Anviz Биометриялық деректерді сақтау саясаты
Соңғы рет 25 жылы 2022 шілдеде жаңартылды
Анықтамалар
Осы саясатта пайдаланылғандай, биометриялық деректер Иллинойс биометриялық ақпараттың құпиялылығы туралы заңында, 740 ILCS § 14/1, т.б. анықталғандай «биометриялық идентификаторларды» және «биометриялық ақпаратты» қамтиды. немесе сіздің штатыңызда немесе аймағыңызда қолданылатын басқа заңдар немесе ережелер. «Биометриялық идентификатор» көз торын немесе иристі сканерлеуді, саусақ ізін, дауыс ізін немесе қол немесе бет геометриясын сканерлеуді білдіреді. Биометриялық идентификаторларға жазба үлгілері, жазбаша қолтаңбалар, фотосуреттер, жарамды ғылыми тестілеу немесе скрининг үшін пайдаланылатын адамның биологиялық үлгілері, демографиялық деректер, татуировка сипаттамалары немесе бой, салмақ, шаш түсі немесе көздің түсі сияқты физикалық сипаттамалар кірмейді. Биометриялық идентификаторларға денсаулық сақтау жүйесіндегі пациенттен алынған ақпаратты немесе медициналық көмек көрсету, төлем жасау немесе 1996 жылғы федералдық медициналық сақтандыруды тасымалдау және есеп беру заңына сәйкес операциялар үшін жиналған, пайдаланылған немесе сақталған ақпаратты қамтымайды.
«Биометриялық ақпарат» жеке тұлғаны сәйкестендіру үшін пайдаланылатын жеке тұлғаның биометриялық идентификаторына негізделген оның қалай түсірілгеніне, түрлендірілетініне, сақталғанына немесе ортақ пайдаланылғанына қарамастан кез келген ақпаратты білдіреді. Биометриялық ақпаратқа биометриялық идентификаторлар анықтамасынан алынып тасталған элементтерден немесе процедуралардан алынған ақпарат кірмейді.
«Биометриялық деректер» сол адамды анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін жеке тұлғаның физикалық сипаттамалары туралы жеке ақпаратты білдіреді. Биометриялық деректер саусақ іздерін, дауыс іздерін, көз торын сканерлеуді, қол немесе бет геометриясын сканерлеуді немесе басқа деректерді қамтуы мүмкін.
Сақтау әдісі
Біз шикі биометриялық кескіндерді пайдаланбауға уәде береміз. Саусақ ізі кескіндері немесе бет кескіндері болсын, барлық пайдаланушылардың биометриялық деректері арқылы кодталған және шифрланған Anvizбірегей Bionano алгоритм және қайтымсыз таңба деректерінің жиынтығы ретінде сақталады және оны кез келген жеке тұлға немесе ұйым пайдалана алмайды немесе қалпына келтіре алмайды.
Биометриялық деректерді ашу және авторизациялау
Сіз, сіздің жеткізушілеріңіз және/немесе уақытыңыз бен қатысуыңыздың бағдарламалық құралының лицензиарыңыз қызметкерге қатысты биометриялық деректерді жинайтын, түсіретін немесе басқа жолмен алатын дәрежеде, алдымен:
- Қызметкерге сіз, сіздің жеткізушілеріңіз және/немесе уақытыңыздың және қатысуыңыздың бағдарламалық құралының лицензиарыңыз қызметкердің биометриялық деректерін жинап, түсіріп немесе басқа жолмен алып жатқандығыңызды және осындай биометриялық деректерді жеткізушілеріңізге және лицензия берушіге беретініңіз туралы жазбаша хабарлаңыз. сіздің уақытыңыз бен сабаққа қатысу бағдарламасы;
- Қызметкердің биометриялық деректерін жинаудың, сақтаудың және пайдаланудың нақты мақсаты мен ұзақтығы туралы қызметкерге жазбаша хабарлау;
- Сізге және сіздің жеткізушілеріңізге және лицензиарға рұқсат беретін қызметкер (немесе оның заңды өкілі) қол қойған жазбаша мәлімдемені алыңыз және сақтаңыз Anviz және Anviz Технологиялар және/немесе оның жеткізушісі(лер)і қызметкердің биометриялық деректерін сіз ашқан арнайы мақсаттар үшін жинау, сақтау және пайдалану, сондай-ақ осындай биометриялық деректерді оның жеткізушілеріне және уақыт пен қатысу бағдарламалық құралының лицензиарына беру үшін.
- Сіз, сіздің жеткізушілеріңіз және/немесе уақытыңыз бен қатысуыңыздың бағдарламалық құралының лицензиары қызметкерлердің биометриялық деректерін сатпайсыз, жалға бермейсіз, сауда жасамайсыз немесе басқа жолмен пайда таппайсыз; дегенмен, сіздің жеткізушілеріңіз және уақыт пен қатысу бағдарламалық құралының лицензиарына осындай биометриялық деректерді пайдаланатын өнімдер немесе қызметтер үшін ақы алынуы мүмкін.
ашу
Сіз өзіңіздің жеткізушілеріңізден және лицензиардан басқа ешкімге ешқандай биометриялық деректерді ашпайсыз немесе таратпайсыз, соның ішінде Anviz және Anviz Технологиялар және/немесе оның жеткізушілері/өндірушілері: уақыт пен қатысуға арналған бағдарламалық құрал биометриялық деректерді пайдалана отырып, өнімдер мен қызметтерді қамтамасыз етеді:
- Алдымен қызметкердің мұндай ашуға немесе таратуға жазбаша келісімін алу;
- Ашылған деректер қызметкер сұраған немесе рұқсат берген қаржылық операцияны аяқтайды;
- Ақпаратты ашу штат немесе федералды заң немесе муниципалды қаулымен талап етіледі;
- Құзыретті юрисдикция соты берген жарамды ордер немесе шақыру қағазы бойынша жария ету қажет.
Сақтау кестесі
Anviz қызметкердің биометриялық деректерін біржола жояды Anvizжүйелерінде немесе ішінде AnvizБір (1) жыл ішінде бақылау, егер мыналардың біріншісі орын алса:
- Мұндай биометриялық деректерді жинаудың немесе алудың бастапқы мақсаты қанағаттандырылды, мысалы, қызметкердің Қоғамдағы еңбек шартын тоқтату немесе қызметкердің Қоғамдағы биометриялық деректер пайдаланылмайтын рөлге ауысуы;
- Сіз өзіңізді тоқтатуды сұрайсыз Anviz Қызметтер.
- Қызметкерлерге арналған биометриялық деректер идентификаторлары мен үлгілерін өз қалауыңыз бойынша тікелей бұлттық портал арқылы және құрылғыларда жоя аласыз.
- Anviz барлық басқа деректеріңізді біржола жояды Anvizжүйелері немесе жүйелері Anviz жеткізуші(лер), сіздің тоқтату туралы сұрауыңыздан кейін бір (1) жыл ішінде Anviz Қызметтер.
Деректерді сақтау
Anviz жиналған қағаз немесе электрондық биометриялық деректерді сақтау, беру және жария етуден қорғау үшін ақылға қонымды күтім стандартын қолдануы керек. Мұндай сақтау, беру және жария етуден қорғау келесі әдіспен бірдей немесе одан да көп қорғайтын тәсілмен орындалуы керек. Anviz генетикалық маркерлер, генетикалық тестілеу туралы ақпарат, шот нөмірлері, PIN кодтары, жүргізуші куәлігінің нөмірлері және әлеуметтік сақтандыру нөмірлері.