Anviz Biometriese databehoudbeleid
Laas op 25 Julie 2022 opgedateer
Definisies
Soos gebruik in hierdie beleid, sluit biometriese data "biometriese identifiseerders" en "biometriese inligting" in soos omskryf in die Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, ensovoorts. of sodanige ander wette of regulasies wat in jou staat of streek van toepassing is. "Biometriese identifiseerder" beteken 'n retina- of irisskandering, vingerafdruk, stemafdruk of skandering van hand- of gesiggeometrie. Biometriese identifiseerders sluit nie skryfmonsters, geskrewe handtekeninge, foto's, menslike biologiese monsters wat gebruik word vir geldige wetenskaplike toetsing of sifting, demografiese data, tatoeëermerkbeskrywings of fisiese beskrywings soos lengte, gewig, haarkleur of oogkleur in nie. Biometriese identifiseerders sluit nie inligting in wat van 'n pasiënt in 'n gesondheidsorgomgewing vasgelê is of inligting wat ingesamel, gebruik of gestoor word vir gesondheidsorgbehandeling, betaling of operasies kragtens die federale Wet op Oordraagbaarheid en Aanspreeklikheid vir Gesondheidsversekering van 1996 nie.
“Biometriese inligting” verwys na enige inligting, ongeag hoe dit vasgelê, omgeskakel, gestoor of gedeel word, gebaseer op 'n individu se biometriese identifiseerder wat gebruik word om 'n individu te identifiseer. Biometriese inligting sluit nie inligting in wat afgelei is van items of prosedures wat onder die definisie van biometriese identifiseerders uitgesluit is nie.
“Biometriese data” verwys na persoonlike inligting oor 'n individu se fisiese eienskappe wat gebruik kan word om daardie persoon te identifiseer. Biometriese data kan vingerafdrukke, stemafdrukke, 'n retinaskandering, skanderings van hand- of gesiggeometrie of ander data insluit.
Bergingsmetode
Ons belowe om nie rou biometriese beelde te gebruik nie. Alle gebruikers se biometriese data, hetsy vingerafdrukbeelde of gesigbeelde, word geënkodeer en geïnkripteer deur Anvizis uniek Bionano algoritme en gestoor as 'n stel onomkeerbare karakterdata, en kan nie deur enige individu of organisasie gebruik of herstel word nie.
Biometriese Data Openbaarmaking en Magtiging
In die mate waarin jy, jou verskaffers en/of die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware biometriese data met betrekking tot 'n werknemer insamel, vaslê of andersins bekom, moet jy eers:
- Stel jou werknemer skriftelik in kennis dat jy, jou verskaffers en/of die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware besig is om die werknemer se biometriese data in te samel, vas te lê of andersins te bekom, en dat jy sulke biometriese data aan jou verskaffers en die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware;
- Stel die werknemer skriftelik in kennis van die spesifieke doel en tydsduur waarvoor die werknemer se biometriese data ingesamel, gestoor en gebruik word;
- Ontvang en hou 'n skriftelike vrystelling onderteken deur die werknemer (of sy of haar wetlik gemagtigde verteenwoordiger) wat jou en jou verkopers en lisensiegewer magtig, insluitend Anviz en Anviz Tegnologieë en/of sy verkoper(s) om die werknemer se biometriese data in te samel, te berg en te gebruik vir die spesifieke doeleindes wat deur jou bekend gemaak is, en vir jou om sulke biometriese data aan sy verskaffers en die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware te verskaf.
- Jy, jou verskaffers en/of die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware sal nie verkoop, verhuur, verhandel of andersins voordeel trek uit werknemers se biometriese data nie; met dien verstande egter dat jou verskaffers en die lisensiegewer van jou tyd- en bywoningsagteware betaal kan word vir produkte of dienste wat deur jou gebruik word wat sulke biometriese data gebruik.
Openbaarmaking
Jy sal nie enige biometriese data aan enigiemand anders as jou verskaffers en die lisensiegewer bekend maak of versprei nie Anviz en Anviz Tegnologieë en/of sy verskaffer(s) van jou tyd- en bywoningsagteware wat produkte en dienste verskaf deur biometriese data te gebruik sonder/tensy:
- Eerstens verkryging van skriftelike werknemertoestemming tot sodanige openbaarmaking of verspreiding;
- Die geopenbaarde data voltooi 'n finansiële transaksie wat deur die werknemer versoek of gemagtig is;
- Openbaarmaking word vereis deur staats- of federale wetgewing of munisipale ordonnansie;
- Openbaarmaking word vereis ingevolge 'n geldige lasbrief of dagvaarding uitgereik deur 'n hof van bevoegde jurisdiksie.
Behoudskedule
Anviz sal 'n werknemer se biometriese data permanent vernietig van Anvizse stelsels, of in Anvizse beheer binne een (1) jaar, wanneer, die eerste van die volgende plaasvind:
- Die aanvanklike doel vir die insameling of verkryging van sulke biometriese data is bevredig, soos die beëindiging van die werknemer se diens by die Maatskappy, of die werknemer skuif na 'n rol binne die Maatskappy waarvoor die biometriese data nie gebruik word nie;
- Jy versoek om jou Anviz dienste.
- U mag biometriese data-ID's en sjablone vir werknemers na goeddunke direk deur die wolkportaal en op toestelle uitvee.
- Anviz sal permanent al jou ander data van vernietig Anvizse stelsels, of die stelsels van Anviz ondernemer(s), binne een (1) jaar vanaf jou versoek om jou Anviz dienste.
data Storage
Anviz sal 'n redelike standaard van sorg gebruik om enige papier of elektroniese biometriese data wat ingesamel is, te stoor, oor te dra en te beskerm teen openbaarmaking. Sodanige berging, oordrag en beskerming teen openbaarmaking moet uitgevoer word op 'n wyse wat dieselfde is as of meer beskermend is as die wyse waarop Anviz ander vertroulike en sensitiewe inligting stoor, versend en beskerm teen openbaarmaking, insluitend persoonlike inligting wat gebruik kan word om 'n individu of 'n individu se rekening of eiendom uniek te identifiseer, soos genetiese merkers, genetiese toetsinligting, rekeningnommers, PIN's, bestuurslisensienommers en sosiale sekerheid nommers.