Anviz นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลไบโอเมตริกซ์
อัปเดตล่าสุดเมื่อ 25 กรกฎาคม 2022
คำจำกัดความ
ตามที่ใช้ในนโยบายนี้ ข้อมูลไบโอเมตริกรวมถึง “ตัวระบุไบโอเมตริก” และ “ข้อมูลไบโอเมตริก” ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของรัฐอิลลินอยส์ 740 ILCS § 14/1 และ seq. หรือกฎเกณฑ์หรือข้อบังคับอื่นๆ ที่บังคับใช้ในรัฐหรือภูมิภาคของคุณ “ตัวระบุไบโอเมตริกซ์” หมายถึงการสแกนเรตินาหรือไอริส ลายนิ้วมือ พิมพ์เสียง หรือสแกนมือหรือใบหน้า ตัวระบุไบโอเมตริกไม่รวมถึงตัวอย่างการเขียน ลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษร รูปถ่าย ตัวอย่างทางชีวภาพของมนุษย์ที่ใช้สำหรับการทดสอบหรือการคัดกรองทางวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง ข้อมูลประชากร คำอธิบายรอยสัก หรือคำอธิบายทางกายภาพ เช่น ส่วนสูง น้ำหนัก สีผม หรือสีตา ตัวระบุไบโอเมตริกไม่รวมถึงข้อมูลที่รวบรวมจากผู้ป่วยในสถานพยาบาลหรือข้อมูลที่รวบรวม ใช้ หรือจัดเก็บสำหรับการรักษาพยาบาล การชำระเงิน หรือการดำเนินงานภายใต้พระราชบัญญัติการพกพาและความรับผิดชอบด้านการประกันสุขภาพของรัฐบาลกลางปี 1996
“ข้อมูลชีวมาตร” หมายถึงข้อมูลใดๆ ไม่ว่าจะถูกบันทึก แปลง จัดเก็บ หรือแบ่งปันด้วยวิธีใด โดยขึ้นอยู่กับตัวระบุไบโอเมตริกของแต่ละบุคคลที่ใช้ในการระบุตัวบุคคล ข้อมูลไบโอเมตริกไม่รวมถึงข้อมูลที่ได้มาจากรายการหรือขั้นตอนที่ไม่รวมอยู่ในคำจำกัดความของตัวระบุไบโอเมตริกซ์
“ข้อมูลไบโอเมตริกซ์” หมายถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลักษณะทางกายภาพของแต่ละบุคคลที่สามารถใช้เพื่อระบุตัวบุคคลนั้นได้ ข้อมูลไบโอเมตริกอาจรวมถึงลายนิ้วมือ พิมพ์เสียง การสแกนเรตินา การสแกนรูปทรงเรขาคณิตของมือหรือใบหน้า หรือข้อมูลอื่นๆ
วิธีการเก็บรักษา
เราสัญญาว่าจะไม่ใช้ภาพไบโอเมตริกซ์ดิบ ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นภาพลายนิ้วมือหรือภาพใบหน้า จะถูกเข้ารหัสและเข้ารหัสโดย Anvizไม่เหมือนใคร Bionano อัลกอริทึมและจัดเก็บเป็นชุดของข้อมูลอักขระที่เปลี่ยนกลับไม่ได้ และบุคคลหรือองค์กรใดๆ ไม่สามารถใช้หรือกู้คืนได้
การเปิดเผยและการอนุญาตข้อมูลไบโอเมตริกซ์
ในขอบเขตที่คุณ ผู้ขายของคุณ และ/หรือผู้อนุญาตซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและการเข้างานของคุณ รวบรวม จับภาพ หรือได้รับข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ก่อนอื่นคุณต้อง:
- แจ้งพนักงานของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณ ผู้ขายของคุณ และ/หรือผู้อนุญาตซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานของคุณกำลังรวบรวม จับภาพ หรือได้รับข้อมูลไบโอเมตริกของพนักงาน และคุณกำลังให้ข้อมูลไบโอเมตริกดังกล่าวแก่ผู้ขายและผู้อนุญาตของ ซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานของคุณ
- แจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรถึงวัตถุประสงค์เฉพาะและระยะเวลาที่ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของพนักงานถูกรวบรวม จัดเก็บ และใช้งาน
- รับและเก็บรักษาเอกสารเผยแพร่ที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งลงนามโดยพนักงาน (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของเขาหรือเธอ) ซึ่งมอบอำนาจให้คุณและผู้ขายและผู้อนุญาตของคุณ รวมถึง Anviz และ Anviz เทคโนโลยีและ/หรือผู้จำหน่ายของบริษัทเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และใช้ข้อมูลไบโอเมตริกของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะที่คุณเปิดเผย และเพื่อให้คุณให้ข้อมูลไบโอเมตริกดังกล่าวแก่ผู้จำหน่ายและผู้อนุญาตซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานของคุณ
- คุณ ผู้ขาย และ/หรือผู้อนุญาตซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและการเข้างานของคุณจะไม่ขาย ให้เช่า แลกเปลี่ยน หรือหากำไรจากข้อมูลไบโอเมตริกของพนักงาน โดยมีเงื่อนไขว่าผู้ขายและผู้อนุญาตซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานของคุณอาจได้รับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณใช้ซึ่งใช้ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ดังกล่าว
การเปิดเผย
คุณจะไม่เปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ให้กับบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้ขายและผู้อนุญาตของคุณ ซึ่งรวมถึง Anviz และ Anviz เทคโนโลยีและ/หรือผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานของคุณที่ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการโดยใช้ข้อมูลไบโอเมตริกโดยไม่มี/เว้นแต่:
- ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในการเปิดเผยหรือเผยแพร่ดังกล่าว
- ข้อมูลที่เปิดเผยทำธุรกรรมทางการเงินที่ร้องขอหรืออนุญาตโดยพนักงานให้เสร็จสมบูรณ์
- การเปิดเผยเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลางหรือกฎหมายเทศบาล
- จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลตามหมายค้นที่ถูกต้องหรือหมายศาลที่ออกโดยศาลที่มีเขตอำนาจ
ตารางการเก็บรักษา
Anviz จะทำลายข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของพนักงานอย่างถาวร Anvizของระบบหรือใน Anvizควบคุมภายในหนึ่ง (1) ปี เมื่อสิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น:
- วัตถุประสงค์เริ่มต้นในการรวบรวมหรือรับข้อมูลไบโอเมตริกดังกล่าวได้รับการตอบสนองแล้ว เช่น การเลิกจ้างพนักงานกับบริษัท หรือพนักงานย้ายไปยังบทบาทภายในบริษัทที่ไม่ได้ใช้ข้อมูลไบโอเมตริกซ์
- คุณขอยกเลิกของคุณ Anviz บริการ
- คุณสามารถลบรหัสข้อมูลไบโอเมตริกซ์และเทมเพลตสำหรับพนักงานตามดุลยพินิจของคุณโดยตรงผ่านพอร์ทัลระบบคลาวด์และบนอุปกรณ์
- Anviz จะทำลายข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของคุณอย่างถาวร Anvizระบบของหรือระบบของ Anviz ผู้ขายภายในหนึ่ง (1) ปีที่คุณร้องขอให้หยุดดำเนินการ Anviz บริการ
การจัดเก็บข้อมูล
Anviz จะใช้มาตรฐานการดูแลที่เหมาะสมในการจัดเก็บ ส่ง และปกป้องจากการเปิดเผยกระดาษหรือข้อมูลไบโอเมตริกอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรวบรวม การจัดเก็บ การส่งผ่าน และการป้องกันการเปิดเผยดังกล่าวจะต้องดำเนินการในลักษณะที่เหมือนหรือมากกว่าการป้องกันที่ Anviz จัดเก็บ ส่งต่อ และป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถใช้เพื่อระบุบุคคลหรือบัญชีหรือทรัพย์สินของบุคคลโดยเฉพาะ เช่น เครื่องหมายทางพันธุกรรม ข้อมูลการทดสอบทางพันธุกรรม หมายเลขบัญชี รหัส PIN หมายเลขใบขับขี่ และ หมายเลขประกันสังคม