환영합니다

Welcome to CrossChex Cloud! 이 설명서는 제품 탐색을 돕기 위해 제작되었습니다. 귀하가 회사의 최초 근태 관리 소프트웨어를 업그레이드했거나 구현한 오랜 사용자인지 여부에 관계없이 이 문서는 귀하가 가질 수 있는 모든 질문에 답변하기 위해 제공됩니다.

질문이 있는 경우 기술 지원 팀에 문의하십시오. 지원 @anviz. com.

소개 CrossChex Cloud

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 CrossChex Cloud 시스템은 Amazon Web Server(AWS)를 기반으로 하며 하드웨어와 애플리케이션으로 구성되어 최상의 근태관리 및 출입통제 솔루션을 제공합니다. 그만큼 CrossChex Cloud 과

전세계 서버: https://us.crosschexcloud.com/

아시아 태평양 서버: https://ap.crosschexcloud.com/

하드웨어:

원격 데이터 터미널은 직원이 시계 및 액세스 제어 작업을 수행하는 데 사용하는 생체 인식 장치입니다. 이러한 모듈식 장치는 이더넷 또는 WIFI를 사용하여 CrossChex Cloud 인터넷을 통해서. 세부 하드웨어 모듈은 웹사이트를 참조하십시오:

시스템 요구 사항 :

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 CrossChex Cloud 시스템에는 최상의 성능을 위한 특정 요구 사항 집합이 있습니다.

브라우저

크롬 25 이상.

최소 1600 x 900의 해상도

새로운 시작 CrossChex클라우드 계정

전세계 서버를 방문하십시오: https://us.crosschexcloud.com/ 또는 아시아 태평양 서버: https://ap.crosschexcloud.com/ 당신의 진술에 CrossChex Cloud 시스템.

새 클라우드 계정을 시작하려면 "새 계정 등록"을 클릭하십시오.

전자 메일을 CrossChex Cloud. 그만큼 CrossChex Cloud 전자 메일로 활성화하고 비밀번호를 잊으려면 다시 가져와야 합니다.

홈 페이지

로그인한 후 CrossChex클라우드를 사용하면 애플리케이션을 탐색하고 직원 근무 시간을 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 요소가 제공됩니다. 탐색에 사용할 기본 도구 CrossChex클라우드는 다음과 같습니다.

기본 정보: 오른쪽 상단에는 관리자 계정 정보, 비밀번호 변경, 언어 옵션, 도움말 센터, 계정 로그아웃 및 시스템 실행 시간이 표시됩니다.

메뉴바: 이 옵션 스트립은 대시 보드 아이콘은 내 메인 메뉴입니다. CrossChex구름. 섹션을 클릭하면 포함된 다양한 하위 메뉴와 기능을 볼 수 있습니다.

대시 보드

처음 로그인할 때 CrossChex클라우드, 정보에 대한 빠른 액세스를 제공하는 위젯과 함께 대시보드 영역이 나타납니다.

위젯 유형

현재: 현재 직원 근태현황

어제: 어제의 근태 통계입니다.

연혁: 월간 출석 데이터 개요

금액: 시스템에 있는 직원, 기록 및 장치(온라인)의 총 수입니다.

바로가기 버튼: 빠른 액세스 직원/기기/신고 하위 메뉴

회사조직

조직 하위 메뉴는 회사에 대한 많은 전역 설정을 지정하는 곳입니다. 이 메뉴를 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

부서 : 이 옵션을 사용하면 시스템에서 부서를 만들 수 있습니다. 부서를 생성한 후 부서 목록에서 선택할 수 있습니다.

종업원: 여기에서 직원 정보를 추가하고 편집합니다. 사원의 생체 템플릿을 등록하는 곳이기도 합니다.

장치 : 디바이스 정보를 확인하고 수정하는 곳입니다.

학과

부서 메뉴는 부서별 직원 수와 부서별 장비 현황을 확인할 수 있는 곳입니다. 오른쪽 상단에는 부서 편집 기능이 있습니다.

수입: 이렇게 하면 부서 정보 목록을 CrossChex클라우드 시스템. 가져오기 파일의 형식은 .xls여야 하며 고정 형식이어야 합니다. (시스템에서 템플릿 파일을 다운로드하십시오.)

내 보내다: 부서 정보 목록을 내보냅니다. CrossChex클라우드 시스템.

추가 : 새 부서를 만듭니다.

지우다: 선택한 장치를 삭제합니다.

종업원

직원 메뉴에서 직원 정보를 확인하고 있습니다. 화면에 처음 20명의 직원이 표시되는 직원 목록이 표시됩니다. 특정 직원 또는 다른 범위는 다음을 사용하여 설정할 수 있습니다. 검색 단추. 검색 창에 이름이나 번호를 입력하여 직원을 필터링할 수도 있습니다.

막대에 직원 정보가 나타납니다. 이 막대는 직원의 이름, ID, 관리자, 부서, 직책 및 장치의 확인 모드와 같은 직원에 대한 기본 정보를 보여줍니다. 직원을 선택하면 직원 편집 및 삭제 옵션을 확장할 수 있습니다.

수입:직원의 기본 정보 목록을 CrossChex클라우드 시스템. 가져오기 파일의 형식은 .xls여야 하며 고정 형식이어야 합니다. (시스템에서 템플릿 파일을 다운로드하십시오.)

내 보내다:이렇게 하면 직원 정보 목록이 CrossChex클라우드 시스템.

직원 추가

직원 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 버튼을 클릭합니다. 그러면 직원 추가 마법사가 나타납니다.

사진 업로드: 사진 올리기 직원 이미지를 찾아보고 찾은 다음 저장하여 이미지를 업로드합니다.

직원 정보를 입력해주세요. 직원 정보 화면. 직원을 추가하는 데 필요한 페이지는 다음과 같습니다. 이름, 성, 직원 ID, 위치, 입사일, 부서, 이메일 및 전화. 필수 정보 입력 후 클릭 다음.

직원의 인증 모드를 등록합니다. 확인 하드웨어는 여러 확인 방법을 제공합니다. (지문, 안면, RFID, ID+비밀번호 등 포함)

선택 인식 모드 직원이 수행하는 경우 기타 부서.

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 기타 부서 직원은 한 부서의 장치를 확인할 수 있을 뿐만 아니라 다른 부서에서도 확인할 수 있습니다.

아이콘을 클릭하여 직원 인증 모드를 등록합니다.

등록 지문과 같은:

1 직원 주변에 설치된 하드웨어를 선택합니다.

2 "지문 1" or "지문 2", 장치에서 동일한 지문을 세 번 누르도록 프로모션에 따라 장치가 등록 모드가 됩니다. 그만큼 CrossChex Cloud 시스템은 장치에서 등록 성공 메시지를 수락합니다. 딸깍 하는 소리 "확인" 직원 지문 등록을 저장하고 완료합니다. 그만큼 CrossChex Cloud 시스템이 자동으로 직원 정보 및 생체 인식 템플릿을 하드웨어 장치에 업로드합니다. 클릭 다음.

3 직원의 교대 근무를 예약하려면

일정 변경을 통해 직원의 일정을 수립할 수 있으므로 직원이 근무 시간을 알 수 있을 뿐만 아니라 특정 기간 동안 직원 배치를 계획하고 추적할 수 있습니다.

직원의 세부 설정 일정은 일정을 확인하시기 바랍니다.

직원 삭제

직원 막대를 선택하면 삭제 옵션을 확장하여 사용자를 삭제할 수 있습니다.

장치

장치 메뉴에서 장치 정보를 확인하고 있습니다. 화면 오른쪽에 처음 20개의 장치가 표시되는 장치 목록이 표시됩니다. 필터 버튼을 사용하여 특정 장치 또는 다른 범위를 설정할 수 있습니다. 검색 표시줄에 이름을 입력하여 장치를 필터링할 수도 있습니다.

장치 표시줄에는 장치 이미지, 이름, 모델, 부서, 장치 최초 등록 시간, 사용자 수 및 지문 템플릿 수와 같은 장치에 대한 기본 정보가 표시됩니다. 장치 표시줄의 오른쪽 상단 모서리를 클릭하면 장치에 대한 세부 정보(장치 일련 번호, 펌웨어 버전, IP 주소 등)가 표시됩니다.

장치 이름을 편집하고 장치가 어느 부서에 속해 있는지 편집하기 위해 장치 편집 옵션을 확장하기 위해 장치를 선택했습니다.

장치 추가 방법에 대한 자세한 내용은 페이지를 확인하십시오. 에 장치를 추가하십시오. CrossChex Cloud

출석

출석 하위 메뉴는 직원의 교대 근무를 예약하고 근무 시간 범위를 만드는 곳입니다. 이 메뉴를 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

일정 : 을(를) 사용하면 직원의 일정을 작성할 수 있으므로 직원이 언제 작업하는지 알 수 있을 뿐만 아니라 특정 시간 동안 직원 배치를 계획하고 추적할 수 있습니다.

시프트: 직원의 요구를 충족하기 위해 개별 교대조를 편집하고 반복 교대조를 재정의할 수 있습니다.

근태 매개변수: 사용자가 통계에 대한 최소 시간 단위를 자체 정의하고 직원 출석 시간을 계산할 수 있습니다.

일정

직원 최대 지원 일정 3교대 및 각 교대의 시간 범위는 중복될 수 없습니다.

직원의 스케줄 교대

1 직원을 선택하고 달력을 클릭하여 직원의 교대조를 설정합니다.

2 근무 시작일과 종료일을 입력합니다.

3에서 시프트를 선택합니다. 시프트 드롭다운 상자

4 선택 공휴일 제외 and 주말 제외, 교대 일정은 공휴일과 주말을 피합니다.

5 클릭 확인하기 교대 일정을 저장합니다.

변화

시프트 모듈은 직원의 시프트 시간 범위를 생성합니다.

근무조 만들기

1 교대 근무 창 우측 상단의 추가 버튼을 클릭합니다.

2 시프트 이름을 입력하고 설명란에 설명을 입력합니다. 주목.

절대 설정 정시에 의무 and 근무 시간. 근무시간입니다.

절대 설정 시작 시간 and 종료 시간. 해당 기간(시작시간~종료시간)의 직원 검증, 근태기록은 CrossChex Cloud 시스템.

5 선택 색상 시프트가 이미 직원에게 할당된 경우 시스템에서 시프트 디스플레이를 표시합니다.

6 클릭 교대조 저장을 확인합니다.

더 많은 변속 설정

여기에서 더 많은 근태 계산 조건 및 규칙을 설정합니다.

허용된 XXX 분의 늦은 시계 시간

직원이 몇 분 지각하도록 허용하고 출석 기록으로 계산하지 마십시오.

조기 퇴근 허용 XXX 분

직원이 몇 분 일찍 퇴근할 수 있도록 허용하고 출석 기록에 계산하지 마십시오.

레코드 아웃은 다음과 같이 계산되지 않습니다.

시스템에서 기록을 확인하지 않은 직원은 다음과 같이 간주됩니다. 예외 or 일찍 퇴근 or 없는 시스템의 이벤트.

초과 근무 XXX 분으로 조기 출근

초과 근무 시간은 근무 시간보다 XXX분 일찍 계산됩니다.

나중에 초과 시간 XXX Minutes로 종료됨

초과 근무 시간은 근무 시간보다 XXX분 늦게 계산됩니다.

시프트 편집 및 삭제

시스템에서 이미 사용하고 있는 시프트, 클릭 편집 or . 교대의 오른쪽에.

시프트 수정

시스템에서 이미 사용된 교대조를 수정하면 이전 근태 결과에 영향을 미치기 때문입니다. 교대 시간을 수정할 때. 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 CrossChex Cloud 시스템은 지난 2개월 이내의 출석 기록을 재계산하도록 요청할 것입니다.

시프트 삭제

이미 사용한 교대조를 삭제해도 이전 근태 기록에는 영향을 미치지 않으며 이미 배정된 교대조는 취소됩니다.

매개 변수

매개변수는 출석 시간을 계산하기 위한 최소 시간 단위를 설정합니다. 설정할 다섯 가지 기본 매개변수는 다음과 같습니다.

일반 : 일반 근태기록의 최소 시간 단위를 설정합니다. (권장: 시간)

후에: 이후 기록을 위한 최소 시간 단위를 설정합니다. (권장: 분)

일찍 출발: 조기 기록을 남기기 위한 최소 시간 단위를 설정합니다. (권장: 분)

결석한: 부재 기록의 최소 시간 단위를 설정합니다. (권장: 분)

시간 외에: 초과 근무 기록의 최소 시간 단위를 설정합니다. (권장: 분)

Report

보고서 하위 메뉴는 사원의 근태 기록을 확인하고 근태 보고서를 출력하는 곳입니다.

기록

기록 메뉴는 직원 상세 근태 기록을 확인하고 있습니다. 화면에 최근 20개의 레코드가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 특정 부서 직원의 기록 또는 다른 시간 범위는 필터 버튼을 사용하여 설정할 수 있습니다. 직원의 기록은 검색 창에 직원 이름이나 번호를 입력하여 필터링할 수도 있습니다.

Report

신고 메뉴는 사원의 근태 기록을 확인하고 있습니다. 화면에 최근 20개의 보고서가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 직원의 보고서는 직원 이름이나 부서 및 시간 범위를 검색 창에 입력하여 필터링할 수도 있습니다.

수출 보고서 표시줄의 오른쪽 상단 모서리에 있는 은 여러 보고서를 Excel 파일로 내보냅니다.

현재 보고서 내보내기: 현재 페이지에 나타난 보고서를 내보냅니다.

내보내기 기록 보고서: 현재 페이지에 나타난 세부 레코드를 내보냅니다.

월간 출석 내보내기: 월별 보고서를 엑셀 파일로 내보냅니다.

수출 출석 예외: 예외 보고서를 Excel 파일로 내보냅니다.

시스템 하위 메뉴는 회사 기본 정보를 설정하고 시스템 관리자 사용자를 위한 개별 계정을 생성하고 CrossChex Cloud 시스템 휴일 설정.

기업정보

로고 업로드: 로고 업로드 회사 로고의 이미지를 검색 및 찾고 저장하여 회사 로고를 시스템에 업로드합니다.

클라우드 코드: 클라우드 시스템과 연결된 고유한 하드웨어 수입니다.

클라우드 비밀번호: 클라우드 시스템과 장치 연결 암호입니다.

일반 회사 및 시스템 정보 입력에는 다음이 포함됩니다. 회사명, 회사 주소, 국가, 주, 시간대, 날짜 형식 and 시간 형식. 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.

직위별

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 역할 기능을 통해 사용자는 역할을 만들고 구성할 수 있습니다. 역할은 여러 직원에게 할당할 수 있는 시스템의 사전 정의된 설정입니다. 다양한 유형의 직원에 대해 역할을 생성할 수 있으며 직원 역할에서 변경된 정보는 역할이 할당된 모든 직원에게 자동으로 적용됩니다.