Anviz Biometrisko datu saglabāšanas politika
Pēdējoreiz atjaunināts 25. gada 2022. jūlijā
Definīcijas
Kā lietots šajā politikā, biometriskie dati ietver “biometriskos identifikatorus” un “biometrisko informāciju”, kā noteikts Ilinoisas biometriskās informācijas privātuma likumā, 740 ILCS § 14/1, et seq. vai citi statūti vai noteikumi, kas ir spēkā jūsu štatā vai reģionā. “Biometriskais identifikators” ir tīklenes vai varavīksnenes skenēšana, pirksta nospiedums, balss nospiedums vai rokas vai sejas ģeometrijas skenēšana. Biometriskie identifikatori neietver raksta paraugus, rakstiskus parakstus, fotogrāfijas, cilvēka bioloģiskos paraugus, ko izmanto derīgai zinātniskai pārbaudei vai skrīningam, demogrāfiskos datus, tetovējumu aprakstus vai fiziskos aprakstus, piemēram, augumu, svaru, matu krāsu vai acu krāsu. Biometriskie identifikatori neietver informāciju, kas iegūta no pacienta veselības aprūpes iestādē, vai informācija, kas savākta, izmantota vai saglabāta veselības aprūpes ārstēšanai, maksājumiem vai operācijām saskaņā ar 1996. gada federālo veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu.
“Biometriskā informācija” attiecas uz jebkādu informāciju neatkarīgi no tā, kā tā tiek uztverta, konvertēta, glabāta vai kopīgota, pamatojoties uz personas biometrisko identifikatoru, ko izmanto personas identificēšanai. Biometriskā informācija neietver informāciju, kas iegūta no vienībām vai procedūrām, kas izslēgtas no biometrisko identifikatoru definīcijas.
“Biometriskie dati” attiecas uz personas informāciju par personas fiziskajām īpašībām, ko var izmantot šīs personas identificēšanai. Biometriskie dati var ietvert pirkstu nospiedumus, balss nospiedumus, tīklenes skenēšanu, roku vai sejas ģeometrijas skenēšanu vai citus datus.
Uzglabāšanas metode
Mēs apsolām neizmantot neapstrādātus biometriskos attēlus. Visi lietotāju biometriskie dati, neatkarīgi no tā, vai tie ir pirkstu nospiedumu attēli vai sejas attēli, tiek kodēti un šifrēti Anvizir unikāls Bionano algoritmu un tiek glabāti kā neatgriezenisku rakstzīmju datu kopa, un to nevar izmantot vai atjaunot neviena persona vai organizācija.
Biometrisko datu izpaušana un autorizācija
Ciktāl jūs, jūsu pārdevēji un/vai jūsu darba laika un apmeklējuma programmatūras licences devējs vāc, tver vai citādi iegūst biometriskos datus, kas attiecas uz darbinieku, jums vispirms ir:
- Rakstiski informējiet savu darbinieku, ka jūs, jūsu pārdevēji un/vai jūsu darba laika uzskaites programmatūras licences devējs vāc, tver vai citādi iegūst darbinieka biometriskos datus un ka jūs sniedzat šādus biometriskos datus saviem pārdevējiem un licences devējam. jūsu laika un apmeklējumu programmatūra;
- rakstiski informēt darbinieku par konkrēto mērķi un laiku, kādā tiek vākti, glabāti un izmantoti darbinieka biometriskie dati;
- Saņemiet un uzturiet rakstisku paziņojumu, ko parakstījis darbinieks (vai viņa likumīgi pilnvarots pārstāvis), kas pilnvaro jūs un jūsu pārdevējus un licences devēju, tostarp Anviz un Anviz Tehnoloģijas un/vai tās pārdevējs(-i), lai vāktu, uzglabātu un izmantotu darbinieka biometriskos datus konkrētiem jūsu atklātajiem mērķiem un lai jūs sniegtu šādus biometriskos datus to pārdevējiem un jūsu darba laika un apmeklējuma programmatūras licences devējam.
- Jūs, jūsu pārdevēji un/vai jūsu darba laika un apmeklējuma programmatūras licences devējs nepārdos, neiznomā, netirgos vai citādi negūsiet peļņu no darbinieku biometriskajiem datiem; tomēr ar nosacījumu, ka jūsu pārdevēji un jūsu laika un apmeklējuma programmatūras licences devējs var saņemt samaksu par jūsu izmantotajiem produktiem vai pakalpojumiem, kuros tiek izmantoti šādi biometriskie dati.
Atklāšana
Jūs neizpaudīsiet un neizplatīsit nekādus biometriskos datus nevienam citam, izņemot jūsu pārdevēju un licences devēju, tostarp Anviz un Anviz Tehnoloģijas un/vai tās pārdevējs(-i) jūsu laika un apmeklējuma programmatūrai, kas nodrošina produktus un pakalpojumus, izmantojot biometriskos datus bez/ja vien:
- Vispirms jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana šādai izpaušanai vai izplatīšanai;
- Izpaustie dati pabeidz darbinieka pieprasītu vai pilnvarotu finanšu darījumu;
- Izpaušanu pieprasa valsts vai federālais likums vai pašvaldības rīkojums;
- Izpaušana ir nepieciešama saskaņā ar derīgu orderi vai pavēsti, ko izdevusi kompetentas jurisdikcijas tiesa.
Saglabāšanas grafiks
Anviz neatgriezeniski iznīcinās darbinieka biometriskos datus no Anvizs sistēmās vai iekšā Anvizkontrole viena (1) gada laikā, kad notiek pirmais no šiem gadījumiem:
- Ir izpildīts sākotnējais šādu biometrisko datu vākšanas vai iegūšanas mērķis, piemēram, darbinieka darba attiecību izbeigšana ar Sabiedrību vai darbinieks pāriet uz darbu uzņēmumā, kuram biometriskie dati netiek izmantoti;
- Jūs pieprasāt pārtraukt savu Anviz pakalpojumi.
- Jūs varat dzēst darbinieku biometrisko datu ID un veidnes pēc saviem ieskatiem tieši mākoņa portālā un ierīcēs.
- Anviz neatgriezeniski iznīcinās visus citus jūsu datus no Anvizsistēmas vai sistēmas Anviz pārdevējam(-iem) viena (1) gada laikā pēc jūsu pieprasījuma pārtraukt jūsu Anviz pakalpojumi.
Data Storage
Anviz izmanto saprātīgu piesardzības standartu, lai uzglabātu, pārsūtītu un aizsargātu pret izpaušanu visus savāktos papīra vai elektroniskos biometriskos datus. Šāda uzglabāšana, pārsūtīšana un aizsardzība pret izpaušanu jāveic tādā pašā veidā vai aizsargājošākā veidā, kā Anviz glabā, pārsūta un aizsargā no izpaušanas citu konfidenciālu un sensitīvu informāciju, tostarp personas informāciju, ko var izmantot, lai unikāli identificētu personu vai personas kontu vai īpašumu, piemēram, ģenētiskos marķierus, ģenētiskās testēšanas informāciju, konta numurus, PIN, vadītāja apliecības numurus un sociālās apdrošināšanas numuri.