Anviz 생체 데이터 보존 정책

정의

이 정책에서 사용되는 생체 인식 데이터에는 일리노이주 생체 정보 개인 정보 보호법, 740 ILCS § 14/1, et seq에 정의된 "생체 인식 식별자" 및 "생체 정보"가 포함됩니다. 또는 귀하의 주 또는 지역에 적용되는 기타 법령 또는 규정. "생체 인식 식별자"는 망막 또는 홍채 스캔, 지문, 성문 또는 손이나 얼굴 형상 스캔을 의미합니다. 생체 인식 식별자에는 서면 샘플, 서면 서명, 사진, 유효한 과학적 테스트 또는 심사에 사용되는 인간 생물학적 샘플, 인구 통계 데이터, 문신 설명 또는 키, 체중, 머리 색깔 또는 눈 색깔과 같은 신체적 설명이 포함되지 않습니다. 생체 인식 식별자에는 1996년 연방 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률에 따라 건강 관리 환경에서 환자로부터 캡처한 정보 또는 건강 관리 치료, 지불 또는 운영을 위해 수집, 사용 또는 저장된 정보가 포함되지 않습니다.

"생체 정보"란 개인을 식별하는 데 사용되는 개인의 생체 인식 식별자를 기반으로 캡처, 변환, 저장 또는 공유되는 방식을 불문하고 모든 정보를 의미합니다. 생체정보는 생체식별자 정의에서 제외되는 항목이나 절차에서 파생된 정보는 포함하지 않습니다.

"생체 정보"는 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 개인의 신체적 특성에 대한 개인 정보를 의미합니다. 생체 인식 데이터에는 지문, 성문, 망막 스캔, 손 또는 얼굴 형상 스캔 또는 기타 데이터가 포함될 수 있습니다.

보관 방법

원시 생체 인식 이미지를 사용하지 않을 것을 약속합니다. 지문 이미지든 얼굴 이미지든 모든 사용자의 생체 데이터는 다음을 통해 인코딩 및 암호화됩니다. Anviz독특한 Bionano 알고리즘에 저장되어 되돌릴 수 없는 문자 데이터 집합으로 저장되며 개인이나 조직에서 사용하거나 복원할 수 없습니다.

생체 데이터 공개 및 승인

귀하, 귀하의 공급업체 및/또는 귀하의 근태 관리 소프트웨어 라이선스 제공자가 직원과 관련된 생체 인식 데이터를 수집, 캡처 또는 획득하는 범위 내에서 귀하는 먼저 다음을 수행해야 합니다.

귀하, 귀하의 공급업체 및/또는 근태 관리 소프트웨어의 라이선스 제공자가 직원의 생체 인식 데이터를 수집, 캡처 또는 획득하고 있으며 이러한 생체 인식 데이터를 공급업체 및 소프트웨어의 라이선스 제공자에게 제공하고 있음을 직원에게 서면으로 알립니다. 근태 관리 소프트웨어
직원의 생체 인식 데이터가 수집, 저장 및 사용되는 구체적인 목적과 기간을 직원에게 서면으로 알립니다.
다음을 포함하여 귀하와 귀하의 벤더 및 라이선스 제공자를 승인하는 직원(또는 그의 법적 대리인)이 서명한 서면 릴리스를 받고 유지하십시오. Anviz and Anviz 기술 및/또는 공급업체는 귀하가 공개한 특정 목적을 위해 직원의 생체 인식 데이터를 수집, 저장 및 사용하고 이러한 생체 인식 데이터를 해당 공급업체 및 근태 관리 소프트웨어의 라이선스 제공자에게 제공합니다.
귀하, 귀하의 공급업체 및/또는 귀하의 근태 관리 소프트웨어 라이선스 제공자는 직원의 생체 인식 데이터를 판매, 임대, 거래 또는 기타 방식으로 이익을 얻지 않습니다. 단, 귀하의 벤더와 귀하의 시간 및 근태 소프트웨어 라이선스 제공자는 그러한 생체 인식 데이터를 활용하는 귀하가 사용하는 제품 또는 서비스에 대해 비용을 지불할 수 있습니다.

공시

다음을 포함하여 공급업체 및 라이선스 제공자 이외의 누구에게도 생체 인식 데이터를 공개하거나 유포하지 않습니다. Anviz and Anviz 다음 사항 없이/그렇지 않은 경우 생체 인식 데이터를 사용하여 제품 및 서비스를 제공하는 근태 관리 소프트웨어의 기술 및/또는 공급업체

그러한 공개 또는 유포에 대해 먼저 직원의 서면 동의를 얻습니다.
공개된 데이터는 직원이 요청하거나 승인한 금융 거래를 완료합니다.
공개는 주 또는 연방법 또는 시 조례에 의해 요구됩니다.
관할 법원에서 발행한 유효한 영장 또는 소환장에 따라 공개해야 합니다.

보존 일정

Anviz 직원의 생체 데이터를 영구적으로 파기합니다. Anviz의 시스템 또는 Anviz다음 중 첫 번째가 발생하는 경우 1년 이내에 의 통제:

회사에서 직원의 해고 또는 직원이 회사 내에서 생체 데이터가 사용되지 않는 역할로 이동하는 등 이러한 생체 데이터를 수집하거나 획득한 최초의 목적이 달성된 경우
귀하는 귀하의 Anviz 서비스를 제공합니다.
재량에 따라 클라우드 포털 및 장치를 통해 직원의 생체 인식 데이터 ID 및 템플릿을 직접 삭제할 수 있습니다.
Anviz 다른 모든 데이터를 영구적으로 파괴합니다. Anviz의 시스템 또는 시스템 Anviz 귀하의 중단 요청 후 1년 이내에 공급업체(들) Anviz 서비스를 제공합니다.

데이터 저장매체

Anviz 수집된 모든 종이 또는 전자 생체 인식 데이터를 저장, 전송 및 공개로부터 보호하기 위해 합당한 주의 기준을 사용해야 합니다. 그러한 저장, 전송 및 공개로부터의 보호는 다음과 같거나 더 보호적인 방식으로 수행되어야 합니다. Anviz 개인 또는 개인의 계정이나 재산을 고유하게 식별하는 데 사용할 수 있는 개인 정보(예: 유전 마커, 유전자 검사 정보, 계정 번호, PIN, 운전 면허증 번호 및 사회 보장 번호.

Anviz 생체 데이터 보존 정책

법적 문서