Anviz బయోమెట్రిక్ డేటా నిలుపుదల విధానం
చివరిగా జూలై 25, 2022 న నవీకరించబడింది
నిర్వచనాలు
ఈ విధానంలో ఉపయోగించినట్లుగా, బయోమెట్రిక్ డేటాలో ఇల్లినాయిస్ బయోమెట్రిక్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రైవసీ యాక్ట్, 740 ILCS § 14/1, మరియు సెక్యూలో నిర్వచించినట్లు “బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్‌లు” మరియు “బయోమెట్రిక్ సమాచారం” ఉంటాయి. లేదా మీ రాష్ట్రం లేదా ప్రాంతంలో వర్తించే ఇతర శాసనాలు లేదా నిబంధనలు. “బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్” అంటే రెటీనా లేదా ఐరిస్ స్కాన్, వేలిముద్ర, వాయిస్‌ప్రింట్ లేదా చేతి లేదా ముఖ జ్యామితి యొక్క స్కాన్. బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్‌లలో వ్రాత నమూనాలు, వ్రాతపూర్వక సంతకాలు, ఛాయాచిత్రాలు, చెల్లుబాటు అయ్యే శాస్త్రీయ పరీక్ష లేదా స్క్రీనింగ్ కోసం ఉపయోగించే మానవ జీవసంబంధ నమూనాలు, జనాభా డేటా, పచ్చబొట్టు వివరణలు లేదా ఎత్తు, బరువు, జుట్టు రంగు లేదా కంటి రంగు వంటి భౌతిక వివరణలు ఉండవు. బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్‌లు ఆరోగ్య సంరక్షణ సెట్టింగ్‌లో రోగి నుండి సంగ్రహించిన సమాచారం లేదా ఫెడరల్ హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్ 1996 ప్రకారం ఆరోగ్య సంరక్షణ చికిత్స, చెల్లింపు లేదా కార్యకలాపాల కోసం సేకరించిన, ఉపయోగించిన లేదా నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవు.
“బయోమెట్రిక్ సమాచారం” అనేది ఒక వ్యక్తిని గుర్తించడానికి ఉపయోగించే ఒక వ్యక్తి యొక్క బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్ ఆధారంగా ఎలా క్యాప్చర్ చేయబడిందో, మార్చబడిందో, నిల్వ చేయబడిందో లేదా షేర్ చేయబడిందనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఏదైనా సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది. బయోమెట్రిక్ సమాచారంలో బయోమెట్రిక్ ఐడెంటిఫైయర్‌ల నిర్వచనం కింద మినహాయించబడిన అంశాలు లేదా విధానాల నుండి సేకరించిన సమాచారం ఉండదు.
“బయోమెట్రిక్ డేటా” అనేది ఒక వ్యక్తి యొక్క భౌతిక లక్షణాల గురించిన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది, అది ఆ వ్యక్తిని గుర్తించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. బయోమెట్రిక్ డేటాలో వేలిముద్రలు, వాయిస్‌ప్రింట్లు, రెటీనా స్కాన్, చేతి లేదా ముఖ జ్యామితి యొక్క స్కాన్‌లు లేదా ఇతర డేటా ఉండవచ్చు.
నిల్వ విధానం
ముడి బయోమెట్రిక్ చిత్రాలను ఉపయోగించకూడదని మేము హామీ ఇస్తున్నాము. అన్ని వినియోగదారుల బయోమెట్రిక్ డేటా, వేలిముద్ర చిత్రాలు లేదా ముఖ చిత్రాలు అయినా, ఎన్‌కోడ్ చేయబడి, ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడ్డాయి Anvizయొక్క ప్రత్యేకత Bionano అల్గోరిథం మరియు తిరిగి మార్చలేని అక్షర డేటా సమితిగా నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు ఏ వ్యక్తి లేదా సంస్థ ద్వారా ఉపయోగించబడదు లేదా పునరుద్ధరించబడదు.
బయోమెట్రిక్ డేటా బహిర్గతం మరియు ఆథరైజేషన్
మీరు, మీ విక్రేతలు మరియు/లేదా మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లైసెన్సర్ ఉద్యోగికి సంబంధించిన బయోమెట్రిక్ డేటాను సేకరించడం, సంగ్రహించడం లేదా పొందడం కోసం, మీరు ముందుగా తప్పక:
- మీరు, మీ విక్రేతలు మరియు/లేదా మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లైసెన్సర్ ఉద్యోగి యొక్క బయోమెట్రిక్ డేటాను సేకరిస్తున్నారని, సంగ్రహిస్తున్నారని లేదా పొందుతున్నారని మరియు మీరు మీ విక్రేతలకు మరియు లైసెన్స్‌దారుకు అటువంటి బయోమెట్రిక్ డేటాను అందిస్తున్నారని మీ ఉద్యోగికి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయండి. మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్;
- ఉద్యోగి యొక్క బయోమెట్రిక్ డేటాను సేకరించడం, నిల్వ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం కోసం నిర్దిష్ట ప్రయోజనం మరియు సమయం గురించి వ్రాతపూర్వకంగా ఉద్యోగికి తెలియజేయండి;
- మీకు మరియు మీ విక్రేతలు మరియు లైసెన్సర్‌తో సహా అధికారం ఇచ్చే ఉద్యోగి (లేదా అతని లేదా ఆమె చట్టబద్ధంగా అధికారం పొందిన ప్రతినిధి) సంతకం చేసిన వ్రాతపూర్వక విడుదలను స్వీకరించండి మరియు నిర్వహించండి Anviz మరియు Anviz సాంకేతికతలు మరియు/లేదా దాని విక్రేత(లు) మీరు వెల్లడించిన నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం ఉద్యోగి యొక్క బయోమెట్రిక్ డేటాను సేకరించడం, నిల్వ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం మరియు మీరు అటువంటి బయోమెట్రిక్ డేటాను దాని విక్రేతలకు మరియు మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లైసెన్సర్‌కు అందించడం కోసం.
- మీరు, మీ విక్రేతలు మరియు/లేదా మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లైసెన్సర్ ఉద్యోగుల బయోమెట్రిక్ డేటా నుండి విక్రయించడం, లీజుకు ఇవ్వడం, వ్యాపారం చేయడం లేదా లాభం పొందడం చేయరు; అయితే, మీ విక్రేతలు మరియు మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లైసెన్సర్ అటువంటి బయోమెట్రిక్ డేటాను ఉపయోగించే మీరు ఉపయోగించే ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు చెల్లించబడవచ్చు.
బయలుపరచుట
మీరు మీ విక్రేతలు మరియు లైసెన్సర్‌తో సహా ఇతరులకు కాకుండా ఎవరికీ బయోమెట్రిక్ డేటాను బహిర్గతం చేయరు లేదా ప్రచారం చేయరు Anviz మరియు Anviz సాంకేతికతలు మరియు/లేదా దాని విక్రేత(లు) మీ సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్‌వేర్ లేకుండా/తప్ప బయోమెట్రిక్ డేటాను ఉపయోగించి ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను అందిస్తుంది:
- అటువంటి బహిర్గతం లేదా వ్యాప్తికి ముందుగా వ్రాతపూర్వక ఉద్యోగి సమ్మతిని పొందడం;
- వెల్లడించిన డేటా ఉద్యోగి అభ్యర్థించిన లేదా అధికారం పొందిన ఆర్థిక లావాదేవీని పూర్తి చేస్తుంది;
- రాష్ట్ర లేదా సమాఖ్య చట్టం లేదా మునిసిపల్ ఆర్డినెన్స్ ద్వారా బహిర్గతం అవసరం;
- సమర్థ అధికార పరిధి గల కోర్టు జారీ చేసిన చెల్లుబాటు అయ్యే వారెంట్ లేదా సబ్‌పోనా ప్రకారం బహిర్గతం చేయడం అవసరం.
నిలుపుదల షెడ్యూల్
Anviz నుండి ఉద్యోగి యొక్క బయోమెట్రిక్ డేటాను శాశ్వతంగా నాశనం చేస్తుంది Anvizయొక్క సిస్టమ్స్, లేదా ఇన్ Anvizఒక (1) సంవత్సరంలోపు నియంత్రణ, కింది వాటిలో మొదటిది సంభవించినప్పుడు:
- అటువంటి బయోమెట్రిక్ డేటాను సేకరించడం లేదా పొందడం కోసం ప్రారంభ ప్రయోజనం సంతృప్తి చెందింది, అంటే కంపెనీతో ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేయడం లేదా బయోమెట్రిక్ డేటా ఉపయోగించని కంపెనీలో ఒక పాత్రకు ఉద్యోగి మారడం వంటివి;
- మీ దాన్ని నిలిపివేయమని మీరు అభ్యర్థించారు Anviz సేవలు.
- మీరు నేరుగా క్లౌడ్ పోర్టల్ ద్వారా మరియు పరికరాలలో మీ అభీష్టానుసారం ఉద్యోగుల కోసం బయోమెట్రిక్ డేటా IDలు మరియు టెంప్లేట్‌లను తొలగించవచ్చు.
- Anviz నుండి మీ ఇతర డేటా మొత్తాన్ని శాశ్వతంగా నాశనం చేస్తుంది Anvizయొక్క వ్యవస్థలు, లేదా వ్యవస్థలు Anviz విక్రేత(లు), ఆపివేయమని మీరు అభ్యర్థన చేసిన ఒక (1) సంవత్సరంలోపు మీ Anviz సేవలు.
డేటా నిల్వ
Anviz సేకరించిన ఏదైనా కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ బయోమెట్రిక్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి, ప్రసారం చేయడానికి మరియు బహిర్గతం చేయకుండా రక్షించడానికి సహేతుకమైన ప్రమాణాలను ఉపయోగించాలి. అటువంటి నిల్వ, ప్రసారం మరియు బహిర్గతం నుండి రక్షణ అదే పద్ధతిలో లేదా దాని కంటే ఎక్కువ రక్షిత పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతుంది Anviz జన్యు గుర్తులు, జన్యు పరీక్ష సమాచారం, ఖాతా నంబర్‌లు, పిన్‌లు, డ్రైవర్ లైసెన్స్ నంబర్‌లు వంటి వ్యక్తి లేదా వ్యక్తి యొక్క ఖాతా లేదా ఆస్తిని ప్రత్యేకంగా గుర్తించడానికి ఉపయోగించే వ్యక్తిగత సమాచారంతో సహా ఇతర రహస్య మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం, ప్రసారం చేయడం మరియు బహిర్గతం చేయకుండా రక్షించడం సామాజిక భద్రత సంఖ్యలు.