылады (увядзіце user:0 PW: 12345, потым OK), каб выбраць сетку.
2 Выберыце кнопку Cloud.
3 Увядзіце карыстальніка і пароль, такія ж, як і ў воблачнай сістэме, Воблачны код і Воблачны пароль
4 Выберыце сервер
ЗША - сервер: Сусветны сервер: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сервер: Азіяцка-Ціхаакіянскі сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Тэст сеткі
Заўвага: пасля прылады і CrossChex Cloud звязаны, ст у правым куце лагатып Cloud знікне;
Калі прылада была падключана да CrossChex Cloud, мы можам убачыць статуі дададзенай прылады ў «Прыладзе» ў праграмным забеспячэнні.