Hoşgeldiniz
Hoşgeldiniz CrossChex Cloud! Bu kılavuz, ürününüzü yönlendirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İster şirketinizin ilk kez ve katılım yazılımını yeni yükselten veya uygulayan uzun süredir bir kullanıcı olun, bu belge sahip olabileceğiniz tüm soruları yanıtlamak için sağlanmıştır.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen teknik destek ekibimizle iletişime geçin: destek @anviz. Com.
Hakkımızda CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud sistem, Amazon Web Sunucusuna (AWS) dayalıdır ve size mümkün olan en iyi zaman ve devam ve erişim kontrolü çözümünü sağlamak için donanım ve uygulamalardan oluşur. bu CrossChex Cloud ile
Dünya Çapında Sunucu: https://us.crosschexcloud.com/
Asya-Pasifik Sunucusu: https://ap.crosschexcloud.com/
donanım:
Uzak Veri Terminalleri, çalışanların saat ve erişim kontrol işlemlerini gerçekleştirmek için kullandıkları biyometrik tanıma cihazlarıdır. Bu modüler cihazlar, bağlanmak için Ethernet veya WIFI kullanır. CrossChex Cloud internet yolu ile. Ayrıntılı donanım modülü lütfen web sitesine bakın:
Sistem gereksinimleri:
The CrossChex Cloud Sistemin en iyi performans için belirli gereksinimleri vardır.
Tarayıcılar
Chrome 25 ve üzeri.
En az 1600 x 900 çözünürlük
Yeni bir başlangıç CrossChexbulut hesabı
Lütfen Dünya Çapında Sunucuyu ziyaret edin: https://us.crosschexcloud.com/ veya Asya-Pasifik Sunucusu: https://ap.crosschexcloud.com/ senin belirtmek CrossChex Cloud sistem.
Yeni bulut hesabınızı başlatmak için "Yeni bir hesap kaydettirin"i tıklayın.
Lütfen E-postayı şu şekilde kabul edin: CrossChex Cloud. CrossChex Cloud E-posta ile aktif olmanız ve şifrenizi geri almanız gerekir.
Ana Sayfa
giriş yaptıktan sonra CrossChexBulut, uygulamada gezinmenize ve çalışan saatlerinizi takip etmenize yardımcı olacak çeşitli unsurlarla karşılanacaksınız. Gezinmek için kullanacağınız birincil araçlar CrossChexBulut şunlardır:
temel Bilgiler: Sağ üst köşe, yönetici hesabı bilgilerini, şifreyi değiştir, İsteğe Bağlı Dil, Yardım Merkezi, Hesap oturumunu kapatma ve Sistem çalışma süresini içerir.
Menü Çubuğu: Bu seçenek şeridi, Gösterge Paneli simgesi, içindeki ana menüdür CrossChexBulut. İçindeki çeşitli alt menüleri ve özellikleri görüntülemek için bölümlerden herhangi birine tıklayın.
Gösterge Paneli
İlk giriş yaptığınızda CrossChexCloud, Bilgiye hızlı erişim sağlayacak widget'lar ile Dashboard alanı görünecektir,
Widget TürleriBugün: Mevcut çalışan zamanı katılım durumu
Dün: Dünün saat katılım istatistikleri.
Tarihçe: Aylık katılım verilerine genel bakış
Toplam: toplam çalışan sayısı, sistemdeki kayıtlar ve cihazlar (online).
Kısayol düğmesi: hızlı erişim Çalışan/ Cihaz / Rapor alt menüler
organizasyon
Organizasyon alt menüsü, şirketiniz için birçok genel ayarı yapacağınız yerdir. Bu menü, kullanıcıların şunları yapmasına izin verir:
Bölümü: Bu seçenek, sistemde bir departman oluşturmanıza olanak sağlar. Departman oluşturduktan sonra, departmanlarınızın listesinden seçim yapabilirsiniz.
Çalışan: çalışan bilgilerini ekleyeceğiniz ve düzenleyeceğiniz yerdir. Ayrıca, çalışanın biyometrik şablonunun kaydedileceği yerdir.
Aygıt: cihaz bilgilerini kontrol edip düzenleyeceğiniz yerdir.
bölüm
Departman menüsü, her departmandaki çalışan sayısını ve her departmandaki cihaz durumunu kontrol edebileceğiniz yerdir. Sağ üst köşe departman düzenleme işlevlerini içerir.
İthalat: Bu, departman bilgi listesini içe aktaracaktır. CrossChexBulut sistemi. İçe aktarma dosyasının formatı .xls ve sabit formatta olmalıdır. (Lütfen şablon dosyasını sistemden indiriniz.)
İhracat: Bu, departman bilgi listesini dışa aktaracaktır. CrossChexBulut sistemi.
ekle: Yeni bir departman oluşturun.
Sil: Seçilen cihazı silin.
Işçi
Çalışan menüsü, çalışan bilgilerini kontrol ediyor. Ekranda, ilk 20 çalışanın görüneceği çalışan listesini göreceksiniz. kullanılarak belirli çalışanlar veya farklı bir aralık ayarlanabilir. Ara düğme. Arama çubuğuna bir ad veya numara yazılarak da çalışanlar filtrelenebilir.
Çalışan bilgileri çubukta görünür. Bu çubuk, çalışanın adı, kimliği, Yöneticisi, Departmanı, İş pozisyonu ve cihazdaki doğrulama modu gibi bazı temel bilgileri gösterir. Çalışan düzenleme ve silme seçeneklerini genişletmek için bir çalışan seçtikten sonra.
İthalat:Bu, çalışanın temel bilgi listesini sisteme aktaracaktır. CrossChexBulut sistemi. İçe aktarma dosyasının formatı .xls ve sabit formatta olmalıdır. (Lütfen şablon dosyasını sistemden indiriniz.)
İhracat:Bu, çalışan bilgileri listesini CrossChexBulut sistemi.
Çalışan Ekle
Çalışan penceresinin sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayın. Bu, çalışan ekleme Sihirbazını getirecektir.
Fotoğraf yükle: Tıkla Fotoğraf Yükle bir çalışan resmine göz atmak ve bulmak ve resmi yüklemek için kaydetmek için.
Lütfen çalışan bilgilerini giriniz. Çalışan bilgileri ekran. Çalışan eklemek için gerekli sayfalar şunlardır: Adı, Soyadı, Çalışan Kimliği, Konum, İşe Alma Tarihi, Bölüm, E-posta ve Telefon. Gerekli bilgileri girdikten sonra, tıklayın Sonraki.
Çalışan için doğrulama modunu kaydetmek için. Doğrulama donanımı, çoklu doğrulama yöntemleri sağlar. (Parmak İzi, Yüz, RFID ve Kimlik+Parola vb. Dahil)
Seçin Tanıma Modu ve çalışan tarafından yapıldığında Diğer Departman.
The Diğer Departman çalışanın yalnızca bir departmanın cihazı doğrulanabilir değil, aynı zamanda başka bir departmanda da doğrulanabilmesidir.
Çalışan doğrulama modunu kaydetmek için simgeye tıklayın.
Kayıt parmak izi gibi:
1 Çalışanın yanında kurulu olan donanımı seçin.
2 "Parmak izi 1" or "Parmak izi 2", cihazda aynı parmak izine üç kez basma tanıtımına göre cihaz kayıt modunda olacaktır. bu CrossChex Cloud sistem cihazdan başarılı kayıt mesajı kabul edilecektir. Tıklamak "Onaylamak" çalışan parmak izi kaydını kaydetmek ve bitirmek için. bu CrossChex Cloud sistem otomatik olarak çalışanın bilgilerini ve biyometrik şablonunu donanım cihazlarına yükleyecektir, tıklayın Sonraki.
3 Çalışanın vardiyasını planlamak için
Program vardiyası, çalışanlarınız için yalnızca ne zaman çalıştıklarını bilmelerini sağlamak için değil, aynı zamanda belirli bir zaman aralığı için personel alımını planlamanıza ve takip etmenize de yardımcı olmak için programlar oluşturmanıza olanak tanır.
Çalışan için ayrıntılı kurulum programı lütfen Programı kontrol edin.
Bir Çalışanı Sil
Kullanıcıyı silmek için Sil seçeneklerini genişletmek için bir çalışan çubuğu seçtikten sonra.
cihaz
Cihaz menüsü, cihaz bilgilerini kontrol ediyor. Ekranın sağ tarafında ilk 20 cihazın görüneceği cihaz listesini göreceksiniz. Filtre düğmesi kullanılarak belirli bir cihaz veya farklı bir aralık ayarlanabilir. Cihazlar, Arama çubuğuna bir ad yazılarak da filtrelenebilir.
Cihaz çubuğu, cihaz resmi, adı, modeli, bölümü, cihazın ilk kayıt zamanı, kullanıcı sayısı ve parmak izi şablon numarası gibi cihazla ilgili bazı temel bilgileri gösterir. Cihaz çubuğunun sağ üst köşesine tıklayın, cihazla ilgili ayrıntılı bilgilerle birlikte görünecektir (cihaz seri numarası, aygıt yazılımı sürümü, IP adresi vb.)
Bir cihaz seçtikten sonra, cihaz adını düzenlemek ve cihazın hangi departmana ait olduğunu ayarlamak için cihaz düzenleme seçeneklerini genişletin.
Cihazın nasıl ekleneceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen Sayfayı kontrol edin. Cihazı şuraya ekleyin: CrossChex Cloud sistem
Katılım
Devam alt menüsü, çalışanın vardiyasını planladığınız ve vardiyanın zaman aralığını oluşturduğunuz yerdir. Bu menü, kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:
Takvimi: çalışanlarınız için yalnızca ne zaman çalıştıklarını bilmelerini sağlamak için değil, aynı zamanda belirli bir zaman aralığı için personel alımını planlamanıza ve takip etmenize yardımcı olmak için programlar oluşturmanıza olanak tanır.
Shift: iş gücünüzün ihtiyaçlarını karşılamak için bireysel vardiyaları düzenlemenize ve yinelenen vardiyaları geçersiz kılmanıza olanak tanır.
T&A Parametresi: kullanıcının istatistik için minimum zaman birimini kendi kendine tanımlamasına ve çalışanların katılım süresini hesaplamasına olanak tanır.
Çizelge
Çalışan maksimum destek programı 3 vardiya ve her vardiyanın zaman aralığı çakışamaz.
Çalışan için vardiya planla
1 Çalışanı seçin ve çalışan için vardiyayı ayarlamak üzere takvimi tıklayın.
2 Vardiya için başlangıç tarihini ve bitiş tarihini girin.
3 Ekranda vardiyayı seçin. açılır kutuyu kaydır
4 Seçin Tatili Hariç Tut ve Hafta Sonunu Hariç Tut, vardiya programı tatil ve hafta sonundan kaçınacaktır.
5 Tıkla Onaylamak vardiya zamanlamasını kaydetmek için.
vardiya
Vardiya modülü, çalışan için bir vardiya zaman aralığı oluşturur.
Vardiya oluştur
1 Shift penceresinin sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayın.
2 Bir vardiya adı girin ve menüye bir açıklama girin. Açıklama.
ASLA Kurulum zamanında görev ve Görevden ayrılma zamanı. Bu çalışma saatleri.
ASLA Kurulum Başlama zamanı ve Bitiş zamanı. Zaman dilimindeki çalışan doğrulaması (Başlangıç zamanı~ Bitiş zamanı), zaman devam kayıtları CrossChex Cloud sistem.
5 Seçin Renk vardiya halihazırda çalışana atandığında sistemde bir vardiya görüntüsünü işaretlemek için.
6 Tıkla Vardiyayı kaydetmek için onaylayın.
Daha fazla vardiya ayarı
Burada daha fazla zaman devam hesaplama koşulları ve kuralları kurmak için.
İzin verilen XXX Dakika olarak geç saatin zamanı
Çalışanların birkaç dakika geç kalmasına izin verin ve devam kayıtlarını hesaplamayın.
Erken görev süresi iznine XXX Dakika izin verilir
Çalışanların görevden birkaç dakika önce ayrılmalarına izin verin ve devam kayıtlarını hesaplamayın.
Hiçbir kayıt şu şekilde sayılmaz:
Sistemde check-out kaydı olmayan çalışan işe alınmış sayılacaktır. Istisna or Erken görevden alındı or Yok sistemdeki olay.
Uzatma olarak erken saat XXX Dakika
Fazla mesai saatleri, çalışma saatlerinden XXX dakika önce hesaplanacaktır.
Daha sonra zaman aşımı XXX Dakika
Fazla mesai saatleri, çalışma saatlerinden XXX dakika sonra hesaplanacaktır.
Shift'i Düzenle ve Sil
Vardiya zaten sistemde kullanılıyor, tıklayın Düzenle or Sil vardiyanın sağ tarafında.
Vardiyayı Düzenle
Çünkü sistemde halihazırda kullanılan vardiya değişikliği önceki zaman yoklama sonuçlarını etkileyecektir. Vardiyanın zamanını değiştirdiğinizde. The CrossChex Cloud sistem, önceki 2 aydan fazla olmamak kaydıyla katılım kayıtlarının yeniden hesaplanmasını isteyecektir.
Shift'i Sil
Halihazırda kullanılan vardiyanın silinmesi, önceki katılım zaman kayıtlarını etkilemeyecek ve çalışana önceden atanmış olan vardiyayı iptal edecektir.
Parametre
Parametre, devam süresini hesaplamak için minimum zaman birimini ayarlar. Kurulum için beş temel parametre vardır:
Normal: Genel katılım süresi kayıtları için minimum zaman birimini ayarlayın. (Önerilen: saat)
Sonra: Daha sonraki kayıtlar için minimum zaman birimini ayarlayın. (Önerilen: Dakika)
Erken ayrılmak: Erken ayrılma kayıtları için minimum zaman birimini ayarlayın. (Önerilen: Dakika)
Mevcut olmayan: Eksik kayıtlar için minimum zaman birimini ayarlayın. (Önerilen: Dakika)
Mesai: Fazla mesai kayıtları için minimum zaman birimini ayarlayın. (Önerilen: Dakika)
Report
Rapor alt menüsü, çalışanın işe devam kayıtlarını kontrol ettiğiniz ve işe devam raporlarını çıkardığınız yerdir.
Rekor
Kayıt menüsü, çalışan detay zaman katılım kayıtlarını kontrol ediyor. Ekranda en son 20 kaydın görüneceğini göreceksiniz. Filtre butonu kullanılarak belirli departman çalışanlarının kayıtları veya farklı bir zaman aralığı ayarlanabilir. Çalışan kayıtları, Arama çubuğuna bir çalışan adı veya numarası yazılarak da filtrelenebilir.
Report
Rapor menüsü, çalışanın zaman devam kayıtlarını kontrol ediyor. Ekranda, en son 20 raporun görüneceğini göreceksiniz. Çalışan raporu, arama çubuğuna bir çalışan adı veya departman ve zaman aralığı yazılarak da filtrelenebilir.
Tıkla İhracat rapor çubuğunun sağ üst köşesindeki, birden çok raporu excel dosyalarına aktaracaktır.
Geçerli Raporu Dışa Aktar: mevcut sayfada görünen raporu dışa aktarın.
Kayıt Raporunu Dışa Aktar: mevcut sayfada görünen detay kayıtlarını dışa aktarın.
Aylık Katılımı Dışa Aktar: aylık raporu excel dosyalarına aktarın.
Katılım İstisnasını Dışa Aktar: istisna raporunu excel dosyalarına aktarın.
sistem
Sistem alt menüsü, şirket temel bilgilerini ayarlayacağınız, sistem yöneticisi kullanıcıları için bireysel hesaplar oluşturacağınız ve CrossChex Cloud sistem tatil ayarı.
Firmamız
Logo Yükle: Tıkla Logo Yükle şirket logosunun bir görüntüsüne göz atmak ve bulmak ve şirket logosunu sisteme yüklemek için kaydetmek.
Bulut Kodu: bulut sisteminize bağlanan benzersiz donanım sayısıdır,
Bulut Şifresi: bulut sisteminizle cihaz bağlantı şifresidir.
Genel şirket ve sistem bilgilerini girin: Şirket Adı, Şirket Adresi, Ülke, Eyalet, Saat Dilimi, Tarih Formatı ve Zaman formatı. Kaydetmek için "Onayla"ya tıklayın.
Rol
The Roller özellik, kullanıcıların roller oluşturmasına ve yapılandırmasına olanak tanır. Roller, sistemde birden fazla çalışana atanabilen önceden tanımlanmış ayarlardır. Farklı çalışan türleri için roller oluşturulabilir ve bir çalışan rolünde değiştirilen bilgiler, rolün atandığı tüm çalışanlara otomatik olarak uygulanır.
Bir Rol Oluştur
1 Ekle rol menüsünün sağ üst köşesinde.
Rol için bir ad ve Rol için bir açıklama girin. Rolü kaydetmek için Onayla'ya tıklayın.
2 Rol menüsüne geri dönerek düzenlemek isteyebileceğiniz rolü seçin, rolü yetkilendirmek için Yetkilendirme'ye tıklayın.
Ögeyi düzenle
Her öğe işlev iznidir, role atamak isteyebileceğiniz öğeleri seçin.
Bölümü: departman düzenlemeleri ve izinleri yönetme.
Aygıt: cihaz düzenleme izinleri.
Çalışan Yönetimi: çalışan bilgilerini ve çalışan kayıt izinlerini düzenleyin.
Seyirci Paramları: katılım parametreleri izinlerini ayarlayın.
Tatil: tatil izinlerini ayarlayın.
Shift: vardiya izinlerini oluşturun ve düzenleyin.
Takvimi: çalışanın vardiya izinlerini değiştirin ve planlayın.
Kayıt/Rapor: kayıt/rapor izinlerini arama ve içe aktarma
Departmanı Düzenle
Rolün yönetmek isteyebileceği departmanları seçin ve rol yalnızca bu departmanı yönetebilir.
kullanıcı
Bir rol oluşturulduktan ve kaydedildikten sonra, onu bir çalışana atayabilirsiniz. Ve çalışan yönetici olacak Kullanıcı.
Kullanıcı Oluşturma
1 Ekle rol menüsünün sağ üst köşesinde.
2 Çalışanı seçin. İsim Açılır kutu.
3 Lütfen seçilen çalışanın E-postasını girin. E-posta aktif posta alacak ve çalışan e-postayı şu şekilde kullanacaktır: CrossChex Cloud Giriş hesabı.
4 Bu çalışana atamak istediğiniz rolü seçin ve tıklayın. Onaylamak.
Tatil
Tatiller özelliği, kuruluşunuz için tatilleri tanımlamanıza olanak tanır. Tatiller, boş zamanları temsil edecek şekilde veya şirketinizde zaman devam programı için önemli olan diğer günler olarak ayarlanabilir.
Tatil Yaratmak
1. Tıklamak Ekleyin.
2. Tatil için bir isim girin
3. Tatilin başlangıç ve bitiş tarihini seçin ve ardından simgesine tıklayın. İndirim Bu tatili eklemek için.
Cihazı şuraya ekleyin: CrossChex Cloud sistem
Kurulum Donanım ağı – Ethernet
1 Ağı seçmek için cihaz yönetimi sayfasına gidin (kullanıcı:0 PW: 12345 girin, ardından tamam).
2 İnternet düğmesini seçin
3 Seçin Ethernet WAN Modunda
4 Ağa geri dönün ve Ethernet.
5 Aktif Ethernet, Statik IP adresi ise giriş IP adresi veya DHCP.
Not: Ethernet bağlandıktan sonra, sağ köşede Ethernet logosu kaybolacaktır;
Kurulum Donanım ağı – WIFI
1 Ağı seçmek için cihaz yönetimi sayfasına gidin (user:0 PW: 12345 girin, ardından tamam)
2 İnternet düğmesini seçin
3 WAN Modunda WIFI'ı seçin
4 Ağa geri dönün ve WIFI'ı seçin
5 Aktif WIFI ve DHCP'yi seçin ve bağlanmak için WIFI SSID'sini aramak için WIFI'ı seçin.
Not: WIFI bağlandıktan sonra, sağ köşede Ethernet logosu kaybolacaktır;
Bulut Bağlantı Kurulumu
1 Ağı seçmek için cihaz yönetimi sayfasına gidin (user:0 PW: 12345 girin, ardından tamam).
2 Bulut düğmesini seçin.
3 Kullanıcı ve Şifreyi Bulut Sistemdeki ile aynı Girin, Bulut Kodu ve Bulut Şifresi
4 Sunucuyu seçin
ABD - Sunucu: Dünya Çapında Sunucu: https://us.crosschexcloud.com/
AP Sunucusu: Asya-Pasifik Sunucusu: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Ağ Testi
Not: Cihazdan sonra ve CrossChex Cloud bağlı, sağ köşede Bulut logosu kaybolacak;
Cihaz ile bağlandığında CrossChex Cloud, eklenen cihazın durumunu yazılımda “Cihaz” içerisinde görebiliriz.