Välkommen
Välkommen till CrossChex Cloud! Den här manualen är utformad för att hjälpa dig att navigera i din produkt. Oavsett om du är en långvarig användare som precis har uppgraderat eller implementerat ditt företags första tid- och närvaroprogramvara, tillhandahålls detta dokument för att svara på alla frågor du kan ha.
Om du har några frågor, vänligen kontakta vårt tekniska supportteam för att: support @anviz. Com.
Om CrossChex Cloud
Smakämnen CrossChex Cloud Systemet är baserat på Amazon Web Server (AWS) och består av hårdvara och applikationer för att ge dig bästa möjliga tid- och närvaro- och åtkomstkontrolllösning. De CrossChex Cloud med
Världsomspännande server: https://us.crosschexcloud.com/
Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hårdvara:
Fjärrdataterminaler är biometriska igenkänningsenheter som anställda använder för att utföra klock- och åtkomstkontroll. Dessa modulära enheter använder Ethernet eller WIFI för att ansluta till CrossChex Cloud via Internet. Detaljerad hårdvarumodul, se webbplatsen:
Systemkrav:
Smakämnen CrossChex Cloud Systemet har en specifik uppsättning krav för bästa prestanda.
Webbläsare
Chrome 25 och uppåt.
Upplösning på minst 1600 x 900
Börja med en ny CrossChexMolnkonto
Besök Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ eller Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/ att ange din CrossChex Cloud systemet.
Klicka på "Registrera ett nytt konto" för att starta ditt nya molnkonto.
Vänligen antar e-postmeddelandet som CrossChex Cloud. De CrossChex Cloud måste vara aktiv via e-post och för att få tillbaka glömt lösenord.
Hemsida
När du har loggat in CrossChexCloud, du kommer att mötas med flera element som hjälper dig att navigera i applikationen och spåra dina anställdas timmar. De primära verktygen du kommer att använda för att navigera CrossChexMoln är:
Grundläggande information: Det övre högra hörnet innehåller information om förvaltarkontot, ändra lösenord, Språk valfritt, Hjälpcenter, Kontoutloggning och Systemets gångtid.
Menyraden: Denna remsa med alternativ, som börjar med Instrumentbräda ikonen, är huvudmenyn inom CrossChexMoln. Klicka på någon av sektionerna för att se de olika undermenyerna och funktionerna som finns i.
Instrumentbräda
När du först loggar in CrossChexCloud, Dashboard-området kommer att visas med widgets som ger dig snabb tillgång till information,
WidgettyperI dag: Aktuell status för anställdas tidsnärvaro
I går: Tidsnärvarostatistik för gårdagen.
historik: Månatlig tidsnärvarodataöversikt
Totalt: totala antalet anställda, poster och enheter (online) i systemet.
Genvägsknapp: snabb åtkomst till Anställd/enhet/rapport undermenyer
Organisation
Organisationsundermenyn är där du ställer in många av de globala inställningarna för ditt företag. Denna meny låter användare:
Avdelning: Detta alternativ låter dig skapa en avdelning i systemet. Efter att du har skapat avdelningen kan du välja från en lista över dina avdelningar.
Anställd: är där du kommer att lägga till och redigera personalinformation. Det är också där man registrerar medarbetarens biometriska mall.
Device: är där du kommer att kontrollera och redigera enhetsinformationen.
Avdelning
Avdelningsmenyn är där du kan kontrollera antalet anställda på varje avdelning och enhetsstatus på varje avdelning. Det övre högra hörnet innehåller avdelningsredigeringsfunktioner.
Importera: Detta kommer att importera avdelningsinformationslistan till CrossChexMolnsystem. Formatet på importfilen måste vara .xls och med fast format. (Vänligen ladda ner mallfilen från systemet.)
Exportera: Detta kommer att exportera avdelningsinformationslistan från CrossChexMolnsystem.
Lägg: Skapa en ny avdelning.
Radera: Ta bort den valda enheten.
Anställd
Medarbetarmenyn kontrollerar personalinformationen. På skärmen ser du medarbetarlista där de första 20 anställda kommer att dyka upp. Specifika anställda eller ett annat intervall kan ställas in med hjälp av Sök knapp. Anställda kan också filtreras genom att skriva ett namn eller nummer i sökfältet.
Medarbetarinformationen visas i fältet. Det här fältet visar en del grundläggande information om medarbetaren, såsom deras namn, ID, chef, avdelning, jobbposition och verifieringsläge på enheten. När du har valt en anställd att expandera ut personalens redigera och ta bort alternativ.
Importera:Detta kommer att importera anställdas grundläggande informationslista till CrossChexMolnsystem. Formatet på importfilen måste vara .xls och med fast format. (Vänligen ladda ner mallfilen från systemet.)
Exportera:Detta kommer att exportera anställd informationslista från CrossChexMolnsystem.
Lägg till en anställd
Klicka på knappen Lägg till i det övre högra hörnet av fönstret Anställd. Detta kommer att ta upp guiden Lägg till medarbetare.
Ladda upp foto: Klicka Ladda upp foto för att bläddra och hitta en anställd bild och spara för att ladda upp bilden.
Vänligen ange personalinformation på anställningsinformation skärm. Sidorna som krävs för att lägga till en anställd är Förnamn, efternamn, anställds ID, Position, Anställningsdatum, avdelning, E-post och telefon. När du har angett den nödvändiga informationen klickar du Nästa.
För att registrera verifieringsläge för anställd. Verifieringshårdvaran tillhandahåller flera verifieringsmetoder. (Inkludera fingeravtryck, ansiktsbehandling, RFID och ID+lösenord etc.)
Välj Igenkänningsläge och den övriga avdelningen när den utförs av anställd.
Smakämnen Övrig avdelning är den anställde inte bara kan verifieras en avdelnings enhet kan också verifieras på en annan avdelning.
Klicka på ikonen för att registrera anställds verifieringsläge.
Såsom registerfingeravtryck:
1 Välj den hårdvara som är installerad nära den anställde.
2 Klicka på "Fingeravtryck 1" or "Fingeravtryck 2", kommer enheten att vara i registreringsläge, enligt reklam för att trycka på samma fingeravtryck tre gånger på enheten. De CrossChex Cloud systemet kommer att accepteras registrera framgångsrikt meddelande från enheten. Klick "Bekräfta" för att spara och avsluta medarbetarens fingeravtrycksregistrering. De CrossChex Cloud systemet kommer automatiskt att ladda upp medarbetarens information och biometriska mall till hårdvaruenheterna, klicka Nästa.
3 För att schemalägga skiftet för anställd
Schemaskiftet låter dig bygga scheman för dina anställda, inte bara för att de ska veta när de arbetar, utan också för att hjälpa dig att planera och hålla reda på bemanningen under en viss tidsperiod.
Den detaljerade schemaläggningen för anställda kontrollerar schemat.
Ta bort en anställd
När du har valt en anställd bar för att utöka raderingsalternativen för att ta bort användare.
Anordning
Enhetsmenyn kontrollerar enhetsinformationen. På höger sida av skärmen ser du enhetslistan där de första 20 enheterna kommer att visas. Specifik enhet eller ett annat område kan ställas in med hjälp av filterknappen. Enheter kan också filtreras genom att skriva ett namn i sökfältet.
Enhetsfältet visar en del grundläggande information om enheten, såsom enhetsbild, namn, modell, avdelning, enhetens första registreringstid, antal användare och nummer på fingeravtrycksmall. Klicka på det övre högra hörnet av enhetsfältet, kommer att visas med detaljerad information om enheten inklusive (enhetens serienummer, firmwareversion, IP-adress etc.)
När du väl har valt en enhet för att utöka enhetens redigeringsalternativ för att redigera enhetsnamn och konfigurationsenhet tillhör vilken avdelning.
För mer information om hur du lägger till enheten, se sidan Lägg till enheten i CrossChex Cloud Systemkrav
Närvaro
Undermenyn för närvaro är där du schemalägger anställdas skift och skapar tidsintervallet för skiftet. Denna meny låter användare:
Schema: låter dig bygga scheman för dina anställda, inte bara för att de ska veta när de arbetar, utan också för att hjälpa dig att planera och hålla reda på personalstyrkan under en viss tidsperiod.
Flytta: låter dig redigera individuella skift samt åsidosätta återkommande skift för att möta behoven hos din arbetsstyrka.
T&A-parameter: tillåter användaren att själv definiera minsta tidsenhet för statistik och beräkna anställdas närvarotid.
tidtabell
Den anställdes maximala stödschema 3 skift och tidsintervallet för varje skift kan inte överlappa varandra.
Schemalägg skift för anställd
1 Välj anställd och klicka på kalendern för att ställa in skiftet för anställd.
2 Ange startdatum och slutdatum för skiftet.
3 Välj skiftningen i rullgardinsmenyn shift
4 Välj Uteslut semester och Uteslut helg, kommer skiftschemat att undvika semester och helg.
5 Klicka Bekräfta för att spara skiftschemat.
shift
Skiftmodulen skapar ett skifttidsintervall för den anställde.
Skapa ett skifte
1 Klicka på knappen Lägg till i det övre högra hörnet av skiftfönstret.
2 Ange ett skiftnamn och ange en beskrivning i Anmärkning.
Installera ALDRIG Plikt i tid och Fritid. Detta är arbetstiden.
Installera ALDRIG Starttid och Sluttid. Medarbetarverifieringen i tidsperioden (Starttid~ Sluttid), tidsnärvaroposter är giltiga i CrossChex Cloud systemet.
5 Välj Färg för att markera en skiftvisning i systemet när skiftet redan tilldelas till anställd.
6 Klicka Bekräfta för att spara skiftet.
Mer skiftinställning
Här för att ställa in mer tid närvaro beräkning villkor och regler.
Tid för sen klocka i tillåtna XXX minuter
Tillåt anställda att vara några minuter försenade och räkna inte in i närvarorekord.
Tid för tjänstgöring i förtid tillåts XXX minuter
Låt medarbetarna vara några minuter för tidigt för att vara lediga och räkna inte in i närvarorekorden.
Ingen post ut räknas som:
Den anställde utan att checka ut posten i systemet kommer att betraktas som undantag or Skydda tidigt or Frånvarande händelse i systemet.
Tidig klocka in som övertid XXX minuter
Övertidstimmar kommer att beräknas XXX minuter tidigare än arbetstiden.
Senare klocka ut som över tiden XXX minuter
Övertidstimmar kommer att beräknas XXX minuter senare än arbetstiden.
Redigera och ta bort skiftet
Skiftet som redan används i systemet, klicka Redigera or Radera på höger sida av skiftet.
Redigera Shift
Eftersom den modifiera redan använda skiftet i systemet kommer att påverka de tidigare tidsnärvaroresultaten. När du ändrar tiden för skiftet. Smakämnen CrossChex Cloud Systemet kommer att begära att omräkningen av tidsnärvaron inte är mer än de föregående 2 månaderna.
Ta bort Shift
Att ta bort redan använt skift kommer inte att påverka de tidigare tidsregistreringen och kommer att avbryta skiftet som redan tilldelats den anställde.
Parameter
Parametern ställer in minsta tidsenhet för beräkning av närvarotid. Det finns fem grundläggande parametrar att ställa in:
Normal: Ställ in minsta tidsenhet för allmänna närvarotidsrekord. (Rekommendera: timmar)
Senare: Ställ in minsta tidsenhet för senare poster. (Rekommendera: protokoll)
Lämna tidigt: Ställ in den minsta tidsenheten för tidiga lediga poster. (Rekommendera: protokoll)
Frånvarande: Ställ in minsta tidsenhet för frånvarande poster. (Rekommendera: protokoll)
Över tid: Ställ in minsta tidsenhet för övertidsrekord. (Rekommendera: protokoll)
Rapport
Rapportundermenyn är där du kontrollerar anställdas tidsregistrering och matar ut tidsnärvarorapporter.
Spela in
Rekordmenyn kontrollerar personalens detaljerade tidsnärvaroposter. På skärmen ser du att de senaste 20 posterna kommer att visas. Specifika avdelningsanställdas poster eller ett annat tidsintervall kan ställas in med knappen Filter. Anställdas poster kan också filtreras genom att skriva ett anställds namn eller nummer i sökfältet.
Rapport
Rapportmenyn kontrollerar medarbetarens tidsregistrering. På skärmen kommer du att se de senaste 20 rapporterna. Medarbetarrapporten kan också filtreras genom att skriva ett anställds namn eller avdelning och tidsintervall i sökfältet.
Klicka Exportera i det övre högra hörnet av rapportfältet, exporterar flera rapporter till Excel-filer.
Exportera aktuell rapport: exportera rapporten som dök upp på den aktuella sidan.
Exportera postrapport: exportera detaljposterna som visades på den aktuella sidan.
Exportera månatlig närvaro: exportera månadsrapporten till excel-filer.
Undantag för exportnärvaro: exportera undantagsrapporten till excel-filer.
Systemkrav
Systemundermenyn är där du ställer in företagets grundläggande information, skapar individuella konton för systemansvariga användare och CrossChex Cloud system semesterinställning.
Företag
Ladda upp logotyp: Klicka Ladda upp logotyp för att bläddra och hitta en bild av företagets logotyp och spara för att ladda upp företagets logotyp till systemet.
Molnkod: det är det unika antalet hårdvaruanslutningar till ditt molnsystem,
Cloud Lösenord: det är enhetens anslutningslösenord med ditt molnsystem.
Ange den allmänna företags- och systeminformationen inkluderar: Företagsnamn, företagsadress, land, stat, tidszon, datumformat och Tidsformat. Klicka på "Bekräfta" för att spara.
Roll
Smakämnen roller funktionen låter användare skapa och konfigurera roller. Roller är fördefinierade inställningar i systemet som kan tilldelas flera anställda. Roller kan skapas för olika typer av anställda och information som ändras i en anställdsroll kommer automatiskt att tillämpas på alla anställda som rollen har tilldelats.
Skapa en roll
1 Klicka på Lägg till i det övre högra hörnet av rollmenyn.
Ange ett namn för rollen och en beskrivning för rollen. Klicka på Bekräfta för att spara rollen.
2 Tillbaka till rollmenyn, välj den roll du skulle vilja redigera, klicka på Auktorisering för att auktorisera rollen.
Redigera artikel
Varje objekt är funktionsbehörighet, välj objekt som skulle vilja tilldela rollen.
Avdelning: avdelningen redigerar och hanterar behörigheter.
Device: enhetsredigeringsbehörigheter.
Personalhantering: redigera personalinformation och behörigheter för personalregister.
Närvaroparametrar: ställ in närvaroparametrars behörigheter.
Semester: ställ in semesterbehörigheter.
Flytta: skapade och redigera skiftbehörigheter.
Schema: ändra och schemalägga anställdas skiftbehörigheter.
Spela in/rapportera: sök och importera post-/rapportbehörigheter
Redigera avdelning
Välj avdelningar som rollen skulle vilja hantera och rollen kunde endast hantera dessa avdelningar.
Användare
När en roll har skapats och sparats kan du tilldela den till en anställd. Och den anställde kommer att vara admin Användare.
Skapa en användare
1 Klicka på Lägg till i det övre högra hörnet av rollmenyn.
2 Välj den anställde i Namn rullgardinsmenyn.
3 Ange den valda medarbetarens e-post. E-posten kommer att få aktiv post och medarbetaren kommer att använda e-post som CrossChex Cloud inloggningskonto.
4 Välj den roll du vill tilldela den här medarbetaren och klicka Bekräfta.
Semester
Semesterfunktionen låter dig definiera helgdagar för din organisation. Helgdagar kan ställas in som representerar ledighet eller andra dagar som är anmärkningsvärda inom ditt företag för tidsnärvaroschema.
Skapa en semester
1. Klicka på Lägg till.
2. Ange ett namn för semestern
3. Välj startdatum och slutdatum för semestern och klicka sedan på Save för att lägga till denna semester.
Lägg till enheten i CrossChex Cloud Systemkrav
Installera hårdvarunätverk – Ethernet
1 Gå till sidan för enhetshantering (ange användare:0 PW: 12345, sedan ok) för att välja nätverk.
2 Välj Internet-knappen
3 Välj ethernet i WAN-läge
4 Tillbaka till nätverket och välj Ethernet
5 Active Ethernet, If Static IP-adressinmatning IP-adress eller DHCP.
Obs: Efter Ethernet-ansluten, i högra hörnet Ethernet-logotypen försvinner;
Installera hårdvarunätverk – WIFI
1 Gå till sidan för enhetshantering (ange användare:0 PW: 12345, sedan ok) för att välja nätverk
2 Välj Internet-knappen
3 Välj WIFI i WAN-läge
4 Tillbaka till nätverket och välj WIFI
5 Aktivera WIFI och välj DHCP och Välj WIFI för att söka WIFI SSID för att ansluta.
Obs: Efter att WIFI anslutits, i högra hörnet Ethernet-logotypen försvinner;
Molnanslutningskonfiguration
1 Gå till sidan för enhetsadministration (ange användare:0 PW: 12345, sedan ok) för att välja nätverk.
2 Välj Cloud-knappen.
3 Ange användare och lösenord som är samma som i molnsystemet, Molnkod och Cloud Lösenord
4 Välj server
USA - Server: Världsomspännande server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Nätverkstest
Obs: Efter enhet och CrossChex Cloud ansluten, den i det högra hörnet Cloud-logotypen försvinner;
När enheten var ansluten till CrossChex Cloud, kan vi se statyerna av tillagd enhet i "Enhet" i programvaran.